Hoshin Kanri và Thẻ điểm cân bằng: Khung nào tốt hơn cho Lập kế hoạch chiến lược?

Như một thí nghiệm, chúng tôi sẽ mô tả cùng một chiến lược bằng cách sử dụng các khung Hoshin Kanri và Thẻ điểm cân bằng để xem ưu điểm và hạn chế của cả hai công cụ kinh doanh.

Cả Hoshin Kanri và Thẻ điểm cân bằng đều là các khung hoạch định chiến lược. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét ngắn gọn khung Hoshin Kanri và như một thí nghiệm sẽ mô tả chiến lược của một công ty tưởng tượng bằng cách sử dụng hai khung này.

Ma trận lập kế hoạch Hoshin Kanri
Bản đồ Hoshin Kanri vs. Thẻ điểm cân bằng

Các chủ đề chính của bài viết:

Giới thiệu về Hoshin Kanri

Hoshin Kanri không phải là một khung công cụ chính thống, nó không phổ biến như các công cụ “tinh gọn” khác, và không được quảng bá rộng rãi dưới dạng hội thảo/chứng chỉ/sách như là Thẻ điểm cân bằng. Tuy nhiên, tôi tin rằng một số ý tưởng của nó có thể được áp dụng bởi bất kỳ giám đốc điều hành phương Tây nào.

Các từ tiếng Nhật “Hoshin” và “Kanri” có nghĩa đen là “một phương pháp để thiết lập hướng đi chiến lược” và “quản lý/kiểm soát.” Nó được phổ biến ở Nhật Bản vào những năm 1950 bởi Giáo sư Yoji Akao. Trang web của đồng nghiệp ông, Karen Roberts, là một trong những điểm khởi đầu để tìm hiểu về phương pháp Hoshin Kanri.

  • Nó đã được sử dụng rộng rãi bởi Toyota và được nhiều tác giả kinh doanh tuyên bố là lý do cho sự thành công của Toyota.
  • Ở thế giới phương Tây, Hewlett Packard đóng một vai trò quan trọng trong việc làm nổi bật danh tiếng của Hoshin Kanri.

Không có sự đồng thuận 100% về các yếu tố và quy trình của Hoshin Kanri; nhiều trường phái và người thực hành dạy nó theo cách khác nhau. Không cần phải nói, chúng ta thấy sự không chắc chắn tương tự với các công cụ kinh doanh khác.

Hoshin Kanri là gì

Khi nghiên cứu khung Hoshin Kanri, tôi thường có cảm giác rằng tôi đã nghe về điều này trước đây. Lý do là nhiều tác giả đang cố gắng đóng gói các ý tưởng của Hoshin Kanri vào một hộp mới bóng bẩy vừa đến từ Nhật Bản và tuyên bố rằng phương pháp này chứa đựng sự khôn ngoan vô hạn về kinh doanh, trong khi, về bản chất, Hoshin Kanri bao gồm bốn thành phần sau:

  • Kế hoạch-Thực hiện-Kiểm tra-Hành động được áp dụng vào DNA của khung
  • Catchball, một thuật ngữ để nhấn mạnh tầm quan trọng của cuộc thảo luận giữa các bên liên quan
  • X Matrix – một sơ đồ chiến lược của Hoshin Kanri

Hoshin Kanri Planning Matrix

Tải xuống Mẫu PDF của Hoshin Kanri

Lập kế hoạch-Thực hiện-Kiểm tra-Hành động

Điều gì đặc biệt về chu trình PDCA (Lập kế hoạch-Thực hiện-Kiểm tra-Hành động)? Tất cả chúng ta đều làm điều đó!

Sự khác biệt thực sự là theo Hoshin Kanri, người ta cần thực hiện PDCA một cách có ý thứccó hệ thống vào tất cả các hoạt động nhỏ nhất (cấp độ hành động) và lớn nhất (cấp độ chiến lược) của doanh nghiệp.

