วิธีวางแผนยุทธศาสตร์การลดต้นทุนด้วย KPIs, ความเสี่ยง, และลำดับความสำคัญ


ช่วงเวลาแห่งความไม่แน่นอนและภาวะเศรษฐกิจถดถอยหมายถึงการลดค่าใช้จ่าย มาพูดคุยกันว่าเราจะทำอย่างไรในลักษณะที่มีวินัยเพื่อลดผลกระทบเชิงลบต่อองค์กรให้น้อยที่สุด

4 step cost reduction strategy by BSC Designer

เรากำลังอยู่ในช่วงเวลาที่ไม่แน่นอน – การเปลี่ยนแปลงที่กระทบกระเทือนและเหตุการณ์ที่ไม่สามารถคาดเดาได้ทำให้องค์กรต้องรัดเข็มขัดและมุ่งเน้นการลดค่าใช้จ่าย วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการกำหนดเป้าหมายการประหยัดต้นทุนและถ่ายทอดเป้าหมายเหล่านั้นสู่ระดับปฏิบัติที่ต่ำกว่า…

ที่นี่เรามีคำถามที่ดีที่จะเริ่มการอภิปราย:

เราควรถ่ายทอดเป้าหมายการประหยัดต้นทุนทั้งหมดสู่ระดับหน้าที่ขององค์กรหรือไม่?

หน่วยหน้าที่ขององค์กรมีความเฉพาะตัว:

  • การมีส่วนร่วมในกระบวนการสร้างคุณค่าของพวกเขาเป็นเอกลักษณ์
  • การตอบสนองต่อความไม่แน่นอนของพวกเขาควรได้รับการออกแบบมาเฉพาะ
  • พวกเขาเผชิญกับความเสี่ยงที่แตกต่างกัน

แนวคิดในการถ่ายทอดเป้าหมายการลดต้นทุนทั้งหมดไปยังหน่วยหน้าที่ในลักษณะสัดส่วนไม่มีความหมาย…

วิธีการที่ดีกว่าคือการเริ่มต้นด้วย ตัวขับเคลื่อนต้นทุนเฉพาะ และ:

  • ย้าย จากล่างขึ้นบน (ขั้นตอนที่ 2) เพื่อปรับการมีส่วนร่วมของเป้าหมายย่อยให้สอดคล้องกับเป้าหมายการประหยัดต้นทุนทั้งหมด
  • ย้าย จากบนลงล่าง (ขั้นตอนที่ 3) เพื่อเพิ่มรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการที่ประสบความสำเร็จ
  • เรียนรู้และนำผลการค้นพบไปปรับใช้ระหว่างทาง (ขั้นตอนที่ 4)

นี่คือกระบวนการลดค่าใช้จ่ายโดย BSC Designer ที่เราจะพูดถึงด้านล่าง ประกอบด้วยสี่ขั้นตอน:

ขั้นตอนที่ 1. การวิเคราะห์ความไม่แน่นอน

เราไม่เริ่มต้นการประหยัดต้นทุนด้วยการวิเคราะห์ค่าใช้จ่าย แต่เราจะลงทุนเวลาในการทำความเข้าใจกับความไม่แน่นอนที่เรากำลังเผชิญอยู่ในขณะนี้ การวิเคราะห์นี้จะช่วยให้เข้าใจธรรมชาติของผลกระทบที่คาดหวังได้ดีขึ้นและกำหนดเป้าหมายการลดต้นทุนโดยรวม

ขั้นตอนที่ 1.1 วิเคราะห์ผลกระทบจากความไม่แน่นอน

คำถามสำคัญของขั้นตอนนี้:

ผลกระทบที่คาดว่าจะเกิดจากความไม่แน่นอน/วิกฤต/ภาวะถดถอยต่อองค์กรคืออะไร? 

ตัวอย่างเช่น:

  • การเพิ่มขึ้นของต้นทุนการดำเนินงาน
  • ความท้าทายในการว่าจ้าง/รักษาพนักงานที่มีความสามารถ
  • การเพิ่มขึ้นของต้นทุนวัตถุดิบ
  • การเพิ่มขึ้นของต้นทุนโลจิสติกส์
  • การเพิ่มขึ้นของอัตราดอกเบี้ย
  • ยอดขายลดลง

ผลกระทบที่คาดว่าจะเกิดจากความไม่แน่นอน/วิกฤต/ภาวะถดถอยต่อองค์กรคืออะไร?

