Stratejik planlamayı proje yönetimi araçlarına bağlayın

Jira, Asana, monday.com, ClickUp, Trello, Wrike ve Notion gibi proje yönetimi araçlarıyla BSC Designer’da hedefleri, KPI’ları ve girişimleri nasıl bağlayacağınızı öğrenin.

Yürütme öğelerine bağlantı ekle

En basit yaklaşım, ilgili yürütme öğesine doğrudan BSC Designer içinde bir bağlantı eklemektir.

Bağlantı bir hedefe, KPI’a veya girişime eklenebilir.

Eklemek için:

1. BSC Designer’da öğeyi seçin.
2. Genel sekmesini açın.
3. Açıklama alanının yanında, ek simgesine tıklayın.
4. Ekle… seçin
5. URL ekle seçin ve proje yönetim aracındaki ilgili öğenin URL’sini girin.

URL, BSC Designer’dan hemen tıklanabilir hâle gelir.

Bir strateji gözden geçirmesi sırasında, bir kullanıcı ilgili yürütme öğesini doğrudan BSC Designer’dan açabilir.

Tarihe özel veya birden fazla bağlantı kullanın

Tek bir strateji öğesinin birden fazla bağlantısı olabilir ve bu bağlantılar tarihe özel de olabilir.

Eklemek için:

1. BSC Designer’da öğeyi seçin.
2. Veri sekmesini açın.
3. Dahili takvimde uygun Tarihi seçin.
4. Değer alanının yanında, ek simgesine tıklayın.
5. Ekle… seçin
6. URL ekle seçin ve proje yönetimi aracındaki ilgili öğenin URL’sini girin.

Örneğin, bir işe alıştırma girişimi Eylül ayında şunlarla desteklenebilir:

• ONBOARD-151 — Kılavuzlu hesap kurulumunu ekleyin
• ONBOARD-156 — İşe alıştırma kontrol listesini tanıtın

Ekim ayında, aynı girişimin bir sonraki bölümü şunlarla desteklenebilir:

• ONBOARD-173 — Kullanıma dayalı işe alıştırma istemlerini ekleyin

Bağlantılar, BSC Designer’da ilgili tarihlerle ilişkilendirilebilir.

Bu, aynı hedefi veya girişimi birden fazla operasyonel çalışmanın desteklediği durumlarda ya da strateji ilerledikçe uygulama çalışması değiştiğinde faydalıdır.

Bir proje yönetimi öğesine stratejik bağlam ekle

Bağlantı ters yönde de çalışabilir.

Bir proje veya görev, uygulama perspektifinden net olabilir; ancak üzerinde çalışan ekibin, çalışmanın arkasındaki stratejik hedef hakkında yeterli bağlamı olmayabilir.

Bu durumda, BSC Designer’daki ilgili öğeye bir bağlantı ekleyin.

Bağlantıyı almak için:

1. BSC Designer’da hedefi, KPI’yı veya girişimi seçin.
2. Ad alanının yanındaki Bağlantı düğmesine tıklayın. Öğeye ait bağlantı otomatik olarak panoya kopyalanır.
3. Kopyalanan bağlantıyı proje yönetimi aracındaki ilgili öğeye ekleyin.

Bağlantıyı açması gereken kullanıcıların, BSC Designer’daki ilgili skor kartına en az izleyici kullanıcı erişimi olduğundan emin olun.

Epic üzerinde çalışan bir geliştirici veya proje yöneticisi, ardından bağlantı verilen strateji öğesini açarak şunları anlayabilir:

• Çalışmanın hangi stratejik hedefi desteklediğini
• Beklenen sonucu değerlendirmek için hangi KPI’ların kullanıldığını
• Aynı hedefe hangi diğer girişimlerin katkıda bulunduğunu
• Hangi risklerin veya ilgili hedeflerin ek bağlam sağladığını

Uygulama öğelerine stratejik bağlam eklemek, ekiplerin kendilerine atanan işi başarıyla tamamladığı ancak işin neden önemli olduğuna veya daha geniş kurumsal hedeflere nasıl katkıda bulunduğuna dair görünürlüğün sınırlı olduğu silo halinde yürütülen uygulamayı önlemeye yardımcı olur.

