Çevik Skor Kartı: Çevik Takımlar İçin Sahip Olunması Gereken 6 KPI Örneği

Herhangi bir skor kartını gerçekten çevik bir işletme aracına nasıl dönüştürürsünüz?
Basit tutun… basit ve son derece odaklı!

İşletmenin ayakta kalmasını sağlamak için 6 temel KPI

Kaynak: BSC Designer'da 6 Temel KPI çevrimiçi görüntüle 6 Temel KPI.

Bu makalenin üç bölümü, bu hedeflere nasıl ulaşılacağını açıklar:

İşletmenin ayakta kalmasını sağlamak için 6 temel KPI

İşletme performansını izlemek için günde yalnızca birkaç dakikanız varsa, bu olmazsa olmaz performans göstergelerine odaklanın.

Takımınız sakin sulardayken, uzun bir performans göstergeleri listesine sahip olmak iyi bir fikir gibi görünür. Farklı perspektifler açısından çeşitli metrikleri analiz edecek zamanınız olur ve küçük iyileştirme olasılıklarına bile odaklanabilirsiniz.

Peki ya kaynakların sınırlı olduğu, yönetimin yangın söndürmekle meşgul olduğu ve performans panellerine bakmanın zaman kaybı gibi geldiği zor günlerde? Bu durumda, işletme kararlarını desteklemek için somut verilere sahip olmak daha da önemlidir; ancak 100+ metriği takip etme lüksümüz yoktur, bu nedenle en önemli olanlara odaklanmalıyız.

Performans yönetimi için ana odak alanları

En önemli metrikler nelerdir? KOBİ’ler için bu temel iş alanlarına odaklanmayı öneririm:
  1. Yeni müşteriler kazanmak. Pazarlama ve satış için performans metrikleri.
  2. Müşterileri mutlu etmek. Müşteri hizmetleri ve ürün kalitesi için temel metrikler.
  3. Takımı meşgul ve mutlu tutmak. Takımınız için performans ve katılım metrikleri.
  4. Nakit akışı. Nakit akışının olumlu dinamiğini sağlamak için temel finansal göstergeler.

Aşağıda performans metriklerinin (isterseniz KPI’lar) bazı kullanım talimatlarıyla birlikte örneklerini bulacaksınız. Özellikle kriz zamanlarında bu metriklerin panelinizde olduğundan emin olun.

Yeni müşteriler edinin

Potansiyel müşteriler, gelecekteki nakit akışınızın öncü faktörüdür. İşler ters giderse ve Bulut uygulamanız için yeni kayıtlar olmazsa veya insanlar küçük dükkânınız yerine yan taraftaki yeni süpermarketi tercih ederse, o zaman hemen bir şeylerin değiştirilmesi gerekir.

6 must-have agile metrics

BSC Designer’da KPI’ların hiyerarşik yapısı. Kaynak: BSC Designer'da 6 Temel KPI çevrimiçi görüntüle 6 Temel KPI.

Bu durumda metrikler bir pazarlama hunisinden gelecektir. En önemlileri şunlardır:
  • Metrik 1. Oluşturulan potansiyel müşteriler. Kazanım sayıları nelerdir? Örneğin, web sitesi ziyaretçileri, bülten abonelikleri, vaka çalışması indirmeleri, dükkâna günlük ziyaretçiler vb.
  • Metrik 2. Dönüşüm oranları. Pazarlama huninizin farklı seviyeleri arasındaki dönüşüm oranları nelerdir? Örneğin, canlı demoya katılan potansiyel müşterilerden ödeme yapan müşterilere.

Potansiyel müşteri kaynaklarının çeşitliliğine ve pazarlama sisteminizin karmaşıklığına bağlı olarak metriklerin sayısı önemli ölçüde artabilir (önceki makalelerde pazarlama ve satış KPI’larını ayrı ayrı ele aldık), ancak fikir her zaman bu iki sayı ile ilgilidir:

  • Kaç potansiyel müşteriniz var (metrik 1) ve
  • Bu potansiyel müşterileri ödeme yapan müşterilere dönüştürmede ne kadar iyisiniz (metrik 2).

Bu sayıları elde etmek için işletmenize kuş bakışı bir görünümle bakın. Zorluklar ilk bakışta görünmüyorsa, belirli potansiyel müşteri oluşturma kanallarına ve potansiyel müşteri dönüşüm araçlarına daha derinlemesine inin.

Müşterileri Mutlu Et

Burada müşterilere beklediklerini sağlamak – yüksek kaliteli ürün ve mükemmel müşteri hizmetleri sunmaktan bahsediyoruz.

