วิธีวางแผนยุทธศาสตร์การลดต้นทุนด้วย KPIs, ความเสี่ยง, และลำดับความสำคัญ

ช่วงเวลาแห่งความไม่แน่นอนและภาวะถดถอยทางการเงินบ่งชี้ถึงความจำเป็นในการลดต้นทุน มาหารือกันว่าจะดำเนินการอย่างมีวินัยเพื่อย่อให้เล็กสุดซึ่งผลกระทบเชิงลบต่อองค์กรได้อย่างไร

ยุทธศาสตร์การลดต้นทุน 4 ขั้นตอนโดย BSC Designer 

เรากำลังอยู่ในช่วงเวลาแห่งความไม่แน่นอน—การเปลี่ยนแปลงที่ก่อให้เกิดความปั่นป่วนและเหตุการณ์ที่คาดเดาไม่ได้ทำให้องค์กรต้องรัดเข็มขัดและมุ่งเน้นการลดต้นทุน วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือกำหนดเป้าหมายการประหยัดต้นทุนและถ่ายทอดเป้าหมายสู่ระดับปฏิบัติลงไปยังระดับล่าง…

นี่คือคำถามที่ดีเพื่อเริ่มการอภิปราย:

เราควรถ่ายทอดเป้าหมายการประหยัดต้นทุนโดยรวมไปยังระดับหน้าที่ขององค์กรหรือไม่?

หน่วยงานตามหน้าที่ขององค์กรมีความเฉพาะตัว:

  • การมีส่วนร่วมต่อการสร้างค่ามีความเฉพาะตัว
  • การตอบสนองต่อความไม่แน่นอนควรได้รับการปรับให้เหมาะสมเฉพาะกรณี
  • เผชิญความเสี่ยงที่แตกต่างกัน

แนวคิดในการถ่ายทอดเป้าหมายการลดโดยรวมแบบ ตามสัดส่วน ไปยังหน่วยงานตามหน้าที่นั้นไม่สมเหตุสมผล…

แนวทางที่ดีกว่าคือเริ่มจาก ตัวขับเคลื่อนต้นทุนที่เฉพาะเจาะจง และ:

  • ดำเนินการแบบ จากล่างขึ้นบน (ขั้นตอนที่ 2) เพื่อทำให้การมีส่วนร่วมของเป้าหมายย่อยสอดคล้องกับเป้าหมายการประหยัดต้นทุนโดยรวม
  • ดำเนินการแบบ จากบนลงล่าง (ขั้นตอนที่ 3) เพื่อเพิ่มรายละเอียดที่จำเป็นต่อการดำเนินการให้สำเร็จ
  • เรียนรู้และนำข้อค้นพบไปใช้ระหว่างทาง (ขั้นตอนที่ 4)

นั่นคือกระบวนการลดต้นทุนโดย BSC Designer ที่เราจะอภิปรายด้านล่าง โดยประกอบด้วย 4 ขั้นตอน:

ขั้นตอนที่ 1. การวิเคราะห์ความไม่แน่นอน

เราไม่เริ่มต้นการประหยัดต้นทุนด้วยการวิเคราะห์ค่าใช้จ่าย แต่เราจะลงทุนเวลาในการทำความเข้าใจกับความไม่แน่นอนที่เรากำลังเผชิญอยู่ในขณะนี้ การวิเคราะห์นี้จะช่วยให้เข้าใจธรรมชาติของผลกระทบที่คาดหวังได้ดีขึ้นและกำหนดเป้าหมายการลดต้นทุนโดยรวม

ขั้นตอน 1.1 วิเคราะห์ผลกระทบของความไม่แน่นอน

คำถามสำคัญของขั้นตอนนี้:

ผลกระทบที่คาดว่าจะเกิดจากความไม่แน่นอน/วิกฤต/ภาวะถดถอยต่อองค์กรคืออะไร? 

