AB Yeşil Mutabakatı kapsamında, yeni raporlama standartları ve direktifleri tanıtıldı. Benimsenmesi, yeni standartların karmaşıklığı nedeniyle zorlu olsa da, temelinde yeni gereklilikler, paydaşların haritalanması, hedefler, ana faaliyetler, riskler, öncü ve gecikmeli performans göstergelerinin izlenmesi gibi stratejik planlamanın en iyi uygulamalarına odaklanmaktadır.
Sürdürülebilirlik raporlaması için strateji skor kartlarını nasıl hazırlayacağımızı ve bunları ESRS 1, ESRS 2 ve Konu Standartlarına göre nasıl uyumlu hale getireceğimizi tartışacağız.
Bu makale, şu kişiler için yararlı olacaktır:
- Sürdürülebilirlik stratejilerini / KPI’larını yazılım ile zaten izleyen ve yeni sürdürülebilirlik standartlarına göre raporlama için hazırlık yapmak isteyen BSC Designer kullanıcıları.
- Müşterileri için raporlamayı otomatikleştirmekle ilgilenen sürdürülebilirlik danışmanlıkları.
2024 güncellemesi
- PwC Anketine (Kasım 2024) göre: Şirketlerin sadece %42’si CSRD gerekliliklerini karşılayabileceklerinden emin.
CSRD’nin Üst Düzey Gereksinimleri
9 Haziran 2023’te, Avrupa Komisyonu kurumsal sürdürülebilirlik raporlama direktifinin (CSRD) bir parçasını oluşturacak sürdürülebilirlik raporlama standartlarının (ESRS) ilk taslaklarını yayımladı.
Standartların gereksinimlerini özetleyerek, aşağıdaki üst düzey açıklama gereksinimlerini formüle edebiliriz:
- Paydaşlar. İki grubu içermesi gereken bir paydaş listesine sahip olun – etkilenen paydaşlar ve sürdürülebilirlik bildirimlerinin kullanıcıları (yatırımcılar, ortaklar, hükümetler).
- Strateji haritalama. Stratejiler, kilit faaliyetler, riskler, performans göstergeleri için gerekli bağlamsal bilgilere sahip olun (temelde, klasik bir strateji haritasının özelliklerini tanımlamak).
- Performans ölçümü. Politikaların hangi ölçüde uygulandığını izleyin (öncü göstergeler), etkilenen çevrenin bağlamında sonuçları izleyin (gecikmeli göstergeler).
- Çifte önemlilik. Sürdürülebilirlik meselelerinin organizasyon üzerindeki etkisini ve organizasyonun çevre üzerindeki etkisini izleyin.
- Strateji ve işlevsel skor kartları arasındaki uyum. ESRS 1 ve ESRS 2’ye göre, raporlamanın kapsamı yönetişim, üst düzey strateji ve konusal standartlara göre raporlamayı içerir.
Aşağıda, bahsedilen açıklama gereksinimlerini uygulamada nasıl gerçekleştireceğimizi ve terminolojilerinin stratejik planlama ile nasıl eşleştiğini tartışıyoruz.
Etkilenen Paydaşlar ve Sürdürülebilirlik Bildirimlerinin Kullanıcıları
Standart, paydaşlar için geniş bir tanım önererek onları iki gruba ayırmıştır:
- Etkilenen paydaşlar (tüm değer zinciri boyunca olumlu veya olumsuz etkilenen paydaşlar)
- Sürdürülebilirlik bildirimlerinin kullanıcıları (yatırımcılar, ortaklar, hükümetler, vb.)
Standart, bazı paydaşların aynı anda her iki gruba da ait olabileceğini kabul etmektedir.
Stratejik planlamada, paydaşların tanımı ve ihtiyaçları ile başlarız. Pratik öneri şudur:
- Mevcut paydaşların listesini gözden geçirerek, standart gereksinimlerine göre paydaş türlerini ekleyin.
- Paydaş grubu açıklamasında, grubun birine veya her ikisine ait olduklarına dair bir not ekleyin.
