Her iki platform da strateji, risk, kontroller ve ilgili yönetim süreçlerini modelleyebilir. BSC Designer, hesaplamaya dayalı yönetim modellerini, izlenebilirliği ve stratejik bağlantıları vurgular. Corporater ise yönetim modellerini yapılandırılabilir iş akışları, formlar, durumlar, yönlendirme ve otomatik eylemlerle birleştirir.
Son inceleme:
Bu karşılaştırma, yönetim modeli tasarımı ile iş akışı zorunlu kılma arasındaki ayrımı ele almaktadır. Corporater hakkındaki bilgiler, kamuya açık ürün dokümantasyonuna ve yayımlanmış uygulama örneklerine dayanmaktadır.
Temel ürün benzerlikleri ve farklılıkları
BSC Designer ile Corporater arasındaki kavramsal benzerlikleri ve farklılıkları inceleyelim.
Benzerlik: Bir yönetim modeli
İki ürün benzer yönetim ilkelerinden hareket eder. Geniş bir hedef veya süreç daha küçük unsurlara ayrıştırılır, her unsura bir sahibi ve destekleyici veriler atanır ve sonuçlar gözden geçirmek üzere bir araya getirilir.
- BSC Designer bu mantığı hesaplanmış skor kartları, destekleyici kanıtlar ve yönetim unsurları arasındaki bağlantılar aracılığıyla uygular.
- Corporater alan kavramlarını yapılandırılmış iş nesneleri, ilişkiler, destekleyici veriler ve raporlama aracılığıyla temsil eder.
Örneğin bir kontrol, her iki sistemde de bir sahibi, türü, test sıklığı, etkinlik derecelendirmesi, bağlantılı riskler, kanıtlar ve düzeltici eylemlere sahip olabilir.
Fark: Platformlar süreç davranışını nasıl ele alır
Fark, kontrolün yönetiminde yer alan manuel eylemlerin sayısını dikkate aldığımızda belirginleşir.
BSC Designer’da, kontrol bir Skor kartı modeli içinde resmileştirilir.
- Göstergeler etkin olup olmadığını gösterir, girişimler düzeltici çalışmaları kaydeder ve kanıt güncellemeleri destekler.
- İzinler ve onaylar, verileri kimin değiştirebileceğini tanımlar.
- Çapraz bağlantılar, kontrolü riskler, gereksinimler, hedefler veya diğer Skor kartı’lara bağlar.
Corporater’da, kullanıcılar, kontrol, bulgu, risk veya değerlendirme gibi yapılandırılmış bir iş nesnesine doğrudan daha fazla süreç mantığı ekleyebilir.
- Yöneticiler nesneye özgü formlar oluşturabilir, alan ekleyebilir veya değiştirebilir ve doğrulama kurallarını tanımlayabilir.
- İş akışı aşamalarını yapılandırabilir, görevleri yönlendirebilir ve eylemleri tetikleyebilirler.
- İlişkiler, nesneyi riskler, gereksinimler, kontroller, bulgular ve diğer yönetim kayıtlarına bağlar.
Örnek: Bir kontrol testi uygulaması
Farkı göstermek için şu tipik güvence zincirini kullanalım:
Düzenleyici gereklilik → politika → risk → kontrol → kontrol testi → bulgu → iyileştirme → yönetici raporu
Her iki ürün de zincirin tamamını depolayabilir ve raporlayabilir.
BSC Designer
BSC Designer’da bir uygulama, birbiriyle bağlantılı birkaç Skor kartı kullanır:
- Yükümlülükler, uygulanabilirlik, sahipler ve bağlantılı politikalar için bir gereksinimler Skor kartı.
- Riskin nicel olarak ölçülmesi ve kontrollerin tasarımı için bir risk ve kontrol Skor kartı.
- Süregelen bulguları ve bunların kanıtlarını yönetmek için bir test ve bulgular Skor kartı.
Bir test başarısız olduğunda:
- Sorumlu kullanıcı sonucu kaydeder ve kanıt ekler.
- Bir bulgu oluşturulur veya ilişkilendirilir, sorumlu sahibe bir girişim atanır ve kontrol puanı, ilgili risk hesaplamasını ve yönetici panelini etkiler.
- Model, hangi kontrolün başarısız olduğunu, hangi riski etkilediğini, hangi eylemin atandığını ve başarısızlığın raporlanan sonucu nasıl değiştirdiğini görselleştirir.
Corporater
Corporater, aynı veri modelini kullanabilir ve yapılandırılmış bir iş akışı ekleyebilir. Uygulamaya bağlı olarak iş akışı aşağıdakiler gibi adımları gerçekleştirebilir veya zorunlu kılabilir:
- Başarısız bir sonuçtan sonra test durumunu değiştirmek.
