การกำกับดูแลกิจการเป็นชุดของกฎเกณฑ์และแนวปฏิบัติที่ใช้ในการควบคุมองค์กรและสร้างธุรกิจที่ยั่งยืน ในบทความนี้ เราจะอภิปรายวิธีการในการหาปริมาณและวัดประสิทธิผลของระบบการกำกับดูแลกิจการโดยทั่วไปด้วยตัวชี้วัดผลการดำเนินงานบางประการ

โครงสร้างการกำกับดูแลกิจการ
โครงสร้างการกำกับดูแลกิจการทั่วไป1 ประกอบไปด้วยคณะกรรมการและคณะอนุกรรมการ
คณะกรรมการมีความรับผิดชอบสูงสุดในการจัดการบริษัทเพื่อประโยชน์สูงสุดของ ผู้ถือหุ้น และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ การตัดสินใจของคณะกรรมการจะถูกดำเนินการโดย CEO และผู้บริหารระดับสูง ของบริษัท
เพื่อให้การตัดสินใจในด้านต่างๆ ของการจัดการบริษัทมีประสิทธิภาพมากขึ้น จึงมีการจัดตั้งคณะอนุกรรมการขึ้น โดยทั่วไปประกอบด้วย:
- คณะกรรมการสรรหา
- คณะกรรมการค่าตอบแทน
- คณะกรรมการตรวจสอบ
- คณะกรรมการการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
- คณะกรรมการการกำกับดูแลด้านไอที
มาดำเนินการอภิปรายเกี่ยวกับคณะอนุกรรมการและวิธีการที่เป็นไปได้ในการวัดผลการดำเนินงานของพวกเขาต่อไป หัวข้ออื่นๆ ที่อภิปรายด้านล่างรวมถึง:
- KPI สำหรับ การควบคุมดูแลผู้บริหารระดับสูง
- KPI สำหรับ แผนความยั่งยืนทางธุรกิจ
- แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับ การวัดผล ในโดเมน GRC
- ซอฟต์แวร์ GRC: เราต้องการเครื่องมือแยกต่างหากสำหรับ GRC หรือไม่?
- บาลานซ์ สกอร์การ์ด สำหรับการกำกับดูแลกิจการ
KPIs สำหรับคณะกรรมการสรรหา
คณะกรรมการสรรหามีหน้าที่รับผิดชอบในการคัดเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคณะกรรมการบริษัท ตลอดจนผู้บริหารระดับสูง

ตัวชี้วัดที่สามารถนำมาใช้ในกรณีนี้ ได้แก่:
- ความเชี่ยวชาญของสมาชิกคณะกรรมการ, %. การประเมินทักษะและคุณลักษณะที่เกี่ยวข้องซึ่งจำเป็นต่อการรับมือกับแนวโน้มใหม่ ๆ ของอุตสาหกรรม ด้านล่าง ท่านสามารถพบแนวปฏิบัติที่ดีเกี่ยวกับการทำให้ความเชี่ยวชาญสามารถวัดเชิงปริมาณได้
- ความหลากหลายของกรรมการบริษัท, %. ความหลากหลาย2 ของคณะกรรมการในด้านภูมิหลัง ความเชี่ยวชาญ เพศ เชื้อชาติ อายุ ประเภทบุคลิกภาพ3 เป็นต้น เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนด ยุทธศาสตร์ด้านความหลากหลายและการมีส่วนร่วม
- แยกตำแหน่งประธาน/CEO [binary]. การแยกตำแหน่งประธานคณะกรรมการและ CEO ออกจากกัน ตัวชี้วัดนี้เป็นแบบไบนารี โปรดเรียนรู้ ด้านล่าง เกี่ยวกับวิธีที่เหมาะสมที่สุดในการจัดการตัวชี้วัดนี้
- จำนวนสมาชิกในคณะกรรมการย่อยของคณะกรรมการ. “จำนวนของ…” ดูเหมือนเป็นตัวชี้วัดพื้นฐานที่ไม่มีการประยุกต์ใช้ทางธุรกิจจริง ด้านล่าง เราจะอภิปรายเหตุผลบางประการว่าทำไมตัวชี้วัดลักษณะนี้จึงอาจเป็นประโยชน์ได้
- แผนการสืบทอดตำแหน่ง [binary]. ตัวชี้วัดแบบไบนารีที่แสดงการมีอยู่ของแผนการสืบทอดตำแหน่งสำหรับ CEO และผู้บริหารระดับสูง ทั้งในกรณีการสืบทอดตามปกติและกรณีฉุกเฉิน
- กระบวนการ fit and proper. การประเมินผู้บริหารระดับสูงตามเกณฑ์ “fit and proper”
KPIs สำหรับคณะกรรมการกำหนดค่าตอบแทน
คณะกรรมการกำหนดนโยบายค่าตอบแทนสำหรับสมาชิกคณะกรรมการ CEO และผู้บริหารระดับสูง
โดยทั่วไป ผลการดำเนินงานของคณะกรรมการกำหนดค่าตอบแทนเป็นเรื่องที่ยากต่อการวัดเชิงปริมาณ ปัจจัยหลักที่เราควรพิจารณา ได้แก่:
- ความเชื่อมโยงระหว่างค่าตอบแทน/ผลการดำเนินงาน ความเชื่อมโยงระหว่างค่าตอบแทนและผลลัพธ์ของผลการดำเนินงาน (โดยเฉพาะผลการดำเนินงานด้านการเงิน)
- ความเท่าเทียมด้านค่าตอบแทน เช่น ความเท่าเทียมด้านค่าตอบแทนระหว่างเพศ
- ความผูกพันของพนักงาน, %. ใช้สกอร์การ์ดด้าน HR เพื่อทำให้เป็นตัวเลขเชิงปริมาณและวัดความผูกพันของพนักงาน
- อัตราการลาออกของผู้มีผลงานโดดเด่น, % แทนที่จะใช้อัตราการลาออกแบบง่าย ๆ ให้มุ่งเน้นที่อัตราการลาออกในกลุ่มพนักงานที่มีผลงานสูง