การตั้งสมมติฐานของผลกระทบจากความไม่แน่นอนถูกวัดค่าโดยเมตริก 'การลดต้นทุนที่วางแผนไว้' (ดูที่ช่อง 'ตัวชี้วัดเชิงนำ') แหล่งที่มา: ดู สกอร์การ์ดการลดต้นทุน ออนไลน์ใน BSC Designer สกอร์การ์ดการลดต้นทุน.

หากคุณได้ทำการ วางแผนสถานการณ์ คุณอาจมีคำตอบบางประการสำหรับคำถามนี้แล้ว รวมถึงตัวชี้วัดสัญญาณเริ่มต้นและร่างแผนตอบสนอง หากไม่ คุณสามารถใช้ การวิเคราะห์ PESTEL เพื่อเข้าใจสภาพแวดล้อมภายนอกในปัจจุบันได้ดียิ่งขึ้น

ห้าขั้นตอนของการวิเคราะห์ PESTEL

ห้าขั้นตอนของการวิเคราะห์ PESTEL อธิบายโดยใช้เป้าหมายและโครงการของสกอร์การ์ดแม่แบบ ที่มา: ดู แม่แบบการวิเคราะห์ PESTEL ออนไลน์ใน BSC Designer แม่แบบการวิเคราะห์ PESTEL.

ขั้นตอนที่ 1.2 คำนวณเป้าหมายการลดต้นทุนโดยรวม

ไม่เพียงพอที่จะระบุฟังก์ชันที่ได้รับผลกระทบขององค์กร — พยายาม หาปริมาณ ผลกระทบที่คาดหวังตามข้อมูลทางประวัติศาสตร์หรือข้อมูลที่กำลังจะมา

ตัวอย่างเช่น การประเมิน ผลกระทบของการแพร่ระบาดของโควิด-19 โดยคร่าว ๆ สามารถทำได้โดยการวิเคราะห์ การแพร่ระบาดอื่น ๆ

ในช่วงเริ่มต้นของการแพร่ระบาด เราสามารถประเมินได้ว่า:

  • ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกับการพบปะกับลูกค้าโดยตรงอาจได้รับผลกระทบโดยลดลง 60% ในระยะสั้นและลดลง 20% ในระยะยาว โดยคาดว่าจะมียอดขายลดลง 35% และ 15% ตามลำดับ

หลังจากการล็อกดาวน์ครั้งแรก เราจะต้องปรับการประเมินเหล่านี้ให้เป็นเปอร์เซ็นต์ที่สูงขึ้น

ผลลัพธ์ของขั้นตอนนี้ คือเป้าหมายที่มี เป้าหมาย การลดต้นทุนที่เฉพาะเจาะจง

ตัวอย่างเช่น เพื่อจัดการกับยอดขายที่ลดลง 35% บริษัทควรลดต้นทุนการดำเนินงานลง 20% ภายในระยะเวลาหนึ่งไตรมาส

ในการตั้งค่าตัวชี้วัดนี้ เรามี 2 ตัวเลือก:

  • ตัวเลือกที่ 1: ติดตาม ต้นทุนที่ประหยัดได้ ในกรณีนี้ เกณฑ์พื้นฐาน=0 และ เป้าหมาย คือการลดต้นทุนที่จำเป็นเพื่อตอบสนองต่อความไม่แน่นอน ตัวชี้วัดควรถูกตั้งค่าให้ เพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด หรือ
  • ตัวเลือกที่ 2: ติดตาม การลดต้นทุน ในกรณีนี้ เกณฑ์พื้นฐาน คือค่าใช้จ่ายรวมในปัจจุบัน และ เป้าหมาย คือระดับค่าใช้จ่ายที่ต้องการ ตัวชี้วัดควรถูกตั้งค่าให้ ลดลงให้มากที่สุด

ในตัวอย่างสกอร์การ์ดของฉัน ฉันใช้ตัวเลือกที่ 2 และสร้างตัวชี้วัด การลดต้นทุนที่วางแผนไว้ ในมุมมองด้านการเงิน

Planned cost reduction indicator

ระดับค่าใช้จ่ายปัจจุบันอยู่ที่ $235,000 ระดับเป้าหมายสำหรับสิ้นเดือนที่เลือกคือ $230,000. แหล่งที่มา: ดู สกอร์การ์ดการลดต้นทุน ออนไลน์ใน BSC Designer สกอร์การ์ดการลดต้นทุน.

