Etkili bir strateji incelemesi için, önceki toplantının sonuçlarını tartışın, mevcut performans boşluklarını analiz edin ve tespit edilen yeni faktörleri inceleyin.
Platformumuz ve danışmanlığımız aracılığıyla kuruluşların stratejilerini uygulamalarına 20 yılı aşkın süredir yardımcı olarak, sonuç odaklı olduğu kanıtlanmış bir strateji inceleme süreci geliştirdik. Strateji toplantınızı şu perspektiflere göre organize edin:
- Hazırlık – performans ölçütlerini güncelleyin ve yeni faktörleri tespit edin.
- 1. Son Toplantı Sonuçlarının Tekrarı. Önceki strateji incelemesinin sonuçlarını takip edin.
- 2. Mevcut Performans Genel Bakışı. Performans boşluklarını inceleyin ve kök neden analizi yapın.
- 3. Yeni Faktörlerin Analizi. İş ortamında ortaya çıkan yeni faktörleri tartışın.
Hazırlık: Performans Metriklerini Güncelle
Ön koşul: Yüksek seviyeli stratejinin işlevsel ve stratejik skor kartlarına hiyerarşik dağılımının yapıldığı ve hedefler, girişimler, metrikler ve riskler ile açıkça ayrıştırıldığı düzgün bir şekilde formüle edilmiş ve tanımlanmış bir stratejiye sahip olduğunuz varsayılmaktadır. Stratejiniz henüz uygulanmadıysa, strateji uygulama sistemimizde rehberlik bulabilirsiniz.
Strateji inceleme oturumundan önce, skor kartlarını güncel performans verileriyle güncelleyin:
- Manuel olarak güncellenen metrikler için, güncellenmesi gereken veya zamanında güncellenmeyen KPI’ları listeleyin.
- Süresi yaklaşan girişimleri listeleyin.
Performans boşluklarını bulmak için analitik yöntemleri kullanın. Odaklanmanız gerekenler:
- Trendleri belirleme
- Anormallikleri tespit etme
- Korelasyonları bulma
- Kıyaslama
Hazırlık: Yeni Faktörleri Tespit Et
Stratejik analiz odaklı fonksiyonel skor kartları oluşturun veya güncelleyin:
- Herhangi bir yeni dış faktör ekleyin (PESTEL analizi veya SWOT).
- Rakiplerin önemli hamlelerini haritalayın (Beş Kuvvet Analizi).
- Paydaş ihtiyaçlarındaki değişimleri takip edin (Paydaş analizi).
- Mevcut kontrollerle ilgili yaklaşan düzenlemeleri inceleyin (GRC kontrolleri skor kartı).
- Mevcut strateji bağlamında yeni riskleri kaydedin (Risk Yönetimi skor kartı).
AI destekli araçlar bu süreçte yardımcı olabilir. Örneğin, BSC Designer kullanıcıları mevcut analiz skor kartlarından verileri geçirip AI’dan bunları en son bilinen trendler, riskler ve düzenlemelerle karşılaştırmasını isteyebilirler.
1. Son Toplantının Sonuçlarını Gözden Geçirme
Tipik bir strateji toplantısı, uygulanabilir hipotezlerle ve bu hipotezlere atanmış sahiplerle sona erer. Toplantıya kısa bir strateji sunumu ile başlayın, ardından önceki toplantının sonuçlarını takip edin.
Sorulabilecek olası sorular:
- Son toplantıdan çıkan uygulanabilir içgörüler nelerdi?
- Ne uygulandı? Sonuçlar nelerdir?
- Hangi zorluklar tespit edildi? Yaklaşımımızı nasıl revize etmeliyiz?
2. Performans Açıklarının Kök Sebep Analizi
Performans açıkları ve tespit edilen anormallikleri tartışın. Toplantı sırasında, kök nedenleri analiz etmeye ve test edilecek hipotezler formüle etmeye odaklanın.
Yazılım otomasyonu perspektifinden:
- Verileri görselleştirmek için panelleri kullanın.
- Bulguları yeni eylem planları, hipotezler veya hedefler olarak formüle edin.
