Etkili bir strateji incelemesi için, önceki toplantının sonuçlarını tartışın, mevcut performans boşluklarını analiz edin ve tespit edilen yeni faktörleri inceleyin.
Platformumuz ve danışmanlığımız aracılığıyla kuruluşların stratejilerini uygulamalarına 20 yılı aşkın süredir yardımcı olarak, sonuç odaklı olduğu kanıtlanmış bir strateji inceleme süreci geliştirdik. Strateji toplantınızı şu perspektiflere göre organize edin:
- Hazırlık – performans ölçütlerini güncelleyin ve yeni faktörleri tespit edin.
- 1. Son Toplantı Sonuçlarının Tekrarı. Önceki strateji incelemesinin sonuçlarını takip edin.
- 2. Mevcut Performans Genel Bakışı. Performans boşluklarını inceleyin ve kök neden analizi yapın.
- 3. Yeni Faktörlerin Analizi. İş ortamında ortaya çıkan yeni faktörleri tartışın.
Hazırlık: Performans metriklerini güncelle
Ön koşul: Üst düzey stratejinin işlevsel ve stratejik skor kartlarına hiyerarşik dağılım ile aktarıldığı; hedefler, girişimler, metrikler ve riskler şeklinde net bir ayrıştırma ile doğru biçimde formüle edilip tanımlandığı bir stratejiye sahip olduğunuz varsayılmaktadır. Stratejiniz henüz uygulanmadıysa, strateji uygulama sistemimizde rehberlik bulabilirsiniz.
Strateji inceleme oturumundan önce, skor kartı’ları güncel performans verileriyle güncelleyin:
- Manuel olarak güncellenen metrikler için, güncellenmesi gereken veya zamanında güncellenmemiş KPI’ları listeleyin.
- Son teslim tarihleri yaklaşan girişimleri listeleyin.
Performans açıklarını bulmak için analitik yöntemleri kullanın. Şunlara odaklanmalısınız:
- Eğilimleri belirleme
- Anormallikleri tespit etme
- Korelasyonları bulma
- Kıyaslama
Hazırlık: Yeni faktörleri tespit edin
İşletme ortamının stratejik analizine odaklanan fonksiyonel skor kartlarını oluşturun veya güncelleyin:
- Yeni dış faktörleri ekleyin (PESTEL analizi veya SWOT).
- Rakiplerin önemli hamlelerini haritalayın (Beş Güç Analizi).
- Paydaş ihtiyaçlarındaki değişimleri takip edin (Paydaş analizi).
- Mevcut kontrollerle ilişkili olarak yaklaşan düzenlemeleri inceleyin (GRC kontrolleri skor kartı).
- Mevcut strateji bağlamında yeni riskleri kaydedin (Risk Yönetimi skor kartı).
AI destekli araçlar bu süreçte yardımcı olabilir. Örneğin, BSC Designer kullanıcıları mevcut analiz skor kartlarından verileri aktarabilir ve AI’dan bunu en güncel bilinen trendler, riskler ve düzenlemelerle karşılaştırmasını isteyebilir.
1. Son toplantı sonuçlarının özeti
Tipik bir strateji toplantısı, uygulanabilir hipotezler ve bu hipotezlere atanmış sahiplerle tamamlanır. Toplantıya kısa bir strateji sunumu ile başlayın, ardından bir önceki toplantının sonuçlarını takip edin.
Sorulabilecek olası sorular:
- Son toplantıdan elde edilen uygulanabilir içgörüler nelerdi?
- Neler hayata geçirildi? Sonuçlar nelerdir?
- Hangi zorluklar tespit edildi? Yaklaşımımızı nasıl gözden geçirmeliyiz?
2. Performans Açıklarının Kök Sebep Analizi
Performans açıkları ve tespit edilen anormallikleri tartışın. Toplantı sırasında, kök nedenleri analiz etmeye ve test edilecek hipotezler formüle etmeye odaklanın.
Yazılım otomasyonu perspektifinden:
- Verileri görselleştirmek için panelleri kullanın.
- Bulguları yeni eylem planları, hipotezler veya hedefler olarak formüle edin.
Sorulabilecek olası sorular:
- Hangi anormallikler tespit edildi?
- Performans beklentilerin gerisinde nerede kaldı?
- Olası kök nedenler nelerdir?
- Genel eğilim nedir? Çeyrekten çeyreğe veya yıldan yıla performans nasıl?
- Dahili ve harici karşılaştırmaların sonuçları nelerdir?