ในบทความ “แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดของ KPI ด้านค่าตอบแทนและรางวัล” เราได้อภิปรายแนวคิดบางประการที่คณะกรรมการกำหนดค่าตอบแทนสามารถนำไปใช้ได้แล้ว
KPIs สำหรับคณะกรรมการตรวจสอบ
คณะกรรมการตรวจสอบกำกับดูแลการตรวจสอบภายใน รวมทั้งอำนวยความสะดวกในการสื่อสารกับผู้สอบบัญชีภายนอก
ตัวชี้วัดหลักสำหรับคณะกรรมการตรวจสอบ ได้แก่:
- ความเชี่ยวชาญด้านการเงินในคณะกรรมการ, %. ร้อยละของสมาชิกที่มีพื้นฐานด้านการบัญชี/การเงิน ดังนั้น จึงจำเป็นต้องอธิบายอย่างเป็นทางการถึง มาตรฐานขั้นต่ำของความรอบรู้ทางการเงิน ที่สมาชิกคณะกรรมการตรวจสอบต้องมี

- ชุดตัวชี้วัดที่สมดุล [binary]. ตัวชี้วัดแบบไบนารีที่แสดงว่าคณะกรรมการใช้ชุดตัวชี้วัดทางการเงินและไม่ใช่ทางการเงินที่สมดุลหรือไม่ ในบริบทนี้ กรอบงาน บาลานซ์ สกอร์การ์ด ช่วยกำหนดชุดตัวชี้วัดทางการเงินและไม่ใช่ทางการเงินที่เหมาะสม
- การทบทวนยุทธศาสตร์การตรวจสอบประจำปี [binary]. ผลลัพธ์ของการทบทวนนี้คือแผนการตรวจสอบ
- ความสำเร็จในการดำเนินการตามแผนการตรวจสอบ, % ร้อยละของความสำเร็จในการดำเนินการตามแผนการตรวจสอบแสดงให้เห็นว่ายุทธศาสตร์การตรวจสอบถูกนำไปปฏิบัติจริงอย่างไร
- ความถูกต้องของการตรวจสอบ, % ระดับของความคลาดเคลื่อนระหว่างข้อค้นพบของการตรวจสอบภายในและการตรวจสอบภายนอก ข้อค้นพบ สามารถถ่วงน้ำหนักได้ บนสกอร์การ์ดแยกต่างหากตามผลกระทบทางธุรกิจที่อาจเกิดขึ้น
KPIs สำหรับคณะกรรมการกำกับดูแล
คณะกรรมการนี้ทำหน้าที่รับรองการปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการปฏิบัติตามนโยบายภายในของบริษัท
ตัวชี้วัดสำหรับคณะกรรมการกำกับดูแลสามารถแบ่งออกเป็น ตัวชี้วัดเชิงนำ (สอดคล้องกับปัจจัยแห่งความสำเร็จ) และตัวชี้วัดเชิงผลลัพธ์ (ที่ช่วยยืนยันผลลัพธ์ที่ได้รับ)