Müşteri Hizmetleri

Orada müşteri hizmetlerinin olması gerektiğine ve birinin çağrılara ve e-postalara yanıt vermesi gerektiğine dair bariz fikirleri atlayalım. Genellikle gözden kaçırılan şey, bir işletmenin müşterileri dinlemesi ve onlardan öğrenmesi gerektiğidir.

Eğer potansiyel müşteri oluşturma veya ürün kalitesiyle ilgili bir sorun varsa, kızgın bir müşteri genellikle aramaz ve neden ürününüzü satın almayı tercih etmediğini söylemez; aksine, sadık müşterileriniz bir şeyler belirtebilir. Ekibinizin bu daha az bariz geri bildirimleri yakaladığından emin olun (işte bu beceriyi nasıl geliştirebileceğiniz hakkında bazı fikirler).

Bir müşteri hizmetleri skor kartı çeşitli KPI’lar içerebilir. Amacımız odaklanmanız gereken 1 veya 2 tanesini seçmektir. Kolay seçim NPS (Net Promoter Score) metriği olabilir, ancak benim fikrimce bu metrik çok genel ve kolayca taraflı olabilir.

Buna ne dersiniz:

  • Metri̇k 3: Etkilenmiş müşteriler, %.

Sunulan hizmetin yüksek kalitesinden etkilenen müşterilerin yüzdesini takip edin.

  • Bir müşteri, son derece hızlı ve detaylı bir yanıtla etkilendi mi?
  • Soruna getirilen çözüm beklenmedik şekilde hızlı mı teslim edildi?

Açıkçası, bu göstergenin nicel ölçümü öznel olabilir, ancak iyi bir ekiple (aşağıda ne demek istediğimi görün) bunu yönetebilirsiniz.

Önceden katıldığınız müşteri sorgularına tekrar bakın – ekibiniz daha iyi olabilir miydi?

Ürün Kalitesi

Mükemmel müşteri hizmetlerine sahip olmanın yanı sıra, müşterileri mutlu tutmanın bir başka temel direği de onlara vaat edilenleri en yüksek kalitede sağlamaktır.
Sizin durumunuzda yüksek kaliteli bir ürünün ne olarak kabul edildiğini bilmiyorum. Kullanılabilirlik, erişilebilirlik, sürdürülebilirlik veya diğer özelliklerin bir kombinasyonu olabilir. Kalite kavramını tanımlamak için, müşterilerinizin (ekibinizin değil) onu nasıl algıladığını analiz edin. Bir sonraki önerilen metrik şudur:
  • Metrik 4: Ürün/hizmet kalitesi (potansiyel müşterileriniz ve ödeme yapan müşterileriniz tarafından algılandığı şekliyle). Bunu Müşteri perspektifi makalesinde detaylı olarak tartıştık.

Sizin durumunuzda bu metrik, “Başlangıç süresi” kadar basit veya “Ürün mimarisi karmaşıklığı” kadar ayrıntılı olabilir. Potansiyel müşterilerinizin ve ödeme yapan müşterilerinizin kaliteyi nasıl algıladığına karşılık geleni bulun.

Kalite ve Pazarlama

Skor kartınızda hangi metrikler daha yüksek önceliğe sahip olmalı:

  • Kalite ile ilgili (metrikler 3 ve 4) veya
  • Pazarlama ile ilgili (metrikler 1 ve 2)?

Şu anda nerede olduğunuza bağlıdır.

Genel olarak konuşursak, vasat bir ürüne pazarlama parası harcamak iyi bir fikir değildir, ancak yeni bir piyasada bulunuyorsanız ve zaten bazı ilginç özelliklere sahipseniz, müşteriler bazı kalite sorunlarını (en azından bir süreliğine) affedebilirler.

Takımı Meşgul ve Mutlu Tutmak

Eğer pazarlama, satış veya müşteri hizmetleri beklendiği gibi çalışmıyorsa, takımınıza ve yönetim çabalarınıza geri dönün. Çoğu bireyin güçlü bir içsel motivasyona sahip olduğunu veya geliştirebileceğini düşünüyorum, bu yüzden burada para ödülleri ve teşvik planlarından bahsetmiyoruz.

Çalışan Zorluğu – Başlangıç Noktası

Herhangi bir organizasyonda, çalışan zorlukları bağlamında bakmamız gereken üç ana alan vardır.

Temel sorunlar ele alındığında, belirli davranış kalıplarını (=kültür) iyileştirmeye odaklanın.

