Khung thực thi chiến lược của BSC Designer là một khuôn khổ trực quan để chuyển các kế hoạch chiến lược thành các mục tiêu sẵn sàng triển khai.
Tải xuống mẫu PDF – Hướng dẫn cho người điều phối miễn phí.
Ví dụ hoàn thành
Bản canvas đã hoàn thành bên dưới là ví dụ được giới thiệu trong video giải thích.
Sử dụng Strategy Execution Canvas
Strategy Execution Canvas được cấp phép theo CC BY-ND 4.0, cho phép bạn sử dụng và chia sẻ canvas trong các hội thảo chiến lược miễn là bạn ghi công nguồn và không phân phối các phiên bản đã được chỉnh sửa.
Hướng dẫn cho người điều phối và các mẫu miễn phí để tổ chức một hội thảo thực thi chiến lược kéo dài 1 ngày.
Tại sao sử dụng Canvas này: Giải quyết vấn đề các kế hoạch chiến lược mơ hồ
Với nền tảng thực thi chiến lược của chúng tôi, chúng tôi giúp các tổ chức tự động hóa chiến lược. Mặc dù bản thân việc tự động hóa khá dễ thực hiện, mô hình điển hình mà chúng tôi quan sát thấy là các chiến lược và kế hoạch chiến lược thường chưa sẵn sàng để thực thi. Lý do phổ biến nhất là các mục tiêu mơ hồ, cần được phân tích và phân rã thêm trước khi chuyển sang giai đoạn thực thi.
Để chuyển một tham vọng chiến lược thành một mục tiêu sẵn sàng để thực thi, chúng tôi thực hiện theo quy trình được cấu trúc trong Canvas Thực thi Chiến lược:
- Đầu tiên, chúng tôi đề xuất các tổ chức suy ngẫm về các bên liên quan đứng sau chiến lược của họ. Các bước 1–4 của Canvas Thực thi Chiến lược định hướng sự suy ngẫm này bằng cách làm rõ các bên liên quan, khát vọng của họ, trạng thái hiện tại và trạng thái tương lai mong muốn.
- Thứ hai, các mục tiêu chiến lược không tồn tại tách biệt khỏi phần còn lại của doanh nghiệp. Việc thực thi chúng phụ thuộc vào năng lực sẵn có, các ràng buộc và sự bất định. Trong các bước 5–7, chúng tôi phân tích bối cảnh vận hành định hình việc thực thi chiến lược — các năng lực và yếu tố hỗ trợ, các giả định cần xác thực và các rủi ro tiềm ẩn.
- Thứ ba, xương sống của việc thực thi chiến lược là phân rã dựa trên giá trị (Bước 8). Tại đây, chúng tôi xem xét các bên liên quan và môi trường doanh nghiệp, đồng thời chia nhỏ ý đồ chiến lược thành các cấu phần có thể quản lý — mục tiêu, mục đích, mục tiêu con và sáng kiến.
- Thứ tư, trong các bước 9 và 10, chúng tôi xác định các chỉ số cho hoạt động và kết quả. Điều này làm cho chiến lược trở nên rõ ràng, cho phép theo dõi việc thực thi, giúp phát hiện sớm các vấn đề bất ngờ và hỗ trợ vòng lặp học hỏi.
Tại thời điểm này, mục tiêu trở nên sẵn sàng để thực thi: chúng tôi hiểu cơ sở lý do của nó, chúng tôi biết giá trị sẽ được tạo ra cho các bên liên quan như thế nào, và chúng tôi có các chỉ số để xác thực các kết quả đạt được.
Chúng tôi lặp lại các bước này cho các tham vọng chiến lược chủ chốt của các bên liên quan. Theo cách này, kế hoạch chiến lược trở nên sẵn sàng để thực thi, đồng thời tổ chức phát triển năng lực nội bộ mạnh hơn cho tư duy chiến lược.
Các tổ chức muốn áp dụng cách tiếp cận này trong thực tiễn có thể sử dụng chương trình hội thảo thực thi chiến lược miễn phí trong 1 ngày của chúng tôi, bao gồm hướng dẫn điều phối và các mẫu để tổ chức một phiên làm việc có cấu trúc bằng Canvas Thực thi Chiến lược.
Từ Canvas đến tự động hóa chiến lược trong BSC Designer
Strategy Execution Canvas giúp chuẩn bị các kế hoạch chiến lược để triển khai. Trong phần này, chúng tôi giải thích cách bạn có thể lập bản đồ các kết quả từ các phiên động não của mình vào phần mềm BSC Designer.
Quản lý các bên liên quan
Quản lý các bên liên quan tương ứng với các bước sau của canvas:
- Bước 1. Các bên liên quan
- Bước 2. Khát vọng của bên liên quan
- Bước 3. Trạng thái hiện tại
- Bước 4. Trạng thái tương lai mong muốn
BSC Designer cung cấp nhiều công cụ để quản lý các bên liên quan:
- Quản lý danh sách các bên liên quan qua Cài đặt > Chiến lược > Các bên liên quan
- Thực hiện phân tích chi tiết về các bên liên quan và nhu cầu của họ thông qua một Thẻ điểm Bên liên quan chuyên biệt
Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách sử dụng chức năng này trong phần này của bài viết về các bên liên quan.