3. İş Dünyasında Yeni Faktörlerin Analizi
Stratejik analiz sonuçlarını, değişen paydaş ihtiyaçları, dış faktörler, rakipler ve riskler gibi iş ortamını şekillendiren yeni faktörleri incelemek için kullanın.
Dikkate alınacak sorular:
- Paydaşların ihtiyaçları nasıl değişti? (Paydaş Analizi şablonunu kullanın)
- Yeni fırsatlar tespit edildi mi?
- Kuruluşumuzla ilgili yeni dış faktörler var mı? (PESTEL şablonunu kullanın)
- Yeni ilgili riskler belirlendi mi? (Risk kaydı skor kartını inceleyin ve güncelleyin)
- Rakip davranışlarında herhangi bir değişiklik oldu mu? (Beş Güç şablonunu kullanın)
İçgörüleri yönetmek için araç setini kullanın
İncelemenin her adımında, yazılım otomasyonu ilgili bağlamsal bilgileri sağlar ve mevcut stratejinin bulgular ve üretilen içgörülerle uyumlandırılmasına yardımcı olur. Araç seçimi, içgörülerin niteliğine ve ölçeğine bağlıdır.
Toplantı öncesinde:
- Özel bir adrese e-posta göndererek fikirleri toplayın (BSC Designer’da bu tür fikirler girişimler olarak eşlenecektir).
- Katılımcılardan KPI’larını ve analiz skor kartlarını güncellemelerini isteyin (bkz. hazırlık adımı).
- Gelecekteki tartışmaları kolaylaştırmak için ilgili belgeleri doğrudan hedeflere veya KPI’lara yükleyin.
Toplantı sırasında:
- Performans anormallikleri için, değerli bulguları ilgili tarih ile birlikte bir KPI üzerindeki yorumlar olarak not edin.
- Eylem planları için, girişimlere yorum ekleyin.
- Yeni içgörüleri hedefler için hipotezler olarak eşleyin.
- Yeni metrikleri ve riskleri doğrudan skor kartındaki hedeflere eşleyin.
- Hedefleri, KPI’ları, panelleri veya haritaları tartışırken, doğrudan bağlantı aracını kullanın (özellikle çevrimiçi toplantılar için faydalıdır).
Etkili strateji incelemeleri yürütme kabiliyeti oluşturun
Verimli bir strateji incelemesi, bir toplantı gündeminden daha fazlasına bağlıdır. Takımların net rollere, disiplinli hazırlığa, performansı yorumlamak için ortak yöntemlere ve tutarlı takip rutinlerine ihtiyacı vardır.
Bu uygulamaları geliştirmeye yönelik daha geniş kurumsal yaklaşım için bkz. Strateji uygulama kabiliyeti geliştirme.
Kurumsal Yönetim Skor Kartı Üzerinde Strateji Toplantıları
Kurumsal yönetim perspektifinden, strateji toplantılarının düzenliliğini sağlamak ve toplantıların izlenebilir kayıtlarını tutmak.
Düzenlilik takibi için:
- Yönetim skor kartında “Düzenli strateji toplantısı” adında yeni bir gösterge oluşturun.
- Göstergeyi toplantıların beklenen sıklığına (genellikle üç aylık) göre güncelleyin.
- Sorumlu bir kişi atayın.
- Bu göstergeye ilgili belgeleri yükleyin (toplantı gündemi ve özeti).
İzlenebilir toplantı sonuçları için:
- Strateji haritası, panel, performans verileri ve toplantı notlarını içeren raporlar oluşturun (rapor formatı Rapor diyaloğu üzerinden özelleştirilebilir).
- Ayrıntılı değişiklik kaydı için denetim izine erişin.
Alexis Savkín, hedefleri, KPI’ları, girişimleri, riskleri ve performans verilerini birbirine bağlayan strateji uygulama ve performans yönetimi yazılımı BSC Designer’ın kurucusudur. 20 yılı aşkın deneyimiyle çalışmaları, kuruluşların stratejiyi, ölçümü, sahipliği, riskleri ve gözden geçirme süreçlerini tutarlı bir uygulama sisteminde nasıl bir araya getirdiğini ele alan Strateji Uygulama Mimarisi’ne odaklanır. Strateji Uygulama Tuvali’ni ve 10 Adımlı KPI Sistemi’ni oluşturmuş; strateji ve performans yönetimi üzerine iki kitap ile 100’den fazla makale kaleme almıştır. Alexis ile LinkedIn üzerinden bağlantı kurun.