ตัวอย่าง:

  • ต้นทุนการดำเนินงานเพิ่มขึ้น
  • ความท้าทายในการสรรหา/รักษาบุคลากรที่มีความสามารถ
  • ต้นทุนวัตถุดิบเพิ่มขึ้น
  • ต้นทุนโลจิสติกส์เพิ่มขึ้น
  • อัตราดอกเบี้ยเพิ่มขึ้น
  • ยอดขายลดลง

ผลกระทบที่คาดว่าจะเกิดจากความไม่แน่นอน/วิกฤต/ภาวะถดถอยต่อองค์กรคืออะไร?

สมมติฐานของผลกระทบจากความไม่แน่นอนถูกทำให้เป็นเชิงปริมาณด้วยตัวชี้วัด 'การลดต้นทุนตามแผน' (ดูฟิลด์ 'ตัวชี้วัดเชิงนำ'). แหล่งที่มา: ดู สกอร์การ์ดการลดต้นทุน ออนไลน์ใน BSC Designer สกอร์การ์ดการลดต้นทุน.

หากคุณได้ทำแบบฝึกหัด การวางแผนสถานการณ์ แล้ว คุณย่อมมีคำตอบบางส่วนสำหรับคำถามนี้อยู่แล้ว รวมถึงตัวชี้วัดเชิงนำระยะเริ่มต้นและร่างแผนการตอบสนอง หากยังไม่ได้ทำ ให้ใช้การวิเคราะห์ PESTEL เพื่อทำความเข้าใจสภาพแวดล้อมภายนอกในปัจจุบันให้ดียิ่งขึ้น

ห้าขั้นตอนของการวิเคราะห์ PESTEL

อธิบายห้าขั้นตอนของการวิเคราะห์ PESTEL โดยใช้เป้าหมายและโครงการของสกอร์การ์ดแม่แบบ. ที่มา: ดู แม่แบบการวิเคราะห์ PESTEL ออนไลน์ใน BSC Designer แม่แบบการวิเคราะห์ PESTEL.

ขั้นตอน 1.2 คำนวณเป้าหมายการลดต้นทุนโดยรวม

การระบุเพียงฟังก์ชันขององค์กรที่ได้รับผลกระทบยังไม่เพียงพอ — ควรพยายาม กำหนดเป็นตัวเลข ของผลกระทบที่คาดว่าจะเกิดขึ้น โดยอ้างอิงจากกรณีในอดีตที่ใกล้เคียงกันหรือข้อมูลที่กำลังจะมี

ตัวอย่างเช่น การประเมินคร่าว ๆ ของ ผลกระทบจากการระบาดใหญ่ของโควิด-19 สามารถทำได้โดยการวิเคราะห์ การระบาดใหญ่อื่น ๆ

ในช่วงเริ่มต้นของการระบาดใหญ่ เราสามารถประเมินได้ว่า:

  • ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกับการปฏิสัมพันธ์แบบเผชิญหน้ากับลูกค้าอาจได้รับผลกระทบจากการลดลง 60% ในระยะสั้น และลดลง 20% ในระยะยาว โดยคาดว่ายอดขายจะลดลง 35% และ 15% ตามลำดับ

หลังจากการล็อกดาวน์ครั้งแรก เราจำเป็นต้องปรับการประเมินเหล่านี้ให้เป็นเปอร์เซ็นต์ที่สูงขึ้น

ผลลัพธ์ของขั้นตอนนี้ คือเป้าหมายที่มี เป้าหมาย การลดต้นทุนที่เฉพาะเจาะจง

ตัวอย่างเช่น เพื่อรองรับยอดขายที่ลดลง 35% บริษัทควรลดต้นทุนการดำเนินงานลง 20% ภายในระยะเวลา 1 ไตรมาส

เพื่อกำหนดตัวชี้วัดนี้ เรามี 2 ตัวเลือก:

  • ตัวเลือก 1: ติดตาม ต้นทุนที่ประหยัดได้ ในกรณีนี้ ค่าพื้นฐาน=0 และ เป้าหมาย คือการลดต้นทุนที่จำเป็นเพื่อตอบสนองต่อความไม่แน่นอน โดยควรกำหนดค่าตัวชี้วัดให้เป็นการ เพิ่มให้มากสุด หรือ
  • ตัวเลือก 2: ติดตาม การลดลงของต้นทุน ในกรณีนี้ ค่าพื้นฐาน คือยอดต้นทุนรวมปัจจุบัน และ เป้าหมาย คือระดับต้นทุนที่ต้องการ โดยควรกำหนดค่าตัวชี้วัดให้เป็นการ ย่อให้เล็กสุด

ในตัวอย่างสกอร์การ์ดของฉัน ฉันใช้ตัวเลือก 2 และสร้างตัวชี้วัด การลดต้นทุนตามแผน ในมุมมองด้านการเงิน

ตัวชี้วัดการลดต้นทุนตามแผน

ระดับค่าใช้จ่ายปัจจุบันคือ $235,000 ระดับเป้าหมายสำหรับสิ้นเดือนที่เลือกคือ $230,000. แหล่งที่มา: ดู สกอร์การ์ดการลดต้นทุน ออนไลน์ใน BSC Designer สกอร์การ์ดการลดต้นทุน.

ขั้นตอนที่ 2 การวิเคราะห์ค่าใช้จ่าย

จัดทำแผนที่ต้นทุน อาจเป็นเอกสารงบประมาณแบบละเอียด หรือแผนที่ยุทธศาสตร์/กระบวนการที่มีการไหลเวียนทางการเงินซึ่งสอดคล้องกับรายการต่าง ๆ (เช่นที่เรามีใน ตัวอย่างการบริการลูกค้า)

ตัวอย่างแบบจำลองการบริการลูกค้าที่มีต้นทุน

หากคุณมีสกอร์การ์ดยุทธศาสตร์ใน BSC Designer ให้สลับไปยังมุมมอง “งบประมาณ” บนแท็บ KPIs เพื่อแสดงงบประมาณทั้งหมดตามโครงการ รวมถึงงบประมาณรวมที่ วางแผน และ ใช้ไป

สลับ BSC Designer ไปยังมุมมองงบประมาณเพื่อค้นหาศูนย์ต้นทุน

ซอฟต์แวร์ใช้งบประมาณของโครงการเฉพาะเพื่อคำนวณงบประมาณของเป้าหมายย่อย เป้าหมาย และงบประมาณโดยรวม แหล่งที่มา: ดู สกอร์การ์ดการลดต้นทุน ออนไลน์ใน BSC Designer สกอร์การ์ดการลดต้นทุน.

ขั้นตอน 2.1 ทำแผนที่ตัวขับเคลื่อนต้นทุน

ควรมุ่งความพยายามไปที่ใดเพื่อย่อให้เล็กสุดค่าใช้จ่าย? ตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับการลดต้นทุน ได้แก่:

  • ความซับซ้อนที่ไม่ก่อให้เกิดประโยชน์ ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับ ผลิตภัณฑ์ที่ซับซ้อน ซึ่งยากต่อการบำรุงรักษา รวมถึงกระบวนการด้านการบริหารที่ทำให้การตัดสินใจล่าช้า
  • แบบจำลองธุรกิจแบบเดิม ที่มีฟังก์ชันล้าสมัยหรือซ้ำซ้อน
  • ระบบไอทีที่ล้าสมัย ซึ่งมีความเปราะบางต่อ ความเสี่ยงด้านความมั่นคงปลอดภัยไซเบอร์ และไม่สอดคล้องกับข้อกำหนดใหม่
  • กิจกรรมที่มีมูลค่าต่ำ เช่น การเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล ที่ไม่ได้จัดให้สอดคล้องกับคุณค่าของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอย่างเหมาะสม

ตัวอย่าง:

ในสกอร์การ์ดการลดต้นทุน ฉันได้กำหนดเป้าหมายย่อย 2 ข้อดังนี้:

  • “ทำให้ผลิตภัณฑ์เรียบง่ายขึ้นเพื่อลดต้นทุนและความซับซ้อน” สำหรับเป้าหมาย “การพัฒนาผลิตภัณฑ์”
  • “ลดต้นทุนโฆษณาออนไลน์” สำหรับเป้าหมาย “การตลาดผลิตภัณฑ์”

กำหนดเป้าหมายย่อย 2 ข้อสำหรับการลดต้นทุน

ได้กำหนดเป้าหมายการลดต้นทุน 2 ข้อไว้บนสกอร์การ์ดแล้ว. แหล่งที่มา: ดู สกอร์การ์ดการลดต้นทุน ออนไลน์ใน BSC Designer สกอร์การ์ดการลดต้นทุน.

ขั้นตอน 2.2 ทำแผนที่ความเสี่ยงที่เกี่ยวข้อง

เราได้อภิปรายถึงโอกาสในการลดต้นทุนและผลกระทบเชิงบวกต่อสุขภาพทางการเงินแล้ว แล้วผลกระทบเชิงลบที่อาจเกิดขึ้นล่ะ – ความเสี่ยงที่คาดว่าจะเกิดจากการลดต้นทุนมีอะไรบ้าง? ให้พิจารณา:

  • ผลกระทบ โดยตรง ของการลดต้นทุนต่อ คุณภาพ, ความมั่นคงปลอดภัยทางไซเบอร์, บุคลากรที่มีความสามารถ, ห่วงโซ่อุปทาน เป็นต้น ตัวอย่างเช่น การลดงบประมาณจัดซื้ออาจทำให้คุณภาพของวัตถุดิบลดลง คุณภาพของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปลดลง และท้ายที่สุดจะส่งผลต่อความพึงพอใจของลูกค้า
  • ผลกระทบโดยอ้อม – จะมีการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมใดที่ถูกกระตุ้นให้เกิดขึ้น? ตัวอย่างเช่น การลดงบประมาณสำหรับนวัตกรรมจะทำให้มีแนวคิดจากทีมลดลง (จะเสนออะไรไปทำไมในเมื่อไม่มีงบประมาณอยู่แล้ว?) ซึ่งท้ายที่สุดอาจส่งผลให้สูญเสียตำแหน่งทางการตลาดให้แก่คู่แข่ง

ในบรรดาผลกระทบโดยอ้อม ให้ให้ความสนใจกับ:

  • การหลีกเลี่ยงต้นทุนที่สอดคล้องกับต้นทุน ค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์เฉพาะทางเป็นต้นทุน แต่ทางเลือกอื่นอาจหมายถึงต้นทุนแรงงานที่สูงเกินควร
  • ปฏิกิริยาของคู่แข่ง ใช้กรอบงาน แรงกดดันทั้ง 5 สำหรับการวิเคราะห์อย่างเป็นทางการ

ตัวอย่าง:

  • ความเสี่ยง: ด้วยการลดความซับซ้อนของผลิตภัณฑ์ เราอาจตัดฟังก์ชันที่ลูกค้าบางรายใช้ออกไป
  • การบรรเทาความเสี่ยง: อธิบายวิธีทำงานที่ต้องการให้เสร็จโดยใช้ฟังก์ชันอื่น; ฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุน; เตรียม video_tutorial

ตัวอย่างแผนการบรรเทาความเสี่ยงสำหรับเป้าหมายการลดต้นทุน

ได้จัดทำแผนความเสี่ยงและแผนการบรรเทาความเสี่ยงสำหรับเป้าหมาย 'ทำให้ผลิตภัณฑ์เรียบง่ายขึ้น...' แหล่งที่มา: ดู สกอร์การ์ดการลดต้นทุน ออนไลน์ใน BSC Designer สกอร์การ์ดการลดต้นทุน.

