Sử dụng nguồn dữ liệu bên ngoài cho các KPI

Tìm hiểu cách tự động hóa nhập liệu từ các công cụ kinh doanh bên thứ ba vào Các KPI trong BSC Designer với Google Sheet Add-ons và API RESTful.

  • MS Power Automate để thiết lập các kết nối tùy chỉnh.
  • Google Sheets Add-on để kết nối nhiều nguồn dữ liệu.
  • API RESTful để tích hợp chương trình với các công cụ bên thứ ba.
  • Webhooks để gửi thông báo đến các công cụ bên thứ ba.

Thông tin chung

Một tài khoản cung cấp 100 cuộc gọi API mỗi giờ cho mỗi người dùng nâng cao. Để cập nhật các KPI tự động, sử dụng một trong các phương pháp sau:

  • BSC Designer Đồng bộ. Một tiện ích bổ sung Google Sheets Add-on, phù hợp để ghi dữ liệu vào các KPI, không cần lập trình.
  • API RESTful. Giao diện lập trình với cuộc gọi API, phù hợp để đọc và ghi dữ liệu vào các KPI, cần lập trình.

Kết nối các KPI qua MS Power Automate

Sử dụng một đầu nối tùy chỉnh trong Power Automate hoặc Power Apps để kết nối các KPI với dữ liệu của bạn trong hệ sinh thái Microsoft. Để thiết lập một đầu nối tùy chỉnh:

  1. Lưu định nghĩa OpenAPI cho BSC Designer dưới dạng tệp JSON.
  2. Thực hiện theo các bước để thiết lập đầu nối tùy chỉnh.
  3. Chọn tùy chọn "Nhập định nghĩa OpenAPI".

Để thiết lập nhanh hơn, liên hệ với đội ngũ BSC Designer để tự động nhập một đầu nối tùy chỉnh đã được định trước vào tài khoản của bạn.

Kết nối KPIs qua Google Sheets Add-Ons

Sử dụng Add-ons của Google Sheets để lấy thông tin từ các nguồn dữ liệu bên ngoài, tổng hợp dữ liệu và cập nhật KPIs với dữ liệu đã tổng hợp một cách tự động.

  1. Tạo tài liệu Google Sheets.
  2. Chọn menu Tiện ích mở rộng > Add-ons > Nhận add-ons.
  3. Cài đặt và cấu hình một trong các add-ons cho nguồn dữ liệu bên thứ ba.
  4. Cài đặt add-on gọi là BSC Designer Sync (sẽ xuất hiện trên thanh công cụ bên phải).
BSC Designer add-on cho Google Sheets Việc sử dụng và chuyển giao thông tin nhận được từ Google APIs của BSC Designer Sync sẽ tuân theo Chính sách Dữ liệu Người dùng của Dịch vụ API Google, bao gồm các yêu cầu về Sử dụng Hạn chế.

Cài đặt ban đầu

  1. Nhấp vào lệnh Khóa API để nhập khóa API hợp lệ (tạo khóa API mới trong BSC Designer qua > Cài đặt > Tích hợp > Thêm khóa API).
  2. Nhấp vào lệnh Thêm KPI để chọn thẻ điểm và KPI từ tài khoản của bạn.
  3. Nhấp vào Chèn.
  4. Một trang tính BSC Designer Sync sẽ được tạo.
  5. Lặp lại các bước 2-3 để thêm nhiều KPI hơn.
Trang tính BSC Designer Sync đã được tạo và một KPI

Tổng hợp đầu ra của tiện ích bổ sung nguồn dữ liệu

Hầu hết các nguồn dữ liệu sẽ cung cấp dữ liệu chưa được tổng hợp. Ví dụ, một tiện ích bổ sung cho mạng xã hội trả về dữ liệu tương tác hàng ngày với cột Ngày và cột số lượng Thích cho từng ngày.

Tổng hợp giá trị từ nguồn dữ liệu theo tháng trước

Để có dữ liệu tổng hợp cho tháng trước, sử dụng công thức:

  • =SUM(FILTER(B:B,A:A > (TODAY() - 30)))

trong đó A là cột chứa ngày, và B là cột chứa giá trị cho mỗi ngày (loại bỏ văn bản, như tên cột, khỏi phạm vi nếu cần).

Cập nhật KPI với đầu ra của tiện ích bổ sung nguồn dữ liệu

Sử dụng công thức IMPORTRANGE để nhập dữ liệu tổng hợp vào KPI

Để sử dụng dữ liệu tổng hợp làm đầu vào cho một KPI:

  1. Chuyển sang bảng BSC Designer Sync.
  2. Tìm cột Giá trị KPI mới cho KPI đích.
  3. Sử dụng công thức IMPORTRANGE cho ô Giá trị KPI mới.
  4. Nhấn lệnh Đồng bộ để bắt đầu đồng bộ hóa thủ công hoặc nhấn lệnh Lịch trình để tự động hóa đồng bộ hóa.

KPI trong thẻ điểm BSC Designer sẽ được cập nhật theo khoảng thời gian cập nhật đã cấu hình cho chỉ số.

Webhooks

BSC Designer có thể gửi thông báo JSON tới các công cụ bên thứ ba.

  1. Thiết lập webhook thông qua > Cài đặt > Tích hợp > Webhooks.
  2. Gán webhook làm phụ trách cho KPI hoặc sáng kiến thông qua trường phụ trách.