Sayfa Biçiminde Strateji Sunumu Örneği

Dijital dönüşüm yolunda, ekibinizin stratejiyi nasıl sunduğunu ve tartıştığını dijitalleştirerek başlayın.

“Strateji sunumu” denildiğinde aklınıza ne gelir? Çoğu durumda cevap “sıkıcı sunum slaytları” olur. Strateji haritası ve özel strateji planlama yazılımıyla çok daha iyisini yapabilirsiniz. Bu makalede, etkili strateji sunumları için slaytlardan profesyonel yazılıma geçiş hakkında bazı pratik tavsiyeler paylaşıyoruz.

Strateji Sunumu Nedir?

Bu, strateji hakkında bir hikaye anlatmanın bir yoludur. Ne tür bir hikaye olacak? Hedef kitlenin kim olduğu ve mesajın ne olduğuna bağlıdır…

• Startup, potansiyel yatırımcılara pazara giriş stratejisi sunan bir pitch deck sunar
• Kar amacı gütmeyen kuruluş, topluluk ve mali bağışçılarla hikayelerini paylaşır
• KOBİ şirketi, strateji sunumunu herkesin ne olup bittiği hakkında güncel kalmasını sağlamak için kullanacaktır
• Daha büyük organizasyonlar, fonksiyonel birimlerin uyumlu bir strateji etrafında çabalarını senkronize etmek için strateji sunumları yapacaktır

İdeal olarak, katılımcılarla bazı fikir alışverişleri olmalıdır.

Sonuç olarak, sunumun hedef kitlesi, işlev stratejilerinde ve günlük operasyonlarında uygulayabilecekleri somut çıkarımlar elde etmelidir.

Eski Yöntem: Stratejiyi Slaytlar Üzerinde Sunma

İşte strateji sunumu tasarımı için klasik bir yaklaşım:

• Görsel olarak çekici slaytlar oluşturun
• Üzerinde yoğunlaştığınız mesajı açıklayın
• Mesajı destekleyen grafikler ekleyin
• Hikayeyi slayt slayt anlatın
• Sonunda Soru-Cevap oturumu yapın

Bu tür strateji sunumları, nadiren toplantı odası dışında kullanılmıştır. Gerçek strateji çalışması sayısız Excel elektronik tablosunda gerçekleşiyordu.

İdeal Senaryo: Strateji Planlama Yazılımında Doğrudan Sunum Yapın

Dijital dönüşümleri sırasında birçok organizasyon, strateji ile ilgili faaliyetlerini tablolar yerine özel yazılımlara taşıdı. Bu, daha az çaba harcayarak daha iyi bir strateji sunumu yapma olasılığını ortaya çıkardı.

İdeal senaryo, gerçek strateji skor kartlarını ve gerçek verileri kullanarak, özel strateji planlama yazılımında doğrudan bir sunum yapmaktır.

Bu yaklaşımın ana faydaları şunlardır:

• Strateji haritası, tanınmış bir strateji tanımlama aracıdır ve çoğu iş profesyoneli haritayı “okuyabilir”
• Slayt hazırlamaya gerek yok – strateji haritası en önemli slaydınızdır ve otomatik olarak oluşturulur
• Grafik eklemeye gerek yok – gerçek strateji çalışmaları için düzenli olarak kullandığınız panelleri kullanın
• Konuşmanızın mantığı doğal olarak strateji haritasının mantığını takip eder
• Çalışma arkadaşlarınızın geri bildirimleri hemen uygulanabilir veya otomatik olarak toplanabilir

Birçok organizasyon, strateji uygulama araçlarının tam potansiyelini henüz açığa çıkarmadı – hala yöneticilerine şunları yapmalarını istemektedir:

• Gerekli veri ve grafikleri yazılımdan çıkarmak,
• Bunları slaytlarda sunmak,
• Sunumu yapmak ve
• Çalışma arkadaşlarından gelen geri bildirimleri manuel olarak işlemek.