Raporlama Alanları – Strateji Haritasının En İyi Uygulamaları
“Strateji haritası” terimi standartta kullanılmamaktadır, ancak “1.2 Politikalar, eylemler, hedefler ve metrikler hakkında raporlama alanları ve asgari içerik açıklama gereksinimleri” bölümüne baktığımızda, strateji haritasının tipik özelliklerini görebiliriz:
- Strateji/amaçların haritalandırılması
- Riskler
- Bağlamsal bilgi
- Hedeflerle birlikte metrikler
- Politikalar ve eylemler (girişimler)
Düzgün tasarlanmış strateji skor kartları ve bunlara ait strateji haritaları ile, bir organizasyonun, standart tarafından gerektirdiği şekilde stratejiyi sunmak ve raporlamak için gerekli araçlara sahip olur.
Çeşitlilik ve Kapsayıcılık Strateji Skor kartı. Buna rağmen, bu strateji haritaları ana işlevlerini yerine getirecektir: strateji etrafında bilgili tartışmaları desteklemek, strateji uygulamasına yardımcı olmak, paydaşlarla tartışmayı kolaylaştırmak.
Metrikler ve Hedefler – Performans Raporlama
“metrik” tanımından (bkz. EK II Kısaltmalar ve Terimler Sözlüğü) ve standart metrikler açısından şu sonuca varabiliriz:
- Niceliksel ve niteliksel olabilirler.
- Sürdürülebilirlik ile ilgili politikaların etkinliğini ölçmelidir (öncü metrikler).
- Etkilenen çevre bağlamında sonuçları ölçmelidir (gecikmeli metrikler).
- Zaman içinde izlenmelidir.
Kurumsal Yönetişim KPI’ları. BSC Designer tarafından otomatikleştirilen bir strateji skor kartı ile bahsedilen gereksinimler kutudan çıktığı gibi karşılanır. BSC Designer kullanıcıları:
- Niceliksel ve niteliksel ölçüm birimlerini tanımlayabilirler.
- Öncü ve gecikmeli göstergeler için yerel destek alırlar (“Bağlam” sekmesindeki “Tür” özelliğine bakın).
- Belirtilen raporlama dönemleri için göstergelerin verilerini izlerler (aylık, üç aylık, yıllık, vb.).
- Bildirimler, raporlama, ithalat/ihracat, panellerde görselleştirme gibi ek otomasyon işlevlerine sahiptirler.
Çifte Önemlilik – Organizasyon Üzerindeki Etki ve Organizasyonun Etkisi Ölçümü
Standart, çifte önemlilik ilkesini (bkz. EK II Kısaltmalar ve Terimler Sözlüğü) kurmuş, bunu ikiye ayırmıştır:
- Finansal önemlilik – sürdürülebilirlik konusunun organizasyon üzerindeki etkisi
- Etki önemliliği – organizasyonun çevre üzerindeki etkisi
Finansal Önemlilik kapsamında organizasyonlar şunları dikkate almalıdır:
- Kısa, orta veya uzun vadede finansal perspektifi etkileyen veya makul şekilde etkileyebilecek risk ve fırsatlar.
Etki Önemliliği, çevre üzerindeki şu etkileri kapsar:
- Gerçek veya potansiyel
- Pozitif veya negatif
- Kısa, orta veya uzun vadeli
- Kendi operasyonları ve değer zinciri ile ilgili
Pratik bir bakış açısıyla, standardın gereksinimleri ölçüm kapsamını genişletir. Çifte önemlilik fikri, biri finansal önemlilik ve diğeri etki önemliliğine adanmış iki ayrı skor kartı olarak otomatikleştirilebilir.