ผู้ใช้ของ BSC Designer สามารถแสดงภาพความเสี่ยงที่เกิดขึ้นอยู่บนแดชบอร์ดได้:

ความเสี่ยงของการลดต้นทุนบนแดชบอร์ด

โครงการบรรเทาความเสี่ยงจากสกอร์การ์ดและสถานะของโครงการเหล่านั้นได้รับการแสดงภาพบนแดชบอร์ด แหล่งที่มา: ดู สกอร์การ์ดการลดต้นทุน ออนไลน์ใน BSC Designer สกอร์การ์ดการลดต้นทุน.

ขั้นตอน 2.3 วัดปริมาณค่าให้แก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ต้นทุนคืองบประมาณที่ลงทุนเพื่อสนอง ความต้องการของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียบางราย.

  • ใครคือ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เหล่านั้น?
  • ความต้องการของพวกเขาคืออะไร? ควรจะสร้างค่า ตามที่ตั้งใจ ให้แก่พวกเขาอย่างไร?
  • มีการสร้างค่า จริง เท่าใด?
  • จะ วัดปริมาณ ค่านี้อย่างไร? ที่นี่ คุณจะพบตัวอย่างเฉพาะของการแบ่งย่อยตามค่า.

ตัวอย่างเช่น ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักของการโฆษณาออนไลน์คือทีมขาย เราสามารถวัดปริมาณค่าให้แก่พวกเขาได้ด้วยตัวชี้วัด “เมตริกค่า: ผู้เข้าชมเป็นลีด”.

An example of value metric during cost reduction

แหล่งที่มา: ดู สกอร์การ์ดการลดต้นทุน ออนไลน์ใน BSC Designer สกอร์การ์ดการลดต้นทุน.

เราวัดปริมาณค่าเพื่อให้มีตัวชี้วัดที่ดีว่าเรากำลังเคลื่อนไปในทิศทางที่ถูกต้องในการลดต้นทุนหรือไม่

ตัวอย่าง:

  • ลดงบประมาณสำหรับการปรับแต่งให้เหมาะสมกับเครื่องมือค้นหา (เมตริกต้นทุน)
  • คาดหวัง: ความผันผวนเล็กน้อยในจำนวนการเข้าชมเว็บไซต์และจำนวนลีด
  • ความเป็นจริง: สูญเสียอันดับในเครื่องมือค้นหาภายใน 4 เดือน; จำนวนลีด (เมตริกค่า) ลดลงอย่างมีนัยสำคัญ.
  • ข้อสรุป: ทบทวนโครงการประหยัดต้นทุนเพื่อปกป้องกิจกรรมที่สร้างค่า

ขั้นตอน 2.4 ทำความเข้าใจกลไกของต้นทุน

เราสนใจทำความเข้าใจ ระดับของการลดต้นทุนที่เป็นไปได้ ตลอดจนทำความเข้าใจกลไกทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับต้นทุน

ตั้งคำถาม เช่น:

  • ปัจจัยความสำเร็จของการลดต้นทุนคืออะไร?
  • การประหยัดต่อขนาดใช้ได้ผลหรือไม่? เป็นต้นทุนครั้งเดียวหรือต้นทุนที่เกิดซ้ำ?
  • มีอัตราส่วนใดเกี่ยวข้องบ้าง?

ลองยกแนวคิดการประหยัดต้นทุนนี้เป็นตัวอย่าง: “การไปพบลูกค้าใหม่ด้วยตนเองเป็นต้นทุนที่มีนัยสำคัญ”

  • การวิเคราะห์: พิจารณาอัตราส่วน การเข้าพบต่อผู้มุ่งหวังที่ผ่านการคัดกรอง แยกตามประเภทลูกค้า และพิจารณา LTV
  • ข้อสรุป: การลดต้นทุนมีเหตุผลเฉพาะกับลูกค้าบางประเภทเท่านั้น

เรากำหนดตัวชี้วัดต้นทุนดังนี้:

  • ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าที่มีอัตราการแปลงต่ำกว่า

ตัวชี้วัดนี้ได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับการย่อให้เล็กสุด:
ตัวชี้วัดการประหยัดต้นทุนที่ปรับให้เหมาะสมสำหรับการย่อให้เล็กสุด

ฟังก์ชันการปรับให้เหมาะสมสำหรับตัวชี้วัด 'ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าที่มีอัตราการแปลงต่ำกว่า' ถูกตั้งค่าเป็นการย่อให้เล็กสุด (ค่าน้อยหมายถึงผลการดำเนินงานสูงกว่า) แหล่งที่มา: ดู สกอร์การ์ดการลดต้นทุน ออนไลน์ใน BSC Designer สกอร์การ์ดการลดต้นทุน.