Örneğin, şu konuları takip edin:

  • Kalite güvence kapsamı, %. Ekibiniz üründe bulunan sorunlara nasıl yaklaşıyor? Sadece düzeltip geçiyorlar mı, yoksa kök neden analizi yapıp bir önleme planı oluşturmaya mı çalışıyorlar?

Biri bu metriğin ölçülmesinin zor olduğunu iddia edebilir, aslında değil. Bu davranış kalıbını sayılara dönüştürmek için adımlar şunlardır:

  1. Son 6 ayda karşılaştığınız en büyük zorlukların bir listesini hazırlayın,
  2. Çözülenleri işaretleyin ve
  3. Benzer zorluklar için artık bir önleme planı olanları işaretleyin.

Bazı temel hesaplamalar ekibinizin kalite güvencesinde ne kadar iyi olduğunu gösterecektir. Sayıları beğenmediniz mi? Gelecekte işlerin nasıl daha iyi yapılabileceğini ekibinizle tartışın!

Çalışan sorununu ele alın – metrikler

Çalışan metriği için önerim, yukarıda tartışılan fikirleri gözden geçirmeniz ve bunlardan bir endeks metriği derlemeniz olacaktır. Yeni bir metriğe örneğin şu şekilde bir ad verin:

  • Metrik 5 (endeks): Takım başarı endeksi. Keşfettiğiniz en öne çıkan konular için metrikleri içine ekleyin.


Dört alt göstergeden oluşturulan ağırlıklı endeks metriğine bir örnek. Kaynak: BSC Designer'da 6 Temel KPI çevrimiçi görüntüle 6 Temel KPI.

Alternatif olarak, mevcut durumunuzla en çok örtüşen metrikleri seçmek için web sitemizdeki bazı İK ile ilgili makalelere göz atabilirsiniz.

Pozitif nakit akışını sağlayın

Başarılı bir finansal durumun genel görünümü, bir nakit akışı metriği ile açıklanabilir:

  • Nakit akışı. Harcadığınızdan daha fazla para kazanıyor musunuz? Nakit akışına dinamik olarak bakmayı unutmayın; şu soruyu sorun: nakit akışı zaman içinde nasıl değişiyor?

Daha fazla ayrıntıya girmek istersek, şunları takip edebiliriz:

  • LTV/CAC oranı pazarlamanın ne kadar verimli olduğunu gösterir.

Şunlara dayanır:

  • Müşteri edinme maliyeti (CAC). Yeni bir müşteri edinmek için ödemeniz gereken ortalama tutar.
  • Müşteri yaşam boyu değeri (LTV). Yeni bir müşteriyle ilişkili net kâr beklentiniz.

Resmî olarak, son 3 metrik finansal alana aittir; ancak gördüğünüz gibi, yukarıda ele alınan diğer alanlarla doğrudan ilişkilidir. Bu metriklerden birine odaklanabilir veya daha önce yaptığımız gibi finans için bir dizin göstergesi oluşturabilirsiniz:

  • Metrik 6 (dizin): Finansal sağlık dizini. Örneğin, nakit akışı ve LTV/CAC oranı metriğini içerebilir.

Finansal sağlık dizini göstergesi

Çeşitli finansal metriklerin etkisini nicelleştirmeye yardımcı olan finansal sağlık dizini metriği. Kaynak: BSC Designer'da 6 Temel KPI çevrimiçi görüntüle 6 Temel KPI.

Bir Dizin Göstergesi Nasıl Oluşturulur

BSC Designer kullanıcıları bu kısmı atlamalıdır çünkü BSC Designer’da bir dizin oluşturmak, göstergeleri sürükleyip bırakmak kadar basittir; normalizasyon ve ağırlık hesaplaması da otomatik olarak yapılır.

Belirli metriklerin bir dizin göstergesinde toplanabileceğinden birkaç kez bahsettim. Eğer bir dizini manuel olarak oluşturmanız gerekiyorsa, işte izlemeniz gereken adımlar:

  1. Dizin göstergesine dahil etmek istediğiniz çeşitli metriklerin bir listesine sahip olun
  2. Gruptaki her metrik için performansı normalize edin. Örneğin, metrikleri karşılaştırılabilir hale getirmek için $, m2, gün, çağrı/saat gibi değerleri yüzdeye dönüştürmek için belirli bir ölçek kullanmamız gerekir.
  3. Her metriğe ağırlık atayın. Örneğin, ağırlık 0…1 ölçeğinde tanımlanabilir.
  4. Dizin metriğinin performansını, her bir bireysel metrik için normalize edilmiş performansın ağırlıklı ortalaması olarak hesaplayın.

Skor kartı normalizasyonu, ağırlıkların kullanımı ve hesaplamalar hakkında daha fazla detayı bu makalede bulabilirsiniz.

Yazılım otomasyonu

Son olarak: performans ölçümü önemlidir, ancak değerli zamanınızın çok fazlasını almamalıdır.

Skor kartınız için uygun bir otomasyon aracı bulun. MS Excel’de basit bir panel ile başlayabilir veya profesyonel bir yazılım seçebilirsiniz.

  • Daha önce her bir yaklaşımın bazı avantaj ve dezavantajlarını tartıştık.

BSC Designer kullanıcıları, bu makale ile birlikte sunulan ücretsiz skor kartı şablonu ile başlamaya davetlidir.

Tartışılan en iyi 6 metrik hakkında ne düşünüyorsunuz? Organizasyonunuzda hangi metriklere odaklanıyorsunuz?

6 Temel KPI Şablonunu kullan

BSC Designer, organizasyonların karmaşık stratejilerini uygulamalarına yardımcı olur:

  1. Platformda ücretsiz bir plan için kaydolun.
  2. Başlangıç noktası olarak Scorecard Template 6 Temel KPI şablonunu kullanın. Bunu Yeni > Yeni Skor kartı > Daha Fazla Şablonlar altında bulabilirsiniz.
  3. Paydaşları ve stratejik hedefleri kapsamlı bir stratejiye uyumlu hale getirmek için Strateji Uygulama Sistemimizi takip edin.

Bugün başlayın ve BSC Designer'ın strateji uygulamanızı nasıl basitleştirebileceğini görün!

Hemen Sonuç Veren Uygulaması Kolay 5 KPI ile İlgili Fikir

Kısa süre önce “10 Adımda KPI Sistemi” kitabına bir yorum aldık:

“Bazı iyi fikirler buldum, ancak organizasyonumuzda hepsini denemek için yeterli siyasi ağırlığım yok…”

Tüm olası iyileştirme taktiklerine odaklanmak yerine, uygulanması nispeten kolay olan, ancak kısa sürede görünür iyileştirmeler sağlayanlara odaklanalım. Başarı durumunda, bu taktikleri öneren kişi bazı siyasi krediler kazanacak ve gelecekteki iyileştirmeler için zemin hazırlayacaktır.

Hemen sonuç veren uygulaması kolay 5 KPI ile ilgili fikir

1. Darboğaz için Metrikleri Bul

Tüm olasılıklar arasında, performansınızı sınırlayan iş sistemi bölümlerine odaklanın. Bu şekilde düşünmek, daha az yararlı metriklerin sayısını azaltmaya ve aslında işiniz için “anahtar” olan birkaç göstergelere odaklanmanıza yardımcı olacaktır.

Bazen bu yaklaşım yangın söndürme gibi görünebilir ve bazı uzun vadeli perspektifler göz ardı edilebilir, ancak en azından ekibiniz şu anda önceliklerin nerede olması gerektiği konusunda net olacaktır.

2. Değişim Metriklerini Belirle

İşletmenizi sınırlayan şeyleri bilmek iyi bir başlangıç noktasıdır, ancak daha da önemlisi, bu sınırları nasıl genişleteceğinizi anlamaktır. Değişim yollarını arayın ve buna uygun olarak değişimlerle doğru yolda olduğunuzu doğrulamaya yardımcı olacak metrikleri bulun.

Örneğin, bir teslimat hizmeti, darboğazlarının yoldaki kamyon sayısı olduğunu fark edebilir. Bu durumda bir değişim hedefi, bazı teslimatları drone ile yapan bir teslimat hizmetine geçmek olabilir.

Dronlarla yapılan teslimatın önemli bir yenilik olduğunu ve bizim nişimizde benzer bir şey bulmanın zor olduğunu iddia edebilirsiniz. Bu doğru, ancak en azından ekibiniz artık yenilik çabalarını nereye odaklayacaklarını ve hangi değişikliklerin önemli performans iyileştirmeleri sağlayabileceğini bilecektir.

Çevik bir takım nasıl yenilik yapmalı?

Önceki makalede bazı inovasyon stratejilerini ve inovasyon çabalarını izleme yollarını tartıştık.

