KPI’lar, Hedefler ve Girişimler için Performans Raporları

Skor kartı performansı üzerine çeşitli görünümlerle raporlar oluştur: genel bakış, eylem planları ve strateji maliyetleri. Desteklenen formatlar: HTML, Excel, PDF.

  • Çeşitli raporlama formatları (HTML, PDF, Excel).
  • E-posta yoluyla zamanlanmış raporlar.
  • Kullanıcı tanımlı rapor şablonları.

Raporlara eriş

Raporlar iletişim kutusuna erişmek için:

  1. Bir skor kartı açın.
  2. Rapor'a tıklayın.

  3. Raporlar iletişim kutusu görüntülenecek.

Skor kartı için bir rapor oluştur

Bir rapor oluşturmak için:

  1. Rapor profillerinden birini seçin:

    2. BSC Designer ile Raporları Oluştur

  2. Gerekirse rapor gruplamasını ve filtreleri ayarlayın.
  3. Aşağıdaki TAMAM düğmesine tıklayın.
  4. Oluşturulan raporu açmak için bağlantıyı takip edin.

Rapor ayarları

Mevcut ayarlar, rapor türüne bağlıdır:

  • Rapor aralığı bir dönem (örneğin, geçen ay veya geçen çeyrek) veya belirli tarihler olarak tanımlanabilir.
  • Grupla ayarları, raporlama verilerinin nasıl gruplanacağını tanımlar (örneğin, aylara, çeyreklere veya yıllara göre).
  • Veri olmayan dönemleri göster seçeneği, raporun girilmiş veri olmayan tarihleri içerip içermeyeceğini belirler.
  • Şuna göre filtrele açılır listesi, raporda kullanılan sütunlara uygulanacak filtrelerin belirlenmesine olanak tanır.
  • Rapor formatı, raporun çıktı formatını tanımlar (HTML, PDF, Excel).

Rapor Profilleri

Bir rapor profili, rapor parçaları ve raporlama dönemi, veri gruplama ve filtreler gibi diğer ayarların bir kombinasyonudur.

Ön Tanımlı Rapor Profilleri

  • Genel Bakış - Skor kartı öğelerinin ve KPI’ların performansının genel bakışı.
  • Değerler - Skor kartındaki tüm göstergelerin değerleri için tablo görünümü.
  • KPI Güncelleme Durumu - Skor kartından KPI’ların ilgili güncelleme durumlarıyla listesi.
  • Strateji Maliyeti - Bütçe ve süre verileriyle tüm girişimlerin özeti.
  • Stratejik Plan - Misyon, vizyon, temel değerler ve stratejik temalar içeren bir rapor.
  • Özet - Skor kartından öğeler için strateji haritası + üst düzey bilgi.
  • Panel - Skor kartının tüm panelleri.
  • Strateji Haritası - Skor kartının tüm strateji haritaları.
  • Eylem Planı - Hedefler ve girişimlere dair detaylı görünüm.
  • Girişimler Durumu - Girişimlerin durumları, ilerleme, son tarihler ve bütçelerle tablo görünümü.
  • Riskler ve Azaltma Planları - Risk azaltma planları için filtreli bir rapor.
  • Genel Bakış Mobil - Daha küçük ekranlar için ayarlanmış 'Genel Bakış' raporunun bir versiyonu.

Önceden Tanımlanmış Bir Profili Değiştir

Önceden tanımlanmış bir rapor profilini değiştirmek için:

  1. Rapor profilini seçin:

    2. BSC Designer ile Rapor Oluştur

  2. Profil adının yanındaki Değiştir düğmesi Değiştir düğmesine tıklayın.
  3. Rapor parçaları listelenecektir. Sarı renkle işaretlenmiş parçalar rapor profiline zaten dahil edilmiştir:

    4. BSC Designer'da Rapor parçaları

  4. Parçaları profile dahil etmek için Ekle düğmesi düğmesine tıklayın.
  5. Parçaları profilden çıkarmak için Kaldır düğmesi düğmesine tıklayın.

Raporlama ayarlarını yeni bir profil olarak kaydetmek için:

  1. Rapor profilini seçin.
  2. Gerekli ayarları uygulayın (raporlama dönemi, gruplama, filtreler).
  3. Aşağıdaki Profili Kaydet düğmesine tıklayın.

Boş bir rapor profili oluşturmak için:

  1. 'Profil' açılır listesinden Özelleştir seçeneğini seçin.
  2. Ekle düğmesine tıklayın.
  3. Parçaları profile dahil etmek için Ekle düğmesi düğmesine tıklayın.

Rapor parçaları

BSC Designer'daki raporlar, bireysel parçaların kombinasyonu kullanılarak oluşturulur.

Parçalar Erişimi

Bir rapor parçasına erişmek için:

  1. Rapor profilini seçin:

    2. Generate Reports with BSC Designer

  2. Profil adının yanındaki Modify button Değiştir düğmesine tıklayın.
  3. Rapor parçaları listelenecektir:

    4. Report fragments in BSC Designer

  4. Değiştirmek istediğiniz parçanın Modify button Değiştir düğmesine tıklayın.

Yeni Parça Oluştur

Yeni bir rapor parçası oluşturmak için:

  1. 'Profil' açılır listesinde Özelleştir seçeneğini seçin.
  2. Aşağıdaki Rapor Parçaları butonuna tıklayın.
  3. Ekle butonuna tıklayın.

Parça Seçenekleri

BSC Designer'da rapor parçası

Bir parçanın genel özellikleri:

  • Ad: Parçayı dahili olarak tanımlamak için kullanılır.
  • Olarak göster: Parçayı çıkarmak için kullanılacak başlık.
  • Yazı boyutu: Parça başlığının boyutu.

Parça görselleştirmesini tanımlayan özellikler:

  • Bireysel tabloda görüntüle: Aktifse, her öğe kendi başlıklarıyla bireysel bir tabloda görüntülenecektir. Aksi takdirde, öğeler ortak başlıklarla bir tabloda gruplanacaktır.
  • Yeni sayfa başlat: Aktifse, parça PDF'de yeni bir sayfada yazdırılacaktır.
  • Satır ve sütunları değiştir: Aktifse, sütunlar satırlarda görüntülenecektir (daha büyük tablolar için önerilir).

Uygulama alanı: Programın parçayı ne zaman kullanacağını tanımlar:

  • KPI’lar: KPI’lar sekmesindeki öğelere uygulanır; aşağıda belirli bir öğe türü seçilir.
  • Panel: Skor kartının panellerini çıkartır.
  • Strateji Haritaları: Skor kartının strateji haritalarını çıkartır.
  • Strateji Özellikleri: Ayarlar > Strateji sekmesinde tanımlanan strateji özelliklerini çıkartır.
  • Rapor Açıklamaları: Yazar ve kullanılan filtreler gibi rapor hakkında genel bilgi çıkartır.

Periyodik raporları planla

Raporları düzenli olarak e-posta ile alın:

  1. Bir rapor profili seçin:

    2. BSC Designer ile Rapor Oluşturma

  2. Gerekirse rapor gruplamasını ve filtreleri ayarlayın.
  3. Aşağıdaki Program düğmesine tıklayın:

    4. Rapor diyalogunda program düğmesi

  4. Gönderim sıklığını belirtin.
  5. Raporun alıcısını belirtin.
  6. Kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.