Ví dụ:

  • Tôi đang viết một bài báo, và thay vì chỉ dựa vào trực giác, tôi nên lập kế hoạch thử nghiệm a/b và quay lại với kết quả chứng minh tiêu đề nào hoạt động tốt hơn đối với khán giả của tôi.
  • Một công ty đã triển khai hỗ trợ khách hàng đa kênh để giúp người dùng từ mạng xã hội dễ dàng liên hệ với nhân viên hỗ trợ hơn. Thay vì coi kết quả của việc triển khai này là điều hiển nhiên, trong mô hình Hoshin Kanri, công ty sẽ tiếp tục theo dõi thời gian phản hồi để xem liệu sự cải tiến thực sự có hiệu quả hay không.

Một lần nữa, không có gì mới trong phương pháp này, nhưng làm cho nó trở nên có hệ thống và kỷ luật hơn luôn là một ý tưởng tốt.

The Catchball

Catchball là một thuật ngữ được sử dụng trong Hoshin Kanri để thảo luận và liên kết chiến lược. Tại sao lại phát minh ra một thuật ngữ mới? Để nhấn mạnh tính chất thảo luận của quá trình này.

  • Đây không phải là 100% từ trên xuống dưới. Các nhà quản lý hàng đầu không chỉ diễn đạt và dịch tầm nhìn, mục tiêu của họ – một số mục tiêu được đề xuất bởi nhân viên.
  • Nó nói nhiều hơn về thảo luận và động não, phân tích và thử nghiệm các lựa chọn, và quay trở lại với sự thảo luận (chu trình PDCA, một lần nữa!)
  • Nó liên quan đến liên kết. Mục tiêu cuối cùng của quá trình “catchball” không phải là xác định một tập hợp các mục tiêu hoàn hảo mà là tìm ra cách để các mục tiêu này có thể được đo lường, và quan trọng hơn, cách chúng có thể được liên kết với các hành động cụ thể.

X-Matrix Hoshin Kanri

Hãy xem qua Ma trận Hoshin Kanri. Lần đầu tiên, có thể nó trông rối rắm, nhưng có một logic rõ ràng trong cách nó được tạo ra:

  • Các phần của ma trận tương ứng với các mức độ trừu tượng khác nhau trong lập kế hoạch chiến lược.
  • Chúng ta bắt đầu với các ưu tiên chiến lược hoặc mục tiêu dài hạn, chuyển đến các mục tiêu hàng năm, hoạt động, và cuối cùng là chỉ số hiệu suất.
  • Ma trận X giúp giải thích mối tương quan giữa các phần gần nhất. Ký hiệu cho các mối tương quan thay đổi tùy theo công ty. Trong ví dụ này, tôi đã sử dụng các vòng tròn đen cho mối tương quan trực tiếp và các vòng tròn trắng cho các ý tưởng bổ sung.
Cách nhìn tổng thể về hệ sinh thái của các khung hoạch định chiến lược

Theo cơ chế đề xuất của khung, chúng tôi đã đặt nó trong phân đoạn thực thi chiến lược của sơ đồ hệ sinh thái của các khung lập kế hoạch chiến lược. Đối với các phương pháp phân rã, nó chủ yếu tập trung vào phân rã dựa trên thời gian (khoảng thời gian lập kế hoạch của các mục tiêu) cũng như phân rã nguyên nhân và kết quả (mối liên kết giữa các khoảng thời gian lập kế hoạch khác nhau).

Thử nghiệm Triển khai Chiến lược: Chiến lược Tương tự Được Mô tả bởi Hoshin Kanri và Thẻ điểm cân bằng

Hãy làm một thử nghiệm và mô tả một chiến lược bằng Hoshin Kanri X-Matrix và sau đó mô tả cùng một chiến lược bằng sơ đồ chiến lược của Thẻ điểm cân bằng.

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: 

Thử nghiệm khá chủ quan. Có những chiến lược phù hợp hơn với mô hình Hoshin Kanri, và tất nhiên, cũng có những điều độc đáo đối với Thẻ điểm cân bằng. Điều tương tự có thể nói về các nhà chiến lược có sở thích riêng và thích sử dụng Thẻ điểm cân bằng, OKR, MBO, SWOT hoặc Hoshin Kanri như một công cụ lập kế hoạch.

Mô tả chiến lược với Hoshin Kanri X-Matrix

Hãy chọn một chiến lược đơn giản cho thí nghiệm này và xem liệu chúng ta có thể học được bài học nào trong quá trình này không.