Çevik takımlar için bu prensipler fazla karmaşık olabilir. Daha hafif bir alternatif olarak, bu iki prensibi takip ederek yenilikler için bir sandbox tasarlamayı öneriyorum:

  1. Takımınızın yeni fikirler deneyebileceği güvenli bir ortam sağlayın, ve
  2. Özellikle erken aşamalarda, fikrin değerini rasyonelleştirmeye gerek olmadığını açıkça belirtin.

KPI’lar için, tam bir inovasyon skor kartı kullanmak yerine, çevik takımların sadece şunları ölçmelerini öneririm:

  • Deney sayısı veya test edilen yenilikçi fikir sayısı

3. Huni Metriğinin Gücü

Birçok organizasyonun önümüzdeki yıl kârlarını %X oranında artırma hedefi vardır. Bu hedefi daha somut ve uygulanabilir hale getirmenin yollarından biri, bir huni modeli oluşturmaktır.

Örneğin, bir satış hunisinden bahsediyorsak, doğru sorular şunlar olabilir:

  • İşletmemiz potansiyel müşterileri ne kadar iyi çekiyor?
  • İşletmemiz ne kadar iyi müşteri adayları oluşturuyor?
  • Müşteri adayları ne kadar iyi ödeme yapan müşterilere dönüştürülüyor?
  • Bir para/değer/müşteri akışı çizin ve bunun üzerinde neyin geliştirilebileceğini anlamak için kullanın. Huninin her seviyesinde yapılacak küçük bir iyileştirme, genel performansta önemli bir iyileşmeye yol açacaktır.

Huni metriklerinin gücünü göstermek için basit bir matematik kullanmama izin verin. Örneğin, her seviye arasında %5 dönüşüm oranı olan 3 seviyeli bir satış hunimiz var. İlk seviyede, 10.000 potansiyel müşteri var (örneğin, web sitesi ziyaretçileri), sonra 500 nitelikli müşteri adayı (örneğin, beyaz kağıt indirenler), ardından 25 satış var. Genel hedef, satışları %20 artırarak 30 satışa çıkarmaktır. Bunu yapmanın bir yolu, ilk seviyedeki sayıyı %20 artırmaktır, ancak dönüşüm oranları ile de çalışabiliriz.

Dönüşüm oranlarındaki hangi değişiklik bize istenen %20 artışı sağlar? %20 mi? %10 mu? Hayır! Aslında, bu durumda sadece her iki dönüşüm oranını %0,5 artırmamız yeterli!

İyi olan şey, satıştan inovasyona kadar işin herhangi bir yönü için bir huni modeli oluşturabilmemizdir.

4. Takımla “KPI Özgürlüğü” Uygulaması

Organizasyondaki kültürün, özellikle performans ölçümü kültürünün önemi hakkında çok şey söylendi. Kitabımda kültürü değiştirme yollarından bahsettim, ancak bu makalede hızlı sonuçlar getirecek fikirleri paylaşmaya söz verdim. Bu yüzden aşağıdaki pratik egzersizleri öneriyorum.

Takımınıza “KPI özgürlüğü” fikrini sunun. Takımınızın her bir üyesinin, kullanmak istediği bir anahtar metriği seçmesine izin verin (ve bunu zorunlu kılın). Bu metrik, hem şirketin genel performansı bağlamında hem de bir kişinin günlük işi bağlamında ilgili olmalıdır.

İnsanların sorumluluklarını ve genel performansa etkilerini görme biçimlerinden kaynaklanan ilginç ve beklenmedik tartışmalara hazırlıklı olun. Şirketin nereye yöneldiğini ve üst düzey yöneticilerin hedefe nasıl ulaşmayı planladığını daha iyi açıklama fırsatını değerlendirin. Strateji haritası, bu tür tartışmalar için iyi bir katalizördür.

Bu tür tartışmalar, süreç ve sonuç metrikleri arasındaki farkı, ayrıca öncü ve gecikmeli metrikler arasındaki farkı açıklayacak birisinin bulunması halinde daha verimli olacaktır.

5. Performans Rakamlarını Görselleştir

Herhangi bir ek yorum veya açıklama olmadan, sadece takımınızın her gün göreceği büyük bir ekranda 1-2 önemli metriği görselleştirin. Mevcut performansı ve geçmiş eğilimi gösterdiğinizden emin olun.

Bir süre bu formatta tutardım. Şanslıysanız, takımınız yakında sayılar hakkında, onlar için ne anlama geldikleri ve nasıl/katkıda bulunabilecekleri hakkında sorular sormaya başlayacaktır. Daha sonra, strateji haritaları ve daha ayrıntılı paneller ile desteklenen tartışmalar yapılabilir. Rutin bazı yönleri otomatikleştirmek için, BSC Designer gibi profesyonel strateji uygulama yazılımlarını kullanın.

