รายงานผลการดำเนินงานสำหรับ KPIs, เป้าหมาย, และโครงการ

สร้างรายงานด้วยมุมมองต่างๆ เกี่ยวกับผลการดำเนินงานของสกอร์การ์ด: ภาพรวม, แผนปฏิบัติการ, และต้นทุนของยุทธศาสตร์ รูปแบบที่รองรับ: HTML, Excel, PDF.

• รูปแบบการรายงานต่างๆ (HTML, PDF, Excel).
• รายงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าผ่านทางอีเมล.
• แม่แบบรายงานที่ผู้ใช้กำหนดเอง.

เข้าถึงรายงาน

เพื่อเข้าถึงกล่องโต้ตอบ รายงาน:

1. เปิดสกอร์การ์ด
2. คลิกที่ รายงาน



3. กล่องโต้ตอบ รายงาน จะปรากฏขึ้น

สร้างรายงานสำหรับสกอร์การ์ด

เพื่อสร้างรายงาน:

1. เลือกหนึ่งในโปรไฟล์รายงาน:



2. ปรับการจัดกลุ่มรายงานและกรองหากจำเป็น.
3. คลิกที่ปุ่ม ตกลง ด้านล่าง.
4. ตามลิงก์เพื่อเปิดรายงานที่สร้างขึ้น.

การตั้งค่ารายงาน

การตั้งค่าที่มีอยู่ขึ้นอยู่กับประเภทของรายงาน:

• ช่วงเวลารายงาน สามารถกำหนดเป็นช่วงเวลา (เช่น เดือนที่แล้วหรือไตรมาสที่แล้ว) หรือเป็นวันที่เฉพาะเจาะจงได้
• การตั้งค่า จัดกลุ่มตาม กำหนดวิธีการจัดกลุ่มข้อมูลรายงาน (เช่น ตามเดือน ไตรมาส หรือปี)
• ตัวเลือก แสดงระยะเวลาที่ไม่มีข้อมูล กำหนดว่ารายงานควรรวมวันที่ที่ไม่มีการป้อนข้อมูลหรือไม่
• รายการแบบเลื่อนลง กรองตาม อนุญาตให้มีการกรองในคอลัมน์ที่ใช้ในรายงาน
• รูปแบบรายงาน กำหนดรูปแบบผลลัพธ์ของรายงาน (HTML, PDF, Excel)

โปรไฟล์รายงาน

โปรไฟล์รายงานคือการรวมกันของส่วนประกอบของรายงานและการตั้งค่าอื่น ๆ เช่น ช่วงเวลารายงาน การจัดกลุ่มข้อมูล และการกรอง

โปรไฟล์รายงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

• ภาพรวม - ภาพรวมของรายการในสกอร์การ์ดและผลการดำเนินงานของ KPIs.
• ค่า - มุมมองตารางสำหรับค่าของตัวชี้วัดทั้งหมดจากสกอร์การ์ด.
• สถานะการอัปเดต KPI - รายการของ KPIs จากสกอร์การ์ดพร้อมสถานะการอัปเดตที่สอดคล้องกัน.
• ต้นทุนของยุทธศาสตร์ - สรุปของโครงการทั้งหมดพร้อมข้อมูลงบประมาณและระยะเวลา.
• แผนยุทธศาสตร์ - รายงานที่มีพันธกิจ วิสัยทัศน์ ค่านิยมหลัก และธีมยุทธศาสตร์.
• เค้าโครง - แผนที่ยุทธศาสตร์ + ข้อมูลระดับสูงสำหรับรายการจากสกอร์การ์ด.
• แดชบอร์ด - แดชบอร์ดทั้งหมดของสกอร์การ์ด.
• แผนที่ยุทธศาสตร์ - แผนที่ยุทธศาสตร์ทั้งหมดของสกอร์การ์ด.
• แผนปฏิบัติการ - เป้าหมายและมุมมองรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการ.
• สถานะของโครงการ - มุมมองตารางของโครงการพร้อมสถานะ ความคืบหน้า วันที่ครบกำหนด และงบประมาณ.
• ความเสี่ยงและแผนการลดความเสี่ยง - รายงานพร้อมตัวกรองบนแผนการลดความเสี่ยง.
• ภาพรวมบนมือถือ - เวอร์ชันของรายงาน 'ภาพรวม' ที่ปรับสำหรับหน้าจอขนาดเล็ก.

