จะมุ่งเน้นการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล (DX/DT) ไปที่เรื่องที่สำคัญได้อย่างไร? มาตรวจสอบตัวอย่างบางส่วนของยุทธศาสตร์การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ตัวชี้วัดผลการดำเนินงานที่เป็นไปได้ และแนวคิดการทำงานอัตโนมัตินอกเหนือจากสเปรดชีตขนาดใหญ่กันเถอะ

หัวข้อสำคัญของบทความ:
- การเปลี่ยนแปลงเริ่มต้นที่ ยุทธศาสตร์ ไม่ใช่เทคโนโลยี
- กรอบการทำงานของบาลานซ์ สกอร์การ์ด สำหรับยุทธศาสตร์การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล
- การนำไปปฏิบัติจริง สำหรับยุทธศาสตร์ DX
- ตัวอย่าง + ตัวชี้วัดผลการดำเนินงานที่เป็นไปได้
- สรุปสำหรับผู้บริหาร: แผนที่การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล
การเปลี่ยนแปลงเริ่มต้นด้วยยุทธศาสตร์และความเป็นผู้นำ ไม่ใช่ด้วยเทคโนโลยี
การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล คือวิธีที่องค์กรเรียกความพยายามในการนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาใช้ ในทางปฏิบัติ คำนี้อาจหมายถึงสิ่งที่เกี่ยวกับ “ดิจิทัล” ทุกประเภท ตั้งแต่การพัฒนาการปรากฏตัวบนโซเชียลมีเดียไปจนถึงการใช้เครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วยเอไอหรือการลงทุนในวัฒนธรรมที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล
มีเครื่องมือดิจิทัลมากมายที่สัญญาว่าจะเพิ่มผลการดำเนินงาน… องค์กรควร มุ่งเน้น ความพยายามของพวกเขาไปที่ไหน? แมคคินซีย์ ในการวิจัยของพวกเขา1 ได้กำหนด 21 ปัจจัยของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลที่ประสบความสำเร็จ
- มีเพียงไม่กี่ปัจจัยที่เกี่ยวข้องกับด้านเทคนิค เช่น การนำเครื่องมือดิจิทัลมาใช้ การแก้ไขขั้นตอนการดำเนินงาน หรือการนำเทคโนโลยีการให้บริการตนเองแบบดิจิทัลมาใช้
- ปัจจัยแห่งความสำเร็จส่วนใหญ่เป็นของโดเมนความเป็นผู้นำ และยุทธศาสตร์
ในระดับสูง เป้าหมายคือ:
- การตั้งลำดับความสำคัญให้ชัดเจน,
- การส่งเสริมการทดลองและความร่วมมือ,
- การกำหนดโครงการการเปลี่ยนแปลง
ในระดับต่ำ เรากำลังพูดถึง:
- KPIs ที่มีเป้าหมายที่ชัดเจน, และ
- โครงการเฉพาะที่มีเส้นตาย
การใช้บาลานซ์ สกอร์การ์ดสำหรับยุทธศาสตร์การเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัล
พูดอย่างเคร่งครัดแล้ว ไม่มีสิ่งที่เรียกว่ายุทธศาสตร์การเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลแยกต่างหาก – มีเพียงยุทธศาสตร์โดยรวมขององค์กรที่มุ่งเน้นด้าน “ดิจิทัล” เป็นหนึ่งในวิธีเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าและเพิ่มผลิตภาพของพนักงาน
บาลานซ์ สกอร์การ์ด แบบคลาสสิกทำหน้าที่เป็นกรอบการดำเนินยุทธศาสตร์ได้ดีเยี่ยม
ปัจจัยขับเคลื่อนในบริบทของการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลสามารถเป็น:
- ระบบธุรกิจที่จำเป็นต้องคิดค้นใหม่ (
มุมมองด้านกระบวนการภายใน)
- เทคโนโลยี, ทักษะ, และโครงสร้างพื้นฐานที่จำเป็นสำหรับการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัล (
มุมมองด้านการเรียนรู้และการเติบโต)

ผลลัพธ์ที่คาดหวังคือ:
- การปรับปรุงสำหรับลูกค้าภายนอกและภายใน (
มุมมองด้านลูกค้า) ที่นำไปสู่
- ผลการดำเนินงานทางการเงินที่ดีขึ้นและ/หรือบรรลุผลประโยชน์ของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย (
ผลประโยชน์ของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหรือมุมมองด้านการเงิน)
ด้านล่างนี้ เราจะพูดคุยเกี่ยวกับการนำยุทธศาสตร์ DX ไปปฏิบัติในทางปฏิบัติโดยใช้กรอบการทำงานของบาลานซ์ สกอร์การ์ด เราจะพูดคุยเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่กรอบการวางแผนยุทธศาสตร์อื่นๆ2, เช่น PESTEL หรือ Five Forces, เพิ่มมูลค่าในกรณีนี้
การนำไปปฏิบัติจริงสำหรับยุทธศาสตร์การเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัล
เราเริ่มต้นด้วยแนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับปัจจัยแห่งความสำเร็จของการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัล เช่น การให้ความสำคัญกับยุทธศาสตร์ ภาวะผู้นำ และวัฒนธรรมเป็นอันดับแรก