Bunlar, KPI’lar için uygulanabilir 5 fikirdi. Umarım en az 1 tanesini denemek istersiniz. Deneyimlerinizi yorumlarda paylaşmaktan çekinmeyin.

Strateji Skor Kartınızı Çevik Hale Getirmek İçin 5 Adım

Çeviklik geniş bir kavramdır: terimin kendisi, bir yazılım geliştirme tekniğinden genel bir iş yönetimi uygulamasına kadar geniş bir anlam yelpazesiyle moda bir kelime haline geldi. Çeviklik sadece işleri daha hızlı yapmaktan ibaret değildir, en önemli faydasının bir kültürel değişim olduğunu söyleyebilirim:

  • “İşi yapmak” yerine değer sunmaya odaklanmak,
  • Hedefleri zorunlu kılmak ve resmi raporlamayı kullanmak yerine, retrospektif incelemeler ve şeffaflığı uygulamak.

Strateji skor kartını 5 adımda daha çevik hale getirme

Strateji veya kurumsal karneler, çevikliğin birçok fikrini içermektedir, ancak en iyi eğitim ve ilgili uygulama bile, belirli bir iş olgunluğu seviyesine henüz ulaşmamış şirketlerdeki kültürü değiştiremeyecektir.

Bir Strateji Skor Kartı Uyguladık, Ama…

İş dünyası profesyonelleri genellikle skor kartının şirketlerinde başarıyla uygulandığını söyler, ama…

  • Çalışanlar dahil olmak istemiyor,
  • Üst düzey yöneticiler başlangıçtaki kadar ilgili değil,
  • Skor kartı uzun süredir güncellenmedi,
  • Liste uzayıp gidiyor…

Bu sorunlar nasıl çözülür?

Skor kartları İşletme “Donanımıdır,” Kültür ise İşletme “Yazılımıdır”

İki tür problemle karşılaştığımız konusunda bir anlaşma ile başlayalım. Düşüncemi açıklamak için bir benzetme kullanacağım: bilgisayarlarda donanım vardır, ancak donanım yazılım olmadan işe yaramaz. Aynı durum iş performansı yönetimi için de geçerlidir:

  • Skor kartları ve destekleyici performans verileri işinizin “donanımıdır”, ancak bunlar … olmadan işe yaramazlar.
  • “Yumuşak” kısımlar – kültür, değerler ve yönetim becerileri.

Yukarıda bahsedilen sorunları analiz ederken, bazılarının strateji haritaları ve performans göstergeleriyle (“skor kartının donanım” kısmı) ilgili sorunlar nedeniyle ortaya çıktığını görüyoruz, ancak çoğu durumda asıl sorun şirketin yönetim kültürü veya “skor kartının yumuşak” kısımları dediğimiz şeyle ilgilidir.

Çözüm, skor kartının “yumuşak” kısımları üzerinde çalışmak ve “çevik” moda sözcüğü altında teşvik edilen bazı fikirleri uygulamaktır.

Adım 1 – İyi bir “Donanım” bölümü olduğundan emin olun

Çeviklik elde etmenin ilk önemli adımı, destekleyici verilerle birlikte işletme skor kartının bir “donanım” bölümünü oluşturduğunu anlamaktır. İyi bir “donanıma” sahip olduğunuzdan emin olun:

  • Bu hedeflerin arkasında yer alan neden-sonuç mantığı1 ile birlikte, işletme hedefleri içeren ve iyi tanımlanmış bir strateji.
  • Önemli işletme hedefleriyle uyumlu, iyi tanımlanmış bir öncü ve gecikmeli göstergeler seti2.
  • İşletme hedefleri ve performans göstergeleriyle uyumlu eylem planları aracılığıyla resmî hesap verebilirlik.
  • Stratejinin görselleştirilmesi ve veri girişinin otomasyonu için iyi bir Kurumsal Karne yazılımı kullanılır (bizim BSC Designer ürünümüzü deneyin).

Bu “donanım” bölümü, bir “yumuşak” bölüm geliştirmek için gerekli bir temeldir.

Adım 2 – Uygulama Mükemmelliğini Etkileyen Kültürel Sorunları Belirle

Kesinlikle, “yumuşak” kısım en zorlu olandır. Şu gibi sorunlarla karşılaşabilirsiniz:

  • Çalışanların işletme skor kartını kullanma konusundaki katılım eksikliği ve motivasyon yetersizliği,
  • Üst düzey yöneticilerin sponsorluk eksikliği, ve
  • Skor kartının sürekli kullanımı ile ilgili sorunlar.