ขั้นตอนที่ 2. วิเคราะห์ค่าใช้จ่าย

เตรียมแผนที่ค่าใช้จ่าย อาจเป็นเอกสารงบประมาณโดยละเอียดหรือแผนที่ยุทธศาสตร์/กระบวนการที่มีการไหลของการเงินสอดคล้องกับรายการต่าง ๆ (เช่นเดียวกับที่เรามีใน ตัวอย่างการบริการลูกค้า)

ตัวอย่างโมเดลการบริการลูกค้าที่มีค่าใช้จ่าย

หากคุณมีสกอร์การ์ดยุทธศาสตร์ใน BSC Designer ให้สลับไปที่มุมมอง “งบประมาณ” ในแท็บ KPIs เพื่อแสดงงบประมาณทั้งหมดตามโครงการ รวมถึงงบประมาณทั้งหมดที่ วางแผนไว้ และ ใช้ไปแล้ว

สลับ BSC Designer ไปที่มุมมองงบประมาณเพื่อค้นหาศูนย์กลางค่าใช้จ่าย

ซอฟต์แวร์ใช้งบประมาณของโครงการเฉพาะเพื่อคำนวณงบประมาณของเป้าหมายย่อย เป้าหมาย และงบประมาณรวม แหล่งที่มา: ดู สกอร์การ์ดการลดค่าใช้จ่าย ออนไลน์ใน BSC Designer สกอร์การ์ดการลดค่าใช้จ่าย.

ขั้นตอนที่ 2.1 แผนที่ตัวขับเคลื่อนต้นทุน

ควรจะมุ่งเน้นความพยายามในการลดค่าใช้จ่ายที่ไหน? ตัวเลือกที่ดีสำหรับการลดต้นทุนได้แก่:

  • ความซับซ้อนที่ไม่ดี ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับ ผลิตภัณฑ์ที่ซับซ้อน ซึ่งยากต่อการบำรุงรักษา กระบวนการบริหารที่ทำให้การตัดสินใจล่าช้า
  • โมเดลธุรกิจที่ล้าสมัย พร้อมกับฟังก์ชันที่ล้าสมัยหรือซ้ำซ้อน
  • ระบบไอทีที่ล้าสมัย ที่เสี่ยงต่อ ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยไซเบอร์ และไม่สอดคล้องกับข้อกำหนดใหม่
  • กิจกรรมที่มีค่าน้อย เช่น การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ที่ไม่ได้สอดคล้องกับคุณค่าของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอย่างเหมาะสม

ตัวอย่าง:

ในสกอร์การ์ดการลดต้นทุน ฉันได้กำหนดเป้าหมายย่อยสองเป้าหมายดังนี้:

  • “ทำให้ผลิตภัณฑ์ง่ายขึ้นเพื่อลดต้นทุนและความซับซ้อน” สำหรับเป้าหมาย “การพัฒนาผลิตภัณฑ์”
  • “ลดค่าโฆษณาออนไลน์” สำหรับเป้าหมาย “การตลาดผลิตภัณฑ์”

Two sub-goals for cost reduction formulated

Two cost reduction goals are formulated on the scorecard. แหล่งที่มา: ดู Cost Reduction Scorecard ออนไลน์ใน BSC Designer Cost Reduction Scorecard.

ขั้นตอนที่ 2.2 ทำแผนที่ความเสี่ยงที่เกี่ยวข้อง

เราได้พูดคุยเกี่ยวกับโอกาสในการลดต้นทุนและผลกระทบเชิงบวกต่อสุขภาพทางการเงิน แล้วผลกระทบเชิงลบที่อาจเกิดขึ้นล่ะ – ความเสี่ยงที่คาดว่าจะเกิดจากการลดต้นทุนคืออะไร? คิดเกี่ยวกับ:

  • ผลกระทบ โดยตรง ของการลดต้นทุนต่อ คุณภาพ, ความปลอดภัยทางไซเบอร์, บุคลากร, ห่วงโซ่อุปทาน, เป็นต้น ตัวอย่างเช่น การลดงบประมาณการจัดซื้ออาจส่งผลให้คุณภาพของวัตถุดิบลดลง คุณภาพของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายลดลง และสุดท้ายจะมีผลกระทบต่อความพึงพอใจของลูกค้า
  • ผลกระทบทางอ้อม – การเปลี่ยนแปลงในพฤติกรรมใดที่จะถูก กระตุ้น? ตัวอย่างเช่น การลดงบประมาณสำหรับนวัตกรรมจะส่งผลให้มีไอเดียจากทีมน้อยลง (ทำไมต้องเสนออะไรเมื่อไม่มีงบประมาณ?) ซึ่งอาจส่งผลในที่สุดให้สูญเสียตำแหน่งทางการตลาดให้กับคู่แข่ง

ในบรรดาผลกระทบทางอ้อม ให้ใส่ใจกับ:

  • การหลีกเลี่ยงต้นทุน ที่สอดคล้องกับต้นทุน ค่าสมัครสมาชิกกับซอฟต์แวร์เฉพาะทางเป็นต้นทุน แต่ทางเลือกอื่นเกี่ยวข้องกับต้นทุนแรงงานที่มากเกินไป
  • ปฏิกิริยาของคู่แข่ง ใช้กรอบ Five forces สำหรับการวิเคราะห์อย่างเป็นทางการ

ตัวอย่าง:

  • ความเสี่ยง: โดยการลดความซับซ้อนของผลิตภัณฑ์ เราอาจลบฟังก์ชันที่ลูกค้าบางรายใช้งานออกไป
  • การบรรเทาความเสี่ยง: อธิบายวิธีการทำภารกิจที่จำเป็นโดยใช้ฟังก์ชันอื่นๆ; ฝึกอบรมเจ้าหน้าที่สนับสนุน; เตรียมวิดีโอสอน

An example of risk mitigation plan for a cost reduction goal

มีการสร้างแผนความเสี่ยงและการบรรเทาความเสี่ยงสำหรับเป้าหมาย 'ทำให้ผลิตภัณฑ์ง่ายขึ้น...' แหล่งที่มา: ดู สกอร์การ์ดการลดต้นทุน ออนไลน์ใน BSC Designer สกอร์การ์ดการลดต้นทุน.

ผู้ใช้ BSC Designer สามารถทำให้ความเสี่ยงที่ใช้งานอยู่ปรากฏบนแดชบอร์ดได้:

Cost reduction risks on the dashboard

โครงการบรรเทาความเสี่ยงจากสกอร์การ์ดและสถานะของมันจะแสดงบนแดชบอร์ด แหล่งที่มา: ดู สกอร์การ์ดการลดต้นทุน ออนไลน์ใน BSC Designer สกอร์การ์ดการลดต้นทุน.

ขั้นตอนที่ 2.3 การวัดค่าตัวเลขสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ต้นทุนคืองบประมาณที่ลงทุนเพื่อสนองตอบ ความต้องการของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียบางกลุ่ม

  • ใครบ้างคือ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย?
  • ความต้องการของพวกเขาคืออะไร? ค่าที่ ควรจะ ถูกสร้างขึ้นสำหรับพวกเขาคืออะไร?
  • ค่าที่ จริง ๆ แล้วถูกสร้างขึ้นคืออะไร?
  • จะ วัดค่า นี้ได้อย่างไร? ที่นี่ คุณจะพบตัวอย่างเฉพาะของการแบ่งย่อยตามค่า

ตัวอย่างเช่น ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักของการโฆษณาออนไลน์คือทีมขาย เราสามารถวัดค่าสำหรับพวกเขาโดยใช้ตัวชี้วัด “ค่าเมตริก: ผู้เยี่ยมชมถึงการเป็นลูกค้าเป้าหมาย”

An example of value metric during cost reduction

ค่าเมตริก 'ผู้เยี่ยมชมถึงการเป็นลูกค้าเป้าหมาย' สอดคล้องกับเป้าหมาย 'ลดต้นทุนการโฆษณาออนไลน์' แหล่งที่มา: ดู Cost Reduction Scorecard ออนไลน์ใน BSC Designer Cost Reduction Scorecard.

