จัดการโครงการ - แผนปฏิบัติการสำหรับ KPIs และเป้าหมาย
เรียนรู้วิธีการเพิ่มประสิทธิภาพให้กับ KPIs และเป้าหมายด้วยโครงการเฉพาะ (แผนปฏิบัติการ) ที่รวมถึงองค์ประกอบการจัดการโครงการ เช่น งบประมาณ ไทม์ไลน์ และสถานะ
- ขยาย KPIs/เป้าหมายด้วยคุณสมบัติการจัดการโครงการ
- จัดสรรทรัพยากร (งบประมาณ ไทม์ไลน์ และตารางเวลา)
- กำหนดการพึ่งพากับโครงการอื่น ๆ, KPIs หรือความเสี่ยง
- อัปโหลดเอกสารที่เกี่ยวข้องและอภิปรายโครงการ
การเข้าถึงโครงการ
เพื่อเข้าถึงหรือสร้างโต้ตอบ โครงการ ให้เลือกเป้าหมายหรือ KPI ใด ๆ และคลิกที่ไอคอนคลิปบอร์ดถัดจากชื่อของรายการที่เลือก อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถกำหนดค่ามุมมองตาราง KPI ให้แสดงคอลัมน์ โครงการ ได้
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทของ โครงการในกระบวนการวางแผนยุทธศาสตร์.
คุณสมบัติทั่วไป
โครงการมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:
- ชื่อ ของโครงการ
- คำอธิบาย ของโครงการ
- รายการเอกสาร พร้อมลิงก์ไปยังแผนปฏิบัติการที่ละเอียด
- ผู้รับผิดชอบ ของโครงการ
- ประเภท ของรายการ เช่น โครงการ ปัจจัยที่ทำให้สำเร็จ ผลลัพธ์ที่คาดหวัง เหตุผล สมมติฐาน แผนการลดความเสี่ยง
คุณสมบัติที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการ
- สถานะ ของโครงการ (สามารถกำหนดสถานะได้ในแท็บ กระบวนการทำงาน ในการตั้งค่าบัญชี).
- ตัวชี้วัดเชิงนำ ที่บ่งชี้ถึงความคืบหน้าของโครงการ.
- ไทม์ไลน์ สำหรับโครงการ (ใช้ในแผนภูมิ แดชบอร์ด).
- ระยะเวลา ของโครงการ.
การพึ่งพา
- ขึ้นอยู่กับ และ สนับสนุนต่อ กำหนดการพึ่งพาระหว่างโครงการ (ใช้ในแผนภูมิแกนต์).
- บริบท กำหนดความสัมพันธ์ทางบริบทของโครงการ ใช้ปุ่ม เพิ่ม เพื่อเชื่อมโยงโครงการตามบริบทกับโครงการอื่น เป้าหมาย หรือ ตัวชี้วัด.
เอกสารและการอภิปราย
- ส่วน เอกสาร อนุญาตให้อัปโหลดเอกสารที่เกี่ยวข้องกับยุทธศาสตร์และเชื่อมโยงไปยังแหล่งข้อมูลภายนอก
- ส่วน ความคิดเห็น อนุญาตให้ผู้ใช้อภิปรายเกี่ยวกับโครงการ
คุณสมบัติงบประมาณ
- งบประมาณ ที่กำหนดให้กับโครงการ.
- สกุลเงิน ของงบประมาณ (สกุลเงินสามารถตั้งค่าได้ที่แท็บ องค์กร > สกุลเงิน ในการตั้งค่าบัญชี).
- ค่าใช้จ่าย ผลจริง.
- ความแปรปรวน (ความแตกต่าง) ระหว่างงบประมาณและผลจริง.
- มูลค่าที่ได้รับ = งบประมาณรวม * ความคืบหน้า, %
- ความแปรปรวนของต้นทุน = มูลค่าที่ได้รับ - งบประมาณจริง
งบประมาณที่กำหนดให้กับโครงการต่าง ๆ ในสกอร์การ์ดจะถูกแสดงภาพในแท็บ KPIs และในรายงาน ต้นทุนของยุทธศาสตร์.