Bahsedilen sorunları düzeltmek yerine (aslında bunlar sadece belirtilerdir), öncü faktörlere odaklanmanızı öneririm. Vakaların %99’unda sorun aslında kültürel düzeydedir.

Bazı örnekleri paylaşmama izin verin:

Belirtiler

Bir şirket, “Sorun çözme süresi” göstergesine odaklanarak müşteri hizmetlerini iyileştirmek istiyor; ancak çalışanlar, göstergeyi manipüle etmek amacıyla birbirlerini aramaya başlıyor.

Öncü faktörlere odaklanma

“Havuç ve sopa” motivasyon modelinin bir parçası olan KPI’lardan kurtulun! Uygulama sadece göstergeler değerini izlemekle ilgili değildir – doğru tanımlanmış ve açıklanmış iş hedefleri çok daha önemlidir.

Belirtiler

Bir şirket, çalışanların iş bağlamını dikkate almasını ve proje üzerinde çalışırken diğer departmanlarla işbirliği yapmasını istiyor, ancak gerçek iş akışını incelediğimizde, ekiplerin savaş halinde olduğu ve hiçbir fikir alışverişinde bulunmadığı izole silolar gibi görünüyor.

Öncü faktörlere odaklanma

Siloları yıkın! Farklı iş birimlerinden insanları bir odaya toplayın, stratejinizi ve nasıl uygulayacağınızı tartışmaya başlayın!

Belirtiler

Çalışanlardan ne yaparlarsa yapsınlar mükemmelliğe ulaşmaları isteniyor, ancak yönetimin kendisinde mükemmelliğe ulaşıldı mı?

Öncü faktörlere odaklanma

Uygulama sadece gerilme hedefleri belirlemek ve bütçeler tahsis etmekle ilgili değildir, daha çok problemi daha iyi anlamaya ve iyi bir çözüm bulmaya yol açan tartışma ve eğitimle ilgilidir. Uygulamayı öğren! (Aşağıdaki Adım 4’e bakın).

Adım 3 – Şirketin Kültürünü Güncelle; Şeffaflığı Tanıt

Daha önce belirlenen sorunları ele almak için bir eylem planı hazırlayın. İşte önerdiğim bazı organizasyon kültürü kitapları:

Hemen değiştirebileceğiniz şeylerden biri, stratejiniz hakkında konuşmaya başlayarak işinize daha fazla şeffaflık getirmektir.

  • Çevik yöntemlerde, “şeffaflık” terimi sıkça kullanılır. Bu, tüm planlarınızı İnternette yayınlamanız ve rakiplerinize incelemesi için sunmanız gerektiği anlamına gelmez. Hayır, işleri absürde indirgemek istemiyoruz. Ancak takım üyelerinizden nasıl katkıda bulunmalarını isteyebilirsiniz ki, şirketin nereye gittiğine dair net bir resimleri yoksa.

Bunu düşünün! Ekibinizle “amaçlar” ve “görevler” hakkında konuşacağınız bir sonraki seferde, strateji bağlamını yeterince iyi açıkladığınızdan emin olun.

Pazarlamadan teşvik ve ödüllere kadar diğer yönlerde daha fazla şeffaflık sağlamayı düşünün. Bu, insanların sırlarınızı bilip bilmemesiyle ilgili değil, lider ve ekip arasında güven inşa etmekle ilgilidir.

Adım 4 – Uygulama… Sokratik Diyaloglar Yoluyla

Uygulama hakkında ne düşünüyorsunuz? İşletme hedefleri belirleme ve bu hedeflerle uyumlu spesifik eylem planları hazırlamada herhangi bir zorluk yaşamadığınızı varsayıyorum. Umarım başarıya ulaşırsınız, ancak ulaşamazsanız ne yapacaksınız?

  • Takımınıza gerçekten liderlik mi ediyorsunuz yoksa sadece emir mi veriyorsunuz? Strateji haritanıza bakın! İşletme hedefleri arasında tanımlanan neden-sonuç bağlantıları sadece yüksek seviyede mi tanımlanmış (=işe yaramaz) yoksa takımınızın bu hedeflere neden ve nasıl ulaşacağını iyi anladığı bir durum mu söz konusu?