ตอนนี้ ฉันจะแสดงวิธีการแปลงแนวคิดเหล่านั้นเป็นยุทธศาสตร์โดยใช้กรอบการทำงานของบาลานซ์ สกอร์การ์ด เริ่มต้นด้วยตัวขับเคลื่อนของการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลและเชื่อมโยงเข้ากับมุมมองด้านการเรียนรู้และการเติบโตและมุมมองด้านกระบวนการภายใน
มุมมองด้านการเรียนรู้และการเติบโต
สำหรับมุมมองด้านการเรียนรู้และการเติบโต ฉันขอแนะนำให้มุ่งเน้นที่เป้าหมายเหล่านี้ (ซึ่งจะอธิบายรายละเอียดด้านล่าง)

| เป้าหมาย L1: | นำวัฒนธรรมการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลมาใช้ |
|---|---|
| โครงการที่เป็นไปได้: |
|
| ความเสี่ยงที่เป็นไปได้: |
เรียนรู้เพิ่มเติม เกี่ยวกับเป้าหมาย…
| เป้าหมาย L2: | นำเครื่องมืออัตโนมัติสำหรับยุทธศาสตร์มาใช้ |
|---|---|
| โครงการที่เป็นไปได้: |
|
| ความเสี่ยงที่เป็นไปได้: |
เรียนรู้เพิ่มเติม เกี่ยวกับเป้าหมาย…

| เป้าหมาย L3: | ตรวจจับโอกาสใหม่ ๆ ได้เร็ว |
|---|---|
| โครงการที่เป็นไปได้: |
|
เรียนรู้เพิ่มเติม เกี่ยวกับเป้าหมาย…
มุมมองด้านกระบวนการภายใน
ใน มุมมองด้านกระบวนการภายใน เราจะปรับยุทธศาสตร์ดิจิทัลให้สอดคล้องกับความพยายามของทุกหน่วยธุรกิจที่เกี่ยวข้อง
เป้าหมายสำหรับมุมมองนี้จะมาจาก เป้าหมายระดับสูง ของสกอร์การ์ดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น เราสามารถปรับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลให้สอดคล้องกับสกอร์การ์ดเหล่านี้

| เป้าหมาย I1: | ลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยและการปกป้องข้อมูล |
|---|---|
| แหล่งที่มา: | |
| ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น: |
| เป้าหมาย I2: | ปรับปรุงผลการดำเนินงานการประมวลผลบิ๊กดาต้า |
|---|---|
| แหล่งที่มา: | |
| ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น: |
| เป้าหมาย I3: | รักษาความมีประสิทธิภาพของทีมระยะไกล |
|---|---|
| แหล่งที่มา: | |
| ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น: |
หากคุณใช้ BSC Designer เป็นเครื่องมืออัตโนมัติ:
- คุณสามารถปรับยุทธศาสตร์การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลให้สอดคล้องกับสกอร์การ์ดอื่นโดยการคัดลอกและวางเป้าหมาย/ตัวชี้วัดที่ต้องการระหว่างสองสกอร์การ์ด
- ทีมที่รับผิดชอบในยุทธศาสตร์ย่อยเหล่านี้จะสามารถกำหนดตัวชี้วัดและโครงการของตนเองได้
- ซอฟต์แวร์อัตโนมัติจะรายงานผลการดำเนินงานของพวกเขาไปยังสกอร์การ์ดการเปลี่ยนแปลงดิจิทัลระดับสูง
ตามที่เราได้อภิปรายด้านล่าง ยุทธศาสตร์ที่ดีเป็นกระบวนการ ดังนั้นเรามาเพิ่มเป้าหมายเพิ่มเติมในมุมมองด้านกระบวนการภายใน ซึ่งมีการกำหนดไว้ดังนี้:

เรียนรู้เพิ่มเติม เกี่ยวกับเป้าหมายนี้ มุมมองด้านลูกค้า สำหรับมุมมองด้านลูกค้า เป้าหมายจะเป็นเอกลักษณ์สำหรับองค์กร เป้าหมายในมุมมองนี้ควรมุ่งเน้นไปที่ความต้องการของ:
- ภายใน (ทีมของคุณ) และ
- ภายนอก (ผู้ใช้ปลายทางของผลิตภัณฑ์) มุมมองด้านลูกค้า
นั่นคือที่ที่คุณจะต้องใช้เมตริกของการมีส่วนร่วมของลูกค้าและความซับซ้อนของผลิตภัณฑ์ที่เราได้พูดคุยในกรณีด้านล่าง 
| เป้าหมาย I4: | ดำเนินการประชุมยุทธศาสตร์เป็นประจำ |
|---|---|
| เมตริก: | เป้าหมายสามารถตรวจสอบได้โดย KPI การประชุมยุทธศาสตร์รายเดือน ที่สามารถปรับเป็นช่วงเวลารายงานรายเดือนและหน่วยวัดแบบไบนารี (ใช่/ไม่ใช่). |
| ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น: |
เมตริก 2: ความซับซ้อนของผลิตภัณฑ์สำหรับลูกค้า, %
| เป้าหมาย C1: | ตอบสนองความต้องการของลูกค้าภายในและภายนอก |
|---|---|
| เมตริก 1: | การมีส่วนร่วมของลูกค้า, % |
มุมมองด้านการเงินหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
ในมุมมองนี้ ให้กำหนดผลลัพธ์สำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่คุณวางแผนจะบรรลุ
- องค์กรเชิงพาณิชย์จะมีเป้าหมายทางการเงินบางอย่าง เช่น การหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่าย หรือ การเพิ่มรายได้.
- องค์กรที่ไม่แสวงหากำไร อาจมุ่งเน้นที่ความต้องการของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและผู้สนับสนุน.

สำหรับตัวอย่างนี้ เราสามารถกำหนดเป้าหมายได้ดังนี้:
| เป้าหมาย F1: | ความยั่งยืนทางการเงิน |
|---|---|
| ตัวชี้วัด 1 | การหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่บรรลุ, $ |
| ตัวชี้วัด 2 | การเพิ่มรายได้ที่เกี่ยวข้อง, $ |
| ตัวชี้วัด 3 | งบประมาณเทคโนโลยีรายปี, $ |
คำอธิบายเกี่ยวกับเป้าหมายและยุทธศาสตร์
มาพูดคุยในรายละเอียดเกี่ยวกับเป้าหมายบางประการที่แนะนำสำหรับสกอร์การ์ดกันเถอะ
นำวัฒนธรรมของการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลมาใช้ [มุมมองด้านการเรียนรู้และการเติบโต]
“ดิจิทัล” หมายถึงการตัดสินใจที่ทำขึ้นนั้นมีพื้นฐานจากข้อมูล กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ ไม่ใช่แค่:
- “เราจำเป็นต้องนำแชทบอทที่ขับเคลื่อนด้วยเอไอมาใช้”
แต่เป็นการนำแชทบอทมาใช้ (ดู กรณีที่ 5 ด้านล่าง)
- เพื่อให้ตอบ 70% ของคำถามพื้นฐาน
- เพื่อลดต้นทุนของการสนับสนุนระดับแรก ลง 30%
เพื่อสร้างโครงการสำหรับตัวอย่างนี้ ทีมของคุณจะต้องมีข้อมูลจำนวนมากพร้อมสำหรับการวิเคราะห์:
- ประเภทและเปอร์เซ็นต์ของคำถามที่ถามบ่อย,
- ต้นทุนของการสนับสนุนระดับแรก,
- ความพร้อมของการบริการตนเองบนเว็บไซต์
ให้มั่นใจว่าวัฒนธรรมของ การตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ถูกนำมาใช้ในองค์กรของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ และทีมของคุณได้รับการฝึกฝนให้มองหาข้อมูลที่ถูกต้อง:
- เริ่มต้นด้วยการอภิปรายถึง ความแตกต่าง ระหว่างตัวชี้วัดเชิงนำและตัวชี้วัดเชิงผลลัพธ์
- ใช้ กรอบการให้ความสำคัญ

วัฒนธรรมที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลไม่ได้หมายถึงการมี KPIs จำนวนมากสำหรับเป้าหมายทั้งหมดที่เป็นไปได้ หากเป็นกรณีของคุณ คุณอาจเผชิญกับ การใช้ KPIs อย่างไม่ถูกต้อง เริ่มต้นด้วยตัวชี้วัดที่สำคัญเพียงไม่กี่ตัวที่สอดคล้องกับเป้าหมายที่ทะเยอทะยานขององค์กรของคุณ
ตรวจพบโอกาสใหม่ตั้งแต่เนิ่น ๆ ด้วยการวิเคราะห์ PESTEL, Five Forces และ VRIO [มุมมองด้านการเรียนรู้และการเติบโต]
การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลเกี่ยวข้องกับการตรวจพบความท้าทายที่เกี่ยวข้องตั้งแต่เนิ่น ๆ ทุกวันนี้ ความท้าทายส่วนใหญ่มาในรูปแบบ “ดิจิทัล” – ความเสี่ยงทางความปลอดภัยไซเบอร์ การทำงานระยะไกล ข้อบังคับใหม่ในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
การวิเคราะห์ PESTEL อย่างสม่ำเสมอช่วยให้พบโอกาสเหล่านั้นและเปลี่ยนให้เป็นยุทธศาสตร์ที่สามารถดำเนินการได้
ในตอนแรก ฉันได้กล่าวว่ากลยุทธ์ดิจิทัลควรมุ่งเน้นที่ความต้องการของลูกค้าเป็นอันดับแรก ในขณะเดียวกันเพื่อตอบสนองความต้องการเหล่านั้น ทีมของคุณจำเป็นต้องตระหนักถึงเทคโนโลยีที่มีอยู่และทดสอบความคิดใหม่ ๆ อย่างสม่ำเสมอ นั่นคือจุดที่การวิเคราะห์ PESTEL อย่างสม่ำเสมอและแนวทางที่มีระเบียบวินัยต่อการนวัตกรรมมีประโยชน์
การมุ่งเน้นการเปลี่ยนแปลงยังขึ้นอยู่กับภูมิทัศน์การแข่งขัน เช่นในกรณีของ MSC Cruceros การยอมรับเทคโนโลยีใหม่ตั้งแต่เนิ่น ๆ ทำให้พวกเขาก้าวนำหน้าคู่แข่งหนึ่งขั้น ในกรณีนี้ กรอบการทำงาน Five Forces ของ Porter และการวิเคราะห์ VRIO จะเป็นประโยชน์อย่างมาก
นำเครื่องมืออัตโนมัติยุทธศาสตร์มาใช้: วิธีการเปลี่ยนยุทธศาสตร์ให้เป็นดิจิทัล? [มุมมองด้านการเรียนรู้และการเติบโต]
มันจะเป็นเรื่องขัดแย้งที่จะวางแผนการเปลี่ยนแปลงดิจิทัลโดยใช้สเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์ ใช่, มันดูเหมือนเครื่องมือดิจิทัล อาจ เหมาะสำหรับการสร้างต้นแบบ แต่ไม่สามารถใช้ในการขยายการวางแผนยุทธศาสตร์ได้
ยุทธศาสตร์สามารถเป็นอะไรก็ได้ยกเว้น ไม่ใช่ เอกสารน่าเบื่อที่ยาวเกิน 100 หน้า หรือกลุ่มของ KPI ในเอกสารสเปรดชีตขนาดใหญ่ หรือสไลด์เด็คขนาดใหญ่ อย่างน้อยส่วนสำคัญของยุทธศาสตร์ควรเป็น แผนที่ยุทธศาสตร์หน้าเดียว พร้อมเอกสารสนับสนุนเพียงไม่กี่ฉบับ
เครื่องมือวางแผนยุทธศาสตร์ระดับมืออาชีพเช่น BSC Designer ของเราจะมอบฐาน “ดิจิทัล” ที่มั่นคงให้กับองค์กรสำหรับการพัฒนายุทธศาสตร์ต่อไป นี่คือวิธีที่สามารถช่วยได้:
- การเก็บทุกอย่าง – KPI, โครงการ, แผนที่ยุทธศาสตร์, แดชบอร์ด – ในรูปแบบดิจิทัล
- การรับผิดชอบและการติดตาม ถูกสร้างขึ้นในระบบ – มีการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงที่ยืดหยุ่น, ฟังก์ชันการตรวจสอบย้อนหลังในระดับของ KPI และสกอร์การ์ด
- รายงานอัตโนมัติสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
- แม่แบบพร้อมใช้สำหรับสกอร์การ์ดยุทธศาสตร์ (เช่นที่เราจะพูดถึงต่อไปสำหรับมุมมองภายใน)
- สกอร์การ์ดยุทธศาสตร์สามารถ สอดคล้อง (ถ่ายทอด) กับยุทธศาสตร์รวมได้อย่างง่ายดาย

BSC Designer เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การดำเนินการยุทธศาสตร์ที่ ได้รับการยอมรับ, มี แผนฟรี ให้บริการเพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นได้ง่ายๆทันที.
ปรับยุทธศาสตร์การเปลี่ยนแปลงให้สอดคล้องกันทั่วทั้งองค์กร: แม่แบบยุทธศาสตร์พร้อมใช้ [มุมมองด้านกระบวนการภายใน]
ผู้ใช้ BSC Designer สามารถเข้าถึงแม่แบบสกอร์การ์ดยุทธศาสตร์จำนวนมากพร้อมตัวอย่างของ KPIs และแผนที่ยุทธศาสตร์ 
ยุทธศาสตร์ใด ๆ นั้นมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว แต่ด้วยแม่แบบเหล่านี้ คุณสามารถเริ่มต้นได้เร็วขึ้น นี่คือบางแม่แบบที่ช่วยมุ่งความพยายามในการเปลี่ยนแปลงดิจิทัล:
- สกอร์การ์ดความปลอดภัยไซเบอร์ เพื่อประเมินความเสี่ยงด้านดิจิทัลและกำหนดยุทธศาสตร์การตอบสนอง
- ยุทธศาสตร์โซเชียลมีเดีย เพื่อวัดและปรับปรุงการมีส่วนร่วมของลูกค้า
- การเพิ่มประสิทธิภาพเครื่องมือค้นหา เพื่อมุ่งเน้นยุทธศาสตร์เนื้อหา
- KPIs ของแบรนด์ เพื่อประเมินศักยภาพของแบรนด์เกินกว่าตัวชี้วัดการรับรู้เบื้องต้น
- ยุทธศาสตร์นวัตกรรม เพื่อให้มั่นใจว่ามีวิธีการที่มีระเบียบในการวิเคราะห์แนวคิดใหม่ ๆ
- สกอร์การ์ดทีมระยะไกล เพื่อวัดผลการดำเนินงานของทีมที่กระจายตัวได้ดียิ่งขึ้น
- KPIs การฝึกอบรม เพื่อประเมินผลการฝึกอบรมตามโมเดล 4 ระดับของเคิร์กแพทริก
- สกอร์การ์ดบริการลูกค้า เพื่อออกแบบการเปลี่ยนแปลงของแผนกช่วยเหลือของบริษัท
- KPIs สำหรับไอที และ บิ๊กดาต้า เพื่อให้แน่ใจว่าเทคโนโลยีสนับสนุนยุทธศาสตร์การเปลี่ยนแปลง
การปรับสกอร์การ์ดเพิ่มเติมให้สอดคล้องกับสกอร์การ์ดโดยรวมเป็นเรื่องง่ายเพียงแค่คัดลอกและวางตัวชี้วัด/เป้าหมายที่เกี่ยวข้องระหว่างสองสกอร์การ์ด เรามีวิดีโอ_tutorial การเริ่มต้นใช้งานที่ให้คำแนะนำเฉพาะเจาะจงบางประการ
ยุทธศาสตร์เป็นกระบวนการ – การประชุมยุทธศาสตร์ [มุมมองด้านกระบวนการภายใน]
ความแตกต่างระหว่างยุทธศาสตร์ที่ไม่ดีและยุทธศาสตร์ที่ดีคืออะไร?
- ยุทธศาสตร์ที่ไม่ดี คือเอกสารที่สร้างขึ้นแล้วตรวจสอบเฉพาะในการประชุมประจำปีเท่านั้น
- ยุทธศาสตร์ที่ดี หมายถึง กระบวนการที่ทำซ้ำ ซึ่งเริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์ความท้าทายและสิ้นสุดด้วยวงจรการเรียนรู้
การประชุมยุทธศาสตร์ดังกล่าวต้องอาศัยวินัยและเครื่องมืออัตโนมัติบางอย่าง ในบทความก่อนหน้า เราได้แบ่งปันแนวทางของเราเกี่ยวกับ การประชุมยุทธศาสตร์ สำหรับทีมที่กระจายตัวอยู่.
ตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลที่มุ่งเน้นประสบการณ์ของลูกค้า
ในส่วนนี้ ฉันจะแบ่งปันกรณีศึกษาของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล แนวคิดนี้ไม่ใช่การพูดถึงเทคโนโลยีที่น่าประทับใจ แต่เพื่อ เชี่ยวชาญทักษะในการค้นหาความสอดคล้อง (วัดผลได้ด้วยตัวชี้วัด) ระหว่างความพยายามในการเปลี่ยนแปลงและการแก้ปัญหาความต้องการของลูกค้า4
- กรณีที่ 1. การใช้แอปสมาร์ทโฟนเพื่อ เพิ่มประสิทธิภาพการโต้ตอบกับผู้เข้าพัก – Bahia Principe
- กรณีที่ 2. การเอาชนะอุปสรรคของ ผู้ช่วยเสียง – Zoe ที่ MSC Cruceros
- กรณีที่ 3. การเปลี่ยนแปลง vs. การสร้างจากศูนย์ – ฟินเทค
- กรณีที่ 4. การเปลี่ยนแปลงช่องทางการสื่อสาร – ห้องปฏิบัติการวิเคราะห์ทางคลินิก
- กรณีที่ 5. ยุทธศาสตร์คือ การเลือกสิ่งที่ไม่ควรทำ – กรณีของเรา
- กรณีที่ 6. การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลควร ลดความซับซ้อนสำหรับลูกค้า
- กรณีที่ 7. การวิเคราะห์ช่องว่าง – ก่อน/หลังการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล
กรณีที่ 1. การใช้แอปสมาร์ทโฟนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการโต้ตอบกับแขก – Bahia Principe
Bahia Principe เป็นเครือรีสอร์ทที่บริหารและเป็นเจ้าของโดยกลุ่ม Piñero ที่ตั้งอยู่ในประเทศสเปน แอปสมาร์ทโฟนของพวกเขาช่วยเร่งเวลาในการเช็คอินได้อย่างมาก – แขกสามารถอัพโหลดรูปถ่ายหนังสือเดินทางของตน และระบบจะรับรู้ข้อมูลที่จำเป็น เมื่อมาถึงโรงแรม การยืนยันตัวตนของแขกตามกฎหมายเท่านั้นที่จำเป็นและใช้เวลาไม่ถึงหนึ่งนาที แอปยังจัดการการจองร้านอาหารของโรงแรม – ลดความเครียดให้แขกและลดภาระการจัดการของฝ่ายบริการคอนเซียร์จ
ตัวชี้วัดที่เป็นไปได้:
- ตัวชี้วัดเชิงผลลัพธ์: เวลาในการเช็คอิน, นาที
- ตัวชี้วัดเชิงผลลัพธ์: ค่าเฉลี่ย จำนวนครั้งของการโต้ตอบระหว่างแขกและคอนเซียร์จ
กรณีที่ 2. การเอาชนะอุปสรรคของผู้ช่วยเสียง – โซอี้ ที่ MSC Cruceros
อีกตัวอย่างหนึ่งคือบริษัทสวิส-อิตาลี MSC Cruceros และผู้ช่วยเสียงของพวกเขาที่ เรียกว่า โซอี้ เทคโนโลยีนี้เป็นของใหม่ และยังมี อุปสรรคบางอย่าง ที่ต้องเอาชนะ การนำไปใช้ครั้งแรก (ฉันได้ลองในเดือนธันวาคม 2019) ยังไม่สมบูรณ์แบบ ผู้ช่วยเสียงเป็นอุปกรณ์ที่มีตัวตนจริงซึ่งใช้พื้นที่บนโต๊ะในห้องโดยสารและไม่ง่ายต่อการใช้งานแม้กระทั่งสำหรับผู้ที่เชี่ยวชาญด้านไอที
สิ่งที่ดีคือ MSC Cruceros ได้มุ่งสู่การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลนี้ก่อนโควิด-19 ทำให้พวกเขาล้ำหน้ากว่าคู่แข่งที่ต้องลงทุนในเครื่องมือดิจิทัลเป็นส่วนหนึ่งของ ยุทธศาสตร์การตอบสนองต่อโควิด ในลักษณะที่เร่งด่วนกว่า
ตัวชี้วัดที่เป็นไปได้สำหรับการจัดการ:
- นำหน้า: จำนวนฟังก์ชั่นหลักที่สามารถทำให้เป็นอัตโนมัติผ่านผู้ช่วยเสียง
- นำหน้า: ความเป็นไปได้ในการลดต้นทุนโดยการให้บริการแขกผ่านผู้ช่วยเสียง, $ (เพื่อสนับสนุนการพัฒนาในอนาคต)
- ล่าช้า: % ของแขกที่ปลดล็อกฟังก์ชั่นหลักของผู้ช่วยดิจิทัล (เช่น ใช้เกินความอยากรู้อยากเห็นพื้นฐาน)
กรณีที่ 3 การเปลี่ยนแปลง vs. การสร้างจากศูนย์ – ฟินเทค
ก่อนหน้านี้เราได้พูดถึงวิธีการที่ฟินเทคได้ชนะใจลูกค้าของธนาคารค้าปลีกแบบดั้งเดิม
ในขณะที่ธนาคารแบบดั้งเดิมต้องคิดในบริบทของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล สตาร์ทอัพฟินเทคสร้างแพลตฟอร์มดิจิทัลที่ต้องการจากศูนย์
- มันมีลักษณะอย่างไรในทางปฏิบัติ?
