KPI’lar için BSC Designer’da veri tutarlılığını sağla
Skor kartındaki performans göstergeleri için veri tutarlılığını sağlamak amacıyla güncelleme aralıklarını ayarla, kanıtları ve onayları yönet.
- Bir KPI için güncelleme programı (aralık).
- Değerin özel olarak tanımlanmadığı tarihler için davranış (veri mirası).
- Gruplama yönteminin tanımı (ör. ortalama, toplam, maksimum).
- Değerlendirme kriterlerini bir şablon ile senkronize et.
- Veri bütünlüğünü ve yetkili erişimi sağlamak için geçmiş verileri kilitle.
- Onay iş akışı.
- Kanıt belgelerini yönet.
Güncelleme Aralığı
Skor kartındaki herhangi bir KPI için bir güncelleme aralığı ayarlanabilir:
- Bir KPI seçin
- Değerler Düzenleyicisi'ne tıklayın
- Güncelleme aralığı türü ayarlarını bulun
- Gerekli güncelleme aralığını seçin ve Kapat'a tıklayın
Yeni göstergeler için yazılımın varsayılan olarak kullandığı güncelleme aralığını Araçlar > Seçenekler > Varsayılan güncelleme aralığı menüsü aracılığıyla değiştirin.
Değer Mirası
Değer mirası, yazılımın veri olmayan tarihler için önceki değerleri mi kullanacağını yoksa sadece özel olarak girilen değerleri mi kullanacağını tanımlar.
Miras ayarlarını ayarlamak için:
- Bir gösterge seçin
- Araç çubuğundaki Değerler Düzenleyici düğmesine tıklayın
- Değerlerin miras alınması seçeneğini kullanın
Varsayılan mirası Araçlar > Seçenekler > Varsayılan değer mirası üzerinden güncelleyin.
Veri Gruplama
Veriler zaman dilimlerine göre toplandığında, yazılım bir gösterge için gruplama ayarını kullanır.
Veri gruplamasını tanımlamak için:
- Bir gösterge seçin
- Araç çubuğundaki Değerler Düzenleyicisi düğmesine tıklayın
- Grupla açılır listesini kullanın
Şablondan Metriği Senkronize Et
BSC Designer, bir şablon öğesinden tek yönlü senkronize olan replikalar oluşturmanıza olanak tanır. Şablonda yapılan herhangi bir değişiklik, replikalara otomatik olarak uygulanarak tutarlılığı sağlar.
Tipik kullanım durumu:
- Aynı kriterlerin birden fazla konuyu değerlendirdiği skor kartları.
Bir replika oluşturmak için:
- Şablon öğesini seçin ve kopyalayın (Araçlar > Kopyala).
- Hedef konuma yapıştırın (Araçlar > Yapıştır).
- Dialogda Yapıştır ve Senkronizasyona Devam Et seçeneğini seçin, ardından Yapıştır düğmesine tıklayın.
- Replikanın adını değiştirin ve ek replikalar için bu adımları tekrarlayın.
Tüm bir skor kartının replikasını oluşturmak için:
- Şablon skor kartını açın.
- Araçlar menüsünden Farklı kaydet ... komutunu seçin.
- Kaydet ve Senkronizasyona Devam Et kutusunu işaretleyin.
Göstergelerin Toplu Düzenlenmesi
Skor kartındaki birden fazla göstergeye değişiklik uygulamak için:
- Herhangi bir göstergeyi seçin.
- "Değerler Editörü" düğmesine tıklayın.
- Aşağıdaki "Gelişmiş" düğmesine tıklayın.
Aşağıdaki seçeneklerden gereken düzenleme türünü seçin:
- "Bir süre için tarihleri sil" seçilen gösterge için seçilen tarih aralığındaki verileri kaldıracaktır.
- "Güncelleme aralığını ayarla" seçilen göstergeler için güncelleme aralığını değiştirecektir.
Toplu düzenlemeyi tamamlamak için:
- Düzenleme için süreyi seçin.
- Düzenlenecek göstergeleri seçin.
