Strategy Execution Canvas của BSC Designer là một khung trực quan để chuyển các kế hoạch chiến lược thành các mục tiêu sẵn sàng triển khai.
Sử dụng Strategy Execution Canvas
Strategy Execution Canvas được cấp phép theo CC BY-ND 4.0, cho phép quý vị sử dụng và chia sẻ canvas trong các hội thảo chiến lược miễn là quý vị ghi rõ nguồn và không phân phối các phiên bản đã được chỉnh sửa.
Hướng dẫn cho người điều phối và các mẫu miễn phí để tổ chức một hội thảo thực thi chiến lược kéo dài 1 ngày.
Tại sao dùng khung này: Giải quyết vấn đề của các kế hoạch chiến lược mơ hồ
Với nền tảng thực thi chiến lược của chúng tôi, chúng tôi giúp các tổ chức tự động hóa chiến lược. Mặc dù bản thân việc tự động hóa khá dễ thực hiện, mô thức điển hình mà chúng tôi quan sát được là các chiến lược và kế hoạch chiến lược thường chưa sẵn sàng để thực thi. Lý do phổ biến nhất là các mục tiêu mơ hồ, cần được phân tích và phân rã thêm trước khi chuyển sang thực thi.
Để chuyển một tham vọng chiến lược thành một mục tiêu sẵn sàng để thực thi, chúng tôi tuân theo quy trình được cấu trúc trong Khung thực thi chiến lược:
- Đầu tiên, chúng tôi đề xuất các tổ chức suy ngẫm về các bên liên quan đứng sau chiến lược của họ. Các bước 1–4 của Khung thực thi chiến lược định hướng việc suy ngẫm này bằng cách làm rõ các bên liên quan, khát vọng của họ, trạng thái hiện tại và trạng thái tương lai mong muốn.
- Thứ hai, các mục tiêu chiến lược không tồn tại tách biệt khỏi phần còn lại của doanh nghiệp. Việc thực thi chúng phụ thuộc vào các năng lực sẵn có, các ràng buộc và sự không chắc chắn. Ở các bước 5–7, chúng tôi phân tích bối cảnh vận hành định hình việc thực thi chiến lược — các năng lực và yếu tố hỗ trợ, các giả định cần kiểm chứng và các rủi ro tiềm ẩn.
- Thứ ba, xương sống của việc thực thi chiến lược là phân rã dựa trên giá trị (Bước 8). Tại đây, chúng tôi xem xét các bên liên quan và môi trường kinh doanh, rồi chia nhỏ ý đồ chiến lược thành các thành phần có thể quản lý — mục tiêu, mục đích, mục tiêu phụ và sáng kiến.
- Thứ tư, ở các bước 9 và 10, chúng tôi xác định các chỉ số cho hoạt động và kết quả. Điều này làm cho chiến lược trở nên rõ ràng, cho phép theo dõi việc thực thi, giúp phát hiện sớm các vấn đề phát sinh ngoài dự kiến và hỗ trợ vòng lặp học hỏi.
Tại thời điểm này, mục tiêu trở nên sẵn sàng để thực thi: chúng ta hiểu cơ sở lý do của nó, chúng ta biết giá trị sẽ được tạo ra như thế nào cho các bên liên quan, và chúng ta có các chỉ số để xác nhận các kết quả đạt được.
Chúng tôi lặp lại các bước này cho những tham vọng chiến lược then chốt của các bên liên quan. Theo cách này, kế hoạch chiến lược trở nên sẵn sàng để thực thi, đồng thời tổ chức phát triển năng lực nội bộ mạnh hơn cho tư duy chiến lược.
Các tổ chức muốn áp dụng cách tiếp cận này trong thực tế có thể sử dụng chương trình hội thảo thực thi chiến lược miễn phí trong 1 ngày của chúng tôi, bao gồm hướng dẫn điều phối và các mẫu để tổ chức một phiên làm việc có cấu trúc bằng Khung thực thi chiến lược.
Từ Canvas đến tự động hóa chiến lược trong BSC Designer
Strategy Execution Canvas giúp chuẩn bị các kế hoạch chiến lược để triển khai. Trong phần này, chúng tôi giải thích cách bạn có thể lập bản đồ các kết quả từ các phiên động não của mình vào phần mềm BSC Designer.
Quản lý các bên liên quan
Quản lý các bên liên quan tương ứng với các bước sau của canvas:
- Bước 1. Các bên liên quan
- Bước 2. Khát vọng của bên liên quan
- Bước 3. Trạng thái hiện tại
- Bước 4. Trạng thái tương lai mong muốn
BSC Designer cung cấp nhiều công cụ để quản lý các bên liên quan:
- Quản lý danh sách các bên liên quan qua Cài đặt > Chiến lược > Các bên liên quan
- Thực hiện phân tích chi tiết về các bên liên quan và nhu cầu của họ thông qua một Thẻ điểm Bên liên quan chuyên biệt
Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách sử dụng chức năng này trong phần này của bài viết về các bên liên quan.