ตัวชี้วัดเชิงนำในกรณีนี้คือ:
- การตรวจสอบความเสี่ยง/การปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างสม่ำเสมอ [ไบนารี]
- % ของความเสี่ยงที่มีแผนบรรเทา
- การเข้าร่วมการฝึกอบรมเกี่ยวกับความเสี่ยง/การปฏิบัติตามข้อกำหนด, %
ตัวชี้วัดเชิงผลลัพธ์คือ:
- จำนวนการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ตรวจพบภายใน
- จำนวนบทลงโทษสำหรับการละเมิดกฎหมาย
นอกจากนี้ เรายังสามารถจัดความสอดคล้องของตัวชี้วัดการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วไปกับ ตัวชี้วัดการปฏิบัติตามข้อกำหนดในการจัดซื้อจัดจ้าง ที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นได้
วิธีประเมินการปฏิบัติตามข้อกำหนด
การปฏิบัติตามข้อกำหนด อาจฟังดูเป็นสิ่งที่จับต้องไม่ได้และยากที่จะประเมินค่า แต่พื้นฐานแล้วเราจำเป็นต้องพิจารณาสองแง่มุมของชีวิตประจำวันขององค์กร:
- พฤติกรรมใดที่ ถูกกำหนด โดยนโยบายและหลักการขององค์กร
- พฤติกรรมที่ เกิดขึ้นจริง คืออะไร
ช่องว่างระหว่างที่คาดหวังและที่เกิดขึ้นจริงจะแสดงถึง ระดับของการปฏิบัติตามข้อกำหนด นอกจากนี้ เรายังสามารถให้น้ำหนักกับการค้นพบเหล่านั้นตามผลกระทบสูงสุดต่อผลการดำเนินงานขององค์กรได้อีกด้วย
สกอร์การ์ดการปฏิบัติตามข้อกำหนดโดยเฉพาะ
ข้างต้น เราได้กล่าวถึงตัวชี้วัดระดับสูงบางประการสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนด ในระดับของสำนักงานกำกับการปฏิบัติตามข้อกำหนด ตัวชี้วัดเหล่านี้จะถูกแปลงเป็นสกอร์การ์ดการปฏิบัติตามข้อกำหนดโดยเฉพาะ ตามที่ได้กล่าวไว้ในบทความแยกต่างหาก เมื่อพิจารณาถึงอัตราที่เพิ่มขึ้นของกฎระเบียบใหม่ สำนักงานกำกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดจะต้องดูแลสกอร์การ์ดการปฏิบัติตามข้อกำหนดหลายรายการที่สอดคล้องกัน
KPIs สำหรับคณะกรรมการกำกับดูแลด้าน IT
ดังที่ Satya Nadella ซีอีโอของ Microsoft กล่าวไว้ว่า “ทุกธุรกิจจะกลายเป็นธุรกิจซอฟต์แวร์…” ด้วยบทบาทที่เพิ่มขึ้นของสถาปัตยกรรม IT ตลอดจนความเสี่ยงด้านความมั่นคงปลอดภัยไซเบอร์ที่เพิ่มสูงขึ้น การมีคณะกรรมการกำกับดูแลด้าน IT4 เป็นส่วนหนึ่งของคณะกรรมการบริหารถือเป็นการตัดสินใจที่ชาญฉลาด
ต่อไปนี้คือโครงการโดยทั่วไปสำหรับคณะกรรมการกำกับดูแลด้าน IT:
- ตรวจสอบโครงสร้างพื้นฐาน IT และการลงทุนที่เกี่ยวข้องเป็นประจำ
- ตรวจสอบแนวปฏิบัติด้านความมั่นคงปลอดภัย IT เป็นประจำ
- ตรวจสอบความสอดคล้องระหว่าง IT กับยุทธศาสตร์โดยรวม
- ตรวจสอบแผนความยืดหยุ่นทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับ IT และดำเนินการตามข้อค้นพบจากการตรวจสอบ
- ตรวจสอบแนวโน้มและเทคโนโลยี (การวิเคราะห์ประสบการณ์ของบริษัทอื่น การมีผู้เชี่ยวชาญภายนอกเข้ามามีส่วนร่วม เข้าร่วมกิจกรรมในอุตสาหกรรม).
โครงการบางส่วนที่กล่าวถึงสามารถจัดให้สอดคล้องโดยตรงกับตัวชี้วัดเฉพาะจาก สกอร์การ์ดของแผนก IT

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของตัวชี้วัดที่สามารถใช้ได้:
- แบบจำลองโครงสร้างพื้นฐาน IT ที่เป็นปัจจุบัน, % ตัวชี้วัดนี้ทำให้ผลลัพธ์ของการวิเคราะห์โครงสร้างพื้นฐานเป็นประจำสามารถวัดเชิงปริมาณได้
- ภัยคุกคามด้านความมั่นคงปลอดภัยไซเบอร์ที่มีแผนการบรรเทา, % ภัยคุกคามบางส่วนสามารถกำจัดได้โดยการยกระดับสถาปัตยกรรม IT ส่วนภัยคุกคามอื่นสามารถจัดการได้ด้วยการมีแผนฉุกเฉินที่เหมาะสม
- แผนการพัฒนา IT ที่จัดลำดับความสำคัญแล้ว, % คณะกรรมการกำกับดูแลด้าน IT ควรแยกแยะระหว่างแนวโน้มและเทคโนโลยีกระแสกับสิ่งที่มีผลกระทบต่อธุรกิจจริง แผนการปรับปรุง IT ควรรวมถึงการประเมินผลกระทบต่อธุรกิจของเทคโนโลยีใหม่
- การเข้าร่วมการฝึกอบรมเพื่อสร้างความตระหนักด้าน IT, %. ตัวอย่างเช่น ในบริบทของ บิ๊กดาต้า
ในส่วนแยกด้านล่าง เราจะอภิปรายวิธีการวัดเชิงปริมาณและการแมปไปยังสกอร์การ์ดอย่างเหมาะสมสำหรับตัวชี้วัดประเภท “การตรวจสอบเป็นประจำ”
KPIs สำหรับกำกับดูแลผู้บริหารระดับสูง
ความท้าทายหลักของคณะกรรมการคือการกำกับดูแล CEO และทีมผู้บริหารระดับสูง