Daha Etkili Strateji Sunumlarına Kültürel Geçiş

Aşağıda, strateji planlama yazılımı ile etkili bir strateji sunumu yapmak için bazı özel teknikleri tartışıyoruz.

Strateji haritası, strateji sunumunuzun ana slaytıdır

Bir strateji haritası, hedefleriniz, göstergeleriniz ve girişimleriniz hakkındaki bilgileri kullanarak strateji uygulama yazılımı tarafından otomatik olarak oluşturulan ve güncellenen görsel bir tablodur.

Strateji sunumu, bir strateji haritasını doğru şekilde “okumakla” ilgilidir:

• Genel resimle başla, özellikle şirketin katılımcılar için yeni olduğu durumlarda. Organizasyonun misyonu, vizyonu, değerleri, stratejik temaları ve genel stratejisi hakkında konuş
• Stratejinin itici güçleri ve ulaşmak istediğiniz sonuçları olduğunu açıkla
• Dahili ve Öğrenme perspektifleri, stratejinin itici güçleri veya olanak sağlayıcılarıdır
• Müşteri ve Paydaş perspektifleri ise istenen sonuçlardır
• Haritadaki hedeflerin renkleri, hedefin ait olduğu stratejik temaya karşılık gelir
• Dahil olan paydaşlar ve onların çıkarları hakkında konuş

Konuşmaya devam etmek için strateji haritasının mantığını takip et:

• Perspektiflerin tanımında formüle edilen sorular başlangıç noktalarındır

Doğru şekilde tasarlanmış bir strateji haritasında, stratejinin genel resmi, paydaşlara sağlanan değerle ölçülebilen küçük ve bağımsız alt hedeflere ayrılmalıdır.

• Alt hedefler haritadaki dikdörtgenlerdir
• Hedefler arasındaki bağlantılar sebep-sonuç mantığını açıklar
• Göstergeler, paydaşlar için yaratılan değerin nasıl ölçüldüğünü gösterir

Daha fazla dikkat gerektiren hedefleri ayrıntılı olarak incele:

• Hedef nasıl ölçülüyor?
• Mevcut ilerleme nedir?
• Hangi riskler belirlendi?
• Hangi eylem planları var?
• Uygulamada hangi varsayımlar test edilecek?

Otomasyon özellikleri, hikayeyi daha ilgi çekici hale getirmeye yardımcı olacaktır:

• Haritanın belirli bölümlerini katla/aç
• En önemli KPI’lar için eğilimleri ve grafiklerini görmek amacıyla panellere geç
• Girişimleri, aralarındaki bağlantıları ve genel strateji zaman çizelgesini görselleştirmek için panele bir Gantt grafiği ekle
• Argümanlarını canlı verilerle desteklemek için KPI’lara geç
• Risklerin üzerine tıklayarak risk tanımlarını ve önerilen azaltma planlarını gör
• Girişimleri açarak eylem planlarının bütçesini, zaman çizelgesini ve diğer ayrıntılarını kontrol et

Strateji üzerinde çalışmaya yeni başlıyorsan, AI destekli strateji skoru aracı, tüm gerekli bilgileri dahil ederek ve tipik hatalardan kaçınarak en güncel endüstri standartlarına uygun bir strateji haritası oluşturmanı sağlayacaktır.

Yalnızca bir harita ile sınırlı değilsin!

Proses haritası

Örneğin, yenilikler için bir skor kartında, yenilik stratejisine dahil olan ana süreçleri göstermek için proses haritaları kullandık. Bu, organizasyonunuzda değerin nasıl yaratıldığını göstermek için mükemmel bir yoldur.

Genel bakış haritası

Genel kamuya bir sunum yaptığınızda, çok fazla ayrıntı içermeyen – sadece ana perspektifler ve içindeki hedefleri içeren bir genel bakış strateji haritası oluşturabilirsiniz.

Zor Soruları Yanıtlamak İçin Temel Verilere Danışın

Strateji sunumu sırasında bazı zorlu sorularla karşılaşabilirsiniz…

Taze verilere mi bakıyoruz? En son ne zaman güncellendi?

KPI’lar sekmesinde, görünümü Güncellemeler olarak değiştirin. Aşağıdaki tablo, göstergelerin en son ne zaman güncellendiğini ve güncelleme programlarını gösterecektir.

Bu gösterge için sayıyı nasıl elde ettik?

Bu cevap genellikle göstergenin açıklama alanında formüle edilir. Diğer göstergelerin değerleri kullanılarak hesaplanan üst düzey hedefler için, KPI’lar sekmesinde Hesaplamalar görünümüne geçin. Göstergeler için kullanılan formülleri gösterecektir.

Bu hedefin ardındaki mantık/bağlam nedir?

Mantık, Girişimler diyalogu aracılığıyla hedef veya gösterge ile hizalanabilir.

Daha genel bağlamsal bilgi için, hedefler, göstergeler ve girişimler için mevcut olan Değişikliklerin geçmişi butonunu kullanın. Bu, örneğin, bazı hedeflerin kaynağının bir süre önce yapılan PESTEL veya SWOT analizi olduğunu veya hedefin daha önce farklı bir şekilde formüle edildiğini gösterebilir.

Son toplantıda bu hedefle ilgili ne yapmaya karar verdik?

Sunum katılımcılarının yorumları hemen not edilebilir. Bir sonraki strateji toplantısında, bu yorumları KPI sekmesindeki Girişimler görünümü aracılığıyla kontrol edebilirsiniz.

Bu hedef genel stratejiye nasıl katkıda bulunur?

İki skor kartı veriyle bağlantılı olduğunda, yazılım bir ithal gösterge oluşturur. Veri kaynağını ve bağımlılık ağacını görmek için Veri sekmesine gidin. Gerekirse destekleyici skor kartlarını açın.

Bu hedefi kim önerdi, hedefleri kim değiştirdi, girişimleri kim ekledi…?

Yazılım içindeki tüm hedeflerin ve girişimlerin bir sahibi vardır. Ayrıca, denetim izi ile kullanıcılar, değerlerin güncellenmesi, hedeflerin belirlenmesi ve girişimlerin eklenmesi gibi olayları içeren öğelerin geçmişini görebilirler.

Hareket Halinde Sunum

Bazen ilginç sorular, toplantı odasında olmadığınızda, yanınızda laptop veya slaytlar olmadığında, sadece bir akıllı telefonla ortaya çıkar.

BSC Designer’da, küçük ekranda sunum modu otomatik olarak etkinleştirilir. Tüm gereksiz kontrolleri gizler, strateji haritaları ve paneller arasında kolayca gezinmenize yardımcı olur.

Geri Bildirimi Hemen Yazın

Herhangi bir strateji sunumunun en değerli kısmı, sonrasında gerçekleşen tartışmadır. Sunum için strateji planlama yazılımı kullanmanın büyük bir faydası, bu değerli yorumları doğrudan strateji skor kartına not etme imkanıdır.

KPI’ların değerleri hakkında yorum yap

Belirli KPI’lar hakkında bazı ilginç tartışmalar olabilir.

• Değeri neden aniden düştü veya beklenenden daha fazla arttı?
• KPI’yı kırmızı bölgeden çıkarmak için ne yapabiliriz?

KPI’nın değeri için yorumlar işleviyle bu bulguları not edin.

Haritayı anında değiştirin

Strateji haritası üzerinde fikirleri hemen uygulayın – yeni hedefler, göstergeler, hipotezler, riskler veya girişimler oluşturun.

Yeni fikirler için özel bir kanal

Değişim yönetimi‘nde, yeni fikirler için özel bir kanala sahip olmak kritik öneme sahiptir. Strateji bir istisna değildir. Ekibinizin üyeleri fikirlerini özel bir e-posta adresine gönderebilir. Yazılım, e-postaları girişimlere dönüştürerek Strateji için fikirler adlı özel bir skor kartına kaydedecektir.