กล่าวอีกนัยหนึ่ง เราเพิ่มความคืบหน้า/ผลการดำเนินงานโดยการลดค่าปัจจุบันลง เมื่อเราบรรลุเป้าหมาย ความคืบหน้าจะเป็น 100%

เป็นไปได้มากว่าเป้าหมายของตัวชี้วัดนี้จะไม่สำเร็จในทันที ดังนั้นเราจึงสามารถกำหนด เกณฑ์เปรียบเทียบ บางอย่างสำหรับช่วงเวลาที่แตกต่างกันได้

เกณฑ์เปรียบเทียบการปรับให้เหมาะสมสำหรับเป้าหมายการประหยัดต้นทุน

เกณฑ์เป้าหมายถูกระบุสำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน; ตัวชี้วัดถูกกำหนดค่าให้มีการอัปเดตรายเดือน แหล่งที่มา: ดู สกอร์การ์ดการลดต้นทุน ออนไลน์ใน BSC Designer สกอร์การ์ดการลดต้นทุน.

เป้าหมายการลดเหล่านี้พิจารณา:

  • การวิเคราะห์ต้นทุน
  • ผลกระทบโดยประมาณต่อการสร้างค่า
  • ความเสี่ยงที่เป็นไปได้

และกำหนดเกณฑ์การประหยัดต้นทุนที่สามารถทำได้โดยไม่กระทบต่อหน้าที่ที่สำคัญ

ยุทธศาสตร์การลดต้นทุน และเอไอ

ลองใช้เอไอเพื่อสร้างสำหรับ ยุทธศาสตร์การลดต้นทุน

ใน BSC Designer:
  1. เพิ่ม 'ยุทธศาสตร์การลดต้นทุน' ไปยังบัญชีของคุณ (ผ่านทาง ใหม่ > สกอร์การ์ดใหม่ > แม่แบบเพิ่มเติม)
  2. เปิดแม่แบบ, เปลี่ยนไปที่แท็บ 'เอไอ', และตั้งคำถามของคุณ
เครื่องมือนี้จะส่งข้อมูลเชิงบริบทที่จำเป็นจากแม่แบบไปยังเอไอ

ขั้นตอนที่ 3 การดำเนินการเพื่อประหยัดค่าใช้จ่าย

ตอนนี้เราพร้อมที่จะพูดคุยเกี่ยวกับโครงการเพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายแล้ว

ขั้นตอน 3.1 ความพร้อมสำหรับการนำไปปฏิบัติ

เพื่อกำหนดโครงการลดต้นทุน ให้ถามคำถามเหล่านี้:

  • ขั้นตอนการนำไปปฏิบัติโดยเฉพาะมีอะไรบ้าง?
  • เราจำเป็นต้องปรับระบบ/โครงสร้างพื้นฐานทางธุรกิจใดบ้าง?
  • เราจำเป็นต้องดำเนินการเปลี่ยนแปลงด้านพฤติกรรม/ทักษะใดบ้าง?

ตัวอย่างเช่น:

  • หากเรากำลังพูดถึงการลดค่าใช้จ่ายด้านการตลาดออนไลน์ ปัจจัยความสำเร็จของโครงการนี้จะเป็นระบบติดตามบางอย่างที่ช่วยระบุแหล่งที่มาของลีดที่มีคุณภาพ

ปัจจัยความสำเร็จของการประหยัดต้นทุน

ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับเป้าหมาย 'ลดต้นทุนการโฆษณาออนไลน์' ถูกกำหนดเป็นปัจจัยความสำเร็จ แหล่งที่มา: ดู สกอร์การ์ดการลดต้นทุน ออนไลน์ใน BSC Designer สกอร์การ์ดการลดต้นทุน.

