นำเข้าข้อมูลเข้าสู่สกอร์การ์ดจากสเปรดชีต Excel

เรียนรู้วิธีการนำเข้าข้อมูลผลการดำเนินงานสำหรับ KPIs เข้าสู่สกอร์การ์ด เรียนรู้การใช้โปรไฟล์การนำเข้า

  • นำเข้าเป้าหมายและ KPIs
  • นำเข้าข้อมูลผลการดำเนินงานสำหรับ KPIs
  • นำเข้าความคิดเห็นเกี่ยวกับค่า KPI
  • นำเข้าโครงการและแผนปฏิบัติการ

คู่มือทีละขั้นตอนสำหรับการนำเข้า

  1. ไปที่บัญชีของคุณใน BSC Designer เปิดสกอร์การ์ดที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูลบางส่วน
  2. ไปที่แท็บ KPIs
  3. คลิกที่เมนู เครื่องมือ เลือกตัวเลือก นำเข้าข้อมูล
  4. เลือก นำเข้าจากเอกสาร MS Excel ตัวเลือก: ใช้โปรไฟล์การนำเข้าที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้จากรายการดรอปดาวน์ โหลดการตั้งค่าจากโปรไฟล์:
  5. คลิกปุ่ม ถัดไป
  6. วิซาร์ดการนำเข้าข้อมูลใน BSC Designer

  7. อัปโหลดไฟล์ MS Excel คุณสามารถใช้ โครงการ Excel ตัวอย่างนี้
  8. BSC Designer อ่านไฟล์และแสดงรายการสเปรดชีตที่มีอยู่ เลือกสเปรดชีตจากรายการและคลิกปุ่ม ถัดไป
  9. BSC Designer โหลดข้อมูลจากสเปรดชีต Excel

  10. ในขั้นตอนถัดไปทำเครื่องหมายคอลัมน์ที่มีค่า คอลัมน์ที่มีวันที่ คอลัมน์ที่มีค่าเป้าหมาย (ถ้ามี) เป็นต้น
  11. BSC Designer โหลดข้อมูลจากสเปรดชีต Excel

  12. คลิกปุ่ม ถัดไป เพื่อดูตัวอย่างผลลัพธ์
  13. หากต้องการใช้โปรไฟล์การนำเข้านี้ในภายหลัง ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง บันทึกการตั้งค่าเป็น ... คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น เพื่อสรุปการนำเข้าข้อมูล

การแก้ไขปัญหา

  • วันที่ไม่ได้รับการยอมรับ. วันที่อาจแสดงในคอมพิวเตอร์โดยใช้รูปแบบที่แตกต่างกัน เช่น yyyy-MM-dd (2016-10-23) หรือ dd MMM yy (23 Oct 16) BSC Designer สามารถรับรู้รูปแบบส่วนใหญ่ได้ แต่บางครั้งอาจจำเป็นต้องระบุรูปแบบวันที่เองด้วยตนเอง ในการทำเช่นนี้ให้ใช้รายการแบบหล่นลง "รูปแบบวันที่" ใช้หนึ่งในรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า; ผู้ใช้ขั้นสูงอาจต้องการกำหนดรูปแบบของตนเอง (คำแนะนำการกำหนดรูปแบบ).
  • ฉันกำลังใช้โปรไฟล์การนำเข้าและข้อมูลไม่ถูกต้อง. มีแนวโน้มว่าคุณได้อัปเดตโครงสร้างของสเปรดชีต Excel ของคุณ ดังนั้น BSC Designer จึงไม่สามารถรับรู้คอลัมน์และแถวตามข้อมูลที่บันทึกในโปรไฟล์ ทำการนำเข้าด้วยตนเองอีกครั้งและสร้างโปรไฟล์การนำเข้าใหม่.
  • ฉันเห็นข้อมูลในขั้นตอนการแสดงตัวอย่าง แต่ไม่เห็นในแท็บ KPIs. หากข้อมูลแสดงถูกต้องในขั้นตอน "แสดงตัวอย่าง" หมายความว่า BSC Designer ได้รับรู้ข้อมูลและรูปแบบแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมื่อคุณค้นหาข้อมูลในแท็บ KPIs คุณเลือก KPI ที่ถูกต้องและวันที่ที่ถูกต้องในปฏิทิน.