BSC Designer ile işbirlikçi stratejik planlama

Takımınızdaki üyeleri strateji planlama ve yürütmeye dahil edin. İleri düzey kullanıcılar, Veri Girişi kullanıcıları ve İzleyici kullanıcılar arasındaki farkı öğrenin.

• Rol düzeyinde izinler (veri girişi kullanıcıları, ileri düzey kullanıcılar, yöneticiler, sınırsız izleyici kullanıcılar).
• Eylem düzeyinde izinler (tarihsel değerlere erişim, onay iş akışı).
• Skor kartı düzeyinde erişim.
• Daha iyi erişim kontrolü ve işbirliği için kullanıcıları takımlar halinde gruplama.
• SCIM üzerinden kullanıcı sağlama.
• Kullanıcı katılımı için en iyi uygulamalar.

Kimlerin dahil olması gerektiği ve farklı katılım modelleri hakkında daha fazla öğrenin.

Kullanıcıları ekle

Bir hesaba ek kullanıcı eklemek için:

1. > Kullanıcılar bölümüne gidin

2. Kullanıcı ekle düğmesine tıklayın
3. Gerekli bilgileri girin:



4. Kaydet düğmesine basın

Alternatif olarak, kullanıcıların kendi şirket hesabı altında kendi kendilerine kayıt olmaları için Davet bağlantısını gönderin.

En iyi güvenlik uygulamalarını hayata geçirmek için, > Ayarlar > Organizasyon > İki Faktörlü Kimlik Doğrulama yoluyla hesabınızda iki faktörlü kimlik doğrulama gereksinimini etkinleştirin.

Rol Düzeyi İzinler

Bir hesap sahibi, kullanıcının rolünü belirleyebilir:

• Yönetici, tüm skor kartları ve hesap ayarlarına erişebilir ve bunları değiştirebilir.
• İleri düzey kullanıcılar, bir skor kartının herhangi bir bölümüne, hedefler, KPI’lar, girişimler, mevcut değerler ve hedefler dahil olmak üzere erişebilir ve bunları değiştirebilir.
• Veri girişi kullanıcıları, yalnızca mevcut KPI’ların değer alanına yeni veri girebilir, belgeler yükleyebilir ve KPI’lara yorum ekleyebilir.
• İzleyici kullanıcılar, yalnızca diğer kullanıcılar tarafından girilmiş verileri görüntüleyebilir ve skor kartında zaten var olan paneller ve strateji haritalarına erişebilir.

Eylem Düzeyi İzinleri

Kullanıcı rollerine ek olarak, bir hesap yöneticisi kullanıcı haklarını daha da ayarlayabilir:

• Dış veri kaynaklarının kullanımına izin ver: ileri düzey kullanıcılar mevcut veri kaynaklarını kullanarak yeni SQL göstergeleri oluşturabilecekler.
• Kullanıcı haklarını yalnızca veri girişiyle sınırla: ileri düzey kullanıcı sadece göstergenin Değer alanını değiştirebilecek.
• Girilen veri için onay gereklidir: kullanıcı tarafından girilen yeni değerler için bir ileri düzey kullanıcının onayı gerekecek.
• Tarihsel değerlerin değişikliğine izin ver: değerlerin tarihsel olarak kabul edilmesi için zaman dilimi > Ayarlar > İş akışı > Tarihsel veriler yoluyla tanımlanır.

Sahiplik yoluyla skor kartı seviyesinde erişim

Amaçlar, göstergeler ve girişimlere sahip olarak atanan kullanıcılara, kullanıcı türlerine göre otomatik olarak erişim hakları verilir.

Bir amaca veya göstergeye sahip atamak için:

1. Herhangi bir skor kartı açın
2. Herhangi bir amaç veya gösterge seçin ve aşağıdaki Genel sekmesine geçin
3. Bir sahibi atamak için Sahibi kontrolünü kullanın

Bir girişime sahip atamak için:

1. Herhangi bir skor kartı açın
2. Mevcut bir girişim açın veya yeni bir tane oluşturun
3. Bir sahibi atamak için Sahibi kontrolünü kullanın

Sahiplik tarafından verilen erişim haklarını geri almak için, kullanıcıyı öğenin sahibi olarak kaldırın.

Sahipler, platformdan otomatik bildirimler almaya başlayacaklar.

• Yöneticiler, küresel bildirim ayarlarını > Ayarlar > İş akışı > Sahipler için bildirimler yoluyla ayarlayabilirler.
• Sahipler, bildirim sıklığını > Ayarlar > Profil > E-posta bildirimleri yoluyla ayarlayabilirler.

Ek Erişim Hakları

Bir kullanıcıya ek erişim hakları vermek için bu adımları izleyin.

1. > Strateji Çalışma Alanı > Skor Kartlarım bölümüne gidin
2. Üzerinde çalışmak istediğiniz grubu veya skor kartını seçin
3. Araç çubuğundaki Paylaş butonuna tıklayın:



4. Paylaş sayfasında kullanıcıya atamak istediğiniz hakları seçin ve Sonraki butonuna tıklayın.

5. Üzerinde çalışmak istediğiniz kullanıcıyı bulun. Kullanıcının adının yanında, kullanıcıya vermek istediğiniz erişim türünü belirleyin ve Ver butonuna tıklayın.

Hesaptaki kullanıcılara ek olarak, yönetici şunları seçebilir:

• Skor kartlarını herkese açık yapmak için Herkese Açık Kullanıcı (yalnızca izleme hakları için kullanılabilir).
• Hesabınıza ait olmayan bir kullanıcıya erişim vermek için E-posta için Hakları Ver.

Bu skor kartına erişimi olan kullanıcılar, artık onu hesaplarındaki organizasyon yapısında göreceklerdir.

Erişim haklarını geri almak için yukarıda belirtilen 1-3 adımlarını izleyin.

1. Aktif izinler sekmesine gidin
2. Kullanıcının adının yanında Geri al butonuna basın

Kullanıcı Takımları

Kullanıcıları takımlara atamak, sahiplik ve erişim haklarının yönetimini kolaylaştırır.

Yeni bir takım oluşturmak için:

1. > Kullanıcılar'a gidin.
2. Takım bölümünde Ekle butonuna tıklayın.

Bir kullanıcıyı takıma atamak için:

1. > Kullanıcılar'a gidin.
2. Kullanıcılar tablosundaki Takım sütununda Düzenle butonuna tıklayın.

3. Kullanıcının ait olduğu takımları seçin.

Denetim İzi

BSC Designer, hesap yöneticisinin platform içindeki kullanıcı aktivitelerini kaydetmesine ve izlemesine olanak tanır. Denetim izini etkinleştirmek ve tüm aktiviteleri görmek için:

1. > Kullanıcılar bölümüne gidin.
2. Denetim İzi düğmesine tıklayın.
3. Kullanıcı Aktivitesini Kaydet seçeneğini etkinleştirin.

Belirli skor kartı öğeleriyle ilgili aktiviteleri görüntülemek için:

1. Skor kartını açın ve gerekli öğeyi seçin.
2. Bağlam sekmesine geçin.
3. Değişikliklerin Geçmişi düğmesine tıklayın.

Kullanıcı Sağlama

BSC Designer, kullanıcılar ve takımlar için SCIM'i destekler.

• SCIM uç noktası: https://webbsc.com/scim/v2
• Gizli belirteç: Ayarlar > Entegrasyonlar > RESTful API üzerinden yapılandırılmış herhangi bir geçerli API anahtarı

Kullanıcı rollerini yönetmek için, aşağıdaki değerleri kabul eden özel bscRole özniteliği için bir eşleme ekleyin:

• administrator
• power_user
• view_only

Örnek: MS Entra'da Kullanıcı sağlama

1. Uygulamalar > Kurumsal uygulamalar bölümüne gidin
2. Yeni bir uygulama oluşturun
3. Yönet > Sağlama altında sağlama ayarlayın

Aşağıdaki yapılandırmayı kullanın:

• Kiracı URL'si: https://webbsc.com/scim/v2
• Gizli jeton: Geçerli bir API anahtarı

Kullanıcı rollerini yönetmek için:

1. Sağlama > Öznitelik Eşleme > Microsoft Entra ID Kullanıcıları Sağlama bölümüne gidin
2. Aşağı kaydırın ve "Gelişmiş seçenekleri göster" onay kutusunu işaretleyin
3. "Customappsso için öznitelik listesini düzenle"ye tıklayın
4. Yeni bir öznitelik ekleyin: bscRole
5. Gerekli öznitelik kurallarını ve/veya eşlemelerini ekleyin

Kullanıcı Katılımı için En İyi Uygulamalar

Çeşitli paydaşları dahil etmek, işbirlikçi stratejinin kritik bir bileşenidir. İşte bazı en iyi uygulamalar:

• Çeşitli skor kartlarına strateji dağıtmak için strateji uygulama sistemi adımlarını takip edin.
• Daha kolay benimseme ve daha güçlü katılım sağlamak için platformu özelleştirin.
• Strateji ekibini ileri düzey kullanıcılar olarak dahil edin.
• Diğer paydaşları izleyici kullanıcı olarak dahil edin.
• Strateji tartışması ve yorumlamasını teşvik edin.

Platformla gerçek katılımı doğrulamak için, yöneticilere e-posta ile gönderilen aylık kullanım raporunu kullanın. Rapordaki Aktif Kullanıcılar tablosu, platformda aktif kalan kullanıcıları ve tahmini etkinlik sürelerini vurgular.