BSC Designer’da eşikleri kullanarak KPI performans yüzdelerini Zayıf, Ortalama ve İyi gibi özel derecelere nasıl dönüştüreceğinizi öğrenin.
Performans derecelendirmesi veya performans notlandırması, yüzde olarak ifade edilen performansın derecelendirmelere veya notlara dönüştürülmesini ifade eder. Bu tür bir dönüştürmeye tipik bir örnek şudur:
- 0–40% → Zayıf
- 41–70% → Ortalama
- 71–100% → İyi
BSC Designer’da performans derecelendirmesini KPI’lar, hedefler, perspektifler ve skor kartları düzeyinde uygulayabilirsiniz.
İzlenecek adımlar şunlardır:
- Gerekli derecelendirme sistemini özel bir ölçü birimi olarak ekleyin
- Bu ölçü birimini öğeye atayın
- (İsteğe bağlı) Öğenin glifini değiştirin
Bunu pratikte nasıl yapacağımızı ele alalım.
Gerçek dünya kullanım örneği
Bir müşteri, KPI performansını yüzdeler olarak izliyordu; ancak sonuçları yöneticilere anlaşılır etiketler kullanarak sunması gerekiyordu.
Ham yüzdeleri göstermek yerine, üç performans derecesi tanımladılar:
- 0–40% → Zayıf
- 41–70% → Ortalama
- 71–100% → İyi
Aynı derecelendirme sistemi, KPI’lar, hedefler, perspektifler ve genel skor kartı genelinde tutarlı biçimde uygulandı. Bu yaklaşım, altta yatan yüzdeye dayalı hesaplamaları korurken performansın yorumlanmasını kolaylaştırdı.
Değerlendirme sistemi ekle
Yeni bir değerlendirme sistemi eklemek için, ölçü birimleri oluşturma adımlarını izleyin:
- Herhangi bir skor kartını açın ve KPI’lar sekmesinde bir öğe seçin
- Genel sekmesinde, Ölçü birimi açılır menüsünün yanındaki Düzenle düğmesine tıklayın
- Başlıkları ve karşılık gelen değerleri girin
- Değer eşleştirme seçeneğini kullanarak, performansın notlarla nasıl eşleştirileceğine karar verin. Eşleştirme eşiklere dayanıyorsa varsayılan Aralığa göre seçeneğini kullanın.
Yeni değerlendirme sistemi artık oluşturuldu.
Ölçü birimlerini ata
Bir yeni ölçü birimi oluşturulduktan sonra, onu skor kartındaki herhangi bir öğeye Ölçü birimleri açılır menüsünden seçerek atayabilirsiniz.
Platform için, bu puanlama sistemi yalnızca başka bir ölçüm birimi olarak kabul edilir. Bu, skor kartlarınızda birden fazla puanlama sistemi kullanabileceğiniz anlamına gelir.
Öğenin simgesini değiştir
Ölçü birimleri uygulandığında, öğenin değeri sayısal bir değer yerine önceden tanımlanmış etiketlerden biri (“Kötü”, “Ortalama”, “İyi” gibi) olarak gösterilecektir.
Bu değeri strateji haritasında göstermek istiyorsanız, öğenin simgesini değiştirmeniz gerekir:
- Öğeyi seç
- Bağlam sekmesine geç
- Simgeyi Değer olarak değiştir
Skor kartlarım bölümünde performans derecelendirmesini göstermeniz gerekiyorsa, skor kartının kök öğesini seçin ve simgesini buna göre güncelleyin.
- Uygulamada görün: Finansal bir organizasyonda esnek, standartlaştırılmış KPI puanlamasının strateji uygulamasını nasıl hızlandırdığına dair pratik bir örnek için vaka çalışmamızı okuyun.
BSC Designer, özünde Kurumsal Karne bulunan strateji yürütme yazılımıdır. Kuruluşların hedefleri, KPI’ları, girişimleri, riskleri ve strateji haritalarını tek bir yerde hizalayarak stratejik planları bağlantılı bir strateji mimarisine dönüştürmesine yardımcı olur. Strateji uygulama sistemimiz, stratejiyi nasıl hayata geçireceğinizi açıklar ve strateji yürütme çalıştayı şablonu, ekiplerin bunu iç strateji oturumlarında uygulamasına yardımcı olur.