เราสามารถกำหนด 3 ระยะของปฏิสัมพันธ์ระหว่างคณะกรรมการ/ฝ่ายบริหารได้ดังนี้:
- ระยะที่ 1. การกำหนดหน้าที่ของฝ่ายบริหาร
- ระยะที่ 2. ค่าและกรอบแนวทาง – การถ่ายทอดค่านิยมและแนวทางของบริษัทสู่การสร้างคุณค่าในระยะยาว
- ระยะที่ 3. การดำเนินการตาม ยุทธศาสตร์ – การกำกับดูแลการดำเนินการตามยุทธศาสตร์และผลลัพธ์
1. คำจำกัดความของหน้าที่การจัดการ
สมาชิกคณะกรรมการกำกับดูแลการกำหนดหน้าที่การจัดการ
เมตริกแบบไบนารีสำหรับติดตาม:
- กำหนดหน่วยงานธุรกิจแล้ว
- กำหนดความสัมพันธ์ระหว่างคณะกรรมการ แล้ว (ตัวอย่างเช่น นโยบายที่จะกำกับความสัมพันธ์ระหว่างคณะกรรมการกำกับดูแลด้านไอทีและคณะกรรมการตรวจสอบ)
- กำหนดหน้าที่การจัดการแล้ว
- ระบุผู้บริหารระดับสูงแล้ว
- ทำแผนผังความรับผิดชอบและมอบหมายแล้ว
ผู้ใช้ BSC Designer สามารถใช้ฟังก์ชัน “โครงการ” เพื่อเชื่อมโยงไปยังแผนที่และ/หรือนโยบายที่เกี่ยวข้อง
2. ค่านิยมและกรอบการทำงาน
สมาชิกบอร์ดได้กำหนด ค่านิยมของบริษัท จริยธรรม ความรับผิดชอบต่อสังคม และหลักการความยั่งยืน แนวทางระดับสูงสำหรับการสร้างมูลค่าในระยะยาวได้รับการกำหนดแล้ว
ตัวชี้วัดแบบทวิภาคีที่ใช้ในกรณีนี้:
- ค่านิยมหลักถูกกำหนด
- หลักการปฏิบัติตามจริยธรรมถูกกำหนด
- หลักการความรับผิดชอบต่อสังคมถูกกำหนด
- กรอบการทำงานทางธุรกิจถูกระบุ
- มาตรฐานและกระบวนการถูกกำหนด
ก่อนหน้านี้เราได้พูดคุยเกี่ยวกับจำนวน กรอบการวางแผนยุทธศาสตร์; ตัวอย่างเช่น บอร์ดสามารถตัดสินใจที่จะรวม บาลานซ์ สกอร์การ์ด (ในบทบาทของกรอบการดำเนินการยุทธศาสตร์หลัก) กับ การวิเคราะห์ PESTEL และการวางแผนนวัตกรรมโดยอิงจาก กรอบการทำงานสามขอบฟ้า
3. การดำเนินการตามยุทธศาสตร์
คณะกรรมการกำกับดูแลการดำเนินการตามยุทธศาสตร์ กำกับดูแลผลการดำเนินงานของ CEO การจัดสรรเงินทุน ความเสี่ยง ผลลัพธ์ทางการเงิน เป็นต้น
KPI ระดับบนสุดสำหรับคณะกรรมการในกรณีนี้ อาจเป็น:
- ตัวชี้วัดการรับรู้ยุทธศาสตร์โดยรวม, %
- การทบทวนผลการดำเนินงานในการดำเนินการตามยุทธศาสตร์
- การทบทวนการรายงานทางการเงิน
การทบทวนผลการดำเนินงานสามารถดำเนินการได้ตามตัวชี้วัดผลการดำเนินงานระดับบนสุดของยุทธศาสตร์ที่ได้รับอนุมัติก่อนหน้านี้

ตัวอย่างเช่น บริษัทสามารถมุ่งเน้นความพยายามด้านนวัตกรรมไปที่การใช้สกอร์การ์ดสำหรับนวัตกรรม และรายงานตามประสิทธิภาพของกระบวนการนวัตกรรม (innovation pipeline) ตลอดจนรายได้จากผลิตภัณฑ์ใหม่
แผนความยืดหยุ่นทางธุรกิจ
การวางแผน ความยืดหยุ่นหรือความต่อเนื่องทางธุรกิจ เป็นหนึ่งในความรับผิดชอบหลักของคณะกรรมการ ปัจจัยที่ต้องนำมาพิจารณา ได้แก่:
- ความปลอดภัยทางกายภาพ
- ความปลอดภัยทางไซเบอร์
- การจัดการภาวะวิกฤต

ตัวชี้วัดที่จะใช้ในกรณีนี้จะประกอบด้วย:
- [Leading] ทบทวนโมเดลภัยคุกคามเป็นประจำ
- [Lagging] [Weight=30%] ความครอบคลุมของการวิเคราะห์ภัยคุกคาม, % โดยที่ 100% อาจหมายถึงการวิเคราะห์หมวดหมู่ทั้งหมดของปัจจัยภายนอกตาม PESTEL
- [Lagging] [Weight=70%] ภัยคุกคามที่มีแผนบรรเทาผลกระทบ, %

สามารถกำหนดน้ำหนักที่แตกต่างกันให้กับตัวชี้วัดเชิงผลลัพธ์ เพื่อสะท้อนความสำคัญต่อผลการดำเนินงานโดยรวมของความยืดหยุ่นทางธุรกิจ:

ผู้ใช้ BSC Designer สามารถทำแผนที่นโยบายและแผนบรรเทาผลกระทบที่เกี่ยวข้องได้ผ่านฟังก์ชัน “โครงการ”
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการวัดในโดเมน GRC
มาพูดคุยเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการที่เกี่ยวข้องกับการหาปริมาณและการวัดค่าของตัวชี้วัดบางตัวในบริบทของโดเมน GRC
ตัวชี้วัดความเชี่ยวชาญ (เช่น “ความเชี่ยวชาญของสมาชิกคณะกรรมการ, %”)
เมื่อกล่าวถึงการกำกับดูแลกิจการ เราจะใช้ “ตัวชี้วัดความเชี่ยวชาญ” บ่อยครั้ง ตัวอย่างเช่น สำหรับคณะกรรมการสรรหา เราแนะนำให้ใช้ “ความเชี่ยวชาญของสมาชิกคณะกรรมการ, %”
ความเชี่ยวชาญเป็นค่าเชิงคุณภาพ และวิธีที่ง่ายที่สุดในการแปลงให้เป็นค่าเชิงปริมาณคือการกำหนดให้อยู่บนสเกลบางอย่างที่เหมาะสมกับกรณีของคุณ
ตัวอย่างเช่น หากเรากำลังพูดถึงความเชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมไอที เราสามารถกำหนดสเกลได้ดังนี้:
- ระดับ 0 : 0 … ไม่มีความเชี่ยวชาญด้านไอทีที่เกี่ยวข้อง
- ระดับ 1: 30 … ความเชี่ยวชาญด้านไอที (การศึกษา ประสบการณ์การทำงาน ฯลฯ)
- ระดับ 2: 60 … ทักษะการสื่อสาร (เข้าใจทั้งศัพท์เฉพาะด้านไอทีและธุรกิจ สามารถอธิบายแนวคิดไอทีที่ซับซ้อนให้เข้าใจได้ด้วยภาษาอังกฤษที่เรียบง่าย)
- ระดับ 3: 100 … มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องในโดเมนธุรกิจของบริษัท และ
ผู้ใช้ BSC Designer สามารถกำหนดตัวชี้วัดประเภทนี้ได้โดยใช้ “หน่วยการวัดแบบกำหนดเอง”

แนวทางที่เป็นทางการมากขึ้นในการทำให้ตัวชี้วัดลักษณะนี้เป็นเชิงปริมาณ คือการแปลงให้เป็นตัวชี้วัดแบบดัชนี โดยมีตัวชี้วัดย่อยที่เกี่ยวข้องและน้ำหนักของแต่ละตัวชี้วัด:
- การประเมินประสบการณ์, % (การศึกษา โครงการที่ผ่านมา ประสบการณ์ก่อนหน้าในบริษัทที่คล้ายกัน)
- ทักษะการสื่อสาร, % (การประเมินเชิงอัตวิสัยระหว่างการสัมภาษณ์)
- ความสอดคล้องของวิสัยทัศน์กับยุทธศาสตร์โดยรวมของบริษัท, % (การประเมินเชิงอัตวิสัยระหว่างการสัมภาษณ์)

การตัดสินใจเกี่ยวกับการประเมินเชิงอัตวิสัยอาจเกี่ยวข้องกับการลงคะแนนของสมาชิกหลายคนในคณะกรรมการสรรหา
ตัวชี้วัดแบบไบนารี (เช่น “การแยกตำแหน่งประธาน/ซีอีโอ”)
ตัวชี้วัดบางรายการมีลักษณะเป็นแบบไบนารี และค่าของมันอาจเป็น “ใช่” หรือ “ไม่ใช่” ตัวอย่างเช่น “แยกตำแหน่งประธาน/ซีอีโอแล้ว” เป็นตัวชี้วัดแบบไบนารี ซีอีโอกับประธานเป็นบุคคลเดียวกัน หรือเป็นคนละบุคคลกัน

แม้ว่าตัวชี้วัดนี้จะเป็นแบบไบนารี แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าการนำไปใช้จะเป็นเรื่องตรงไปตรงมา (การแยกตำแหน่งประธาน/ซีอีโออาจหมายถึงการเปลี่ยนแปลงเชิงองค์กรที่สำคัญ)

โปรดทำแผนที่บริบทที่อยู่เบื้องหลังตัวชี้วัดแบบไบนารีนี้ ตลอดจนแผนปฏิบัติการ (ขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุและคงไว้ซึ่งสถานะที่ต้องการ)
ผู้ใช้ BSC Designer จะพบว่าฟังก์ชัน “โครงการ” มีประโยชน์สำหรับวัตถุประสงค์นี้
ตรวจสอบเมตริกเป็นประจำ (เช่น “การตรวจสอบโมเดลภัยคุกคาม”)
เมตริกบางรายการสื่อถึงการตรวจสอบเป็นประจำในบางแง่มุมของผลการดำเนินงานขององค์กร เรามาเรียกเมตริกเหล่านี้ว่า “เมตริกการตรวจสอบเป็นประจำ” ตัวอย่างของเมตริกลักษณะนี้อาจเป็น “การตรวจสอบโมเดลภัยคุกคามเป็นประจำ”
ในรูปแบบการเขียนปัจจุบัน มันดูไม่เหมือนเมตริก (เช่น ไม่มีค่าปริมาณเชิงตัวเลขที่ชัดเจน)
มาหารือกันว่าจะนำเมตริกนี้ไปใส่ในสกอร์การ์ดอย่างถูกต้องได้อย่างไร:
- เมตริกนี้คล้ายกับเมตริกแบบไบนารี – บอกเราว่าได้ทำการตรวจสอบแล้วหรือยัง

- นอกจากนี้ เมตริกนี้ยังสื่อถึงการอัปเดตสถานะเป็นประจำ – ผลการตรวจสอบภัยคุกคามสำหรับไตรมาส 1 ไม่ควร ถูกโอนย้ายไปยังไตรมาส 3 โดยอัตโนมัติ

จะทำให้แนวคิดทั้งหมดนี้เป็นแบบอัตโนมัติด้วยซอฟต์แวร์ได้อย่างไร ต่อไปนี้คือแนวคิดบางส่วนสำหรับผู้ใช้ BSC Designer:
- ตั้งค่า “ช่วงเวลาอัปเดต” สำหรับตัวชี้วัดให้สะท้อนรอบการตรวจสอบที่เหมาะสม; ตัวอย่างเช่น อาจเป็นการอัปเดตรายปีหรือรายไตรมาส:

- ใช้ฟังก์ชัน “การวิเคราะห์” เพื่อค้นหาเมตริกที่ต้องการความสนใจของคุณ
- ใช้ “โครงการ” เพื่ออธิบายรายละเอียดของการตรวจสอบโมเดลภัยคุกคามเป็นประจำ ตัวอย่างเช่น สามารถทำได้ผ่านการวิเคราะห์ PESTEL:

ใช้แม่แบบ แม่แบบการวิเคราะห์ PESTEL
BSC Designer ช่วยให้องค์กรนำกลยุทธ์ที่ซับซ้อนไปใช้:
- สมัคร แพ็กเกจฟรีบนแพลตฟอร์ม
- ใช้แม่แบบ
แม่แบบการวิเคราะห์ PESTEL เป็นจุดเริ่มต้น คุณจะพบแม่แบบนี้ที่ ใหม่ > สกอร์การ์ดใหม่ > แม่แบบเพิ่มเติม
- ปฏิบัติตาม ระบบการดำเนินกลยุทธ์ ของเราเพื่อสอดคล้องผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและความทะเยอทะยานเชิงกลยุทธ์ให้เป็นกลยุทธ์ที่ครอบคลุม
เริ่มต้นวันนี้และดูว่า BSC Designer ช่วยให้การดำเนินกลยุทธ์ของคุณง่ายขึ้นได้อย่างไร!
ตัวชี้วัดเชิงปริมาณพื้นฐาน (เช่น “จำนวนสมาชิกคณะกรรมการ”)
มีตัวชี้วัดเชิงปริมาณพื้นฐานบางรายการที่ดูเหมือนเป็นตัวชี้วัดที่ชัดเจนแต่มีมูลค่าทางธุรกิจต่ำ ลองยก “จำนวนสมาชิกคณะกรรมการ” เป็นตัวอย่าง
โดยตัวมันเองแล้ว ตัวชี้วัดนี้จะไม่สามารถบอกเล่าเรื่องราวใด ๆ เกี่ยวกับประสิทธิผลที่คาดหวังของคณะกรรมการได้ คณะกรรมการที่มี 2 คน อาจมีประสิทธิผล เทียบเท่ากับคณะกรรมการที่มี 20 คน
จะกำหนดค่าเป้าหมายของตัวชี้วัดนี้อย่างไร? ขึ้นอยู่กับความท้าทายในปัจจุบันขององค์กร—คุณกำลังมองหาการตัดสินใจที่รวดเร็วขึ้น หรือกลุ่มกรรมการที่มีความสมดุลและความหลากหลายมากขึ้น? ขนาดที่เหมาะสมที่สุด จะแตกต่างกันไปประมาณ 2 ถึง 10 คน

โซนสีเขียวสำหรับตัวชี้วัดนี้อาจอยู่บริเวณกึ่งกลาง สัญญาณไฟจราจรของตัวชี้วัดอาจเปลี่ยนไปเป็นโซนสีแดงอย่างรวดเร็ว หากค่ามากกว่าหรือน้อยกว่าค่าขีดจำกัดขั้นต่ำหรือสูงสุดบางค่า

ผู้ใช้ BSC Designer จะสามารถสะท้อนค่าเหล่านี้ได้โดยใช้ค่า “baseline” และค่า “target” สำหรับตัวชี้วัด “สมาชิกคณะกรรมการ” การเปลี่ยนแปลงใน “Performance function” จะช่วยสะท้อนพฤติกรรมที่ต้องการของตัวชี้วัดได้ดียิ่งขึ้น
เริ่มต้นสกอร์การ์ดการกำกับดูแลด้วยผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
เป้าหมายทางธุรกิจ ตลอดจนตัวชี้วัดผลการดำเนินงานสำหรับติดตามเป้าหมายเหล่านั้น มีความเฉพาะตัวสำหรับแต่ละองค์กร
- ใช้ตัวชี้วัดจากแม่แบบการกำกับดูแลที่กล่าวถึงในบทความนี้เป็นจุดเริ่มต้น
- พัฒนาทักษะของคุณในการค้นหาตัวชี้วัดที่มีประสิทธิผล
จุดเริ่มต้นที่ดีในการค้นหาตัวชี้วัดที่มีประสิทธิผล คือการมี รายการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้อง ที่ครอบคลุม ในกรณีของการกำกับดูแลกิจการ จะประกอบด้วย:
- ผู้ถือหุ้น
- กรรมการบริษัท
- คณะกรรมการย่อยของคณะกรรมการบริษัท
- ผู้สอบบัญชีภายนอก
- CEO และผู้บริหารระดับสูง
ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ:
- ลูกค้า
- พนักงาน
- ชุมชน
- รัฐบาล
- หน่วยงานกำกับดูแล
- ซัพพลายเออร์
- พันธมิตร
ขั้นต่อไปคืออะไร? ดู “ระบบ KPI” ของเราเพื่อคำแนะนำเพิ่มเติม
ตัวชี้วัดเชิงนำเทียบกับตัวชี้วัดเชิงผลลัพธ์
บทบาทหลักของคณะกรรมการคือการกำกับดูแลการดำเนินการตามยุทธศาสตร์ สิ่งสำคัญคือการจดจำความแตกต่างระหว่าง:
- ปัจจัยความสำเร็จ (ซึ่งทำให้เป็นเชิงปริมาณโดย ตัวชี้วัดเชิงนำ) และ
- ผลลัพธ์ที่บรรลุ (ซึ่งวัดโดยตัวชี้วัดเชิงผลลัพธ์)
คณะกรรมการควรพิจารณาอะไร? ในกรณีที่เหมาะสม ทีมผู้บริหารควรนำเสนอต่อคณะกรรมการทั้งตัวชี้วัดเชิงนำและตัวชี้วัดเชิงผลลัพธ์ในระดับบนสุด
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของตัวชี้วัดเชิงนำ (สีเขียว) และตัวชี้วัดเชิงผลลัพธ์ (สีเทา) ในบริบทของคณะกรรมการกำกับดูแลด้านไอที:

ในตัวอย่างนี้ “การฝึกอบรมการตระหนักรู้ด้านไอที” และ “โครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีที่เป็นปัจจุบัน” เป็นปัจจัยความสำเร็จสำหรับแผนการบรรเทาผลกระทบที่มีประสิทธิผลในอนาคตต่อภัยคุกคามด้านความมั่นคงปลอดภัยไซเบอร์
ตัวชี้วัดเชิงนำแบบคลาสสิกอีกตัวหนึ่ง (ซึ่งไม่จำเป็นต้องดีที่สุด) คือ งบประมาณ ที่ต้องใช้ ส่วนตัวชี้วัดเชิงผลลัพธ์เพื่อยืนยันผลลัพธ์คือ ตัวชี้วัด ผลการดำเนินงานทางการเงิน
คำถามที่ดีที่ควรถาม:
งบประมาณเป็นปัจจัยเดียวของการดำเนินการตามยุทธศาสตร์ให้ประสบความสำเร็จหรือไม่?
คำถามนี้เป็นจุดเริ่มต้นของการอภิปราย แนวคิดไม่ได้มุ่งเพื่อค้นหาตัวชี้วัดเชิงนำเพิ่มเติม (ซึ่งจะเป็นผลพลอยได้ที่ดี) แต่เพื่อค้นหาประเด็นที่คณะกรรมการสามารถมีส่วนร่วมได้ด้วยประสบการณ์ของตนเอง
ซอฟต์แวร์ GRC: เราจำเป็นต้องมีเครื่องมือแยกต่างหากสำหรับ GRC หรือไม่?
องค์กรส่วนใหญ่มีการดำเนินกระบวนการยุทธศาสตร์โดยอัตโนมัติในบางรูปแบบแล้ว พวกเขาจำเป็นต้องลงทุนในซอฟต์แวร์ GRC เฉพาะทางหรือไม่? ในความเห็นของฉัน, GRC ไม่ควรจะ เป็นส่วนที่แยกออกจากธุรกิจ แต่ในทางตรงกันข้าม:
GRC ควรเป็นส่วนหนึ่งของกรอบการดำเนินกลยุทธ์ที่ครอบคลุม
เครื่องมือ GRC เฉพาะทางจะเพิ่มชั้นของการจัดองค์กรให้กับนโยบาย, การกำหนดความเสี่ยง, และขั้นตอนการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างแน่นอน แต่สิ่งนี้จะนำไปสู่ชั้นของระบบราชการและการแยกข้อมูลเพิ่มเติม องค์กรของคุณพร้อมที่จะจ่ายในราคาของอีกหนึ่ง การแยกตัวของข้อมูล หรือไม่? คำแนะนำของฉันคือให้พิจารณาเครื่องมือที่คุณใช้อยู่สำหรับการดำเนินกลยุทธ์ก่อน อาจเป็นไปได้ว่าเครื่องมือนั้นจะสนับสนุนความท้าทายในการทำงานอัตโนมัติของ GRC ได้สำเร็จ มาพูดคุยเกี่ยวกับความท้าทายบางประการเหล่านั้นด้านล่างนี้
การจัดการนโยบายและระเบียบปฏิบัติ
หนึ่งในหน้าที่หลักของเครื่องมือ GRC คือการจัดการนโยบาย ระเบียบปฏิบัติ และเอกสารสนับสนุนอื่น ๆ ซอฟต์แวร์เพื่อการดำเนินการตามยุทธศาสตร์สามารถตอบโจทย์ความท้าทายนี้ได้หรือไม่?
แนวคิดหลักเบื้องหลัง GRC คือการทำให้กิจกรรมสอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจ วิธีเชิงปฏิบัติที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการเชื่อมโยงนโยบายเฉพาะรายการเข้ากับเป้าหมายทางธุรกิจหรือตัวชี้วัดโดยตรง
คุณควรใช้ซอฟต์แวร์ GRC แบบเฉพาะทางเพียงเพื่อเก็บนโยบาย/ระเบียบปฏิบัติทั้งหมดไว้ในที่เดียวหรือไม่? ในความเห็นของผม เรื่องนี้ไม่ได้สมเหตุสมผลมากนัก เว้นแต่คุณอยู่ในธุรกิจที่มีการกำกับดูแลอย่างเข้มงวด จากมุมมองเชิงปฏิบัติ การให้ลิงก์ไปยังระบบจัดการเนื้อหาภายในที่เก็บนโยบายไว้เป็นระเบียบจะง่ายกว่า

