โดยการปฏิบัติตามมาตรฐาน ISO องค์กรสามารถสร้างแนวปฏิบัติที่ดีและมั่นใจได้ว่าปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย กรณีศึกษานี้จะพิจารณาว่าลูกค้าของ BSC Designer ผสานรวมโปรแกรมการรับรอง ISO ของพวกเขากับสกอร์การ์ดการทำงานอย่างไรเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของมาตรฐานในการกำหนดผู้ที่สนใจ วัตถุประสงค์ การดำเนินการ ความเสี่ยง และการวัดผล

มาตรฐานในกรณีศึกษา
เพื่อวิเคราะห์แนวทางทั่วไปในการจัดความสอดคล้องของมาตรฐาน ISO กับสกอร์การ์ดการทำงาน เราได้สัมภาษณ์ 18 องค์กรในกลุ่มลูกค้าของเราที่ได้รับการรับรองในมาตรฐานดังต่อไปนี้:
- ISO 9001 – การจัดการคุณภาพ (กรณีศึกษาภาคปฏิบัติ มีให้ใช้งาน)
- ISO 14001 – การจัดการสิ่งแวดล้อม
- ISO 45001 – การจัดการอาชีวอนามัยและความปลอดภัย
- ISO 50001 – การจัดการพลังงาน
- ISO 22000 – การจัดการความปลอดภัยด้านอาหาร (ดูกรณีศึกษาใน การผลิตอาหาร)
- ISO 27001 – ความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูล, ความมั่นคงปลอดภัยทางไซเบอร์, และการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
สถาปัตยกรรมของสกอร์การ์ดการทำงานที่สอดคล้องกัน
ในส่วนที่ 4 มาตรฐาน ISO กำหนดให้ นิยามพื้นที่การใช้งานหรือขอบเขต ของมาตรฐานนั้นๆ
องค์กรในกรณีศึกษานำสถาปัตยกรรมของสกอร์การ์ดยุทธศาสตร์และการทำงานที่สอดคล้องกันมาใช้ แต่ละสกอร์การ์ดมุ่งเน้นไปที่แง่มุมเฉพาะของยุทธศาสตร์ของบริษัท ซึ่งสอดคล้องกับข้อกำหนดของมาตรฐานเฉพาะ
มาตรฐานบางอย่างได้แนะนำฟังก์ชันเพิ่มเติม เช่น การเตรียมพร้อมสำหรับเหตุฉุกเฉิน ฟังก์ชันตามห่วงโซ่คุณค่า (เช่น ฟังก์ชันการจัดซื้อ) ความเป็นผู้นำ และ การกำกับดูแลกิจการ องค์กรได้ทำให้สกอร์การ์ดหลักสอดคล้องกับสกอร์การ์ดการทำงานอื่นๆ โดยใช้เป้าหมาย/ตัวชี้วัดที่เป็นมาตรฐานเดียวกัน
ในกรณีส่วนใหญ่ การใช้สกอร์การ์ดการทำงาน ISO ขยายออกไปเกินกว่าการตรวจสอบ/การทบทวนอย่างเป็นทางการ สกอร์การ์ด ISO และผลลัพธ์ของมันถูกทำให้สอดคล้องกับสกอร์การ์ด ยุทธศาสตร์ในระดับบริษัท และสกอร์การ์ดยุทธศาสตร์และการทำงานอื่นๆ
บริบททางธุรกิจและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
มาตรฐาน ISO เน้นถึงความจำเป็นในการวิเคราะห์บริบท (มาตราส่วนที่ 4 ของมาตรฐาน) รวมถึงปัจจัยภายนอก (บริบททางธุรกิจ การแข่งขัน ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย) และปัจจัยภายใน
องค์กรในกรณีศึกษาของเราส่วนใหญ่ปฏิบัติตามแนวทางคลาสสิกในการวางแผนยุทธศาสตร์ รวมถึงการวิเคราะห์ปัจจัยภายในและภายนอก การแข่งขัน ข้อจำกัด ฯลฯ อย่างละเอียด