- Bir bulgu oluşturmak.
- Yapılandırılmış bir kurala göre önem derecesini hesaplamak.
- İyileştirmeyi kontrol sahibine atamak.
- Bir gözden geçirene onay görevi göndermek.
- Süresi geçmiş bir eylemi eskale etmek.
- Doğrulama tamamlanana kadar bulgunun kapatılmasını engellemek.
Uygun yaklaşım; gerekli iş akışına, yapılandırmaya, entegrasyonlara ve işletim modeline bağlıdır.
- BSC Designer yapabilir kriterleri, ağırlıkları, ölçekleri, formülleri, kanıt gereksinimlerini ve ilgili eylemleri tanımlamak, ancak sunmaz yüzlerce katılımcıya koşullu formlar göndermek için tam kapsamlı bir anket dağıtım sistemi.
- Corporater’ın yapılandırılabilir formları ve iş akışları, bu gereksinime daha yakındır ve ölçekli kullanımda otomatikleştirilmesi daha kolay olabilir.
Uygulama ve bakım sonuçlarını değerlendirin
Platformların farklı mimarileri, farklı uygulama gereksinimlerine ve öğrenme eğrilerine yol açar.
Modele özgü yapılandırma
BSC Designer, farklı alanlarda aynı küçük öğe kümesini kullanır. Bu tutarlılık, yöneticilerin ve ileri düzey kullanıcıların tek bir modelleme yaklaşımını öğrenmesine olanak tanır. Kullanıcılar, farklı yönetim süreçlerinde benzer ekranlar görür. Raporlar ve hesaplamalar aynı mantığı izler.
Gerektiğinde, varsayılan model, model tasarımı ve manuel iş akışları aracılığıyla genişletilebilir. Örneğin, bir ekip, bir “başarısız test” olayını bir “bulgu kaydı” olayının izlemesi gerektiği konusunda anlaşabilir. BSC Designer’da, böyle bir iş akışı, sorumlu yöneticinin veya kullanıcının bu adımı gerçekleştirmesine dayanır.
Süreçlere özgü yapılandırma
Corporater, daha fazla süreçlere özgü yapılandırmaya olanak tanır. Bir iş alanını tanımlayan farklı bileşenler farklı iş akışlarına sahip olabilir. Örneğin, politika onayı ve olay incelemesi, her biri farklı formlara, aşamalara, kurallara ve eylemlere sahip olabilir. Yapılandırma iyi tasarlandığında bu, manuel eylemleri azaltabilir.
Bunun bedeli, daha yüksek uygulama ve bakım çabasıdır. Birinin nesne türlerini, formları, alan kurallarını, durum geçişlerini, bildirimleri, ilişkileri, izinleri ve otomasyonu tanımlaması ve sürdürmesi gerekir. Süreçteki değişiklikler, ilgili yapılandırmada da karşılık gelen değişiklikleri gerektirir.
Çıkarımlar
Kuruluşumuz için BSC Designer’ı Corporater’a bir alternatif olarak değerlendirebilir miyiz? Sorulması gereken temel soru şudur:
Yönetim sürecimizin ana karmaşıklığı nerede?
Yanıta bağlı olarak:
- Ana gereksinim, operasyonel yönetimi stratejiye bağlayan şeffaf, hesaplanmış bir model olduğunda BSC Designer’ı seçin.
- Ana karmaşıklık mevcut manuel eylemlerdeyse ve otomatik iş akışları ek yapılandırma ve bakımı haklı çıkarıyorsa Corporater’ı seçin.
Bu karşılaştırma, iki platform arasındaki farkı nesnel biçimde açıklamaya yönelik en iyi çabamı yansıtmaktadır. Bununla birlikte, bakış açım büyük ölçüde BSC Designer müşterilerine yardımcı olmamla şekillenmiştir; bu nedenle Corporater’ın bu ayrımı nasıl gördüğüne ilişkin önemli bir noktayı gözden kaçırmış olabilirim. Corporater’ın iki platform arasındaki fark hakkında yayımladığı kendi görüşünü memnuniyetle karşılarım.
Alexis Savkin, Kurumsal Karne’yi temel alan bir strateji uygulama yazılım platformu olan BSC Designer’ın Strateji Mimarı ve kurucusudur. Kuruluşların stratejiyi ölçülebilir hedeflere, KPI’lara ve girişimlere dönüştürmesine yardımcı olur. Alexis, Strateji Uygulama Kanvası’nın yaratıcısı, strateji ve performans ölçümü üzerine 100’den fazla makalenin yazarı ve düzenli bir konuşmacıdır.