หากคุณใช้ BSC Designer คุณสามารถทำได้ผ่านกล่องโต้ตอบ โครงการ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถ เชื่อมโยงนโยบายกับด้านต่าง ๆ ของการปฏิบัติตามข้อกำหนด ได้
การจัดการคำจำกัดความของความเสี่ยง
วิธีที่ดีที่สุดในการ กำหนดความเสี่ยง คือการทำให้เป็นเชิงปริมาณ ในความหมายนี้ ความเสี่ยงเป็นตัวชี้วัดอีกประเภทหนึ่งที่เราจำเป็นต้องติดตาม
เช่นเดียวกับตัวชี้วัดอื่น ๆ เราสามารถบันทึก คำจำกัดความที่สมบูรณ์ ไว้ในช่องคำอธิบายได้:

ผู้ที่รับผิดชอบการวิเคราะห์ความเสี่ยงและแผนการลดความเสี่ยงสามารถเป็นผู้รับผิดชอบของตัวชี้วัดความเสี่ยงหลัก และ/หรือผู้รับผิดชอบของเป้าหมายทางธุรกิจที่กำหนดบริบทสำหรับความเสี่ยงนี้
เช่นเดียวกับนโยบาย ข้อมูลเพิ่มเติมสามารถอธิบายได้ผ่านโครงการ ตัวอย่างเช่น ลิงก์ไปยังรายงานการวิเคราะห์ความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องจะทำให้การ ค้นหา และการ เก็บรักษา ข้อมูลที่จำเป็นทำได้ง่ายยิ่งขึ้น.
บาลานซ์ สกอร์การ์ดสำหรับการกำกับดูแลกิจการ
การกำกับดูแลกิจการโดยแก่นแท้แล้วมุ่งเน้นไปที่การดำเนินการตามยุทธศาสตร์อย่างเหมาะสม การเลือกกรอบงานสนับสนุนจะเป็นตัวกำหนดประสิทธิผลของการอภิปรายเกี่ยวกับยุทธศาสตร์ การรับรู้ยุทธศาสตร์ และความสอดคล้องของยุทธศาสตร์ระดับล่างกับยุทธศาสตร์โดยรวมของบริษัท
กรอบงาน บาลานซ์ สกอร์การ์ด เป็นทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับความท้าทายนี้ ในบรรดาประโยชน์ของกรอบงานนี้ คือการได้รับการนำไปใช้อย่างแพร่หลายในบริษัท Fortune 1000 ซึ่งทำให้กรอบงานนี้เป็น “ภาษา” ที่เป็นที่ยอมรับโดยสากลสำหรับการอธิบายและการดำเนินการตามยุทธศาสตร์
ตรรกะเหตุและผลระหว่างเป้าหมายเชิงยุทธศาสตร์ การถ่ายทอดเป้าหมายสู่ระดับปฏิบัติ ตลอดจนการมุ่งเน้นการทำให้เป้าหมายเป็นเชิงปริมาณ ช่วยยกระดับกระบวนการดำเนินการตามยุทธศาสตร์ให้มีประสิทธิผลมากยิ่งขึ้น
ผู้ใช้ BSC Designer จะได้รับประโยชน์จากการรองรับกรอบงานบาลานซ์ สกอร์การ์ดแบบเนทีฟ พร้อมชุดเครื่องมือครบถ้วนสำหรับแผนที่ยุทธศาสตร์และการจัดการ KPIs รวมถึงการเข้าถึง กรอบงานการวางแผนเชิงยุทธศาสตร์ อื่น ๆ เช่น PESTEL, OKR, Three Horizons และ VRIO
ใช้แม่แบบ KPI การกำกับดูแลกิจการ
BSC Designer ช่วยให้องค์กรนำกลยุทธ์ที่ซับซ้อนไปใช้:
- สมัคร แพ็กเกจฟรีบนแพลตฟอร์ม
- ใช้แม่แบบ
KPI การกำกับดูแลกิจการ เป็นจุดเริ่มต้น คุณจะพบแม่แบบนี้ที่ ใหม่ > สกอร์การ์ดใหม่ > แม่แบบเพิ่มเติม
- ปฏิบัติตาม ระบบการดำเนินกลยุทธ์ ของเราเพื่อสอดคล้องผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและความทะเยอทะยานเชิงกลยุทธ์ให้เป็นกลยุทธ์ที่ครอบคลุม
เริ่มต้นวันนี้และดูว่า BSC Designer ช่วยให้การดำเนินกลยุทธ์ของคุณง่ายขึ้นได้อย่างไร!
- หลักการกำกับดูแลกิจการ, 2016, Harvard Law School Forum on Corporate Governance ↩
- When and Why Diversity Improves Your Board’s Performance, CrearyMary-Hunter, McDonnell, Scruggs, 2019, Harvard Business Review ↩
- Why the Next 5 Years will be the Most Challenging for Boards, Craig Guillot, 2017, Chief Executive ↩
- Information Technology and the Board of Directors, Nolan, McFarlan, October 2005, Harvard Business Review ↩
Alexis Savkin เป็นสถาปนิกด้านการนำกลยุทธ์ไปปฏิบัติและผู้ก่อตั้ง BSC Designer ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์สำหรับการดำเนินการตามกลยุทธ์และบาลานซ์ สกอร์การ์ด เขาช่วยให้องค์กรทำให้การบริหารจัดการผลการดำเนินงานเป็นระบบอัตโนมัติ และเปลี่ยนกลยุทธ์ให้เป็นผลลัพธ์ที่วัดผลได้ Alexis เป็นผู้สร้าง “Strategy Execution Canvas” เป็นผู้เขียนบทความมากกว่า 100 บทความเกี่ยวกับกลยุทธ์และการวัดผลการดำเนินงาน และเป็นวิทยากรประจำใน กิจกรรมของอุตสาหกรรม.
