Strateji belirli bir karmaşıklık seviyesine ulaştığında, bunu tablo ve sunum yazılımlarıyla yönetmek artık sürdürülebilir değildir.
Bu eğitimde, strateji otomasyonu için bir değişim ajandası belirleyeceğiz.
- Stratejiye yönelik geçmiş durumu – gelişigüzel yaklaşımı analiz etmek için altı farklı değişim perspektifi kullanacağız ve
- Stratejinin özel stratejik planlama yazılımı ile otomatikleştirildiği bir gelecek durumu formüle edeceğiz
Değişim perspektifleri:
- Perspektif 1. Performans Göstergeleri
- Perspektif 2. Strateji haritaları
- Perspektif 3. İşletme Çerçeveleri ve Şablonlar
- Perspektif 4. Stratejik uyum
- Perspektif 5. Raporlama
- Perspektif 6. Takım çalışması
- Slaytları indir
- Video tutorial
Perspektif 1. Performans göstergeleri
Elektronik tablolar prototip aşamasında iyi çalışır, ancak stratejinin ölçeği ve karmaşıklığı arttıkça bu tür skor kartlarını sürdürmek daha zor hâle gelir.
- Bir formüldeki küçük bir hata, bozuk hesaplamalara yol açabilir.
- Bakım zorlukları nedeniyle, tipik elektronik tablo tabanlı stratejiler 2-3 hedef seviyesiyle sınırlıdır.
Buna karşılık, özel yazılımlar stratejik planlamayı başlangıçtan itibaren daha düzenli hâle getirir:
- Kullanıcılar, skor kartını bozma riski olmadan yeni göstergeler ekleyebilir ve tüm hesaplamalar araç tarafından yönetilir.
- Özel yazılım, sınırsız strateji ayrıştırmasını destekler.
Ayrıca, genel amaçlı yazılımlar, yönettiğiniz veri türünün farkındalığından yoksundur.
Buna karşılık, özel yazılım süreci anlar ve veri tutarlılığını sağlar:
- KPI’ları tanımlı güncelleme aralıklarına göre takip eder.
- Ağırlıkları yönetir ve göstergeleri karşılaştırılabilir kılmak için verileri normalize eder.
- Hem öncü ve gecikmeli göstergelerin etkisini nasıl izleyeceğini bilir.
- Gösterge gruplaması ve devralma ayarlarına göre birleştirilmiş verileri hesaplar.
- Performans metrikleri setinin, oluşturulmuş değerlendirme şablonuyla senkronize kalmasına yardımcı olur.
Dijital Dönüşüm Stratejisi. Perspektif 2. Strateji haritaları
Strateji haritaları başka bir sorun noktasıdır…
Sunum yazılımında oluşturulan bir harita diyagramı, yeni içgörülerle güncellenmesi zor olan ve güncel verilerden yoksun statik bir görseldir. Bu nedenle, strateji tartışmalarına veya sunumlarına çok az değer katar.
Buna karşılık, BSC Designer gibi özel yazılımlar, Skor kartınızdan alınan verileri kullanarak otomatik olarak bir strateji haritası oluşturur:
- Manuel çizime gerek yoktur,
- Her zaman günceldir.
- Hedefler, riskler, göstergeler ve girişimler dâhil olmak üzere stratejinin ayrıntılı bir görüntüsünü gösterir.
İK için Kurumsal Karne. Bu, strateji haritasının rolünü değiştirir:
- Strateji tartışmaları ve sunumlar için daha aktif olarak kullanılır.
- Destekleyici ayrıntılar yalnızca birkaç tıklama uzaklıktadır ve
- Takım üyeleri, beyin fırtınası oturumları sırasında içgörülerini doğrudan strateji haritasına ekleyebilir.
Perspektif 3. İşletme Çerçeveleri ve Şablonlar
Stratejik planlamada, işletme ortamını detaylı bir şekilde anlamak için çeşitli işletme araçlarını birleştiririz.
Örneğin, rekabet ortamını daha iyi anlamak için Beş Kuvvet analizi, dış faktörleri değerlendirmek için PESTEL veya büyüme stratejilerini planlamak için Ansoff Matrisi kullanırız.
Bu işletme çerçeveleri için internette görsel açıdan çekici şablonlar bulmak kolaydır. Sorun, bunların birbirinden ve genel stratejiden kopuk kalmasıdır.
Etkili strateji uygulaması için, işletme çerçevesi ve strateji skor kartları paylaşılan strateji çalışma alanında bulunmalıdır.
BSC Designer ile en popüler işletme araçlarına doğrudan yazılım içinde erişebilirsiniz.