Trạng thái hiện tại và trạng thái tương lai mong muốn có thể được lập bản đồ trong thẻ điểm bên liên quan tương tự như khát vọng của bên liên quan.
Mục tiêu hạ tầng
Kết quả của “Bước 5. Năng lực & Yếu tố hỗ trợ” và “Bước 6. Các giả định” thường được lập bản đồ trong khía cạnh “Khía cạnh Học hỏi và Phát triển” của Thẻ điểm cân bằng như sau:
- Một mục tiêu để phát triển các năng lực cần thiết
- Một mục tiêu để đảm bảo sự tồn tại của các yếu tố hỗ trợ
- Một mục tiêu để tiến hành các thử nghiệm nhằm xác thực các giả định (bản thân giả định có thể được lập bản đồ như là cơ sở lý luận cho thử nghiệm)
Quản lý rủi ro
Bước 7 của canvas là “Rủi ro.” Tùy theo phương pháp quản lý rủi ro trong tổ chức của bạn, bạn có thể:
- Lập bản đồ một rủi ro dưới một mục tiêu bằng cách xác định rủi ro đó mà không định lượng
- Lập bản đồ một rủi ro dưới một mục tiêu và theo dõi xác suất và mức độ tác động của rủi ro theo thời gian
- Lập bản đồ các rủi ro trong một sổ đăng ký rủi ro riêng
Chúng tôi thảo luận về các phương pháp quản lý rủi ro khác nhau trong bài viết này.
Phân rã dựa trên giá trị
Bước 8 của canvas là “Phân rã dựa trên giá trị”, đây là quy trình chính để chuyển một kế hoạch chiến lược thành một chiến lược sẵn sàng triển khai. Trong BSC Designer, việc này được tự động hóa trên tab Các KPI:
- Bắt đầu bằng cách điều chỉnh các khía cạnh của mẫu theo nhu cầu của bạn
- Thêm các mục tiêu chiến lược vào các khía cạnh
- Thêm mục tiêu và mục tiêu con
- Thêm sáng kiến
Định lượng
Các bước “9. Chỉ số dẫn dắt” và “10. Chỉ số trễ” tương ứng với giai đoạn định lượng. Trong BSC Designer, bạn có thể:
- Thêm các chỉ số vào các mục tiêu
- Trên tab Ngữ cảnh, chọn loại chỉ số — chỉ số dẫn dắt hoặc chỉ số trễ
Bạn có thể tìm hiểu thêm về sự khác biệt giữa các chỉ số dẫn dắt và chỉ số trễ trong bài viết này.
Hướng dẫn từ chuyên gia
Nếu bạn cần hỗ trợ từ chuyên gia khi điều phối một hội thảo chiến lược, đội ngũ BSC Designer có thể hỗ trợ theo hai cách:
- Hội thảo có điều phối — Nếu bạn muốn đội ngũ BSC Designer điều phối hội thảo, hãy tìm hiểu thêm về phương pháp tiếp cận và phong cách tương tác của người điều phối và liên hệ với chúng tôi để trao đổi về các mục tiêu của bạn.
- Chứng nhận đào tạo giảng viên — Dành cho các chuyên gia tư vấn chiến lược và các nhóm chiến lược nội bộ dự định điều phối hội thảo thường xuyên, chúng tôi cung cấp chương trình chứng nhận đào tạo giảng viên cho phương pháp luận Strategy Execution Canvas.
Tiếp theo là gì
Khung vẽ Thực thi Chiến lược giúp chuẩn bị các kế hoạch chiến lược để triển khai. Để đưa các kế hoạch này vào thực tiễn, các tổ chức cần một kiến trúc chiến lược được xây dựng trên hai trụ cột chính:
- Chuyển giao chiến lược để liên kết chiến lược giữa các thẻ điểm chiến lược và thẻ điểm chức năng
- Một khung đo lường hiệu suất để đảm bảo theo dõi nhất quán các chỉ số hiệu suất
Nền tảng BSC Designer cung cấp hỗ trợ tự động hóa cho tất cả các giai đoạn – từ lập kế hoạch chiến lược đến thực thi chiến lược.
BSC Designer là phần mềm thực thi chiến lược với Thẻ điểm cân bằng làm cốt lõi. Phần mềm giúp các tổ chức chuyển các kế hoạch chiến lược thành một kiến trúc chiến lược được kết nối bằng cách liên kết các mục tiêu, KPI, sáng kiến, rủi ro và sơ đồ chiến lược trong một nơi. Hệ thống triển khai chiến lược của chúng tôi giải thích cách đưa chiến lược vào thực tiễn, và mẫu hội thảo thực thi chiến lược giúp các nhóm áp dụng trong các phiên làm việc chiến lược nội bộ.