Mục tiêu dài hạn

Dưới đây là các nguyên tắc hướng dẫn cần tuân theo:

  • Chúng tôi bắt đầu với phần “phía nam” và đặt mục tiêu dài hạn ở đó
  • Trong phần “phía tây”, chúng tôi đặt mục tiêu hàng năm
  • Các mục tiêu hàng năm được liên kết với mục tiêu dài hạn; chúng tôi đánh dấu những liên kết này bằng các vòng tròn đen trắng

Trong ví dụ của tôi, các mục tiêu dài hạn (chiến lược, nếu bạn muốn) là:

  • Xây dựng sản phẩm chất lượng cao
  • Giữ động lực cho đội ngũ
  • Đạt được tăng trưởng bền vững

Hoshin Kanri Matrix - Long term goals

Tải xuống Mẫu PDF của Hoshin Kanri

Mục tiêu hàng năm

Các mục tiêu hàng năm được liên kết với những mục tiêu dài hạn này là:

  • Tập trung vào nhu cầu của khách hàng trả phí cao
  • Đạt được sự xuất sắc trong đào tạo sản phẩm
  • Kiểm tra và thực hiện các ý tưởng sáng tạo
  • Tối ưu hóa quy trình kinh doanh

Theo các dấu trên ma trận, tôi có thể thấy rằng mục tiêu “Mục tiêu dài hạn 1: Xây dựng sản phẩm chất lượng cao”…

  • Được hỗ trợ bởi “Mục tiêu hàng năm 1: Tập trung vào nhu cầu của khách hàng trả phí cao.”
  • Được liên kết với “Mục tiêu hàng năm 2: Đạt được sự xuất sắc trong đào tạo sản phẩm.”

Hoshin Kanri - Annual Objectives

Tải xuống Hoshin Kanri Mẫu PDF

Hoạt động

Sử dụng cách tiếp cận tương tự, chúng ta chuyển đến mức độ trừu tượng thấp hơn để điền vào phần “phía bắc” của ma trận.

  • Chúng ta đã có mục tiêu hàng năm, vì vậy bây giờ chúng ta lập bản đồ các hoạt động (hoặc cải tiến) hỗ trợ những mục tiêu đó.
  • Chúng ta sử dụng ký hiệu vòng tròn tương tự để giải thích tác động của hoạt động đối với mục tiêu.

Trong ví dụ của tôi, “Mục tiêu hàng năm 1: Tập trung vào nhu cầu của khách hàng trả tiền cao” được liên kết với các hoạt động chính sau:

  • Hoạt động 1: Chỉnh sửa chính sách hỗ trợ khách hàng
  • Hoạt động 4: Lên kế hoạch phát triển các tính năng sản phẩm mới

Và hoạt động bổ sung này:

  • Hoạt động 2: Triển khai các hướng dẫn qua video

Hoshin Kanri - priorities and activities

Tải xuống Hoshin Kanri Mẫu PDF

Chỉ số hiệu suất

Cuối cùng, chúng ta cần xác định các chỉ số cho các hoạt động và những người phụ trách thực hiện các hoạt động đó. Chúng ta sẽ sử dụng phần “phía đông” của ma trận cho mục đích này.

Ví dụ, từ ma trận, tôi có thể thấy rằng “Hoạt động 1: Chỉnh sửa chính sách hỗ trợ khách hàng” được đo lường bằng:

  • KPI 01: Thời gian phản hồi cho khách hàng trả phí cao
  • KPI 02: Tỷ lệ rời bỏ của khách hàng quan trọng, %

Về người phụ trách, ma trận cho tôi biết rằng “Phụ trách 2: Đội ngũ dịch vụ khách hàng” là người chịu trách nhiệm cho mục tiêu này.

Hoshin Kanri Planning Matrix

Tải xuống Hoshin Kanri Mẫu PDF

Mô tả Chiến lược Tương tự với Thẻ điểm cân bằng

Bây giờ, hãy mô tả chiến lược tương tự bằng cách sử dụng sơ đồ chiến lược Thẻ điểm cân bằng. Tôi sẽ tự động hóa thí nghiệm của mình với phần mềm BSC Designer.

Hoshin Kanri vs. Balanced Scorecard map

Mô tả chiến lược từ sơ đồ Hoshin Kanri trên sơ đồ chiến lược Thẻ điểm cân bằng. Nguồn: Xem Hoshin Kanri vs. Thẻ điểm cân bằng trực tuyến trong BSC Designer Hoshin Kanri vs. Thẻ điểm cân bằng.