เราวัดค่าเพื่อให้มีตัวชี้วัดที่ดีว่าการลดต้นทุนของเรากำลังเดินไปในทิศทางที่ถูกต้องหรือไม่

ตัวอย่าง:

  • ลดงบประมาณสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพเครื่องมือค้นหา (ตัวชี้วัดต้นทุน)
  • ที่คาดหวัง: ความผันผวนเล็กน้อยในจำนวนผู้เข้าชมเว็บไซต์และลูกค้าเป้าหมาย
  • ความจริง: สูญเสียตำแหน่งในเครื่องมือค้นหาภายใน 4 เดือน; จำนวนลูกค้าเป้าหมาย (ค่าเมตริก) ลดลงอย่างมาก
  • ข้อสรุป: ทบทวนโครงการประหยัดต้นทุนเพื่อปกป้องกิจกรรมที่สร้างค่า

ขั้นตอนที่ 2.4 ทำความเข้าใจกับกลไกของต้นทุน

เราสนใจที่จะเข้าใจ ระดับของการลดต้นทุนที่เป็นไปได้ รวมถึงการทำความเข้าใจกลไกทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับต้นทุน

ถามคำถามเช่น:

  • ปัจจัยความสำเร็จของการลดต้นทุนคืออะไร?
  • เศรษฐกิจด้านขนาดทำงานหรือไม่? เป็นต้นทุนครั้งเดียวหรือเป็นต้นทุนต่อเนื่อง?
  • มีอัตราส่วนใดบ้างที่เกี่ยวข้อง?

ลองใช้แนวคิดการประหยัดต้นทุนนี้เป็นตัวอย่าง: “การไปเยี่ยมลูกค้าใหม่ด้วยตนเองเป็นต้นทุนที่สำคัญ”

  • การวิเคราะห์: ดูอัตราส่วน การเยี่ยมชมต่อลูกค้าที่มีคุณภาพ ตามประเภทของลูกค้าและพิจารณา LTV
  • ข้อสรุป: การลดต้นทุนมีความสมเหตุสมผลสำหรับลูกค้าบางประเภทเท่านั้น

เราสร้างตัวบ่งชี้ต้นทุนเป็น:

  • ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าที่แปลงเป็นยอดขายได้แย่กว่า

ตัวบ่งชี้นี้ถูกปรับให้เหมาะสมสำหรับการย่อให้เล็กสุด:
Cost saving indicator optimized for minimization

The optimisation function for the indicator 'Expenses related to worse converting clients' is set to minimisation (low value means higher performance). แหล่งที่มา: ดู Cost Reduction Scorecard ออนไลน์ใน BSC Designer Cost Reduction Scorecard.

พูดอีกนัยหนึ่งคือ เราเพิ่มความก้าวหน้า/ผลการดำเนินงานโดยการลดค่าปัจจุบัน เมื่อเราบรรลุเป้าหมายแล้ว ความก้าวหน้าจะเป็น 100%

เป้าหมายสำหรับตัวบ่งชี้นี้อาจไม่สามารถบรรลุได้ทันที ดังนั้นเราสามารถแนะนำ ตัวชี้วัดมาตรฐาน สำหรับช่วงเวลาต่าง ๆ

Optimization benchmarks for cost-saving target

Target thresholds specified for reporting periods; the indicator is configured to monthly updates. แหล่งที่มา: ดู Cost Reduction Scorecard ออนไลน์ใน BSC Designer Cost Reduction Scorecard.

เป้าหมายการลดต้นทุนเหล่านี้พิจารณา:

  • การวิเคราะห์ต้นทุน,
  • ผลกระทบที่คาดการณ์ต่อการสร้างมูลค่า,
  • ความเสี่ยงที่เป็นไปได้,

และกำหนดขีดจำกัดการประหยัดต้นทุนที่สามารถบรรลุได้โดยไม่กระทบต่อฟังก์ชันที่สำคัญ

Cost Reduction Strategy และเอไอ

ลองใช้เอไอเพื่อสร้างสำหรับ Cost Reduction Strategy

ใน BSC Designer:
  1. เพิ่ม 'Cost Reduction Strategy' ไปยังบัญชีของคุณ (ผ่านทาง ใหม่ > สกอร์การ์ดใหม่ > แม่แบบเพิ่มเติม)
  2. เปิดแม่แบบ, เปลี่ยนไปที่แท็บ 'เอไอ', และตั้งคำถามของคุณ
เครื่องมือนี้จะส่งข้อมูลเชิงบริบทที่จำเป็นจากแม่แบบไปยังเอไอ