Özel alanlarla entegrasyonu otomatikleştirin

Yürütme verilerinin otomatik olarak senkronize edilmesi gerekiyorsa, BSC Designer’daki ilgili öğeler harici bir tanımlayıcı ile hazırlanabilir.

Alan, proje yönetim sistemindeki ilgili öğenin tanımlayıcısını depolayabilir.

Bunu yapılandırmak için:

1. BSC Designer’da gerekli özel alanı (örneğin, jira_story_id) oluşturun.
2. Bağlanması gereken hedefi, KPI’yı veya girişimi seçin.
3. Genel sekmesinde, öğenin ayrıntılı açıklamasını açmak için Açıklama düğmesine tıklayın.



4. Gerekli harici kimliği özel alana girin.

Örneğin:

jira_story_id: STRAT-142

Tanımlayıcı daha sonra, BSC Designer’daki öğeyi proje yönetim sistemindeki ilgili öğeyle eşleştirmek için bir otomasyon iş akışı tarafından kullanılabilir.

Harici tanımlayıcı kullanıma hazır olduğunda, bir otomasyon sistemler arasındaki ilerlemeyi senkronize edebilir.

Bu tür bir otomasyon; Zapier, Microsoft Power Automate gibi araçlar kullanılarak veya doğrudan BSC Designer ile proje yönetim sisteminin API’leri üzerinden uygulanabilir.

Proje ilerlemesini öncü gösterge olarak kullan

Proje yönetim sisteminden içe aktarılan proje ilerlemesi, BSC Designer’da stratejik sonuç göstergeleriyle birlikte kullanılabilir.

Bu örnekte, proje ilerlemesi bir öncü gösterge olarak ele alınabilir. Ekibin yürütme çabasını nicelendirir ve planlanan işin tamamlanıp tamamlanmadığını gösterir.

Müşteri elde tutma oranı bir gecikmeli göstergedir. Tamamlanan işin gerçekten beklenen işletme sonucunu üretip üretmediğini doğrular.

Proje tamamlanması, planlanan yürütmenin gerçekleşip gerçekleşmediğini gösterir. Stratejik KPI, bu yürütmenin beklenen sonucu üretip üretmediğini doğrulamaya yardımcı olur.

Proje %100 tamamlanmaya ulaşabilirken elde tutma oranı yalnızca çok az değişebilir. Bu durum, başlangıçtaki varsayımları gözden geçirmek için bir temel oluşturur:

• Girişimin elde tutmayı etkilemesi bekleniyor muydu?
• Girişim planlandığı gibi uygulandı mı?
• Etkinin görünür hâle gelmesi için daha fazla zamana ihtiyaç var mı?
• Sonucu etkileyen başka faktörler var mıydı?
• Stratejik hipotez revize edilmeli mi?

Bu ayrım, yürütme ilerlemesini gerçek sonuçla ilgili kanıtlarla ilişkilendirdiği için strateji gözden geçirmeleri sırasında faydalıdır.

Basit bağlantı ve otomatik entegrasyon

Birçok kuruluş için doğrudan bir bağlantı yeterlidir.

Bağlantılarla başlamak, iş akışını otomatikleştirmeden önce entegrasyon gereksinimlerini anlamak için de pratik bir yol sağlar.

Daha spesifik bir entegrasyona mı ihtiyacınız var?

Entegrasyon gereksinimleri, uygulamanın nasıl yönetildiğine ve sistemler arasında hangi bilgilerin akması gerektiğine bağlı olarak değişir.

Kuruluşunuzun BSC Designer ile proje yönetimi ortamınız arasında daha spesifik bir bağlantıya ihtiyacı varsa, ekibimizle iletişime geçin ve uygulamaya çalıştığınız iş akışını açıklayın.

BSC Designer

BSC Designer, hedefleri, KPI’ları, girişimleri ve riskleri ekipler arasında birbirine bağlayan strateji uygulama ve performans yönetimi yazılımıdır. Kurumsal Karne ve diğer yönetim çerçevelerini destekleyerek kuruluşların elektronik tablolardan bağlantılı bir strateji mimarisine geçmesine yardımcı olur. Strateji uygulama sistemimiz pratik bir metodoloji sunarken, strateji uygulama kabiliyeti geliştirme ekiplerin uygulama için gerekli beceri ve uygulamaları geliştirmesine yardımcı olur.