ใช้แหล่งข้อมูลภายนอกสำหรับ KPIs

เรียนรู้วิธีการทำงานอัตโนมัติในการนำเข้าข้อมูลจากเครื่องมือธุรกิจของบุคคลที่สามไปยัง KPIs ใน BSC Designer ด้วย Google Sheet Add-ons และ RESTFul API

• MS Power Automate สำหรับการตั้งค่าตัวเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง
• Google Sheets Add-on สำหรับการเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลหลายแหล่ง
• RESTful API สำหรับการรวมโปรแกรมกับเครื่องมือบุคคลที่สาม
• เว็บฮุคสำหรับการส่งการแจ้งเตือนไปยังเครื่องมือบุคคลที่สาม

ข้อมูลทั่วไป

บัญชีให้การเรียก API จำนวน 100 ครั้งต่อชั่วโมงต่อผู้ใช้ขั้นสูง เพื่ออัปเดต KPIs โดยอัตโนมัติ ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งดังต่อไปนี้:

• BSC Designer Sync. ส่วนเสริมของ Google Sheets Add-on เหมาะสำหรับการเขียนข้อมูลไปยัง KPIs โดยไม่ต้องเขียนโปรแกรม
• RESTFul API. อินเตอร์เฟซการเขียนโปรแกรมพร้อม การเรียก API เหมาะสำหรับการอ่านและเขียนข้อมูลไปยัง KPIs ต้องเขียนโปรแกรม

เชื่อมต่อ KPIs ผ่าน MS Power Automate

ใช้ตัวเชื่อมต่อที่กำหนดเองภายใน Power Automate หรือ Power Apps เพื่อเชื่อมต่อ KPIs กับข้อมูลของคุณในระบบนิเวศของ Microsoft ในการตั้งค่าตัวเชื่อมต่อที่กำหนดเอง:

1. บันทึก OpenAPI definitions สำหรับ BSC Designer เป็นไฟล์ JSON
2. ทำตาม ขั้นตอนการตั้งค่าตัวเชื่อมต่อที่กำหนดเอง
3. เลือก "ตัวเลือกการนำเข้า OpenAPI definition"

สำหรับการตั้งค่าที่รวดเร็วยิ่งขึ้น ติดต่อทีมงาน BSC Designer เพื่อให้นำเข้าตัวเชื่อมต่อที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเข้าสู่บัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ

เชื่อมต่อ KPI ผ่าน Google Sheets Add-Ons

ใช้ Google Sheets Add-ons เพื่อดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก, รวมข้อมูล, และอัปเดต KPI ด้วยข้อมูลที่รวมแล้วโดยอัตโนมัติ

1. สร้างเอกสาร Google Sheets
2. เลือกเมนู ส่วนเสริม > Add-ons > รับ Add-ons
3. ติดตั้งและกำหนดค่า หนึ่งใน Add-ons สำหรับแหล่งข้อมูลภายนอก
4. ติดตั้ง Add-on ที่ชื่อว่า BSC Designer Sync (จะปรากฏในแถบเครื่องมือด้านขวา)

การใช้และการโอนข้อมูลจาก Google APIs โดย BSC Designer Sync จะปฏิบัติตาม นโยบายการใช้ข้อมูลผู้ใช้ของบริการ Google API รวมถึงข้อกำหนดการใช้งานอย่างจำกัด

การตั้งค่าเริ่มต้น

1. คลิกคำสั่ง คีย์ API เพื่อป้อนคีย์ API ที่ถูกต้อง (สร้างคีย์ API ใหม่ใน BSC Designer ผ่าน > การตั้งค่า > การรวมระบบ > เพิ่มคีย์ API)
2. คลิกคำสั่ง เพิ่ม KPI เพื่อเลือกสกอร์การ์ดและ KPI จากบัญชีของคุณ
3. คลิก แทรก
4. แผ่นงาน BSC Designer Sync จะถูกสร้างขึ้น
5. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2-3 เพื่อเพิ่ม KPIs เพิ่มเติม

การรวมผลลัพธ์จากแหล่งข้อมูล Add-on

แหล่งข้อมูลส่วนใหญ่จะให้ข้อมูลที่ไม่ได้ถูกรวม ตัวอย่างเช่น Add-on สำหรับโซเชียลมีเดียจะส่งคืนข้อมูลการมีส่วนร่วมรายวันที่มีคอลัมน์ วันที่ และคอลัมน์จำนวน ไลค์ สำหรับแต่ละวัน

เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกรวมสำหรับเดือนที่ผ่านมา ให้ใช้สูตร:

• =SUM(FILTER(B:B,A:A > (TODAY() - 30)))

โดยที่ A เป็นคอลัมน์ที่มีวันที่ และ B เป็นคอลัมน์ที่มีค่าสำหรับแต่ละวัน (ยกเว้นข้อความ เช่น ชื่อคอลัมน์ ออกจากช่วงถ้าจำเป็น)

การอัปเดต KPI ด้วยผลลัพธ์จากแหล่งที่มา Add-on

เพื่อใช้ข้อมูลรวมเป็นข้อมูลนำเข้าสำหรับ KPI:

1. เปลี่ยนไปที่แผ่น BSC Designer Sync.
2. ค้นหาคอลัมน์ ค่า KPI ใหม่ สำหรับ KPI เป้าหมาย.
3. ใช้สูตร IMPORTRANGE สำหรับเซลล์ ค่า KPI ใหม่.
4. คลิกคำสั่ง ซิงค์ เพื่อเริ่มการซิงค์แบบแมนนวลหรือคลิกคำสั่ง ตารางเวลา เพื่อทำให้การซิงค์เป็นอัตโนมัติ.

KPI ในสกอร์การ์ดของ BSC Designer จะถูกอัปเดตตามช่วงเวลาอัปเดตที่กำหนดค่าไว้สำหรับตัวชี้วัด.

เว็บฮุค

BSC Designer สามารถส่งการแจ้งเตือน JSON ไปยังเครื่องมือของบุคคลที่สามได้

1. ตั้งค่าเว็บฮุคผ่าน > การตั้งค่า > การรวมระบบ > เว็บฮุค
2. กำหนดเว็บฮุคเป็นผู้รับผิดชอบให้กับ KPI หรือโครงการผ่านฟิลด์ ผู้รับผิดชอบ