ขั้นตอนที่ 3 การดำเนินการเพื่อประหยัดค่าใช้จ่าย

ตอนนี้เราพร้อมที่จะพูดคุยเกี่ยวกับโครงการเพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายแล้ว

ขั้นตอนที่ 3.1 ความพร้อมสำหรับการดำเนินการ

ในการกำหนดโครงการลดต้นทุน ให้ถามคำถามเหล่านี้:

  • ขั้นตอนการดำเนินงานที่เฉพาะเจาะจงคืออะไร?
  • เราจำเป็นต้องปรับระบบธุรกิจ/โครงสร้างพื้นฐานอะไรบ้าง?
  • เราจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงพฤติกรรม/ทักษะอะไรบ้าง?

ตัวอย่างเช่น:

  • หากเรากำลังพูดถึงการลดค่าใช้จ่ายทางการตลาดออนไลน์ ปัจจัยความสำเร็จของโครงการนี้จะเป็นระบบติดตามที่ช่วยระบุแหล่งที่มาของลูกค้าที่มีคุณภาพ

Success factor of cost saving

ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับเป้าหมาย 'ลดค่าโฆษณาออนไลน์' ถูกกำหนดเป็นปัจจัยความสำเร็จ แหล่งที่มา: ดู สกอร์การ์ดการลดต้นทุน ออนไลน์ใน BSC Designer สกอร์การ์ดการลดต้นทุน.

ขั้นตอนที่ 3.2 จัดลำดับความสำคัญของโครงการลดต้นทุน

ด้วยการวิเคราะห์ต้นทุน เราสามารถปฏิบัติตามหลักการเหล่านี้ได้:

  • ย่อให้เล็กสุด งบประมาณ/ต้นทุนสำหรับกิจกรรมที่มีค่าน้อย
  • ปกป้องกิจกรรมที่มีค่าสูง

โมเดลการจัดลำดับความสำคัญ จะเกี่ยวข้องกับอำนาจทางการเมืองของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ความเสี่ยงที่คาดการณ์ และความยากลำบากในการดำเนินการด้วย

ใน BSC Designer ใช้ฟังก์ชัน น้ำหนัก เพื่อแสดงความสำคัญที่เกี่ยวข้องของเป้าหมายบางอย่างหรือโครงการลดต้นทุน

  • อาจ ฟังดูขัดแย้ง: ทำไมเราต้องกำหนดน้ำหนัก/ความสำคัญ เมื่อค่าใช้จ่ายเองก็เป็นความสำคัญ (ต้นทุนสูง = ความสำคัญสูง)?

ต้นทุนแสดงเพียงการคาดการณ์งบประมาณ ในขณะที่ความสำคัญ/น้ำหนักอาจรวมถึงการคาดการณ์อื่นๆ เช่น ค่าที่สร้างขึ้นสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ความยากลำบากในการดำเนินการ ความสอดคล้องกับเป้าหมายอื่นๆ

ในตัวอย่างของเรา ฉันได้กำหนดน้ำหนัก 80% ให้กับการพัฒนาผลิตภัณฑ์ และ 20% ของน้ำหนักให้กับการตลาดผลิตภัณฑ์:
Relevant weight of cost saving goals

ผลการดำเนินงานของเป้าหมาย 'การพัฒนาผลิตภัณฑ์' มีผลกระทบสูงกว่าต่อผลการดำเนินงานโดยรวมของ 'มุมมองด้านกระบวนการภายใน' มากกว่าผลการดำเนินงานของเป้าหมาย 'การตลาดผลิตภัณฑ์' แหล่งที่มา: ดู Cost Reduction Scorecard ออนไลน์ใน BSC Designer Cost Reduction Scorecard.

