XYZ Eco Group, çevre dostu kentsel yeşil alanları yöneten bir şirket olarak, stratejik planlama için temel bir araç olarak BSC Designer‘ı kullanmaktaydı. Şirket, dikey çiftliklerde uzmanlaşmış daha küçük bir firmayı satın almaya karar verdiğinde, XYZ Eco Group mevcut stratejik çerçevelerini, hedef belirleme süreçleri, paydaş uyum uygulamaları ve performans izleme araçları dahil olmak üzere birleşmenin zorluklarını ele almak için uyarladı.
Zorluklar
- Paydaş Katılımı. Potansiyel müşteriler, çalışanlar, yatırımcılar ve belediye ortaklarının satın alma ile ilgili endişelerini ele alma.
- Entegrasyon İzleme. Yeni teknolojilerin ve süreçlerin günlük operasyonlara sorunsuz bir şekilde benimsenmesini sağlama.
- Stratejik Uyum. Satın alınan şirketin hedeflerini ve operasyonlarını XYZ Eco Grup’un misyonu ve mevcut iş birimleri ile bütünleştirme.
Çözüm
Strateji ve işlevsel skor kartlarını BSC Designer‘da otomatikleştirerek, XYZ Eco Group mevcut strateji altyapısını M&A sürecinin gereksinimlerini etkili bir şekilde karşılayacak şekilde genişletti:
1. Satın Alma İçin Hedefleri Belirleme
- XYZ Eco Group, stratejik hedeflerini tanımladı, bunlar arasında “Oteller ve restoranlar gibi dikey çiftliklerle ilgilenen müşterileri hedefleyerek geliri çeşitlendirmek” yer alıyor.
- Hedefler ‘M&A – Dikey Çiftlikler’ planında özetlendi ve Yeşil Bölge Oluşturma ve Akıllı Yönetim ekipleri için departman hedeflerine ayrıldı.
2. Olası Senaryoların Analizi
- Çeşitli M&A senaryoları, ana değişken olarak ‘dikey tarımı benimseyen mevcut müşteri sayısı’ kullanılarak sunuldu.
3. Entegrasyon Planı Geliştirme
- Fonksiyonel skor kartı, entegrasyon ekiplerinin operasyonlara, teknolojiye ve paydaşlarla iletişime odaklanması için oluşturuldu.
- İlerlemeyi izlemek için “Otel segmenti gelir artış oranı, %” ve “Birleştirilmiş düzenleyici uygulamalarla uyumlu süreçlerin %” gibi KPI’lar belirlendi.
4. Paydaşları Katılımını Sağlama
- Bir paydaş analizi, temel endişeleri ve beklentileri belirledi.
- İletişim girişimleri, çalışanlar için soru-cevap oturumları ve belediye ortakları için güncellemeleri içeriyordu.
- “Çalışan bağlılık oranı” ve “Paydaş memnuniyeti anket sonuçları” gibi metrikler katılımı izlemeye yardımcı oldu.
5. İlerlemeyi İzle
- Hem birleşmeye hazırlık hem de asıl M&A sürecini izlemek için gereken kontrolleri oluşturmak amacıyla bir M&A strateji şablonu kullanıldı.
- BSC Designer’ın raporlama ve panel araçları, gerçek zamanlı performansı izlemek ve ekiplerin KPI verilerine dayalı olarak planları ayarlamasını sağlamak için kullanıldı.
Sonuçlar
- Geliştirilmiş Hizmetler. Dikey çiftlik teknolojisi başarıyla entegre edildi, otel segmentinden elde edilen geliri %20 artırdı.
- Daha İyi Kaynak Yönetimi. Edinilen teknolojilerin uygulanmasıyla yönetilen yeşil alanlarda su kullanımı %15 azaltıldı.
- Daha Güçlü Paydaş İlişkileri. Etkili iletişim ve ilerleme takibi, yatırımcılar ve belediye ortakları arasında güveni pekiştirdi.
Sonuç
XYZ Eco Grup’un deneyimi, yerleşik bir planlama sisteminin uyarlanmasının, birleşme ve satın almalar gibi karmaşık süreçleri nasıl basitleştirebileceğini göstermektedir. Net hedeflere, yapılandırılmış entegrasyona ve ölçülebilir ilerlemeye odaklanarak, şirket zorlu bir birleşmeyi başarılı bir büyüme girişimine dönüştürdü.
BSC Designer, KPI’lar, strateji haritaları ve paneller aracılığıyla strateji formülasyonu ve yürütülmesini geliştiren bir strateji yürütme yazılımıdır. Tescilli strateji uygulama sistemimiz, şirketleri stratejik planlamanın pratik uygulamasında yönlendirir.