BSC Designer’da Amaçları, KPI’ları ve Girişimleri Yönetin

Skor kartları için öğeler oluşturun, ayarlarını düzenleyin, performans verilerini girin ve gelişmiş özellikleri yapılandırın.

• Hedefler, KPI’lar ve girişimlerle bir skor kartı oluşturun.
• Bir öğenin temel özellikleri: Genel, Veri, Performans ve Bağlam sekmeleri.
• Bir öğenin gelişmiş özellikleri: Kanıt, Tartışma, Durum, Tür, Zaman çizelgesi ve Bütçe.

Yeni öğe oluştur

1. Yeni öğe için bir konteyner olacak bir öğe seç.
2. Ekle butonunu kullan.

Ekle butonunun menüsü, bir girişim veya risk rolü için önceden yapılandırılmış öğeler oluşturmayı sağlar.

Verileri manuel gir

Bir öğeyi verilerle doldurmadan önce, istenen güncelleme aralığını tanımladığınızdan emin olun.

Verileri manuel olarak girmek için şu adımları izleyin:

1. Bir gösterge seç.
2. Takvimde uygun tarihi seç.
3. Değer alanına yeni bir sayısal değer gir.

Alternatif olarak, herhangi bir göstergeyi seçebilir ve araç çubuğunda Değerler Düzenleyicisi düğmesine tıklayabilirsin.

Bir göstergenin özellikleri

KPI listesinde herhangi bir göstergeyi seçin. Yazılım, göstergenin özelliklerini aşağıda gösterecektir.

Genel sekme

• Ad. KPI’nın adı. Kısa ve anlamlı tutmaya çalışın, ayrıntılarla aşırı yüklemeyin ve ayrıntıları açıklama alanına koyun.
• Simge. Ad alanının yanında KPI’nın simgesi bulunur. Simge görseline tıklayarak bunu değiştirebilirsiniz.
• Açıklama. Açıklama alanı, KPI ile ilgili ölçüm yöntemi gibi ek bilgiler içindir.
• Ölçü birimi. Bu listeyi kullanarak KPI için geçerli olan ölçü birimlerinden birini seçin. İhtiyacınıza uygun bir ölçü birimi yoksa, Ölçü açılır listesinin sağındaki butona tıklayarak yeni bir ölçü birimi ekleyin.
• Sahibi. Bu iş hedefi veya gösterge için sorumlu olan kullanıcılar.

Genişletilmiş açıklama

Genişletilmiş açıklamaya erişmek için:

1. Bir öğe seç.
2. Genel sekmesine geç.
3. Açıklama alanının yanındaki Düzenle düğmesine tıkla.

Öğe hakkında daha spesifik ayrıntılar sunmak için ek özellikleri kullan:

• Açıklama - öğenin ayrıntılı açıklaması.
• Bağlıdır ve Katkı sağlar, öğeler arasındaki bağımlılıkları tanımlar. Bu bağımlılıklar Gantt çizelgelerinde, Bağlam sekmesinde ve hiyerarşik dağılım haritasında gösterilir.
• Belgeler - stratejiyle ilgili belgeleri yükle ve harici kaynaklara bağlantı ekle.
• Tartışma - öğe hakkında diğer kullanıcılarla tartış.
• Kanıt gereksinimleri - öğe için kanıt gereksinimlerini tanımla.
• Özel alanlar - bu öğe türü için özel alanlar tanımlanmışsa, bu diyalogda görüntülenir.

Diyalog yan paneli ek özellikler sunar:

• Tür - öğenin simgesi gibi görsel görünümünü tanımlar ve özel alanlar aracılığıyla özelliklerini etkileyebilir.
• Durum - öğenin mevcut durumunu açıklar ve seçili tarihlere bağlı olarak görselleştirmesini etkileyebilir. Durumları hesap ayarlarında İş akışı sekmesinden yapılandırabilirsin.
• Zaman çizelgesi - girişim için zaman çizelgesini tanımlar ve panel grafiklerinde kullanılır.
• Süre - girişimin süresini tanımlar.

Yan panel ayrıca bütçe özelliklerini de içerir:

• Bütçe - öğeye atanan bütçe.
• Para birimi - bütçenin para birimi. Para birimleri, hesap ayarlarında Organizasyon > Para birimleri sekmesinde yapılandırılabilir.
• Gerçek - gerçekleşen gider.
• Varyans - bütçe ile gerçekleşen gider arasındaki fark.

