Strateji belirli bir karmaşıklık seviyesine ulaştığında, bunu tablo ve sunum yazılımlarıyla yönetmek artık sürdürülebilir değildir.
Bu eğitimde, strateji otomasyonu için bir değişim ajandası belirleyeceğiz.
- Stratejiye yönelik geçmiş durumu – gelişigüzel yaklaşımı analiz etmek için altı farklı değişim perspektifi kullanacağız ve
- Stratejinin özel stratejik planlama yazılımı ile otomatikleştirildiği bir gelecek durumu formüle edeceğiz
Değişim perspektifleri:
- Perspektif 1. Performans Göstergeleri
- Perspektif 2. Strateji haritaları
- Perspektif 3. İşletme Çerçeveleri ve Şablonlar
- Perspektif 4. Stratejik uyum
- Perspektif 5. Raporlama
- Perspektif 6. Takım çalışması
- Slaytları indir
- Video tutorial
Perspektif 1. Performans Göstergeleri
Elektronik tablolar prototip aşamasında iyi çalışır, ancak stratejinin ölçeği ve karmaşıklığı arttıkça bu tür skor kartlarını sürdürmek daha zor hale gelir.
- Formüldeki küçük bir hata bozuk hesaplamalara yol açabilir.
- Bakım zorlukları nedeniyle, tipik elektronik tablo tabanlı stratejiler 2-3 hedef seviyesiyle sınırlıdır.
Buna karşılık, özel yazılımlar kutudan çıktığı haliyle stratejik planlamayı daha düzenli hale getirir:
- Kullanıcılar yeni göstergeler ekleyebilir skor kartını bozma riski olmadan ve tüm hesaplamalar araç tarafından yönetilir.
- Özel yazılım sınırsız strateji ayrıştırmasını destekler.
Ayrıca, genel amaçlı yazılımlar yönettiğiniz veri türünün farkındalığından yoksundur.
Buna karşılık, özel yazılım süreci anlar ve veri tutarlılığını sağlar:
- KPI’ları tanımlanan güncelleme aralıklarına göre izler.
- Ağırlıkları yönetir ve göstergeleri karşılaştırılabilir hale getirmek için verileri normalize eder.
- Hem öncü hem de gecikmeli göstergelerin etkisini nasıl izleyeceğini bilir.
- Gösterge gruplama ve devralma ayarlarına göre birleştirilmiş verileri hesaplar.
- Performans metrikleri setini oluşturulmuş değerlendirme şablonuyla senkronize halde tutmaya yardımcı olur.
Dijital Dönüşüm Stratejisi. Perspektif 2. Strateji haritaları
Strateji haritaları başka bir sorun noktasıdır…
Sunum yazılımında oluşturulan bir harita diyagramı, yeni içgörülerle güncellenmesi zor olan statik bir görüntüdür ve güncel verilere sahip değildir. Bu nedenle, strateji tartışmaları veya sunumları için çok az değer katar.
Buna karşılık, BSC Designer gibi özel yazılımlar, skor kartınızdaki verileri kullanarak otomatik olarak bir strateji haritası oluşturur:
- Manuel çizime gerek yoktur,
- Her zaman günceldir.
- Hedefler, riskler, göstergeler ve girişimler dahil olmak üzere stratejinin ayrıntılı bir görüntüsünü gösterir.
İK için Kurumsal Karne. Bu, strateji haritasının rolünü değiştirir:
- Strateji tartışmaları ve sunumlar için daha aktif olarak kullanılır.
- Destekleyici detaylar sadece birkaç tık uzaktadır, ve
- Takım üyeleri, beyin fırtınası oturumları sırasında kendi içgörülerini doğrudan strateji haritasına ekleyebilirler.
Perspektif 3. İşletme Çerçeveleri ve Şablonlar
Stratejik planlamada, işletme ortamını detaylı bir şekilde anlamak için çeşitli işletme araçlarını birleştiririz.
Örneğin, rekabet ortamını daha iyi anlamak için Beş Kuvvet analizi, dış faktörleri değerlendirmek için PESTEL veya büyüme stratejilerini planlamak için Ansoff Matrisi kullanırız.
Bu işletme çerçeveleri için internette görsel açıdan çekici şablonlar bulmak kolaydır. Sorun, bunların birbirinden ve genel stratejiden kopuk kalmasıdır.
Etkili strateji uygulaması için, işletme çerçevesi ve strateji skor kartları paylaşılan strateji çalışma alanında bulunmalıdır.
BSC Designer ile en popüler işletme araçlarına doğrudan yazılım içinde erişebilirsiniz.
- Takımınız, bu şablonları strateji çalışma alanlarında düzenleyebilir ve çerçeveler tarafından üretilen içgörüleri doğrudan stratejiyle uyumlu hale getirebilir.
- Ayrıca, yeni zorluklara odaklanırken size zaman kazandıracak, siber güvenlik, tedarik zinciri, yetenek yönetimi gibi popüler strateji ve fonksiyonel skor kartları için şablonlarımız da bulunmaktadır.
Perspektif 4. Stratejik uyum
Stratejik uyum, elektronik tablo yazılımları için muhtemelen en önemli zorluktur.
Hedefleri KPI’lar ve girişimlerle uyumlu hale getirdiğimizde düşük seviyede çözülür, ancak strateji skor kartlarını, işlevsel skor kartlarını, çerçevelerden gelen içgörüleri, senaryoları, alternatif büyüme stratejilerini uyumlu hale getirmeye gelince… genel amaçlı araçlar başarısız olur.
BSC Designer ile, uyum basittir…
- Düşük seviyede, hedefler, KPI’lar, riskler ve girişimler skor kartı içinde tasarım gereği uyumlu hale getirilir.
- Yüksek seviyede, skor kartları perspektifler, normalize edilmiş hedefler veya basitçe paylaşılan bir bağlam ile birbirleri arasında uyumlu hale getirilebilir.
Tüm bunlar bir araya gelerek, bu strateji ve işlevsel skor kartları stratejiyle ilgili tek bir doğru kaynak oluşturur.
Perspektif 5. Raporlama
Otomatik raporlama, şirketlerin uzmanlaşmış stratejik planlama yazılımlarına geçmesinin bir başka nedenidir.
Uzmanlaşmış yazılım, raporlama için farklı bir paradigma sunar.
- İlk olarak, aracın kullanımıyla raporlama fikri değişir. Birçok durumda, PDF oluşturulmasına hiç gerek yoktur. Bunun yerine, gerekli veriye ait bir bağlantı basitçe paylaşılabilir.
- İkinci olarak, bir rapora ihtiyaç varsa, yazılım tarafından kullanıcı tanımlı raporlama profili ile otomatik olarak oluşturulabilir.
- Üçüncü olarak, yazılım bu raporları ana paydaşlara zamanında gönderebilir.
Perspektif 6. Takım Çalışması
Son olarak, hesap verebilirlik eksikliği genel amaçlı yazılımlar için başka bir sorundur.
Örneğin, değişiklikleri kimin ve neden yaptığını izleme imkanı yoktur.
Özel stratejik planlama aracı, stratejiyle ilgili takım çalışması için daha donanımlıdır.
- Strateji iş akışına uyarlanmış bir denetim izi vardır.
- Yöneticiler, bir grup skor kartı, bireysel skor kartları veya hatta belirli göstergeler için “değiştir” veya “gör” erişimi verebilirler.
- Hedeflerin, KPI’ların ve girişimlerin sahipleri otomatik bildirimler alır.
- Hedefler ve geçmiş veriler düzenleme için kilitlenebilir ve
- Tüm yeni veriler onay iş akışından geçirilebilir.
Slaytlar
Video Eğitimi
Uzmanlar Ne Diyor
Strateji skor kartlarının bazı uygulayıcılarıyla röportaj yaptık ve diğer soruların yanı sıra otomasyon araçları hakkındaki görüşlerini sorduk. İşte bazı alıntılar:
James Creelman ile yapılan röportajdan:
Ofis araçlarıyla başlayın, vb. Bir yıl kadar sonra, bir skor kartı otomasyon aracına geçin. Otomasyon, bir şirketin skor kartından en iyi şekilde yararlanmasını sağlar – ilerleme takibi ve raporlama, en iyi uygulama paylaşımı vb.
Jeroen De Flander ile yapılan röportajdan:
Ya standart bir yazılım çözümü seçmenizi ve sürecinizi değiştirmenizi ya da otomasyonu temel süreçten tamamen memnun kalana kadar ertelemenizi öneririm.
Dan Montgomery ile yapılan röportajdan:
Takımınız arasında paylaşılan bir stratejik perspektif oluşturmak için iyi bir görselleştirme gereklidir…
Geçerli bilgilerin ortak bir veritabanına ve birey için gerçekten kullanışlı hale getiren özelleştirilebilir bir ön yüze, ayrıca sohbet ve karar alma süreçlerini destekleyecek iyi sunum araçlarına ihtiyacınız var.
Tablolar, tasarım gereği, bu konuda iyi bir iş yapmaz.
Gavin Lawrie (2GC) ile yapılan röportajdan:
Bizim görüşümüze göre, iyi tasarlanmış bir Kurumsal Karne, üç aylık dönemlerde raporlanan yaklaşık 20 finansal ve finansal olmayan ölçümden oluşur. Tek bir Kurumsal Karne için bu faaliyeti desteklemek amacıyla uzman yazılıma ihtiyaç duyulacağı fikri gülünçtür. Bizim görüşümüz, tek bir Kurumsal Karne raporlaması için uzman yazılıma gerek olmadığı (ve bazen dikkat dağıtıcı olabileceği) yönündedir – yazılım genellikle alternatifleri (örneğin, Excel) ile karşılaştırıldığında pahalıdır ve genellikle daha işlevsel değildir.
Ancak bir dönemde birçok Kurumsal Karne raporlamak zorundaysanız (şu anda beşten fazla düşüncemiz var), otomatik raporlama çözümleri daha çekici hale gelir. Gerçekten organizasyonunuza bağlıdır ve takip edebileceğiniz güvenilir, katı kurallar yoktur. Ancak açık olan şu ki, mevcut (yaklaşık 100) yazılım çözümlerinden hiçbiri, bir Kurumsal Karne tasarlamanıza yardımcı olmayacaktır – bunlar yalnızca bir Kurumsal Karne tasarımını raporlamayı kolaylaştıran otomatlardır (satıcının ne söyleyebileceğinden bağımsız olarak).
Kullanıcılar Ne Diyor
BSC Designer kullanıcılarından bazıları, elektronik tablo yazılımında oluşturulan skor kartlarından BSC Designer’a geçişle ilgili deneyimlerini paylaştı.
BSC Designer’ı çok ergonomik ve sezgisel bir araç olarak buluyoruz. Bilgi analizini gerçekleştirme şeklinize hızlı bir şekilde uyum sağlıyor. Basit, hızlı ve etkili. BSC Designer, ev yapımı Excel tablolarını kullanmayı ve sürdürmeyi önleyerek profesyonel sonuçlar üretir. Daha fazla okuyun…
Emmanuel Jaunart, Mielabelo kurucusu, Belçika
BSC Designer ile çok iyi bir deneyimimiz var, çünkü bu araç birimimizde Kurumsal Karne’nin uygulanmasını kolaylaştırabilir. MS Excel elektronik tablosu tasarlamaya çalışıyorduk ancak bu yaklaşım beklenenden daha zor olduğunu kanıtladı. Bu nedenle, BSC Designer, Kurumsal Karne’nin elektronik bir versiyonu olarak çok hoş bir girişimdir. Daha fazla okuyun…
Pierre de Montfort, SA Army ADA School, Kimberley, Güney Afrika
Tedarik Zinciri departmanı performansı için genel bir endeks oluşturmama yardımcı olacak bir araç arıyordum. BSC Designer doğru araç gibi görünüyor – kullanımı kolay ve başkalarıyla paylaşmak da kolay. Şu ana kadar, MS Excel’de benzer bir şey hazırlamaya çalışıyordum, ancak yeni verilerle güncellemek çok karmaşıktı. BSC Designer’ınızın tüm ihtiyaçlarımı karşılayıp karşılamayacağını göreceğim. Daha fazla okuyun…
Jiri Kratochvil, Tedarik Zinciri Projeleri Yöneticisi, PMI, Çek Cumhuriyeti
Excel Tabanlı Skor Kartından Uzmanlaşmış Yazılıma Nasıl Geçilir
Excel’de strateji veya KPI skor kartına sahip olmanın artılarını ve eksilerini tartıştık. Şimdi, bu tür skor kartlarından uzmanlaşmış bir yazılımda tutulan skor kartına nasıl geçileceğini tartışalım.
Sonuçlar
Gördüğünüz gibi, BSC Designer gibi özelleşmiş stratejik planlama yazılımına geçmek, etkili strateji yönetiminde önemli bir başarı faktörüdür.
- Önerilen makale: strateji planlama yazılımı tedariki.
Ücretsiz bir BSC Designer planı ile kaydolmaya ve tartışılan fikirleri uygulamaya davet ediyoruz. Herhangi bir sorunuz için müşteri destek ekibimizle iletişime geçmekten çekinmeyin.
BSC Designer, KPI’lar, strateji haritaları ve paneller aracılığıyla strateji formülasyonu ve yürütülmesini geliştiren bir strateji yürütme yazılımıdır. Tescilli strateji uygulama sistemimiz, şirketleri stratejik planlamanın pratik uygulamasında yönlendirir.