KPI’lar için dış veri kaynaklarını kullan

Üçüncü taraf iş araçlarından BSC Designer'daki KPI'lara veri girişini otomatikleştirmeyi Google Sheet Eklentileri ve RESTFul API ile öğrenin.

  • Özel bağlayıcılar kurmak için MS Power Automate.
  • Çoklu veri kaynaklarını bağlamak için Google Sheets Eklentisi.
  • Üçüncü taraf araçlarla program entegrasyonu için RESTful API.
  • Üçüncü taraf araçlara bildirim göndermek için Webhooks.

Genel Bilgi

Bir hesap, ileri düzey kullanıcı başına saatte 100 API çağrısı sağlar. KPI’ları otomatik olarak güncellemek için bu yöntemlerden birini kullanın:

  • BSC Designer Senkronize et. Google Sheets için bir Eklenti, KPI’lara veri yazmak için uygundur, programlama gerektirmez.
  • RESTFul API. API çağrıları ile programlama arayüzü, KPI’lardan veri okumak ve yazmak için uygundur, programlama gerektirir.

KPI’ları MS Power Automate ile bağla

KPI’ları Microsoft ekosistemindeki verilerinize bağlamak için Power Automate veya Power Apps içinde özel bir bağlayıcı kullanın. Özel bir bağlayıcı kurmak için:

  1. BSC Designer için OpenAPI tanımlarını bir JSON dosyası olarak kaydedin.
  2. Özel bir bağlayıcı kurma adımlarını izleyin.
  3. "OpenAPI tanımını ithal et" seçeneğini seçin.

Daha hızlı bir kurulum için, hesabınıza önceden tanımlanmış bir özel bağlayıcıyı otomatik olarak ithal etmek üzere BSC Designer ekibiyle iletişime geçin.

KPI’ları Google Sheets Eklentileri ile Bağla

Dış veri kaynaklarından bilgi almak, verileri toplamak ve KPI’ları otomatik olarak güncellemek için Google Sheets Eklentilerini kullanın.

  1. Google Sheets belgesi oluşturun.
  2. Menüden Uzantılar > Eklentiler > Eklenti al’ı seçin.
  3. Üçüncü taraf veri kaynağı için eklentilerden birini yükleyin ve yapılandırın.
  4. BSC Designer Sync adlı eklentiyi yükleyin (sağ araç çubuğunda görünecektir).
Google Sheets için BSC Designer eklentisi BSC Designer Sync'in kullanımı ve Google API'lerinden alınan bilgilerin başka bir uygulamaya aktarımı, Google API Hizmetleri Kullanıcı Verileri Politikasına, özellikle Sınırlı Kullanım gereksinimlerine uygun olacaktır.

İlk Kurulum

  1. Geçerli bir API anahtarı girmek için API Anahtarı komutuna tıklayın (BSC Designer'da yeni bir API anahtarı oluşturmak için > Ayarlar > Entegrasyonlar > API Anahtarı ekle).
  2. Hesabınızdaki bir skor kartı ve KPI seçmek için KPI ekle komutuna tıklayın.
  3. Ekle'ye tıklayın.
  4. BSC Designer Sync adında bir sayfa oluşturulacaktır.
  5. Daha fazla KPI eklemek için adım 2-3'ü tekrarlayın.
BSC Designer Sync sayfası oluşturuldu ve bir KPI

Veri Kaynağı Eklentisinin Çıktısını Birleştirme

Çoğu veri kaynağı birleştirilmemiş veri sağlayacaktır. Örneğin, sosyal medya için bir eklenti, her tarih için Tarih sütunu ve Beğeni sayısı sütunu ile günlük etkileşim verilerini döndürür.

Geçen ayın veri kaynağından değer birleştirme

Geçen aya ait birleştirilmiş veriyi almak için şu formülü kullanın:

  • =SUM(FILTER(B:B,A:A > (TODAY() - 30)))

burada A, tarihlerin bulunduğu sütunu, B ise her tarih için değerlerin bulunduğu sütunu temsil eder (gerekirse aralıktan sütun adı gibi metinleri hariç tutun).

Veri Kaynağı Eklentisinin Çıktısıyla KPI Güncelleme

Toplu veriyi KPI'ya girmek için IMPORTRANGE formülünü kullanma

Toplu veriyi bir KPI için girdi olarak kullanmak için:

  1. BSC Designer Sync sayfasına geçin.
  2. Hedef KPI için Yeni KPI Değeri sütununu bulun.
  3. Yeni KPI Değeri hücresi için IMPORTRANGE formülünü kullanın.
  4. Manuel senkronizasyonu başlatmak için Senkronize et komutuna veya senkronizasyonu otomatikleştirmek için Program komutuna tıklayın.

BSC Designer skor kartındaki KPI, gösterge için yapılandırılmış güncelleme aralığına göre güncellenecektir.

Webhooks

BSC Designer, üçüncü taraf araçlara JSON bildirimleri gönderebilir.

  1. > Ayarlar > Entegrasyonlar > Webhooks üzerinden webhook'u kurun.
  2. Webhook'u, sahibi alanı aracılığıyla KPI veya girişime sahibi olarak atayın.