- Değişiklikleri uygulamak için Tamam'a tıklayın.
Göstergeleri toplu olarak yönetmenin alternatif bir yaklaşımı AI işlevselliğini kullanmaktır. Olası kullanım senaryoları şunlardır:
- Yapılandırılmamış verilerin ithalatı
- Örnek verilerin KPI’lara yüklenmesi
- KPI değerleri ve hedeflerinin toplu güncellenmesi
Geçmiş Verileri Değiştirmeye Karşı Kilitle
Geçmiş verilerin izinsiz değiştirilmesini önlemek için, sınırlı haklara sahip kullanıcıların veri girebileceği veya düzenleyebileceği zaman dilimini tanımlayın.
> Ayarlar > İş akışı'na gidin.- Geçmiş Veriler bölümünde, Güncel Tarihten Önceki Günler ve Güncel Tarihten Sonraki Günler ayarlarını yapılandırın.
Kullanıcı ayarlarında, hesap yöneticileri, bir kullanıcının geçmiş değerleri değiştirmesine izin verilip verilmeyeceğini kontrol etmek için Geçmiş Değerlerin Değiştirilmesine İzin Ver seçeneğini değiştirebilir.
Onay otomasyonunu etkinleştir
Hesap yöneticileri, kullanıcı ayarlarında Girilen veri için onay gereklidir özelliğini etkinleştirerek kullanıcı haklarını kısıtlayabilir.
Girilen veri, Değer alanının yanında Veri sekmesinde görünecektir:
- Onay gerekli özelliği etkinleştirilen kullanıcılar, girilen veriyi düzeltebilir.
- Yeterli haklara sahip kullanıcılar, girilen veriyi onaylayabilir veya reddedebilir.
Kanıt belgelerini yönet
Bir gösterge için girilen bir değerin doğruluğunu onaylamak için, destekleyici kanıt belgeleri yükleyebilirsiniz.
Bir gösterge için gerekli kanıtı ayarlamak için:
- Herhangi bir göstergeyi seç ve Genel sekmesine geç.
- Açıklama alanının yanındaki
Düzenle düğmesine tıkla. - Kanıt gereksinimleri grubundaki kontrolleri kullanarak kanıt için yeni şablonlar ekle.
Bir kanıt şablonu aşağıdaki özelliklere sahiptir:
- Sağlanacak kanıt – beklenen kanıtın açıklaması.
- Kapsam – kanıt şablonunun nasıl kullanılacağını tanımlar. Tarihe özel kanıt, her güncelleme aralığı için bir şablon olarak gösterilirken, Gösterge düzeyinde kanıt, belirli bir tarihe bağlı olmaksızın genel olarak göstergeye uygulanır.
- Gerekli – bir değeri raporlamak için kanıtın sağlanmasının zorunlu olduğunu belirtir.
Göstergeye özel kanıt yüklemek için:
- Bir gösterge seç ve göstergenin Genel sekmesine geç.
Ek düğmesine tıkla.- Kanıt yüklemek için kontrolü kullan.
Sürekli izleme için tarihe özel kanıt yüklemek için:
- Bir gösterge seç ve göstergenin Veri sekmesine geç.
- Takvimden bir tarih seç.
- Kanıt yüklemek için Ek düğmesine tıkla.
Kanıt yüklemelerini onay iş akışı ile birleştirmeyi göz önünde bulundur.
Ek Araçlar
Platform, veri tutarlılığını ve hesap verebilirliği sağlamak için ek araçlar sunar.
Veri Yedekle
- Hesap verilerinin tam yedeği > Ayarlar > Yedekle üzerinden mevcuttur.
- Belirli bir skor kartının yedeği, Araçlar menüsü > Verileri Dışa Aktar > BSC (XML) dosyası olarak dışa aktar üzerinden mevcuttur.
Denetim İzi
- Genel bir denetim izi > Kullanıcılar > Denetim izi üzerinden mevcuttur.
- Belirli öğeler için denetim izi,
Bağlam sekmesi > Değişikliklerin geçmişi üzerinde mevcuttur.