Bir öğede bütçe ve ilerleme bilgisi varsa, yazılım şunları gösterir:

• Kazanılan Değer = Toplam Bütçe × İlerleme, %
• Maliyet Varyansı = Kazanılan Değer - Bütçe Gerçek

Skor kartı genelinde öğelere atanan bütçeler, KPI’lar sekmesinde ve Strateji Maliyeti raporunda görselleştirilir.

Veri sekmesi

• Değer. Değer alanı, takvimde seçilen tarih için KPI'nın mevcut değerini gösterir. "Değer" alanının yanındaki düğme, özel formüller ile göstergeler oluşturmanıza olanak tanır.
• Değer alanının yanındaki Yorum yap ve Ek simgeleri, yorum eklemenize veya raporlama tarihi için kanıt yüklemenize olanak tanır.
• Maks ve Min değerler, bir değer için mümkün olan minimum ve maksimum aralığı belirler. Temel çizgi ve hedef değerler ise çalışma aralığınızı gösterir. Normalde temel çizgi başlangıç değeri, hedef ise ulaşmak istediğiniz değerdir.
• Basit giriş modu. Bazı göstergeler için Temel çizgi her zaman Min değere ve Hedef her zaman Maks değere eşittir. Bu onay kutusunu işaretleyin ve yazılım sadece temel çizgi ve hedef alanlarını gösterecektir.

Performans sekmesi

• Ağırlık, %. Göreli ağırlık, göstergenin kendi kapsayıcısı içindeki önemini belirtirken, mutlak ağırlık tüm skor kartındaki önemini yansıtır. Ağırlık, kapsayıcının performansı hesaplanırken dikkate alınır.
• Optimizasyon. Bir göstergenin ilerlemesinin, mevcut değeri, temel çizgisi ve hedefi temel alınarak nasıl hesaplandığını tanımlar. Örneğin, Küçült seçilirse, değer azaldıkça ilerleme artar. Karmaşık bağımlılıklar için, Optimizasyon açılır listesinin yanındaki Düzenle düğmesine tıklayarak özel bir formül girebilirsiniz.
• Ham veri göstergesi. Skor kartındaki bazı göstergeler sadece veri depolama amaçlıdır ve performans veya ilerleme göstermeleri beklenmez. Bu onay kutusunu işaretleyin, böylece BSC Designer bu göstergeyi skor kartının performansını hesaplarken dikkate almaz.

Görünüm Sekmesi

• Simge 1 ve Simge 2. Strateji haritasındaki gösterge için simge ayarları.
• Stratejik tema. Öğe için bir stratejik tema seçin (kullanılabilir temaları > Ayarlar > "Strateji" sekmesi > Stratejik temalar yoluyla yapılandırabilirsiniz).
• Strateji haritasında göster. Bu öğenin bir strateji haritasında gösterilip gösterilmeyeceğini tanımlar.

Bağlam sekmesi

• Üst ilerleme etkisi. Göstergenin üst öğesinin ilerlemesine nasıl katkı sağladığını tanımlar. Gecikmeli göstergeler, üst düzey öğelerin hesaplanmasına katkı sağlar. Öncü göstergeler ise yalnızca yerel hesaplamalar için kullanılır. Farkı hakkında daha fazla öğren.
• Değişikliklerin geçmişi. Öğe için ayrıntılı değişiklik kaydı.
• Bağımlılıklar. Seçilen öğeyi etkileyen veya ondan etkilenen öğeler.

KPI’lar için daha fazla özellik

KPI’lar için kullanılan veri modelini standart özelliklerin ötesine genişletin:

• KPI’lara bütçe ve zaman çizelgesi gibi proje yönetimi özellikleri eklemek için girişimleri kullanın.
• KPI’lar için ek özellikler tanımlamak üzere özel alanları kullanın.

Trafik Işıkları

Trafik ışıkları, performans ve ilerleme değerlerinin yanında görüntülenen farklı renklerdeki döngülerdir. Trafik ışıkları, göstergelerin durumunu hızlı bir şekilde tanımlamaya yardımcı olur. Bir gösterge için trafik ışıklarının renkleri özelleştirilebilir:

1. BSC Designer'da bir skor kartı açın
2. KPI’lar sekmesine gidin ve bir gösterge seçin
3. Araçlar menüsünde Trafik ışıkları ayarlarını seçin
4. Trafik ışıkları için yeni değerler girin, Etkinleştirildi onay kutusunu işaretleyin ve Tamam tuşuna tıklayın: