Stratejiyi hiyerarşik dağılımla uygulamaya, departman skor kartlarını stratejik uyumla hizalamaya ve performans raporlarını birleştirmeye yönelik pratik bir kılavuz.
Departmanlar arası stratejiyi yöneten takımlar için
Mevcut zorluğunuz stratejik öncelikleri departman planlarına dönüştürmeyi, hesap verebilirlik atamayı, KPI’ları izlemeyi veya takımlar genelinde performans sonuçlarını konsolide etmeyi içeriyorsa bu sayfayı faydalı bulacaksınız.
| Strateji paydaşları | Departmanlar arası izlemede tipik rol |
|---|---|
| Üst yönetim takımları | Stratejik öncelikleri tanımlar ve departmanlar, iş birimleri veya bölgeler genelinde konsolide performansı gözden geçirir. |
| Strateji ve PMO takımları | Planları Skor kartlarına dönüştürür, sahipleri koordine eder, KPI mantığını sürdürür ve yapılandırılmış inceleme raporları hazırlar. |
| Departman yöneticileri | Kurumsal hedefleri stratejik Skor kartlarına, KPI’lara, girişimlere, risklere, sahiplerine ve güncelleme rutinlerine dönüştürür. |
| KPI ve raporlama sahipleri | Atanmış göstergeleri günceller, kanıt ekler, performans farklarını açıklar ve yönetim incelemelerini destekler. |
Üst düzey stratejik planlardan bağlantılı departman skor kartlarına
Organizasyonların slaytlar veya elektronik tablolar içinde belgelenmiş bir stratejik planla başlaması yaygındır. Zorluk, planın departman skor kartlarına, KPI sahipliğine, inceleme döngülerine ve konsolide raporlamaya ayrıştırılması gerektiğinde başlar. BSC Designer, bu süreci bağlantılı bir strateji mimarisi olarak yapılandırmaya yardımcı olur.
Önce / Sonra
| Üst düzey stratejik plan | BSC Designer’da bağlantılı departman skor kartları |
|---|---|
| Stratejik hedefler her departman tarafından farklı yorumlanır | Kurumsal, departmansal, işlevsel ve bölgesel skor kartları, açık strateji bağlantıları aracılığıyla stratejik uyum içindedir |
| KPI raporlaması elektronik tablolara, manuel konsolidasyona ve tekrarlayan açıklığa kavuşturmaya bağlıdır | KPI’ların sahipleri, güncelleme aralıkları, hedefleri, eşikleri, kanıtları ve performans geçmişi vardır |
| Departmansal girişimler stratejik hedeflerden ayrı olarak izlenir | Girişimler, bakiyeler, riskler ve eylem planları, destekledikleri hedeflere ve KPI’lara bağlanır |
| Yönetici raporları, birden fazla dosya ve toplantıdan manuel toplulaştırma gerektirir | Performans verisi, departman skor kartlarından konsolide panellere ve raporlara doğru toplulaştırılır |
Tipik bir iş akışı
Üst düzey bir stratejik plandan departmanlar arası uygulamaya geçiş genellikle şu adımları izler:
- Kurumsal öncelikleri üst düzey bir strateji Skor kartına dönüştürün.
- Kurumsal stratejiyi destekleyen departmansal, fonksiyonel, bölgesel veya iş birimi Skor kartları oluşturun.
- Departmansal hedefleri, KPI’ları ve girişimleri daha üst düzey amaçlarla bağlamak için hiyerarşik dağılım ve stratejik uyum bağlantılarını kullanın.
- Bağlantılı her Skor kartı için amaçları, KPI’ları, hedefleri, girişimleri ve riskleri tanımlayın.
- Her kritik KPI ve girişim için sahipleri, güncelleme planlarını ve inceleme sorumluluklarını atayın.
- İlgili Skor kartlarında performans boşluklarını, destekleyici kanıtları, yorumları ve düzeltici eylemleri takip edin.
- Departmansal KPI sonuçlarını yönetici panellerine, strateji haritalarına ve periyodik performans raporlarına konsolide edin.
Pratik uygulama rehberliği için Nasıl yapılır kaynakları bölümüne bakın.
İlgili vaka çalışmaları
İş birimleri ve bağlı ortaklıklar
Organizasyonların, konsolide bir uygulama görünümünü korurken kurumsal stratejiyi iş birimi, bağlı ortaklık veya departman düzeyindeki skor kartlarına nasıl hiyerarşik olarak dağıttığına dair örnekler.
İş birimlerini ve KPI’ları stratejik uyumla hizala
— Çeşitlendirilmiş Gayrimenkul Grubu
Bağlı ortaklıklar genelinde skor kartlarını hiyerarşik olarak dağıt
— İş Grubu / Holding Yapısı
Oteller ve departmanlar genelinde hedefleri hiyerarşik olarak dağıt
— Konaklama Grubu
Bölgesel ve departman bazlı konsolidasyon
Takımların bölgesel, departman, tesis düzeyi ve fonksiyonel skor kartlarını nasıl bağladığına, böylece yerel uygulamanın kurumsal performans görünümü üzerinden incelenebildiğine dair örnekler.
KPI’ları GCC operasyonları genelinde hiyerarşik olarak dağıt
— Çok Sektörlü Mühendislik Firması
Tesisler ve fonksiyonlar genelinde strateji uygulaması
— İnşaat Malzemeleri Şirketi
Stratejik uyum ve KPI yönetimi
— Gıda Üretim Şirketi
Kamu sektörü ve düzenlemeye tabi strateji uygulaması
Kamu sektörü ve düzenlemeye tabi organizasyonların stratejik planları, fonksiyonel hedefleri, riskleri, KPI’ları ve kanıta dayalı performans incelemelerini nasıl yapılandırdığına dair örnekler.