ขั้นตอน 3.2 จัดลำดับความสำคัญของโครงการลดต้นทุน

ด้วยการวิเคราะห์ต้นทุน เราสามารถยึดหลักการดังต่อไปนี้:

  • ย่อใหเล็กสุดงบประมาณ/ต้นทุนสำหรับกิจกรรมที่มีมูลค่าต่ำ
  • ปกป้องกิจกรรมที่มีมูลค่าสูง

โมเดลการจัดลำดับความสำคัญ จะรวมถึงอำนาจทางการเมืองของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ความเสี่ยงที่คาดการณ์ไว้ และความยากในการนำไปปฏิบัติด้วย

ใน BSC Designer ให้ใช้ฟังก์ชัน น้ำหนัก เพื่อแสดงความสำคัญที่เกี่ยวข้องของเป้าหมายหนึ่ง ๆ หรือโครงการลดต้นทุนของเป้าหมายนั้น

  • อาจจะ ฟังดูขัดแย้ง: ทำไมเราจำเป็นต้องกำหนดน้ำหนัก/ลำดับความสำคัญ ในเมื่อ “ต้นทุน” เองก็เป็นลำดับความสำคัญอยู่แล้ว (ต้นทุนสูง = ลำดับความสำคัญสูง)?

ต้นทุนแสดงเพียงการคาดการณ์งบประมาณ ขณะที่ลำดับความสำคัญ/น้ำหนักอาจรวมการคาดการณ์อื่น ๆ เช่น มูลค่าที่สร้างให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ความยากในการดำเนินการ และความสอดคล้องกับเป้าหมายอื่น ๆ

ในตัวอย่างของเรา ฉันได้กำหนดน้ำหนัก 80% ให้กับการพัฒนาผลิตภัณฑ์ และกำหนดน้ำหนัก 20% ให้กับการทำการตลาดผลิตภัณฑ์:
Relevant weight of cost saving goals

ผลการดำเนินงานของเป้าหมาย 'การพัฒนาผลิตภัณฑ์' มีผลกระทบต่อผลการดำเนินงานโดยรวมของ 'มุมมองภายใน' สูงกว่าผลการดำเนินงานของเป้าหมาย 'การทำการตลาดผลิตภัณฑ์' แหล่งที่มา: ดู สกอร์การ์ดการลดต้นทุน ออนไลน์ใน BSC Designer สกอร์การ์ดการลดต้นทุน.

โปรแกรมจะใช้น้ำหนักเหล่านี้เพื่อคำนวณผลการดำเนินงานของมุมมองด้านกระบวนการภายใน ในกรณีนี้ การลดต้นทุนของการพัฒนาผลิตภัณฑ์จะมีผลกระทบต่อความคืบหน้าโดยรวมมากกว่าการลดต้นทุนในระดับเดียวกันของการทำการตลาดผลิตภัณฑ์

ขั้นตอน 3.3 ติดตามการลดต้นทุน: การลดต้นทุนตามแผนเทียบกับการลดจริง

ในช่วงเริ่มต้น เราได้สร้างตัวชี้วัดชื่อ การลดต้นทุนตามแผน มาแล้ว ให้เราสร้างอีกตัวหนึ่งชื่อ การลดต้นทุนจริง

เราจำเป็นต้องกำหนดค่าให้คำนวณเป็นผลรวมของค่าภายใน:
ตัวชี้วัดต้นทุนที่รวมตัวชี้วัดต้นทุนอื่น ๆ

ตัวชี้วัดแบบคอนเทนเนอร์ 'การลดต้นทุนจริง' ถูกกำหนดค่าให้สรุปรวมค่าของตัวชี้วัดที่อยู่ภายใน แหล่งที่มา: ดู สกอร์การ์ดการลดต้นทุน ออนไลน์ใน BSC Designer สกอร์การ์ดการลดต้นทุน.