Mục tiêu dài hạn trên Thẻ điểm cân bằng

Hãy bắt đầu với các mục tiêu dài hạn từ Hoshin Kanri. Để trình bày cùng một ý tưởng trong mô hình Thẻ điểm cân bằng, tôi có một số lựa chọn:

  • Lựa chọn A. Các mục tiêu dài hạn từ Hoshin Kanri phù hợp với khái niệm ưu tiên chiến lược hoặc chủ đề chiến lược.
  • Lựa chọn B. Một ý tưởng khác là sử dụng các khía cạnh của Thẻ điểm cân bằng (Tài chính, Khách hàng, Nội bộ, Học hỏi và Phát triển) như là những sự tương đồng của các mục tiêu dài hạn.
  • Lựa chọn C. Giữ nguyên các chủ đề chiến lược và khía cạnh của Thẻ điểm cân bằng và đơn giản chỉ cần thêm nhiều cấp độ hơn vào hệ thống phân cấp của các mục tiêu.

Tôi không thích Lựa chọn B, vì trong trường hợp này, chúng ta đang mất đi một phần quan trọng của Thẻ điểm cân bằng – đó là logic nguyên nhân-kết quả dọc theo các khía cạnh.

Lựa chọn C là có thể và có thể dễ dàng thực hiện vì tôi đang sử dụng phần mềm tự động hóa, nhưng tôi nghĩ, trong trường hợp này, nó sẽ là dư thừa và làm quá tải sơ đồ với các chi tiết không cần thiết.

Chủ đề chiến lược trên sơ đồ chiến lược

Cho thí nghiệm này, hãy sử dụng lựa chọn A:

  • Tôi có thể sử dụng công cụ chủ đề chiến lược trong BSC Designer để mô tả các ưu tiên dài hạn.
  • Một khi tôi chỉ định rằng một số mục tiêu thuộc về những chủ đề đó, phần mềm sẽ hiển thị các chủ đề trong chú thích của sơ đồ.
  • Đối với “Mục tiêu hàng năm 1: Tập trung vào nhu cầu của khách hàng trả cao” tôi sẽ sử dụng phương pháp mục tiêu phụ

Bây giờ, chúng ta có thể lập sơ đồ các “mục tiêu hàng năm” từ ma trận X:

  • Tôi sẽ lập sơ đồ các mục tiêu vào các khía cạnh tương ứng
  • Tôi sẽ chỉ định các chủ đề chiến lược cho các mục tiêu kinh doanh, như chúng ta đã làm trên ma trận X

Mục tiêu hàng năm từ Hoshin Kanri trên Thẻ điểm cân bằng

Các mục tiêu cấp cao (hàng năm) đã được lập bản đồ đến các khía cạnh phù hợp. Nguồn: Xem Hoshin Kanri vs. Balanced Scorecard trực tuyến trong BSC Designer Hoshin Kanri vs. Balanced Scorecard.

Một số quan sát dọc theo đường đi…

Tùy chọn “Tất cả chủ đề” để hỗ trợ nhiều chủ đề

Trên ma trận Hoshin Kanri, có một số mục tiêu thuộc nhiều chủ đề.

Ví dụ, “Mục tiêu hàng năm 1: Tập trung vào nhu cầu của khách hàng trả tiền cao” thuộc về “Xây dựng sản phẩm chất lượng cao” và “Đạt được tăng trưởng bền vững.” Trong mô hình Thẻ điểm cân bằng, trường hợp này được bao gồm trong tùy chọn “Tất cả chủ đề.”

Logic nguyên nhân và kết quả trở nên rõ ràng hơn

Từ ma trận X, không rõ liệu/cách các mục tiêu dài hạn hỗ trợ lẫn nhau như thế nào.

Từ sơ đồ chiến lược, điều này trở nên rõ ràng hơn, và tôi có thể nhấn mạnh điều này bằng cách liên kết các mục tiêu. Ví dụ, chúng ta có thể kết nối “Kiểm tra và thực hiện các ý tưởng sáng tạo” với mục tiêu “Tối ưu hóa quy trình kinh doanh” để giải thích mối quan hệ giữa chúng một cách rõ ràng hơn.