KPI’ları, riskleri ve stratejik planları hiyerarşik olarak dağıt
— Veri Koruma Otoritesi
Kanıta dayalı performans incelemeleri
— Ulusal Gelir Otoritesi
Politika kontrol otomasyonu
— Kamu sektörü stratejisini destekleyen danışmanlık firması
Görev ve program uyumu
Organizasyonların görev düzeyindeki öncelikleri fonksiyonel takımlar, bölgesel operasyonlar, program hedefleri ve ölçülebilir uygulama rutinleriyle nasıl ilişkilendirdiğine dair örnekler.
Fonksiyonel ve bölgesel stratejiyi hiyerarşik olarak dağıt
— Kâr Amacı Gütmeyen Organizasyon
Dönüşüm girişimlerini stratejiyle ilişkilendir
— Strateji ROI / Dönüşüm Vakası
Kanıta dayalı tedarikçi değerlendirmesi
— Küresel Lojistik Grubu
Strateji, PMO ve yönetici takımları; kamu sektörü, gayrimenkul, mühendislik, üretim, lojistik, konaklama ve kâr amacı gütmeyen organizasyonlara ait kullanım durumlarını da içeren tam vaka çalışması kütüphanesinde ilgili örnekler bulabilir: Strateji uygulaması kullanım durumları.
Nasıl yapılır kaynakları
Departmanlar arası strateji takibinden sorumlu takımlar, stratejik planların hiyerarşik dağılımı, skor kartlarının oluşturulması, KPI’ların tanımlanması, sahiplerin atanması, stratejik uyumun görselleştirilmesi ve ilerlemenin raporlanmasına yönelik pratik kılavuzlar bulacaktır.
Stratejinin hiyerarşik dağılımı ve devreye alma
Strateji uygulama sistemi: Kurumsal Karneler aracılığıyla hiyerarşik dağılım
— Karmaşık stratejik planların işletme birimleri, paydaşlar, skor kartları, hedefler, KPI’lar, riskler ve girişimler genelinde devreye alınmasına yönelik kapsamlı yaklaşım
Stratejinin hiyerarşik dağılımı: Kurumsal ve departmansal stratejiyi bağlama yöntemleri
— Bağlama yaklaşımını bağlama, stratejik hedefler, skor kartı mimarisi ve stratejik uyum mantığına göre seçmeye yönelik metodolojik rehberlik
BSC Designer’da skor kartlarını, hedefleri, göstergeleri veya girişimleri hizala
— Skor kartlarını veri, bağlam, hedefler, KPI’lar, perspektifler veya girişimler üzerinden bağlamaya yönelik ürün kılavuzu
Stratejik bir plandan başla
Stratejik bir planı nasıl uygularsınız
— Stratejik hedefleri amaçlara, KPI’lara, girişimlere, sahipliğe ve ölçülebilir uygulama rutinlerine dönüştürmek için basit bir başlangıç noktası
Performans ölçüm çerçevesi
— Üst düzey hedeflerden skor kartlarına, amaçlara, KPI’lara ve girişimlere geçiş için pratik çerçeve
Kurumsal Karneler neden başarısız olur
— Yalnızca KPI odaklı uygulama kalıplarından kaçınmak ve stratejiyi, neden-sonuç mantığını ve hiyerarşik dağılımı sürecin merkezinde tutmak için faydalıdır
Kullanıcılar ne diyor
Stratejiyi hiyerarşik dağılım ile yaymak, departman skor kartlarını stratejik uyum ile hizalamak, KPI sahiplerini atamak, girişimleri izlemek ve konsolide performans incelemeleri hazırlamak için BSC Designer kullanan takımlardan geri bildirim.
Mohamed M. (Hassan Allam Properties) - Mısır — Gayrimenkul | Verified by G2
Sherif Haddara (The Vice Chairman CEO of Ruhrpumpen Egypt) - Mısır — Üretim
Jaime M. (Manager, AGP SAC, Lima) - Peru — Üretim
Miguel Correa de Barros de Mello Mattos (Foreign Trade Expert, MBM International) - Brezilya — Danışmanlık
Dieter Brunner (CSO, GRZ IT Center Linz GmbH) - Avusturya — Siber Güvenlik
Abdulaziz R. (Sulaiman Bin Abdul Aziz Al Rajhi Charitable Foundation) - Suudi Arabistan — Kâr amacı gütmeyen kuruluş | Verified by G2
Departmanlar arası strateji izleme pilotunu denemeye hazır mısınız?
Mevcut stratejik önceliklerinizi paylaşın. Odaklı bir pilotun, mevcut planlama materyallerinizi bağlantılı bir BSC Designer strateji mimarisine nasıl dönüştürebileceğini görüşeceğiz.
Strateji izleme pilotunu görüşün
Ekibiniz, daha geniş kapsamlı bir yaygınlaştırmaya karar vermeden önce stratejinin hiyerarşik dağılımını, departman skor kartlarını, KPI sahipliğini, zamanlanmış güncellemeleri, girişim takibini, kanıtları, panelleri ve toplu raporlamayı test edebilir.
BSC Designer, özünde Kurumsal Karne bulunan strateji yürütme yazılımıdır. Kuruluşların hedefleri, KPI’ları, girişimleri, riskleri ve strateji haritalarını tek bir yerde hizalayarak stratejik planları bağlantılı bir strateji mimarisine dönüştürmesine yardımcı olur. Strateji uygulama sistemimiz, stratejiyi nasıl hayata geçireceğinizi açıklar ve strateji yürütme çalıştayı şablonu, ekiplerin bunu iç strateji oturumlarında uygulamasına yardımcı olur.