ฉันได้ประสบการณ์นี้โดยใช้บัตรที่ออกโดยบริษัทฟินเทคในลอนดอนชื่อ Wise ระหว่างการเดินทางครั้งล่าสุดไปยังสาธารณรัฐโดมินิกัน บริการนี้ให้ค่าแลกเปลี่ยนที่แข่งขันได้สำหรับการจ่ายเงินในสกุลเปโซโดมินิกันและการถอนเงินจากตู้เอทีเอ็ม แอปพลิเคชัน การเติมยอดคงเหลือ แม้แต่การจัดการคำขอเรียกเก็บเงินคืน ก็เพียงแค่ไม่กี่คลิก ประสบการณ์ลูกค้าที่ดีเยี่ยม! ในกรณีนี้ การรับรู้ของลูกค้าต่อบริการสามารถวัดได้โดย:
- นำหน้า: ความโปร่งใสในการตั้งราคา, %
- ล่าช้า: การหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่าย, $
นี่คือเมตริกที่บริการนี้โปรโมตให้ลูกค้าผ่านแอปและอีเมลที่ส่งหลังการทำธุรกรรม เปรียบเทียบกับประสบการณ์กับบัตรของธนาคารสเปนแบบดั้งเดิมบางแห่งที่ไม่สามารถใช้งานได้หรือเพิ่มค่าคอมมิชชั่นอย่างมากในการชำระเงินที่ไม่ใช่ยูโร…
กรณีที่ 4. การเปลี่ยนแปลงช่องทางการสื่อสาร – ห้องปฏิบัติการวิเคราะห์ทางคลินิก
ในบางกรณี การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลเกี่ยวข้องกับ ช่องทางการสื่อสาร ที่ใช้
ในเดือนมกราคม 2022 ฉันต้องทำการทดสอบ PCR เพื่อบินกลับบ้าน มันน่าสนใจที่ได้เห็นว่าห้องปฏิบัติการท้องถิ่นมีวิธีการเข้าถึงการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลอย่างไร
จะมีตัวชี้วัดที่เป็นไปได้อะไรบ้างที่จะใช้ในกรณีเหล่านี้?
- ตัวชี้วัดทั่วไป: อัตราการแปลงจากการโทรไปยังการนัดหมาย, %.
- สำหรับโรงแรม: % ของนักเดินทางที่ทำการทดสอบที่อื่น.
- ห้องปฏิบัติการเคลื่อนที่สามารถติดตาม % ของผู้ไม่แสดงตัว และหากสูง อาจพิจารณาการชำระเงินออนไลน์ ตัวชี้วัด จำนวนปัญหาที่เกิดซ้ำทั่วไป และ ตัวชี้วัดคุณภาพ อื่น ๆ ก็จะช่วยในการหาจุดอ่อนของบริการ
กรณีที่ 5 ยุทธศาสตร์คือการเลือกสิ่งที่ไม่ทำ – กรณีของเรา
ตามที่ไมเคิล พอร์เตอร์ กล่าวไว้ – “แก่นแท้ของยุทธศาสตร์คือการเลือกสิ่งที่ไม่ทำ” ยุทธศาสตร์การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลก็ไม่ใช่ข้อยกเว้น ตัวอย่างเช่น ที่ BSC Designer เราเลือก ที่จะไม่ใช้ แชทบอทที่ใช้เอไอบนเว็บไซต์ของเรา
มันไม่ชัดเจนว่าแชทบอทเอไอจะช่วยลูกค้าของเราได้จริงหรือไม่ ดังนั้นเราจึงตัดสินใจลองใช้เวอร์ชันที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ – การสนทนาสดกับคนจริง เราใช้แพลตฟอร์ม JivoChat ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทดลองนี้ และมันช่วยให้เราเข้าใจว่าผู้ใช้ของเรากำลังมองหาอะไร
สรุปสั้น ๆ ปรากฏว่าผู้ใช้เป้าหมายส่วนใหญ่ต้องการคำแนะนำอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ เช่น ช่วยเริ่มต้นกับสกอร์การ์ดและปรับตัวชี้วัด KPI บางตัว ผู้ดำเนินการมนุษย์สามารถแก้ปัญหาเหล่านี้ได้ แต่ไม่ใช่สิ่งที่เครือข่ายประสาทเทียมสามารถฝึกฝนได้ การทดลองนี้ช่วยให้เราปรับปรุงซอฟต์แวร์ นอกจากนี้ยังปรากฏว่าวิดีโอการเริ่มต้นใช้งานที่บันทึกล่วงหน้า บางตัว ทำงานได้ดีกว่าการสนทนาสด
เราไม่ได้ใช้แชทบอทที่ใช้เอไอบนเว็บไซต์ของเรา แต่พบวิธีที่ดียิ่งขึ้นในการแก้ปัญหาของผู้ใช้ของเรา
ตัวชี้วัดที่เราดูในกรณีนี้คือ:
- เวลาที่ใช้ในการแก้ปัญหาของลูกค้า, ชั่วโมง
- % ของลูกค้าที่ใช้บริการตนเอง – เราเปรียบเทียบจำนวนคำถามบางประเภทก่อนและหลังการใช้งานบทแนะนำการเริ่มต้นใช้งาน
กรณีที่ 6 การเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลควรลดความซับซ้อนสำหรับลูกค้า