แก้ไขโปรไฟล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

เพื่อแก้ไขโปรไฟล์รายงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้า:

1. เลือกโปรไฟล์รายงาน:



2. คลิกปุ่ม แก้ไข ถัดจากชื่อโปรไฟล์
3. ส่วนประกอบของรายงานจะแสดงรายการ ส่วนประกอบที่ถูกทำเครื่องหมายด้วยสีเหลืองถูกใส่ไว้ในโปรไฟล์รายงานแล้ว:



4. คลิกปุ่ม เพื่อ เพิ่ม ส่วนประกอบในโปรไฟล์
5. คลิกปุ่ม เพื่อ ยกเว้น ส่วนประกอบจากโปรไฟล์

เพื่อบันทึกการตั้งค่ารายงานเป็นโปรไฟล์ใหม่:

1. เลือกโปรไฟล์รายงาน
2. ปรับใช้การตั้งค่าที่ต้องการ (ช่วงเวลารายงาน การจัดกลุ่ม การกรอง)
3. คลิกปุ่ม บันทึกเป็นโปรไฟล์ ด้านล่าง

เพื่อสร้างโปรไฟล์รายงานว่างเปล่า:

1. เลือกตัวเลือก ปรับแต่ง ในรายการดรอปดาวน์ 'โปรไฟล์'
2. คลิกปุ่ม เพิ่ม
3. คลิกปุ่ม เพื่อเพิ่มส่วนประกอบในโปรไฟล์

ส่วนประกอบของรายงาน

รายงานใน BSC Designer ถูกสร้างขึ้นโดยใช้การผสมผสานของส่วนประกอบแต่ละส่วน

เข้าถึงส่วนประกอบของรายงาน

เพื่อเข้าถึงส่วนประกอบของรายงาน:

1. เลือกโปรไฟล์รายงาน:



2. คลิก ปุ่ม แก้ไข ข้างชื่อโปรไฟล์.
3. ส่วนประกอบของรายงานจะถูกแสดง:



4. คลิก ปุ่ม แก้ไข สำหรับส่วนประกอบที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง.

สร้างส่วนประกอบใหม่

เพื่อสร้างส่วนประกอบของรายงานใหม่:

1. เลือกตัวเลือก ปรับแต่ง ในรายการดรอปดาวน์ 'โปรไฟล์'
2. คลิกปุ่ม ส่วนประกอบของรายงาน ด้านล่าง
3. คลิกปุ่ม เพิ่ม

ตัวเลือกของส่วนประกอบ

คุณสมบัติทั่วไปของส่วนประกอบ:

• ชื่อ: ใช้สำหรับระบุส่วนประกอบภายใน.
• แสดงเป็น: ชื่อเรื่องที่จะใช้ในการแสดงผลส่วนประกอบ.
• ขนาดตัวอักษร: ขนาดของชื่อเรื่องของส่วนประกอบ.

คุณสมบัติที่กำหนดการแสดงผลของส่วนประกอบ:

• แสดงในตารางส่วนบุคคล: หากเปิดใช้งาน แต่ละรายการจะแสดงในตารางส่วนบุคคลพร้อมหัวข้อของตัวเอง หากไม่เช่นนั้น รายการจะถูกจัดกลุ่มในตารางที่ใช้หัวข้อร่วมกัน.
• เริ่มหน้ากระดาษใหม่: หากเปิดใช้งาน ส่วนประกอบจะถูกพิมพ์ในหน้ากระดาษใหม่ใน PDF.
• สลับแถวและคอลัมน์: หากเปิดใช้งาน คอลัมน์จะแสดงในแถว (แนะนำสำหรับตารางที่ใหญ่กว่า).

พื้นที่การใช้งาน: กำหนดว่าโปรแกรมจะใช้ส่วนประกอบเมื่อใด:

• KPIs: ใช้กับรายการจากแท็บ KPIs; ประเภทของรายการเฉพาะจะถูกเลือกด้านล่าง.
• แดชบอร์ด: แสดงแดชบอร์ดของสกอร์การ์ด.
• แผนที่ยุทธศาสตร์: แสดงแผนที่ยุทธศาสตร์ของสกอร์การ์ด.
• คุณลักษณะกลยุทธ์: แสดงคุณลักษณะกลยุทธ์ที่กำหนดใน การตั้งค่า > แท็บยุทธศาสตร์.
• ตำนานของรายงาน: แสดงข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับรายงาน เช่น ผู้เขียนและตัวกรองที่ใช้.

กำหนดเวลารายงานตามกำหนดการ

รับรายงานทางอีเมลอย่างสม่ำเสมอ:

1. เลือกโปรไฟล์รายงาน:



2. ปรับการจัดกลุ่มรายงานและการกรองหากจำเป็น.
3. คลิกปุ่ม ตารางเวลา ด้านล่าง:



4. ระบุความถี่ในการส่ง.
5. ระบุผู้รับรายงาน.
6. คลิก ตกลง เพื่อบันทึก.