Liên kết hai mục tiêu để giải thích logic nguyên nhân và kết quả

Mối liên kết nguyên nhân và kết quả giữa mục tiêu 3 và mục tiêu 4 đã được giải thích. Nguồn: Xem Hoshin Kanri vs. Balanced Scorecard trực tuyến trong BSC Designer Hoshin Kanri vs. Balanced Scorecard.

Trong bối cảnh này, nếu chúng ta theo dõi Thẻ điểm cân bằng cổ điển, nó cung cấp cho chúng ta một cấu trúc tốt cho việc mô tả chiến lược.

Phát hiện Mục tiêu bị thiếu

Như bạn có thể thấy, khía cạnh Tài chính của sơ đồ chiến lược vẫn trống. Về cơ bản, điều này có nghĩa là chiến lược của chúng ta giải thích nhu cầu nào của khách hàng mà chúng ta dự định thỏa mãn, nhưng chúng ta không biết lý do tại sao chúng ta muốn thỏa mãn những nhu cầu này.

Chúng ta dự định đạt được những kết quả tài chính hoặc lợi ích nào cho các bên liên quan bằng cách thỏa mãn nhu cầu của khách hàng? Cải thiện doanh thu? Giảm chi phí? Mẫu sơ đồ chiến lược gợi ý tôi đưa ra câu trả lời rõ ràng ở đây.

Không có mục tiêu nào được đặt trong Khía cạnh Tài chính

Có vẻ như không có mục tiêu dài hạn nào cho các bên liên quan trên sơ đồ Hoshin Kanri. Nguồn: Xem Hoshin Kanri vs. Balanced Scorecard trực tuyến trong BSC Designer Hoshin Kanri vs. Balanced Scorecard.

Chúng ta có thể sử dụng mục tiêu chung “Cải thiện tính bền vững tài chính.”

Hãy tiến tới khu vực tiếp theo của ma trận X – các ưu tiên và hoạt động. Trong Thẻ điểm cân bằng, chúng ta có thể sử dụng công cụ tương tự gọi là sáng kiến. Sử dụng phần mềm tự động, tôi đã liên kết các sáng kiến tương ứng với các mục tiêu.

Sơ đồ Honshin Kanri với sáng kiến

Chúng tôi đã phát hiện rằng mục tiêu tổng thể của các bên liên quan bị thiếu và đã thêm mục tiêu chung 'Cải thiện tính bền vững tài chính' vào khía cạnh Tài chính. Nguồn: Xem Hoshin Kanri vs. Balanced Scorecard trực tuyến trong BSC Designer Hoshin Kanri vs. Balanced Scorecard.

Các chỉ số được liên kết với mục tiêu, không phải hoạt động

Ở bước cuối cùng, chúng tôi sẽ liên kết các chỉ số và người phụ trách với các mục tiêu.

Đây là sự khác biệt quan trọng giữa ma trận Hoshin Kanri X và phương pháp Thẻ điểm cân bằng.

  • Trong Hoshin Kanri, các mục tiêu được thể hiện thông qua các hoạt động của chúng, và các hoạt động được đo lường bằng các chỉ số.
  • Trong Thẻ điểm cân bằng, các hoạt động được liên kết với mục tiêu, nhưng khi nói đến các chỉ số, chúng tôi liên kết chỉ số với mục tiêu, không phải với các hoạt động.  

Hoshin Kanri vs. Balanced Scorecard map - the aspect of indicators

Ở bước tiếp theo, chúng ta có thể thêm các mục tiêu trung hạn và liên kết các chỉ số hiệu suất từ chúng. Nguồn: Xem Hoshin Kanri vs. Balanced Scorecard trực tuyến trong BSC Designer Hoshin Kanri vs. Balanced Scorecard.

Trong trường hợp này, tôi khuyên bạn nên theo phương pháp của Thẻ điểm cân bằng, vì Hoshin Kanri đề xuất một ý tưởng nguy hiểm rằng tất cả các chỉ số hiệu suất đều phải là chỉ số của hoạt động. Điều đó không phải lúc nào cũng đúng. Khuyến nghị của tôi là giữ phần sáng kiến và phần chỉ số tách biệt và nhóm chúng xung quanh mục tiêu, không phải hoạt động.

