KPI’lar için harici veri kaynaklarını kullan

Google Sheet Eklentileri ve RESTFul API ile BSC Designer’daki KPI’lara üçüncü taraf iş araçlarından veri girişini otomatikleştirmeyi öğrenin.

• BSC Designer’da KPI veri girişini otomatikleştirmek için doğru entegrasyon yöntemini seçin.
• İş araçlarını Google Sheets Eklentileri ile bağlayın ve KPI’ları BSC Designer Senkronize et ile güncelleyin.
• Google Sheets’te toplama formülleri ve IMPORTRANGE kullanarak KPI’ya hazır değerler hazırlayın.
• Programatik entegrasyonlar için RESTful API veya Power Automate özel bağlayıcılarını kullanın.
• BSC Designer’dan üçüncü taraf araçlara webhooks ile JSON bildirimleri gönderin.

Desteklenen veri kaynakları

BSC Designer, KPI’lara harici veri kaynaklarını bağlamak için çeşitli seçenekleri destekler:

• Veritabanları: MySQL, PostgreSQL, MS SQL Sunucu, SAP Hana, Oracle. Daha fazla öğren...
• Veri ambarları: Snowflake ve Databricks.
• Tablo dosyaları: Tek seferlik veya tekrarlayan KPI veri ithalatı için Excel ve CSV dosyaları.
• Google Sheets: Otomatik KPI güncellemeleri için Google Sheets Eklentileri ve BSC Designer Senkronize et ile birlikte kullanılır.
• API tabanlı entegrasyonlar: RESTful API, Zapier ve MS Power Automate / Power Platform.
• Manuel veri girişi: Otomasyonun pratik olmadığı durumlarda veri girişi kullanıcıları KPI değerlerini güncelleyebilir.
• Bağlamsal entegrasyonlar: SharePoint veya Google Drive gibi araçlarda panellere, strateji haritalarına, hedeflere, KPI’lara, girişimlere ve destekleyici belgelere bağlantılar.

RESTful API

Bir hesap, her bir ileri düzey kullanıcı için saatte 100 API çağrısı sağlar. Programatik entegrasyon için RESTful API'yi kullanarak üçüncü taraf araçlarla, KPI verilerini okuma ve yazma dahil olmak üzere, entegrasyon sağlayabilirsiniz. Programlama gereklidir.

Mevcut API çağrılarına bakın.

KPI’ları MS Power Automate ile bağla

KPI’ları Microsoft ekosistemindeki verilerinize bağlamak için Power Automate veya Power Apps içinde özel bir bağlayıcı kullanın. Özel bir bağlayıcı kurmak için:

1. BSC Designer için OpenAPI tanımlarını bir JSON dosyası olarak kaydedin.
2. Özel bir bağlayıcı kurma adımlarını izleyin.
3. "OpenAPI tanımını ithal et" seçeneğini seçin.

Daha hızlı bir kurulum için, hesabınıza önceden tanımlanmış bir özel bağlayıcıyı otomatik olarak ithal etmek üzere BSC Designer ekibiyle iletişime geçin.

Google Sheets eklentileriyle KPI’ları bağla

Harici veri kaynaklarından bilgi almak, verileri toplamak ve toplanan verilerle KPI’ları otomatik olarak güncellemek için Google Sheets eklentilerini kullan.

1. Google Sheets belgesi oluştur.
2. Menüden Uzantılar > Eklentiler > Eklenti al seçeneklerini seç.
3. Üçüncü taraf bir veri kaynağı için eklentilerden birini yükle ve yapılandır.
4. BSC Designer Sync adlı eklentiyi yükle (sağ araç çubuğunda görünecektir).

BSC Designer Sync’in Google API’lerinden alınan bilgilerin kullanımı ve başka herhangi bir uygulamaya aktarılması, Sınırlı Kullanım gereksinimleri de dahil olmak üzere, Google API Hizmetleri Kullanıcı Veri Politikası’na uygun olacaktır.

İlk Kurulum

1. Geçerli bir API anahtarı girmek için API Anahtarı komutuna tıklayın (BSC Designer'da yeni bir API anahtarı oluşturmak için > Ayarlar > Entegrasyonlar > API Anahtarı ekle).
2. Hesabınızdaki bir skor kartı ve KPI seçmek için KPI ekle komutuna tıklayın.
3. Ekle'ye tıklayın.
4. BSC Designer Sync adında bir sayfa oluşturulacaktır.
5. Daha fazla KPI eklemek için adım 2-3'ü tekrarlayın.

Veri Kaynağı Eklentisinin Çıktısını Birleştirme

Çoğu veri kaynağı birleştirilmemiş veri sağlayacaktır. Örneğin, sosyal medya için bir eklenti, her tarih için Tarih sütunu ve Beğeni sayısı sütunu ile günlük etkileşim verilerini döndürür.

Geçen aya ait birleştirilmiş veriyi almak için şu formülü kullanın:

• =SUM(FILTER(B:B,A:A > (TODAY() - 30)))

burada A, tarihlerin bulunduğu sütunu, B ise her tarih için değerlerin bulunduğu sütunu temsil eder (gerekirse aralıktan sütun adı gibi metinleri hariç tutun).

Veri Kaynağı Eklentisinin Çıktısıyla KPI Güncelleme

Toplu veriyi bir KPI için girdi olarak kullanmak için:

1. BSC Designer Sync sayfasına geçin.
2. Hedef KPI için Yeni KPI Değeri sütununu bulun.
3. Yeni KPI Değeri hücresi için IMPORTRANGE formülünü kullanın.
4. Manuel senkronizasyonu başlatmak için Senkronize et komutuna veya senkronizasyonu otomatikleştirmek için Program komutuna tıklayın.

BSC Designer skor kartındaki KPI, gösterge için yapılandırılmış güncelleme aralığına göre güncellenecektir.

Webhooks

BSC Designer, üçüncü taraf araçlara JSON bildirimleri gönderebilir.

1. > Ayarlar > Entegrasyonlar > Webhooks üzerinden webhook'u kurun.
2. Webhook'u, sahibi alanı aracılığıyla KPI veya girişime sahibi olarak atayın.