ตอนนี้เราสามารถลิงก์ตัวชี้วัดการประหยัดต้นทุนเข้ากับตัวชี้วัดนั้นได้ โดยการคัดลอกและวาง แล้วเลือกตัวเลือก “ลิงก์”:
ลิงก์ตัวชี้วัด 2 ตัวด้วยข้อมูล

ซอฟต์แวร์แนะนำให้ทำสำเนาของตัวชี้วัดโดยไม่ต้องลิงก์ หรือสร้างสำเนาที่จะถูกลิงก์ไปยังตัวชี้วัดต้นฉบับ แหล่งที่มา: ดู สกอร์การ์ดการลดต้นทุน ออนไลน์ใน BSC Designer สกอร์การ์ดการลดต้นทุน.

ฟิลด์ ค่า ของตัวชี้วัด ต้นทุนจริง จะแสดงระดับปัจจุบันของการลดต้นทุนที่ทำได้สำหรับช่วงเวลาที่เลือก

คอลัมน์ความคืบหน้าจะเป็นตัวบ่งชี้ของการประหยัดต้นทุนที่ทำได้บนสเกลตั้งแต่ 0% ถึง 100% โดยที่:

  • 0% หมายถึงยังไม่สามารถลดต้นทุนได้ และ
  • 100% หมายถึงตัวชี้วัดทั้งหมดบรรลุเป้าหมายการลดต้นทุนที่กำหนดไว้

แสดงผลตัวชี้วัดทั้งสองบนแผนภาพเปรียบเทียบเพื่อแสดงการประหยัดต้นทุนที่คาดหวังเทียบกับการประหยัดต้นทุนจริง; เรายังสามารถแสดงโครงการประหยัดต้นทุนบนแผนภูมิแกนต์ได้ด้วย:

แสดงผลการประหยัดต้นทุนบนแดชบอร์ด

แผนภูมิเวลาแสดงให้เห็นว่าต้นทุนจริง (เส้นสีแดง) และต้นทุนตามแผน (เส้นสีน้ำเงิน) เปลี่ยนแปลงไปตามเวลาอย่างไร แหล่งที่มา: ดู สกอร์การ์ดการลดต้นทุน ออนไลน์ใน BSC Designer สกอร์การ์ดการลดต้นทุน.

ขั้นตอนที่ 4. ปรับยุทธศาสตร์ให้เข้ากับความไม่แน่นอนที่เกินกว่าการปรับค่าใช้จ่ายให้เหมาะสม

การลดค่าใช้จ่ายเป็นการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าในการรับมือกับความไม่แน่นอน เมื่อสถานการณ์สงบ ทีมของคุณจำเป็นต้องทบทวนยุทธศาสตร์เดิมโดยอิงข้อมูลที่แม่นยำมากขึ้นเพื่อหาทางออกที่ถาวร

คำถามสำหรับการอภิปรายคือ:

  • เราได้เรียนรู้อะไรหลังจากดำเนินโครงการลดค่าใช้จ่าย?
  • เราได้เรียนรู้อะไรเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายและการสร้างค่าสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย?
  • ปัจจัยใหม่ของความไม่แน่นอนที่ถูกค้นพบคืออะไร?
  • เราจะปรับยุทธศาสตร์ให้เข้ากับความไม่แน่นอนได้อย่างไร?
  • ความพร้อมของเราต่อความท้าทายในอนาคตคืออะไร (ดูการวางแผนสถานการณ์)?
Cite this article as: Alexis Savkín, "วิธีวางแผนยุทธศาสตร์การลดต้นทุนด้วย KPIs, ความเสี่ยง, และลำดับความสำคัญ," in BSC Designer - ซอฟต์แวร์การดำเนินกลยุทธ์, เมษายน 19, 2025, https://bscdesigner.com/th/cost-reduction-strategy.htm.