- Takımınız, bu şablonları strateji çalışma alanlarında düzenleyebilir ve çerçeveler tarafından üretilen içgörüleri doğrudan stratejiyle uyumlu hale getirebilir.
- Ayrıca, yeni zorluklara odaklanırken size zaman kazandıracak, siber güvenlik, tedarik zinciri, yetenek yönetimi gibi popüler strateji ve fonksiyonel skor kartları için şablonlarımız da bulunmaktadır.
Perspektif 4. Stratejik uyum
Stratejik uyum, elektronik tablo yazılımları için muhtemelen en önemli zorluktur.
Hedefleri KPI’lar ve girişimlerle uyumlu hale getirdiğimizde düşük seviyede çözülür, ancak strateji skor kartlarını, işlevsel skor kartlarını, çerçevelerden gelen içgörüleri, senaryoları, alternatif büyüme stratejilerini uyumlu hale getirmeye gelince… genel amaçlı araçlar başarısız olur.
BSC Designer ile, uyum basittir…
- Düşük seviyede, hedefler, KPI’lar, riskler ve girişimler skor kartı içinde tasarım gereği uyumlu hale getirilir.
- Yüksek seviyede, skor kartları perspektifler, normalize edilmiş hedefler veya basitçe paylaşılan bir bağlam ile birbirleri arasında uyumlu hale getirilebilir.
Tüm bunlar bir araya gelerek, bu strateji ve işlevsel skor kartları stratejiyle ilgili tek bir doğru kaynak oluşturur.
Perspektif 5. Raporlama
Otomatik raporlama, şirketlerin uzmanlaşmış stratejik planlama yazılımlarına geçmesinin bir başka nedenidir.
Uzmanlaşmış yazılım, raporlama için farklı bir paradigma sunar.
- İlk olarak, aracın kullanımıyla raporlama fikri değişir. Birçok durumda, PDF oluşturulmasına hiç gerek yoktur. Bunun yerine, gerekli veriye ait bir bağlantı basitçe paylaşılabilir.
- İkinci olarak, bir rapora ihtiyaç varsa, yazılım tarafından kullanıcı tanımlı raporlama profili ile otomatik olarak oluşturulabilir.
- Üçüncü olarak, yazılım bu raporları ana paydaşlara zamanında gönderebilir.
Perspektif 6. Takım Çalışması
Son olarak, hesap verebilirlik eksikliği genel amaçlı yazılımlar için başka bir sorundur.
Örneğin, değişiklikleri kimin ve neden yaptığını izleme imkanı yoktur.
Özel stratejik planlama aracı, stratejiyle ilgili takım çalışması için daha donanımlıdır.
- Strateji iş akışına uyarlanmış bir denetim izi vardır.
- Yöneticiler, bir grup skor kartı, bireysel skor kartları veya hatta belirli göstergeler için “değiştir” veya “gör” erişimi verebilirler.
- Hedeflerin, KPI’ların ve girişimlerin sahipleri otomatik bildirimler alır.
- Hedefler ve geçmiş veriler düzenleme için kilitlenebilir ve
- Tüm yeni veriler onay iş akışından geçirilebilir.
Slaytlara erişin
- ‘Strateji Otomasyonu için Değişim Gündemi’ için slaytlara erişin
Uzmanlar Ne Diyor
Strateji skor kartlarının bazı uygulayıcılarıyla röportaj yaptık ve diğer soruların yanı sıra otomasyon araçları hakkındaki görüşlerini sorduk. İşte bazı alıntılar:
James Creelman ile yapılan röportajdan:
Ofis araçlarıyla başlayın, vb. Bir yıl kadar sonra, bir skor kartı otomasyon aracına geçin. Otomasyon, bir şirketin skor kartından en iyi şekilde yararlanmasını sağlar – ilerleme takibi ve raporlama, en iyi uygulama paylaşımı vb.
Jeroen De Flander ile yapılan röportajdan:
Ya standart bir yazılım çözümü seçmenizi ve sürecinizi değiştirmenizi ya da otomasyonu temel süreçten tamamen memnun kalana kadar ertelemenizi öneririm.
Dan Montgomery ile yapılan röportajdan:
Takımınız arasında paylaşılan bir stratejik perspektif oluşturmak için iyi bir görselleştirme gereklidir…
Geçerli bilgilerin ortak bir veritabanına ve birey için gerçekten kullanışlı hale getiren özelleştirilebilir bir ön yüze, ayrıca sohbet ve karar alma süreçlerini destekleyecek iyi sunum araçlarına ihtiyacınız var.
Tablolar, tasarım gereği, bu konuda iyi bir iş yapmaz.