ในฐานะผู้ใช้งานแพลตฟอร์มการจ้างฟรีแลนซ์ในช่วงแรกๆ ฉันเห็นว่ามันเปลี่ยนจากผลิตภัณฑ์ที่เรียบง่ายไปสู่บริการที่ออกแบบมาอย่างดี น่าเสียดายที่เวอร์ชันล่าสุดเต็มไปด้วยฟีเจอร์ “ดิจิทัล”:
- กล่องโต้ตอบป๊อปอัปที่น่ารำคาญ
- แบบฟอร์มความคิดเห็นที่ยาว
- ปุ่มแชร์โซเชียลทั่วทั้งอินเทอร์เฟซ
ดูเหมือนว่าพวกเขากำลังเดินไปในทางที่ผิด… ฟีเจอร์เพิ่มเติมไม่ได้หมายถึงประสบการณ์ผู้ใช้ที่ดีขึ้นเสมอไป
เพื่อตรวจจับกรณีดังกล่าวตั้งแต่เนิ่นๆ ควรมี ตัวชี้วัดความซับซ้อน บนสกอร์การ์ดของคุณ คุณต้องการ ตัวอย่างของตัวชี้วัดความซับซ้อน หรือไม่? ดูเส้นทางทั่วไปของลูกค้าและหาปริมาณการโต้ตอบที่จำเป็น
ตัวอย่างเช่น ในกรณีนี้ ตัวชี้วัดความซับซ้อนอาจเป็นเพียง จำนวนคลิก หรือ เวลาที่จำเป็นในการสั่งซื้อใหม่
ความซับซ้อนเป็นตัวชี้วัดที่ยุ่งยาก – มันขึ้นอยู่กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เรากำลังพิจารณา เป้าหมายของเราคือลดความซับซ้อนสำหรับลูกค้า (ใหม่และปัจจุบัน) โดยการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการและผลิตภัณฑ์ (การลดความซับซ้อน) หรือเพิ่มความซับซ้อนภายใน
กรณีที่ 7 การวิเคราะห์ช่องว่าง – ก่อน/หลังการเปลี่ยนแปลงดิจิทัล
ฉันมีสายอินเทอร์เน็ตสองสายสำหรับสถานที่ต่าง ๆ และต้องการอัปเดตเป็นแพ็กเกจบริการที่ดีกว่า เมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมา การเปลี่ยนแปลงที่คล้ายกันนี้ใช้เวลาโทรศัพท์ 15 นาที
ฉันตรวจสอบเว็บไซต์ของผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตที่ภูมิใจเสนอวิธีติดต่อผ่านช่องทางดิจิทัล (แชท WhatsApp) คำขอเปลี่ยนแปลงถูกจัดทำขึ้นพร้อมรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด การตอบกลับรวดเร็วมาก เจ้าหน้าที่ได้ยืนยันบางสิ่งและยืนยันว่าจำเป็นต้องมีการเข้าชมฟรีของผู้เชี่ยวชาญ ซึ่งไม่ใช่สิ่งที่ดีในช่วงเวลาของ Covid-19 เราแลกเปลี่ยนข้อความกันอีกสองสามข้อความ แต่ดูเหมือนจะไม่มีทางหลีกเลี่ยงการเข้าชมได้… เมื่อผู้เชี่ยวชาญด้านอินเทอร์เน็ตมา เขาไม่แน่ใจว่าเขาควรทำอะไร เพราะไม่มีความจำเป็นสำหรับการเข้าชมของเขา… นี่เป็นเพียงจุดเริ่มต้นของเรื่อง แต่ขอให้ฉันสรุปที่จุดสิ้นสุด:
การดำเนินการง่าย ๆ ที่ ต้องการการ โทร 15 นาที ก่อนหน้านี้ตอนนี้ใช้เวลา 2 ครั้งในการเข้าชมของผู้เชี่ยวชาญ, 3 ครั้งในการโทรจากบริษัทอินเทอร์เน็ต, และ 4 ครั้งในการแชทผ่าน WhatsApp
ในอีกไม่กี่วัน ฉันได้รับอีเมลสำรวจพร้อมคำถามเดียว: “คุณพึงพอใจกับบริการอินเทอร์เน็ตที่คุณเพิ่งทำสัญญามากแค่ไหน?” คุณล้อเล่นหรือเปล่า? ฉันให้ 5 ดาวเพราะฉันพอใจอย่างยิ่งที่ในที่สุดก็มีอินเทอร์เน็ตที่เร็วขึ้น!
ลองดูกรณีนี้จากมุมมองทางธุรกิจ:
- การสำรวจเป็นสิ่งที่ดีในการเรียนรู้ว่าลูกค้าคิดอย่างไร แต่จำเป็นต้องทำในวิธีที่ถูกต้อง
- ตัวชี้วัด% ของปัญหาที่กลับมา เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับสกอร์การ์ดบริการลูกค้า
- การวิเคราะห์ช่องว่างของผลการดำเนินงานก่อน/หลังการเปลี่ยนแปลงจะเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการตรวจจับความล้มเหลวของการเปลี่ยนแปลงดิจิทัล
เซสชัน: 'Managing Innovations with BSC Designer' มีให้บริการเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมการเรียนรู้ต่อเนื่องของ BSC Designer ซึ่งมีทั้งในรูปแบบออนไลน์และเวิร์กช็อปนอกสถานที่ เรียนรู้เพิ่มเติม....