ในระหว่างการประชุมเชิงปฏิบัติการ ได้ใช้ แผนภาพระบบนิเวศ (เป็นส่วนหนึ่งของ ระบบดำเนินการยุทธศาสตร์) เพื่อสร้างแผนที่สำหรับการวิเคราะห์
มาตรฐาน ISO กำหนดให้มีการวิเคราะห์ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย (มาตราส่วนที่ 4.2) ผู้ใช้ BSC Designer มักทำการวิเคราะห์ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเป็นส่วนหนึ่งของการวิเคราะห์สภาพแวดล้อมธุรกิจ โดยใช้ แม่แบบการวิเคราะห์ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ที่มีอยู่ในซอฟต์แวร์
วัตถุประสงค์
มาตรา 6.2 ของมาตรฐาน ISO กำหนดข้อกำหนดในการกำหนดวัตถุประสงค์ดังนี้:
- ISO 14001 วัตถุประสงค์ด้านสิ่งแวดล้อมและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- ISO 9001 วัตถุประสงค์สำหรับหน้าที่ที่เกี่ยวข้องและผู้นำ (มาตรา 5)
- ISO 45001 วัตถุประสงค์ด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัย
- ISO 50001 วัตถุประสงค์และเป้าหมายด้านพลังงาน
- ISO 22000 วัตถุประสงค์สำหรับระบบการจัดการอาหาร
- ISO 27001 วัตถุประสงค์ด้านความมั่นคงสารสนเทศ
ตามมาตรฐาน ISO วัตถุประสงค์ต้องสอดคล้องกับความสม่ำเสมอ การวัดผล การติดตาม การสื่อสาร และการอัปเดตอย่างสม่ำเสมอ
เมื่อทำการทำงานอัตโนมัติของวัตถุประสงค์ใน BSC Designer องค์กรใช้ระดับต่าง ๆ ของการแบ่งย่อย กำหนดผู้รับผิดชอบสำหรับการสื่อสาร กำหนดปริมาณวัตถุประสงค์ด้วย KPIs ที่เกี่ยวข้อง และเชื่อมโยงแผนปฏิบัติการกับวัตถุประสงค์ในรูปแบบของโครงการ

ความสัมพันธ์ระหว่างวัตถุประสงค์ในสกอร์การ์ดภายนอกจะแสดงผลในแท็บบริบท และวัตถุประสงค์จะถูกสื่อสารผ่านรายงาน แผนที่ยุทธศาสตร์แบบภาพ และแดชบอร์ด
แผนปฏิบัติการและการจัดสรรทรัพยากร
มาตรฐาน ISO (มาตรา 6.1 และ 6.2) กำหนดข้อกำหนดสำหรับการดำเนินการ รวมถึงการกำหนดขอบเขตของการดำเนินการ ทรัพยากร ผู้รับผิดชอบ ไทม์ไลน์ เกณฑ์การประเมิน และข้อมูลเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้อง

บริษัทในกรณีศึกษาได้จัดทำแผนปฏิบัติการผ่านโครงการที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์และ KPIs คำจำกัดความทั่วไปของโครงการประกอบด้วย:
- การกำหนดชื่อและรายละเอียดอื่นๆ ในช่องคำอธิบาย
- การอ้างอิงถึงเอกสารสนับสนุนในคุณสมบัติของเอกสารที่สอดคล้อง
- ข้อมูลไทม์ไลน์
- รวมงบประมาณ งบประมาณที่ใช้ มูลค่าที่ได้รับที่คำนวณแล้ว
- การกำหนดผู้รับผิดชอบและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องผ่านคุณสมบัติผู้รับผิดชอบ
- การติดตามการพัฒนาของแผนปฏิบัติการผ่านคุณสมบัติสถานะ
- การประเมินเกณฑ์หรือความก้าวหน้าโดยอัตโนมัติผ่านคุณสมบัติKPI ที่สอดคล้อง
- การกำหนดความสัมพันธ์ การสนับสนุน และบริบทผ่านส่วนบริบท.