Stratejiyi dinamik olarak değiştir

Tipik bir sunum sabit bir belgedir. Gerçek bir strateji ise böyle değildir. BSC Designer gibi özel yazılımlar ile ana stratejistlerden stratejide hemen değişiklik yapmalarını isteyebilirsiniz.

İnsanların strateji üzerinde eşzamanlı olarak çalışıp, yeni hipotezler ekleyerek, karmaşık hedefleri daha somut parçalara ayırması harika bir şey.

Bilgilendirmeleri ve Takip İşlemlerini Otomatikleştir

Sunumdan önce, katılımcılar bazı bilgilendirmeler bekler. Materyalleri basmak sürdürülebilir bir fikir gibi görünmüyor. Bunun yerine, tartışacağınız strateji skor kartının bağlantısını gönderin, böylece katılımcılar sizi takip edebilir ve ilgilendikleri verilere derinlemesine bakabilirler.

Strateji sunumundan sonra, bir takip e-postası gönderebilirsiniz. Belirli noktaları göstermek için belirli KPI’lar, hedefler veya girişimlere doğrudan bağlantılar ekleyebilirsiniz.

Bazı hedefler, KPI’lar ve strateji haritası içeren resmi bir belgeye ihtiyacınız varsa, Rapor işlevini kullanabilirsiniz. Örneğin, Stratejik plan raporuna bakın.

Kısa Strateji Sunumu

Pecha Kucha, Japonya’dan gelen bir sunum tarzıdır. 20 slaytınız var ve her slayt yalnızca 20 saniye gösterilir. Bu sunum tarzı, sıkıcı PowerPoint slaytlarının katili olarak bilinir.

Bir organizasyonun stratejisi karmaşık bir şeydir – her ekibin kendi strateji parçasını sunduğundan emin olun.

Strateji sunumu şablonu

Kısa bir strateji sunumunun Pecha Kucha stilindeki şablonu aşağıdadır.

Özet

İşte strateji sunumunu doğrudan strateji planlama yazılımında yapmanın genel faydaları:

• Ekstra çaba gerektirmez – ekibinizden ek bir çaba gerektirmez – zaten gerekli tüm veriler yazılımda mevcut, slaytlar üzerinde çalışmak için zaman harcamanıza gerek yok
• Sunum, klasik bir sunuma kıyasla çok daha verimli olacaktır – taze verileri göstereceksiniz, destekleyici ayrıntılara ve bağlamsal bilgilere inebileceksiniz, doğrudan strateji skor kartına değişiklikler ve fikirler ekleyebilirsiniz
• Herhangi bir zamanda yapılabilir, büyük olasılıkla bunu strateji sunumu olarak adlandırmayı bırakacaksınız, sadece strateji hakkında disiplinli bir şekilde konuştuğunuz basit bir toplantı olacaktır
• Kağıt dağıtımlar yerine, katılımcıların strateji skor kartına bir bağlantısı olacak; takip notlarında belirli hedeflere, KPI’lara veya girişimlere referanslar yapabilirsiniz
• Sunum ile gerçek çalışma arasında bir boşluk yoktur – sunumu yapmak için günlük olarak KPI’larınızı ve hedeflerinizi yönetmek için kullandığınız aynı platformu kullanacaksınız.

Alexis Savkín

Alexis Savkin, Kıdemli Strateji Danışmanı ve Kurumsal Karne platformu BSC Designer’ın CEO’sudur. Uygulamalı matematik ve bilgi teknolojileri alanında geçmişiyle birlikte, alanda 20 yılı aşkın deneyime sahiptir. Alexis, “Strateji Uygulama Sistemi”nin yazarıdır. Strateji ve performans ölçümü üzerine 100’den fazla makale yayımlamış, sektör etkinliklerinde düzenli olarak konuşmalar yapmaktadır ve çalışmaları sıklıkla akademik araştırmalarda kaynak gösterilmektedir.