บทสรุปผู้บริหาร: แผนที่การเปลี่ยนแปลงดิจิทัล
การเปลี่ยนแปลงดิจิทัลที่ประสบความสำเร็จควรให้ความสำคัญกับความต้องการของลูกค้า ไม่ใช่เทคโนโลยี เราได้พูดคุยถึงวิธีที่กรอบการทำงานบาลานซ์ สกอร์การ์ดแบบคลาสสิก K&N ช่วยในการกำหนดและดำเนินกลยุทธ์การเปลี่ยนแปลง
เพื่อเตรียมทีมของคุณสำหรับการเดินทางในการเปลี่ยนแปลง:
- นำวัฒนธรรมของ การตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล มาใช้
- ค้นหาตัวชี้วัดของ การมีส่วนร่วมของผู้ใช้ และ ความซับซ้อนของผลิตภัณฑ์
- ค้นหาอุปสรรคใหม่และเทคโนโลยีที่เกิดขึ้นใหม่ด้วย การวิเคราะห์ PESTEL อย่างสม่ำเสมอ
เริ่มการเปลี่ยนแปลงดิจิทัลด้วยเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับกลยุทธ์ของคุณ:
- การมี KPI จำนวนมากในซอฟต์แวร์สเปรดชีตได้ผลเฉพาะใน ขั้นตอนต้นแบบเท่านั้น
- กลยุทธ์เป็น กระบวนการซ้ำๆ – ใช้เครื่องมืออัตโนมัติเพื่อสนับสนุนการประชุมกลยุทธ์ของคุณเป็นประจำ
- ลองใช้ ซอฟต์แวร์ BSC Designer ของเราสำหรับ การทำงานอัตโนมัติ ของกระบวนการวางแผนกลยุทธ์ของคุณ
อธิบายและดำเนินกลยุทธ์การเปลี่ยนแปลงดิจิทัล:
- เปลี่ยนข้อมูลเชิงลึกให้เป็นกลยุทธ์โดยใช้ กรอบการทำงานของบาลานซ์ สกอร์การ์ด
- สร้าง สกอร์การ์ดกลยุทธ์ สำหรับความปลอดภัยทางไซเบอร์ การแสดงตนบนโซเชียลมีเดีย การทำงานจากระยะไกล เป็นต้น — ใช้แม่แบบอื่นๆ ที่มีใน BSC Designer เพื่อเริ่มต้นได้เร็วขึ้น
- ปรับเป้าหมายระดับสูง จากสกอร์การ์ดเฉพาะให้สอดคล้องกับกลยุทธ์การเปลี่ยนแปลงโดยรวม
ในระบบการดำเนินกลยุทธ์ของเรา เราพูดคุยถึงวิธี ขยายความพยายามในการเปลี่ยนแปลง ให้ครอบคลุมทั้งองค์กร ซึ่งรวมถึง:
- การถ่ายทอดเป้าหมายสู่ระดับปฏิบัติ กลยุทธ์ที่ซับซ้อนให้กลายเป็นสกอร์การ์ดเชิงกลยุทธ์และเชิงหน้าที่
- การแบ่งย่อยวัตถุประสงค์ระดับสูงให้เป็น KPI โครงการ และความเสี่ยง
- ปรับสกอร์การ์ดเฉพาะบุคคลให้สอดคล้องกับกลยุทธ์โดยรวม
ใช้แม่แบบ สกอร์การ์ดการเปลี่ยนแปลงดิจิทัล
BSC Designer ช่วยให้องค์กรนำกลยุทธ์ที่ซับซ้อนไปใช้:
- สมัคร แพ็กเกจฟรีบนแพลตฟอร์ม
- ใช้แม่แบบ
สกอร์การ์ดการเปลี่ยนแปลงดิจิทัล เป็นจุดเริ่มต้น คุณจะพบแม่แบบนี้ที่ ใหม่ > สกอร์การ์ดใหม่ > แม่แบบเพิ่มเติม
- ปฏิบัติตาม ระบบการดำเนินกลยุทธ์ ของเราเพื่อสอดคล้องผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและความทะเยอทะยานเชิงกลยุทธ์ให้เป็นกลยุทธ์ที่ครอบคลุม
เริ่มต้นวันนี้และดูว่า BSC Designer ช่วยให้การดำเนินกลยุทธ์ของคุณง่ายขึ้นได้อย่างไร!
- “Unlocking success in digital transformations,” McKinsey & Company, 2018 ↩
- “การเปรียบเทียบโมเดลและกรอบการวางแผนยุทธศาสตร์,” Aleksey Savkin, BSC Designer, 2020 ↩
- คุณวัดความสำเร็จในด้านดิจิทัลได้อย่างไร? ห้าเมตริกสำหรับซีอีโอ, Matt Fitzpatrick และ Kurt Strovink, McKinsey & Company, 2021 ↩
- “การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลไม่เกี่ยวกับเทคโนโลยี,” Behnam Tabrizi, Ed Lam, Kirk Girard, Vernon Irvin, Harvard Business Review, 2019 ↩
Alexis Savkin เป็นที่ปรึกษายุทธศาสตร์อาวุโสและประธานเจ้าหน้าที่บริหารของ BSC Designer ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มสถาปัตยกรรมและการดำเนินกลยุทธ์ มีประสบการณ์มากกว่า 20 ปีในสายงานนี้ โดยมีพื้นฐานด้านคณิตศาสตร์ประยุกต์และเทคโนโลยีสารสนเทศ Alexis เป็นผู้เขียน “ระบบการดำเนินกลยุทธ์” เขาได้ตีพิมพ์บทความมากกว่า 100 บทความเกี่ยวกับกลยุทธ์และการวัดผลการดำเนินงาน โดยมักได้รับเชิญเป็นวิทยากรใน งานอุตสาหกรรม และผลงานของเขามักถูก อ้างอิงในงานวิจัยทางวิชาการ