Nhiều dữ liệu hơn cho các sáng kiến

Chúng tôi có một tập hợp các chỉ số được liên kết với các mục tiêu, và bây giờ chúng tôi có thể phân công người phụ trách các mục tiêu và/hoặc chỉ số cụ thể.

Tôi đang sử dụng phần mềm tự động hóa, vì vậy tôi có thể thực hiện một số việc thú vị khác:

  • Phân công ngân sáchthời gian cho sáng kiến
  • Liên kết một số chỉ số với các thẻ điểm bên ngoài
  • Trực quan hóa một số dữ liệu hiệu suất ngay trên sơ đồ chiến lược
  • Phân công quyền truy cập cho thẻ điểm hoặc chỉ số

More details for the initiatives

Để làm cho mục tiêu cụ thể hơn, chúng tôi có thể liên kết một số sáng kiến với nó. Nguồn: Xem Hoshin Kanri vs. Thẻ điểm cân bằng trực tuyến trong BSC Designer Hoshin Kanri vs. Thẻ điểm cân bằng.

Kết quả của thí nghiệm

Chúng tôi đã sử dụng sơ đồ chiến lược của Thẻ điểm cân bằng để mô tả cùng một chiến lược mà chúng tôi đã mô tả trên ma trận Hoshin Kanri X.

Hai sơ đồ đó được so sánh như thế nào?

  • Cả hai đều là sơ đồ một trang.
  • Cả hai đều giúp hiểu chiến lược là gì, cách chúng tôi sẽ thực hiện nó và cách chúng tôi sẽ theo dõi hiệu suất của mình trong suốt quá trình.
  • Ma trận X chỉ hỗ trợ logic thẳng (kiểu thác nước) từ các mục tiêu dài hạn đến các hoạt động. Thẻ điểm cân bằng linh hoạt hơn trong khía cạnh này và cho phép giải thích mối quan hệ giữa các mục tiêu cùng cấp độ.
  • Ma trận X giới hạn tập hợp các chỉ số hiệu suất có thể chỉ đến các chỉ số liên quan đến hoạt động.

Các khung không đảm bảo rằng chúng ta sẽ tập trung vào các mục tiêu và chỉ số chính xác, nhưng mỗi cái đều giúp xây dựng một chiến lược tốt hơn.

  • Hoshin Kanri có bốn cấp độ trừu tượng được định nghĩa rõ ràng và kết nối chặt chẽ giữa các mục tiêu và hoạt động.
  • Thẻ điểm cân bằng giúp xác thực tính toàn vẹn của chiến lược (xem cách chúng tôi tìm ra một mục tiêu tài chính bị thiếu).

Cả hai công cụ kinh doanh đều có ưu điểm và nhược điểm:

  • Trước đây, chúng tôi đã thảo luận về lợi ích và những hạn chế của Thẻ điểm cân bằng.
  • Dưới đây, tôi chia sẻ một số suy nghĩ về Hoshin Kanri.

Ưu điểm và Nhược điểm của Ma trận Hoshin Kanri X

Ma trận một trang này là công cụ tuyệt vời để hình dung chiến lược.

Những ưu điểm rõ ràng của Ma trận X là:

  • Nó trực quan và dễ đọc
  • Nó mô tả chiến lược trên bốn cấp độ trừu tượng
  • Nó hình dung các đóng góp trực tiếp và bổ sung

Những hạn chế của Ma trận X là:

  • Số lượng mục tiêu/chỉ số bị giới hạn. Chúng ta có thể sử dụng giấy cỡ lớn hơn hoặc chia nhỏ chiến lược thành các phần, nhưng điều này sẽ ảnh hưởng đến khả năng đọc của nó.
  • Số lượng cấp độ trên một sơ đồ bị giới hạn ở bốn.
  • Chiến lược được trình bày dưới dạng các trụ cột riêng lẻ, và không rõ liệu một mục tiêu hàng năm có thể đóng góp cho một mục tiêu khác hay không. Điều này có thể được giải quyết trong tài liệu hỗ trợ.

Như đã thảo luận dưới đây, Ma trận X được thiết kế để sử dụng trên giấy, và các nỗ lực tự động hóa nó sẽ thay đổi bản chất của nó và ảnh hưởng đến khả năng hiển thị của cái nhìn tổng thể.

