นำเข้าข้อมูลไปยังสกอร์การ์ดจากสเปรดชีต Excel

เรียนรู้วิธีนำเข้าข้อมูลผลการดำเนินงานสำหรับ KPIs ลงในสกอร์การ์ด และใช้งานโปรไฟล์การนำเข้า

• นำเข้าข้อมูลที่มีโครงสร้างดีและกึ่งมีโครงสร้าง
• นำเข้าเป้าหมายและ KPIs
• นำเข้าข้อมูลผลการดำเนินงานสำหรับ KPIs
• นำเข้าความคิดเห็นเกี่ยวกับค่าของ KPI
• นำเข้าโครงการและแผนปฏิบัติการ

นำเข้าข้อมูลได้ 2 วิธี

ใน BSC Designer มี 2 วิธีในการนำเข้าข้อมูลจาก Excel ขึ้นอยู่กับโครงสร้างของข้อมูลในสเปรดชีตของคุณ:

• สำหรับ สเปรดชีตที่มีโครงสร้างดี ให้ใช้ การนำเข้า Excel แบบดั้งเดิม วิธีนี้ได้ผลดีที่สุดเมื่อแต่ละคอลัมน์มีข้อมูลประเภทเดียว เช่น ค่าตัวเลข วันที่ หรือคอมเมนต์ข้อความ และข้อมูลสามารถจับคู่กับฟิลด์ใน BSC Designer ได้โดยตรง
• สำหรับ สเปรดชีตที่มีโครงสร้างกึ่งดี ให้ใช้ การนำเข้าแบบเอไอ วิธีนี้เหมาะสมกว่าเมื่อสเปรดชีตมีค่าตัวเลขและข้อความปะปนกัน รูปแบบไม่สม่ำเสมอ หรือข้อมูลจำเป็นต้องตีความก่อนจึงจะนำเข้าได้

ก่อนนำเข้าไฟล์สเปรดชีต Excel

ก่อนนำเข้าไฟล์สเปรดชีต Excel โปรดเปรียบเทียบโมเดลข้อมูลที่องค์กรของคุณใช้กับโมเดลข้อมูลที่จัดการใน BSC Designer ใช้ ฟิลด์ที่กำหนดเอง เพื่อขยายโมเดลข้อมูลเริ่มต้นด้วยฟิลด์ใหม่

นำเข้าข้อมูลที่มีโครงสร้างโดยจับคู่ฟิลด์

ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อนำเข้าข้อมูลที่มีโครงสร้างดี:

1. เปิดสกอร์การ์ดที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูลบางส่วน
2. สลับไปที่แท็บ KPIs
3. คลิกเมนู เครื่องมือ เลือกตัวเลือก นำเข้าข้อมูล
4. เลือก นำเข้าจากเอกสาร MS Excel ตัวเลือกเสริม: นำเข้าโปรไฟล์ที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้จากรายการแบบเลื่อนลง โหลดการตั้งค่าจากโปรไฟล์:
5. คลิกปุ่ม ถัดไป



6. อัปโหลดไฟล์ MS Excel คุณสามารถใช้ ตัวอย่างโปรเจ็กต์ Excel นี้
7. BSC Designer จะอ่านไฟล์และแสดงรายการสเปรดชีตที่มีให้ เลือกสเปรดชีตจากรายการแล้วคลิกปุ่ม ถัดไป



8. ในขั้นตอนถัดไป ให้ทำเครื่องหมายคอลัมน์ที่มีค่า, คอลัมน์ที่มีวันที่, คอลัมน์ที่มีค่าเป้าหมาย (ถ้ามี) เป็นต้น



9. คลิกปุ่ม ถัดไป เพื่อดูตัวอย่างผลลัพธ์
10. หากต้องการนำเข้าโปรไฟล์นี้ในภายหลัง ให้เลือกช่อง บันทึกการตั้งค่าเป็น ... คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น เพื่อสรุปการนำเข้าข้อมูล

การแก้ไขปัญหา

• วันที่ไม่ถูกต้องหรือไม่รู้จัก. วันที่อาจถูกแสดงในคอมพิวเตอร์โดยใช้รูปแบบที่แตกต่างกัน เช่น yyyy-MM-dd (2016-10-23) หรือ dd MMM yy (23 ต.ค. 16) BSC Designer สามารถรู้จักรูปแบบส่วนใหญ่ได้ แต่บางครั้งคุณอาจต้องระบุรูปแบบวันที่เอง เพื่อดำเนินการนี้ให้ใช้รายการแบบดรอปดาวน์ "รูปแบบวันที่" เลือกหนึ่งในรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า; ผู้ใช้ขั้นสูงอาจต้องการกำหนดรูปแบบของตนเอง (คำแนะนำการกำหนดรูปแบบ).
• ฉันใช้โปรไฟล์นำเข้าและข้อมูลไม่ถูกต้อง. มีแนวโน้มว่าคุณได้อัปเดตโครงสร้างของไฟล์ Excel ของคุณ ทำให้ BSC Designer ไม่สามารถรู้จักคอลัมน์และแถวตามข้อมูลที่บันทึกไว้ในโปรไฟล์ได้ ให้นำเข้าข้อมูลด้วยตนเองอีกครั้งและสร้างโปรไฟล์นำเข้าใหม่
• ฉันเห็นข้อมูลในขั้นตอนแสดงตัวอย่างแต่ไม่เห็นในแท็บ KPIs. หากข้อมูลถูกแสดงอย่างถูกต้องในขั้นตอน "แสดงตัวอย่าง" หมายความว่า BSC Designer ได้รู้จักข้อมูลและรูปแบบของข้อมูลนั้นแล้ว กรุณาตรวจสอบว่าเมื่อคุณค้นหาข้อมูลในแท็บ KPIs ให้เลือก KPI ที่ถูกต้องและวันที่ที่ถูกต้องในปฏิทิน

นำเข้าข้อมูลกึ่งโครงสร้างโดยใช้เอไอ

เมื่อต้องการนำเข้าสเปรดชีตหรือข้อมูลกึ่งโครงสร้างที่ต้องการการตีความ แนะนำให้ใช้ฟังก์ชัน เอไอ ที่มีใน BSC Designer:

1. สลับไปที่แท็บ เอไอ
2. คลิก เริ่มการสนทนา
3. คลิก แม่แบบพร้อมท์
4. เลือกตัวเลือก นำเข้าข้อมูลจาก Excel
5. คัดลอกและวางข้อมูลของคุณ

นำเข้าสูตร

เมื่อทำการนำเข้าข้อมูลจาก Excel, BSC Designer จะนำเข้าข้อมูลแต่จะไม่ทำการนำเข้าสูตรของ Excel โดยอัตโนมัติ

• การคำนวณสำหรับ container และการรวมข้อมูลจะถูกจัดการโดย คณิตศาสตร์ของสกอร์การ์ดแบบเนทีฟ ที่มีอยู่ใน BSC Designer
• โปรดตรวจสอบสูตร Excel อื่น ๆ หลังการนำเข้า และดำเนินการเพิ่มสูตรเหล่านั้นใน BSC Designer ด้วยตนเองตามความจำเป็น