Gavin Lawrie (2GC) ile yapılan röportajdan:
Bizim görüşümüze göre, iyi tasarlanmış bir Kurumsal Karne, üç aylık dönemlerde raporlanan yaklaşık 20 finansal ve finansal olmayan ölçümden oluşur. Tek bir Kurumsal Karne için bu faaliyeti desteklemek amacıyla uzman yazılıma ihtiyaç duyulacağı fikri gülünçtür. Bizim görüşümüz, tek bir Kurumsal Karne raporlaması için uzman yazılıma gerek olmadığı (ve bazen dikkat dağıtıcı olabileceği) yönündedir – yazılım genellikle alternatifleri (örneğin, Excel) ile karşılaştırıldığında pahalıdır ve genellikle daha işlevsel değildir.
Ancak bir dönemde birçok Kurumsal Karne raporlamak zorundaysanız (şu anda beşten fazla düşüncemiz var), otomatik raporlama çözümleri daha çekici hale gelir. Gerçekten organizasyonunuza bağlıdır ve takip edebileceğiniz güvenilir, katı kurallar yoktur. Ancak açık olan şu ki, mevcut (yaklaşık 100) yazılım çözümlerinden hiçbiri, bir Kurumsal Karne tasarlamanıza yardımcı olmayacaktır – bunlar yalnızca bir Kurumsal Karne tasarımını raporlamayı kolaylaştıran otomatlardır (satıcının ne söyleyebileceğinden bağımsız olarak).
Kullanıcılar ne söylüyor
BSC Designer’ın bazı kullanıcıları, elektronik tablo yazılımında oluşturulan skor kartlarından BSC Designer’a geçişle ilgili deneyimlerini paylaştı.
BSC Designer’ı çok ergonomik ve sezgisel bir araç olarak görüyoruz. Bilgi analizini yürütme biçiminize hızla uyum sağlar. Basit, hızlı ve etkilidir. BSC Designer, ev yapımı Excel sayfalarını kullanmaktan ve bakımını yapmaktan kaçınmaya yardımcı olur ve profesyonel sonuçlar üretir. Devamını okuyun…
Emmanuel Jaunart, Mielabelo’nun kurucusu, Belçika
Birimimizde Kurumsal Karne’nin uygulanmasını kolaylaştırabildiği için BSC Designer ile çok iyi bir deneyimimiz var. Bir MS Excel elektronik tablosu tasarlamaya çalışıyorduk ancak bu yaklaşımın beklenenden daha zor olduğu ortaya çıktı. Bu nedenle BSC Designer, Kurumsal Karne’nin elektronik bir sürümüne yönelik çok memnuniyet verici bir girişimdir. Devamını okuyun…
Pierre de Montfort, SA Army ADA School, Kimberley, Güney Afrika
Tedarik Zinciri departmanının performansı için genel bir endeks oluşturmama yardımcı olacak bir araç arıyordum. BSC Designer doğru araç gibi görünüyor; kullanımı kolay ve ayrıca başkalarıyla paylaşması da kolay. Şu ana kadar MS Excel’de benzer bir şey hazırlamaya çalışıyordum, ancak yeni verilerle güncellemek çok karmaşıktı. BSC Designer’ınızın tüm ihtiyaçlarımı karşılayıp karşılamayacağını göreceğim. Devamını okuyun…
Jiri Kratochvil, Tedarik Zinciri Projeleri Yöneticisi, PMI, Çek Cumhuriyeti
Excel tabanlı Skor kartından özel yazılıma geçiş yapma
Excel’de bir strateji veya KPI skor kartına sahip olmanın artılarını ve eksilerini ele aldık. Şimdi, bu tür skor kartlarından özel bir yazılımda yönetilen skor kartına nasıl geçiş yapılacağını ele alalım.
Sonuçlar
Gördüğünüz gibi, BSC Designer gibi özel stratejik planlama yazılımına geçiş yapmak, etkili strateji yönetiminde temel bir başarı faktörüdür. Seçim sürecini desteklemek için, farklı araçların strateji uygulamasını, stratejik uyumu, raporlamayı ve ekip çalışmasını nasıl desteklediğini daha iyi anlamak üzere strateji yazılımı karşılaştırmamızı incelemenizi de öneririz.
BSC Designer, özünde Kurumsal Karne bulunan strateji yürütme yazılımıdır. Kuruluşların hedefleri, KPI’ları, girişimleri, riskleri ve strateji haritalarını tek bir yerde hizalayarak stratejik planları bağlantılı bir strateji mimarisine dönüştürmesine yardımcı olur. Strateji uygulama sistemimiz, stratejiyi nasıl hayata geçireceğinizi açıklar ve strateji yürütme çalıştayı şablonu, ekiplerin bunu iç strateji oturumlarında uygulamasına yardımcı olur.