Triển khai Hoshin Kanri với phần mềm

Ma trận Hoshin Kanri là một công cụ tuyệt vời để trình bày một phần nhất định của chiến lược trên một trang giấy. Hơn nữa, với ma trận này, chúng ta có thể xem xét các cấp độ khác nhau của chiến lược cùng một lúc:

  • Mục tiêu chiến lược dài hạn
  • Mục tiêu hoạt động hàng năm
  • Các hoạt động
  • Các KPI

Chắc chắn có các công cụ phần mềm tự động hóa cách tiếp cận Hoshin Kanri trên màn hình máy tính. Theo ý kiến của tôi, đó không phải là cách sử dụng phần mềm tự động hóa tốt nhất, vì trong trường hợp này, chúng ta đang cố gắng tự động hóa một thứ ban đầu được thiết kế để sử dụng trên giấy. Theo nghĩa này, khung Thẻ điểm cân bằng linh hoạt hơn nhiều về mặt tự động hóa.

Chương trình đào tạoPhiên: 'Introduction to Balanced Scorecard by BSC Designer' có sẵn như một phần của chương trình học tập liên tục của BSC Designer, được cung cấp dưới dạng hội thảo trực tuyến và tại chỗ. Tìm hiểu thêm....

Lời cuối: Chiến lược không chỉ là về một khuôn khổ

Sự can thiệp của Honda vào thị trường xe máy phương Tây luôn được đưa ra như một ví dụ về lập kế hoạch chiến lược xuất sắc (một trong những giải thích được đưa ra bởi Boston Consulting Group).

Richard Pascale, đồng tác giả của Nghệ thuật Quản lý Nhật Bản (1981) đã tiến hành nghiên cứu riêng của mình. Theo các cuộc phỏng vấn mà ông đã thực hiện với những nhà quản lý đầu tiên đến Hoa Kỳ, câu chuyện có vẻ hơi khác một chút.

Với ngân sách hạn hẹp và sự hỗ trợ hạn chế từ chính phủ, bốn nhà quản lý của Honda đã phải thuê một căn hộ rẻ tiền ở Los Angeles, hai người trong số họ phải ngủ trên sàn nhà. Ban đầu, phương pháp quảng bá chính của họ chỉ là lái xe vòng quanh để thu hút sự chú ý… Theo lời của chính họ, họ không có chiến lược cụ thể nào cả, chỉ là ý tưởng về việc thử bán hàng ở Hoa Kỳ.

Với câu chuyện này, tôi muốn minh họa rằng chúng ta không nên đánh giá quá cao vai trò của các khuôn khổ trong lập kế hoạch chiến lược. Những ý tưởng xuất sắc được sinh ra trong các phiên động não, và các khuôn khổ như Hoshin Kanri hay Thẻ điểm cân bằng giúp diễn đạt những ý tưởng đó và kiểm soát việc thực hiện chúng.

Bạn nghĩ gì về Hoshin Kanri? Hãy thảo luận trong phần bình luận.

Sử dụng Mẫu Hoshin Kanri vs. Thẻ điểm cân bằng

BSC Designer giúp các tổ chức thực hiện chiến lược phức tạp của họ:

  1. Đăng ký gói miễn phí trên nền tảng.
  2. Sử dụng mẫu Scorecard Template Hoshin Kanri vs. Thẻ điểm cân bằng làm điểm khởi đầu. Bạn sẽ tìm thấy nó trong Mới > Thẻ điểm mới > Nhiều mẫu hơn.
  3. Tuân theo Hệ thống Thực hiện Chiến lược của chúng tôi để liên kết các bên liên quan và tham vọng chiến lược thành một chiến lược toàn diện.

Bắt đầu ngay hôm nay và xem BSC Designer có thể đơn giản hóa việc thực hiện chiến lược của bạn như thế nào!

Cite this article as: Alexis Savkín, "Hoshin Kanri và Thẻ điểm cân bằng: Khung nào tốt hơn cho Lập kế hoạch chiến lược?," in BSC Designer - Phần mềm Thực thi Chiến lược, Tháng 4 17, 2025, https://bscdesigner.com/vi/hoshin-kanri.htm.

Viết một bình luận