มาตรฐาน ISO ยอมรับความสำคัญของความเสี่ยง (ผลของความไม่แน่นอน) ต่อสภาพแวดล้อมการดำเนินงาน (มาตรา 6.1) องค์กรอัตโนมัติการจัดการความเสี่ยงใน BSC Designer โดยใช้กลไกของโครงการ เปลี่ยนประเภทของบันทึกเป็น “ความเสี่ยง”
การกำหนดปริมาณวัตถุประสงค์และแผนปฏิบัติการ
ธีมร่วมของมาตรฐาน ISO ที่วิเคราะห์แล้ว (ดูหมวด 9.1) คือความต้องการในการกำหนดวัตถุประสงค์ที่ถูกวัด (กำหนดปริมาณ) ตรวจสอบ สื่อสาร และอัปเดต

องค์กรใช้ระบบอัตโนมัติเหล่านี้ผ่าน KPIs:
- KPIs ถูก สอดคล้อง กับวัตถุประสงค์หรือกับโครงการ
- ผู้รับผิดชอบ ถูกกำหนดให้กับ KPIs
- ผู้รับผิดชอบได้รับการ สื่อสาร โดยอัตโนมัติเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงใน KPIs
- คุณสมบัติช่วงเวลาอัปเดต ของ KPIs ถูกใช้เพื่ออัตโนมัติการเตือนให้อัปเดตข้อมูลและ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลสอดคล้องกัน.
กรณีศึกษาการวัดผลการดำเนินงานในอุตสาหกรรมการบินอาจเป็นที่สนใจสำหรับผู้ที่อยู่ในโดเมนที่มีการควบคุมที่คล้ายคลึงกัน
การมีส่วนร่วมของผู้ใช้
มาตรฐาน ISO (มาตรา 7.3 และ 7.4) กำหนดให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้องสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ โดยเน้นที่การสร้างความตระหนัก การสื่อสาร และการจัดทำเอกสาร
องค์กรประสบความสำเร็จในการมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย โดยใช้ โมเดลบทบาทผู้ใช้ ใน BSC Designer รวมถึง:
- ผู้สังเกตการณ์ (ผู้ใช้ดูอย่างเดียว),
- ผู้ใช้ป้อนข้อมูล, และ
- ผู้ใช้ขั้นสูง
การตรวจประเมินภายใน / การทบทวน
ข้อ 9.2 และ 9.3 ของมาตรฐาน ISO กำหนดให้มีการตรวจประเมินภายในและการทบทวนโดยฝ่ายบริหารเป็นประจำ

บริษัทต่าง ๆ จากกรณีศึกษาได้ใช้กลไกหลากหลายรูปแบบเพื่อทำให้ข้อกำหนดสำหรับการตรวจประเมินภายในเป็นไปโดยอัตโนมัติ:
- ได้สร้างสกอร์การ์ดการทำงานแยกต่างหาก พร้อมตัวชี้วัดความคืบหน้า/การเสร็จสิ้นของการตรวจประเมิน โดยกำหนดช่วงเวลาในการอัปเดตที่เฉพาะเจาะจงเพื่อให้เป็นไปตามนโยบายการอัปเดตเป็นประจำ
- ผลการตรวจประเมินถูกจัดให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์หรือ KPIs โดยใช้ฟังก์ชันการแสดงความคิดเห็น รวมถึงการสร้างโครงการ/สมมติฐานใหม่
- ได้จัดทำเวิร์กโฟลว์การอนุมัติข้อมูลอย่างเป็นทางการสำหรับงานบางประเภท (ข้อมูลที่ป้อนโดยผู้ใช้ป้อนข้อมูลควรได้รับการอนุมัติโดยผู้ใช้ขั้นสูง)
สำหรับการนำสกอร์การ์ด ISO ไปใช้ในวงกว้างยิ่งขึ้น โปรดดูว่า ซอฟต์แวร์สกอร์การ์ดด้านคุณภาพ เชื่อมโยงมาตรฐาน, KPIs และแผนปฏิบัติการแก้ไขได้อย่างไร
กรณีการใช้งานสำหรับการจัดการคุณภาพ