Strateji skor kartlarını hizalama – ESRS 1 ve ESRS 2’nin etkileşimi
ESRS 1 ve ESRS 2’de belirtildiği gibi, aşağıdaki seviyelerde raporlama gereklidir:
- Yönetim (GOV – ESRS 2 – Genel Açıklamalar)
- Strateji (SBM – ESRS 2 – Genel Açıklamalar)
- Etkisi, Risk, Fırsat (IRO – ESRS 2 – Genel Açıklamalar ve Konusal Standartlar) ile politikalar ve eylem planları üzerinde raporlama
- Ölçümler ve Hedefler (Konusal standartlar) ile ilerleme ve etkinlik hakkında raporlama
BSC Designer kullanıcıları, ilgili raporlama skor kartlarını bir dizi uyumlu skor kartı aracılığıyla organize edebilirler:
- Yönetim skor kartı temel bir strateji skor kartı olarak (bkz. yönetim skor kartı şablonu).
- Strateji skor kartları genel stratejiyi ve ilgili hedefleri, riskleri ve fırsatları içeren belirli alt stratejileri tanımlamak için (bkz. karmaşık ortamda strateji uygulama rehberi).
- Fonksiyonel skor kartları konusal standartlara göre açıklamalara karşılık gelecektir.
- Fonksiyonel skor kartlarının ilerleme sonuçları strateji skor kartları için girdi olarak kullanılabilir.
Sonuçlar
Düzgün organize edilmiş strateji ve işlevsel skor kartları, organizasyonun yeni raporlama standartlarına göre raporlamasını kolaylaştırır ve gereksinimlerin açıklanmasını sağlar.
Uyum yol haritası şunları içermelidir:
- Etki altındaki tarafları ve sürdürülebilirlik bildirimlerinin kullanıcılarını eklemek için paydaşlar listesinin gözden geçirilmesi.
- Strateji haritalaması en iyi uygulamalarını takip ederek, organizasyonlar yeni standartlara göre raporlama için gerekli bağlamsal, risk ve performans bilgilerini hazırlarlar.
- Skor kartlarında öncü ve gecikmeli göstergelere sahip olma gereksinimi artık göz ardı edilemez. Diğer ölçüm gereksinimlerine ek olarak, yeni standart politikaların etkinliğinin (öncü göstergelerle ölçülen) ve etkilenen gereksinimlerin bağlamındaki sonuçların (gecikmeli göstergeler) ölçülmesi konusunda açıktır.
- Ölçüm ve raporlama kapsamı, sadece organizasyonun çevre üzerindeki etkisini değil, organizasyon üzerindeki etkiyi de ölçerek, çifte maddiyat doğrultusunda genişletilmelidir.
- Yönerge, geniş bir alan yelpazesine göre raporlamayı gerektirir: Yönetişim, Strateji (ESRS2), Riskler, Ölçümler ve Hedefler (Konusal Standartlar). Pratik bir düzeyde, bu raporlama alanları bir dizi uyumlu strateji ve işlevsel skor kartları aracılığıyla otomatikleştirilebilir.
Yeni standartlar daha büyük organizasyonlara odaklanırken, KOBİ’ler sürdürülebilir raporlamanın genel ilkelerini benimseyerek fayda sağlayacaklardır (örnek olarak SDG’lerle uyum‘a bakınız).
BSC Designer, paydaşların tanımlanması, hedeflerin haritalanması, öncü ve gecikmeli göstergelerin hedefleri ile izlenmesi, strateji ve işlevsel skor kartlarının uyumlaştırılması dahil olmak üzere, strateji tanımlama, tanımlama ve uygulamanın tüm aşamalarında kullanıcılara destek olacak bir strateji uygulama yazılımıdır.
Alexis Savkin, Kıdemli Strateji Danışmanı ve Kurumsal Karne platformu BSC Designer’ın CEO’sudur. Uygulamalı matematik ve bilgi teknolojileri alanında geçmişiyle birlikte, alanda 20 yılı aşkın deneyime sahiptir. Alexis, “Strateji Uygulama Sistemi”nin yazarıdır. Strateji ve performans ölçümü üzerine 100’den fazla makale yayımlamış, sektör etkinliklerinde düzenli olarak konuşmalar yapmaktadır ve çalışmaları sıklıkla akademik araştırmalarda kaynak gösterilmektedir.