Bu anlayış, stratejinin çeşitli yönleri etrafında yapılan tartışmalarla elde edilir. Bu tartışmaları yürütmek, öğrenilmesi gereken başka bir yumuşak beceridir. Bu durumda Sokratik diyalog “formatını” çok yararlı buluyorum:

  • Takımınıza sorular sorun,
  • Onlara cevapları bulmaları ve yeni sorular formüle etmeleri konusunda yardımcı olun,
  • Problemin nüanslarını anlayın ve buna göre daha iyi çözümler geliştirin.

Uygulama budur; takımınızı eğitmekle ilgilidir, hedefleri yukarıdan aşağıya dayatmak ve KPI’ların yeşil alana dönmesini beklemekle ilgili değildir.

O Sokratik diyaloglar için bir başlangıç noktasına mı ihtiyacınız var? Eski planlarınızı ve taahhütlerinizi inceleyin (bu, çevik yöntemlerdeki geriye dönük değerlendirme ile çok benzerdir):

  • Üzerinde anlaşılan hedeflere ulaşıldı mı? Ne iyi yapıldı? Neresi geliştirilebilir?
  • Performans göstergeleri size bugün ne söylüyor?

Uygulama konusunda en iyi kitaplardan biri “Execution – The discipline of getting things done” olup, Larry Bossidy, Ram Charam, Random House Lcc, 2003 tarafından yazılmıştır. Bu kitap, uygulama tarzını iyileştirmek için mükemmel bir gerçek yaşam rehberidir. Kitabı okumadan önce, yazarlarından biri olan Larry Bossidy ile yapılmış bu kısa röportaj 3 ile başlamanızı tavsiye ederim, böylece yönetim tarzınızın onun fikirleriyle gerçekten örtüşüp örtüşmediğinden emin olabilirsiniz.

Çevrimiçi sihirbaz, deneyimsiz kullanıcılara bile iş hedefleri, KPI’lar ve girişimlerle profesyonel bir strateji haritası oluşturmada yardımcı olacaktır.

AI strateji haritası asistanı

AI'dan organizasyonunuz için profesyonel bir strateji haritası oluşturmasını isteyin.

Strateji formülasyonu ve tanımlaması, deneyimli bir stratejist için bile zaman alıcı olabilir. Bu Strateji Skor Kartı Asistanı, tüm süreci hızlı ve sezgisel hale getirecektir.

Hemen başlayın!

Adım 5 – Tekrarlayan Mükemmellik Kültürünü Uygulamak

Ve hepsi bu mu? Bu fikirleri uyguluyoruz ve her şey aniden düzgün çalışmaya mı başlıyor? Henüz değil! İnşa etmek istediğimiz şey sadece bir kültür değil, mükemmellik kültürü. Böyle büyük değişiklikler bir günde yapılmaz… Bu sözü çok seviyorum:

Biz ne yapıyorsak oyuz. Mükemmellik, o halde, bir eylem değil, bir alışkanlıktır 4.

Şirketinizde var olan alışkanlıkları düşünün:

  • Gerçekten inşa etmek istediğiniz kültürü destekliyorlar mı?
  • Liderlik çabalarınız doğru alışkanlıkları oluşturuyor mu?

Muhtemelen başka bir KPI bulmak yerine, daha önce bu makalede tartıştığımız gibi bir temel alışkanlık bulmak daha iyi olur.

Bu 5 adımın işletme skor kartınız için çevikliği elde etmede sizi doğru yola sokacağını umuyorum. Bu, çok ilginç bir yolculuğun sadece başlangıcı (aşağıdaki yorum kutusunda düşüncelerinizi ve yol hikayelerinizi paylaşmayı unutmayın), umarım sadece performans yönetimi yaklaşımınızı güncellemekle kalmayacak, aynı zamanda takımınıza sürekli mükemmellik kültürü getirecektir.

  1. Strateji Haritaları: Başlangıç için bir rehber, Alexis Savkin, bscdesigner.com
  2. Öncü ölçümler – Bunları bulmak için özel öneriler, Alexis Savkin, bscdesigner.com
  3. Larry Bossidy: The Thought Leader Interview, Strategy + Business, 2002
  4. Will Durant, Felsefenin Hikayesi: Dünyanın En Büyük Filozoflarının Hayatları ve Görüşleri (1926) adlı eserin, Aristoteles‘in fikirlerinin bir özetidir
Cite this article as: Alexis Savkín, "Çevik Skor Kartı: Çevik Takımlar İçin Sahip Olunması Gereken 6 KPI Örneği," in BSC Designer - Strateji Uygulama Yazılımı, Nisan 18, 2025, https://bscdesigner.com/tr/agil-puan-karti.htm.

Yorum yapın