สำรวจกรณีที่การควบคุมการปฏิบัติตามข้อกำหนดมีบทบาทสำคัญในการติดตามและการรับรองคุณภาพ
- สร้าง ISMS ที่พร้อมสำหรับการตรวจประเมิน ISO 27001 ด้วยภาระงานในการดำเนินงานให้น้อยที่สุด
- บริษัทที่ปรึกษาทำให้การควบคุมนโยบายและการทำแผนที่ยุทธศาสตร์เป็นอัตโนมัติครอบคลุมพอร์ตของลูกค้า
- สร้างการวัดผลการดำเนินงานบนฐานหลักฐานในวิศวกรรมไฟฟ้า
เรียนรู้ว่าผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจใช้ BSC Designer เพื่อทำให้การจัดการคุณภาพเป็นอัตโนมัติอย่างไร
Pablo Guerrero (IT Manager, Magycorp) - สาธารณรัฐโดมินิกัน — การจัดการคุณภาพ
Davide Gentile (Strategic Advisor, Davide Gentile Management Consultancy) - อิตาลี — การจัดการคุณภาพ
Javier Peñate (Operations manager of DCM, Diseño y construcción de maquinaria automatizada S.L. www.dcmautomatizada.com) - สเปน — การจัดการคุณภาพ
Itai Mabveni (Informatix Industry Services (IIS)) - แอฟริกาใต้ — การจัดการคุณภาพ
José Ricardo Zea Grayeb (Quality team coach, GB Plus, S.A.) - เม็กซิโก — การจัดการคุณภาพ
Martin Horký (Quality Manager at Karsit Holding Ltd.) - สาธารณรัฐเช็ก — การจัดการคุณภาพ
Margaret A. (Director, Abbott Consulting & Training (ACT), San Pedro Sula) - ฮอนดูรัส — การจัดการคุณภาพ
สรุป
แม้มาตรฐาน ISO แต่ละฉบับจะให้มุมมองเฉพาะตัวในโดเมนที่นำไปใช้ แต่ ธีมร่วม ที่เกิดขึ้นในข้อกำหนดคือ:
- การวิเคราะห์บริบทและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย,
- การกำหนดวัตถุประสงค์,
- แผนปฏิบัติการ, และ
- การวัดผลของสิ่งเหล่านี้.
องค์กรในกรณีศึกษานี้ใช้ซอฟต์แวร์ BSC Designer เพื่อทำให้องค์ประกอบของการปฏิบัติตามมาตรฐานเป็นอัตโนมัติผ่านสกอร์การ์ดการทำงานและทำให้สอดคล้องกับยุทธศาสตร์โดยรวม
ด้วยจำนวนกฎระเบียบที่เพิ่มขึ้น การปฏิบัติตามไม่ได้จำกัดแค่เฉพาะมาตรฐาน ISO ตรวจสอบ แม่แบบการปฏิบัติตามข้อกำหนด ของเราเพื่อสร้างสกอร์การ์ดสำหรับกฎระเบียบเฉพาะ
Alexis Savkín เป็นผู้ก่อตั้ง BSC Designer ซอฟต์แวร์ด้านการดำเนินกลยุทธ์และการบริหารจัดการผลการดำเนินงานที่เชื่อมโยงวัตถุประสงค์ KPI โครงการ ความเสี่ยง และข้อมูลผลการดำเนินงานเข้าด้วยกัน ด้วยประสบการณ์มากกว่า 20 ปี ผลงานของเขามุ่งเน้นที่สถาปัตยกรรมการดำเนินกลยุทธ์ — วิธีที่องค์กรผสานกลยุทธ์ การวัดผล ความเป็นเจ้าของ ความเสี่ยง และกระบวนการทบทวนให้เป็นระบบการดำเนินงานที่สอดคล้องกัน เขาได้สร้าง Strategy Execution Canvas และระบบ KPI 10 ขั้นตอน และเป็นผู้เขียนหนังสือ 2 เล่มและบทความมากกว่า 100 บทความเกี่ยวกับกลยุทธ์และการบริหารจัดการผลการดำเนินงาน ติดต่อ Alexis ได้ทาง LinkedIn.