Trạng thái hiện tại và trạng thái tương lai mong muốn có thể được lập bản đồ trong thẻ điểm bên liên quan tương tự như khát vọng của bên liên quan.
Mục tiêu hạ tầng
Kết quả của “Bước 5. Năng lực & Yếu tố hỗ trợ” và “Bước 6. Các giả định” thường được lập bản đồ trong khía cạnh “Khía cạnh Học hỏi và Phát triển” của Thẻ điểm cân bằng như sau:
- Một mục tiêu để phát triển các năng lực cần thiết
- Một mục tiêu để đảm bảo sự tồn tại của các yếu tố hỗ trợ
- Một mục tiêu để tiến hành các thử nghiệm nhằm xác thực các giả định (bản thân giả định có thể được lập bản đồ như là cơ sở lý luận cho thử nghiệm)
Quản lý rủi ro
Bước 7 của canvas là “Rủi ro.” Tùy theo phương pháp quản lý rủi ro trong tổ chức của bạn, bạn có thể:
- Lập bản đồ một rủi ro dưới một mục tiêu bằng cách xác định rủi ro đó mà không định lượng
- Lập bản đồ một rủi ro dưới một mục tiêu và theo dõi xác suất và mức độ tác động của rủi ro theo thời gian
- Lập bản đồ các rủi ro trong một sổ đăng ký rủi ro riêng
Chúng tôi thảo luận về các phương pháp quản lý rủi ro khác nhau trong bài viết này.
Phân rã dựa trên giá trị
Bước 8 của canvas là “Phân rã dựa trên giá trị”, đây là quy trình chính để chuyển một kế hoạch chiến lược thành một chiến lược sẵn sàng triển khai. Trong BSC Designer, việc này được tự động hóa trên tab Các KPI:
- Bắt đầu bằng cách điều chỉnh các khía cạnh của mẫu theo nhu cầu của bạn
- Thêm các mục tiêu chiến lược vào các khía cạnh
- Thêm mục tiêu và mục tiêu con
- Thêm sáng kiến
Định lượng
Các bước “9. Chỉ số dẫn dắt” và “10. Chỉ số kết quả” tương ứng với giai đoạn định lượng. Trong BSC Designer, bạn có thể:
- Thêm các chỉ số vào mục tiêu
- Trên tab Ngữ cảnh, chọn loại chỉ số — chỉ số dẫn dắt hoặc chỉ số trễ
Bạn có thể tìm hiểu thêm về sự khác biệt giữa các chỉ số dẫn dắt và chỉ số trễ trong bài viết này.
Hướng dẫn từ chuyên gia
Nếu quý vị cần hỗ trợ từ chuyên gia khi điều phối một hội thảo chiến lược, đội ngũ BSC Designer có thể hỗ trợ theo hai cách:
- Hội thảo có điều phối — Nếu quý vị muốn đội ngũ BSC Designer điều phối hội thảo, vui lòng liên hệ với chúng tôi.
- Chứng nhận đào tạo giảng viên — Dành cho các tư vấn chiến lược và các đội ngũ chiến lược nội bộ dự định điều phối hội thảo thường xuyên, chúng tôi cung cấp chương trình chứng nhận đào tạo giảng viên cho phương pháp Strategy Execution Canvas.
Tiếp theo là gì
Khung vẽ Thực thi Chiến lược giúp chuẩn bị các kế hoạch chiến lược để triển khai. Để đưa các kế hoạch này vào thực tiễn, các tổ chức cần một kiến trúc chiến lược được xây dựng trên hai trụ cột chính:
- Chuyển giao chiến lược để liên kết chiến lược giữa các thẻ điểm chiến lược và thẻ điểm chức năng
- Một khung đo lường hiệu suất để đảm bảo theo dõi nhất quán các chỉ số hiệu suất
Nền tảng BSC Designer cung cấp hỗ trợ tự động hóa cho tất cả các giai đoạn – từ lập kế hoạch chiến lược đến thực thi chiến lược.
BSC Designer là phần mềm thực thi chiến lược giúp cải thiện việc xây dựng và thực thi chiến lược thông qua KPI, sơ đồ chiến lược và bảng. Hệ thống triển khai chiến lược độc quyền của chúng tôi hướng dẫn các công ty trong việc ứng dụng thực tiễn của lập kế hoạch chiến lược.