Sorulabilecek olası sorular:
- Hangi anormallikler tespit edildi?
- Performans beklentilerin gerisinde nerede kaldı?
- Olası kök nedenler nelerdir?
- Genel eğilim nedir? Çeyrekten çeyreğe veya yıldan yıla performans nasıl?
- Dahili ve harici karşılaştırmaların sonuçları nelerdir?
3. İş Dünyasında Yeni Faktörlerin Analizi
Stratejik analiz sonuçlarını, değişen paydaş ihtiyaçları, dış faktörler, rakipler ve riskler gibi iş ortamını şekillendiren yeni faktörleri incelemek için kullanın.
Dikkate alınacak sorular:
- Paydaşların ihtiyaçları nasıl değişti? (Paydaş Analizi şablonunu kullanın)
- Yeni fırsatlar tespit edildi mi?
- Kuruluşumuzla ilgili yeni dış faktörler var mı? (PESTEL şablonunu kullanın)
- Yeni ilgili riskler belirlendi mi? (Risk kaydı skor kartını inceleyin ve güncelleyin)
- Rakip davranışlarında herhangi bir değişiklik oldu mu? (Beş Güç şablonunu kullanın)
İçgörüleri Yönetmek için Araç Kiti
Her inceleme adımında, yazılım otomasyonu ilgili bağlamsal bilgileri sağlar ve mevcut stratejiyi bulgular ve oluşturulan içgörülerle uyumlu hale getirmeye yardımcı olur. Araçların seçimi, içgörülerin doğasına ve ölçeğine bağlıdır.
Toplantıdan önce:
- Belirlenmiş bir adrese e-posta göndererek fikirleri toplayın (BSC Designer’de, bu tür fikirler girişimler olarak eşleştirilecektir).
- Katılımcılardan KPI’larını ve analiz skor kartlarını güncellemelerini isteyin (bkz. hazırlık adımı).
- İleriye dönük tartışmaları kolaylaştırmak için ilgili belgeleri doğrudan hedeflere veya KPI’lara yükleyin.
Toplantı sırasında:
- Performans anomalileri için, değerli bulguları ilgili tarih ile bir KPI üzerinde yorum olarak not edin.
- Eylem planları için, girişimlere yorum ekleyin.
- Yeni içgörüleri hedefler için hipotezler olarak eşleştirin.
- Yeni metrikleri ve riskleri doğrudan skor kartındaki hedeflere eşleştirin.
- Hedefleri, KPI’ları, panelleri veya haritaları tartışırken doğrudan link aracını kullanın (özellikle çevrimiçi toplantılar için faydalıdır).
Kurumsal Yönetim Skor Kartı Üzerinde Strateji Toplantıları
Kurumsal yönetim perspektifinden, strateji toplantılarının düzenliliğini sağlamak ve toplantıların izlenebilir kayıtlarını tutmak.
Düzenlilik takibi için:
- Yönetim skor kartında “Düzenli strateji toplantısı” adında yeni bir gösterge oluşturun.
- Göstergeyi toplantıların beklenen sıklığına (genellikle üç aylık) göre güncelleyin.
- Sorumlu bir kişi atayın.
- Bu göstergeye ilgili belgeleri yükleyin (toplantı gündemi ve özeti).
İzlenebilir toplantı sonuçları için:
- Strateji haritası, panel, performans verileri ve toplantı notlarını içeren raporlar oluşturun (rapor formatı Rapor diyaloğu üzerinden özelleştirilebilir).
- Ayrıntılı değişiklik kaydı için denetim izine erişin.
Alexis Savkin, Kıdemli Strateji Danışmanı ve Kurumsal Karne platformu BSC Designer’ın CEO’sudur. Uygulamalı matematik ve bilgi teknolojileri alanında geçmişiyle birlikte, alanda 20 yılı aşkın deneyime sahiptir. Alexis, “Strateji Uygulama Sistemi”nin yazarıdır. Strateji ve performans ölçümü üzerine 100’den fazla makale yayımlamış, sektör etkinliklerinde düzenli olarak konuşmalar yapmaktadır ve çalışmaları sıklıkla akademik araştırmalarda kaynak gösterilmektedir.