โปรแกรมจะใช้น้ำหนักเหล่านี้ในการคำนวณผลการดำเนินงานของมุมมองด้านกระบวนการภายใน ในกรณีนี้ การลดต้นทุนของการพัฒนาผลิตภัณฑ์จะมีผลกระทบต่อความก้าวหน้ารวมมากกว่าการลดต้นทุนของการตลาดผลิตภัณฑ์

ขั้นตอน 3.3 ติดตามการลดต้นทุน: การลดต้นทุนที่วางแผนไว้เทียบกับการลดต้นทุนจริง

ในตอนเริ่มต้น เราได้สร้างตัวชี้วัดที่เรียกว่า การลดต้นทุนที่วางแผนไว้ ให้เราสร้างอีกตัวหนึ่งที่เรียกว่า การลดต้นทุนจริง

เราจำเป็นต้องกำหนดค่าเพื่อให้คำนวณเป็นผลรวมของค่าภายใน:
Cost indicator that sums the other cost indicators

ตัวชี้วัดที่เป็นตัวบรรจุ, 'การลดต้นทุนจริง' ถูกกำหนดค่าให้สรุปค่าของตัวชี้วัดภายใน แหล่งที่มา: ดู Cost Reduction Scorecard ออนไลน์ใน BSC Designer Cost Reduction Scorecard.

ตอนนี้เราสามารถลิงก์ตัวชี้วัดการประหยัดต้นทุนกับตัวชี้วัดนั้นโดยการคัดลอกและวางและเลือกตัวเลือก “ลิงก์”:
Link two indicators by data

ซอฟต์แวร์แนะนำให้สร้างสำเนาของตัวชี้วัดโดยไม่มีลิงก์หรือสร้างสำเนาที่จะลิงก์กับตัวชี้วัดเดิม แหล่งที่มา: ดู Cost Reduction Scorecard ออนไลน์ใน BSC Designer Cost Reduction Scorecard.

ช่อง ค่า ของตัวชี้วัด ต้นทุนจริง จะแสดงระดับปัจจุบันของการลดต้นทุนที่บรรลุผลในช่วงเวลาที่เลือก

คอลัมน์ความก้าวหน้าจะเป็นตัวบ่งชี้การประหยัดต้นทุนที่บรรลุผลในช่วงตั้งแต่ 0% ถึง 100% ซึ่ง:

  • 0% คือยังไม่มีการลดต้นทุนเกิดขึ้น และ
  • 100% คือตัวชี้วัดทั้งหมดบรรลุเป้าหมายการลดต้นทุนที่กำหนดไว้

แสดงภาพตัวชี้วัดทั้งสองบนแผนภาพเปรียบเทียบเพื่อแสดงการประหยัดต้นทุนที่คาดหวังเทียบกับการประหยัดต้นทุนจริง; เรายังสามารถแสดงภาพโครงการประหยัดต้นทุนบนแผนภูมิแกนต์ได้:

Visualize cost saving on the dashboard

แผนภูมิเวลาจะแสดงให้เห็นว่าต้นทุนจริง (เส้นสีแดง) และต้นทุนที่วางแผนไว้ (เส้นสีน้ำเงิน) เปลี่ยนแปลงไปอย่างไรตามเวลา แหล่งที่มา: ดู Cost Reduction Scorecard ออนไลน์ใน BSC Designer Cost Reduction Scorecard.

ขั้นตอนที่ 4. ปรับยุทธศาสตร์ให้รองรับความไม่แน่นอนเกินกว่าการปรับให้เหมาะสมด้านต้นทุน

การลดต้นทุนเป็นการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าในการเผชิญกับความไม่แน่นอน เมื่อสถานการณ์สงบแล้ว ทีมงานของคุณจะต้องทบทวนยุทธศาสตร์ที่มีอยู่ด้วยข้อมูลที่แม่นยำมากขึ้นเพื่อหาทางออกที่ถาวร

คำถามสำหรับการอภิปรายคือ:

  • เราได้บทเรียนอะไรบ้างหลังจากดำเนินโครงการลดต้นทุน?
  • เราได้เรียนรู้อะไรเกี่ยวกับต้นทุนและการสร้างค่าสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย?
  • ค้นพบปัจจัยใหม่ๆ ของความไม่แน่นอนอะไรบ้าง?
  • เราจะปรับยุทธศาสตร์ให้รองรับความไม่แน่นอนอย่างไร?
  • ความพร้อมของเราสำหรับความท้าทายในอนาคตคืออะไร (ดูการวางแผนตามสถานการณ์)?
Cite this article as: Alexis Savkín, "วิธีวางแผนยุทธศาสตร์การลดต้นทุนด้วย KPIs, ความเสี่ยง, และลำดับความสำคัญ," in BSC Designer - ซอฟต์แวร์การดำเนินกลยุทธ์, เมษายน 19, 2025, https://bscdesigner.com/th/cost-reduction-strategy.htm.