บทนำสู่การคำนวณสกอร์การ์ดและ KPIs:
- คำศัพท์และคำนิยาม: เมตริก, ตัวชี้วัด, KPIs, สกอร์การ์ด
- ตัวชี้วัดเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณ
- วิธีการทำให้เมตริกเป็นมาตรฐานเท่าเทียมกัน?
- วิธีการใช้น้ำหนักของเมตริกในการคำนวณ?
- วิธีการคำนวณ ตัวชี้วัดเชิงนำและเชิงผลลัพธ์, ผลการดำเนินงานของเป้าหมาย, และดัชนีสกอร์การ์ดรวม

คำที่ถูกต้องคืออะไร: KPI, ตัวชี้วัด หรือ เมตริก?
จากมุมมองทางธุรกิจ มันไม่มีเหตุผลที่จะเรียกบางสิ่งว่า “KPI” จนกว่าจะมีการกำหนด บริบททางธุรกิจ
ทางเลือกที่ปลอดภัยกว่าสำหรับคำว่า KPI คือ “ตัวชี้วัด” หรือ “เมตริก”
อย่างไรก็ตาม ในบทความนี้ ฉันจะใช้คำว่า “KPI” บ่อยครั้ง
เหตุผลนั้นง่ายมาก:
- คำว่า KPI นั้น เป็นที่นิยม มากกว่าและไม่ต้องการคำอธิบายมาก
หากคุณวางแผนที่จะพัฒนาระบบวัดผลการดำเนินงานในองค์กรของคุณ สิ่งสำคัญคือการบรรลุข้อตกลงเกี่ยวกับคำศัพท์และความหมายของพวกมัน ฉันขอแนะนำ บทความนี้ ซึ่งได้มีการอภิปรายคำศัพท์ในรายละเอียดเพิ่มเติม
จากตัวชี้วัดสู่สกอร์การ์ด
ในโดเมนธุรกิจ ตัวชี้วัด คือ ค่าตัวเลข ที่เชื่อมโยงกับกระบวนการบางประเภทหรือวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ
เป้าหมายหลักคือการแสดงตัวเลขที่สามารถทำให้เราเข้าใจภาพรวมเกี่ยวกับผลการดำเนินงานปัจจุบันของกระบวนการหรือวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ
สกอร์การ์ด คือชุดของตัวชี้วัดที่จัดกลุ่มตามกฎบางประการ:
- ประการแรก ตัวชี้วัดจะถูก ทำให้เป็นมาตรฐาน (ตามคุณสมบัติ เช่น สเกลการวัดและสูตรผลการดำเนินงาน)
- ตัวชี้วัดที่ทำให้เป็นมาตรฐานจะแสดงในโครงสร้างแบบลำดับชั้นซึ่งมีส่วนสนับสนุนต่อผลการดำเนินงานของตัวบรรจุ
- ระดับของการมีส่วนร่วมขึ้นอยู่กับ น้ำหนัก ของตัวชี้วัด (ความสำคัญที่เกี่ยวข้องของตัวชี้วัด)
- แบบเรียกซ้ำ เราจะย้ายจากตัวชี้วัดไปยังระดับที่สูงขึ้นของลำดับชั้น โดยที่คอนเทนเนอร์จะมีส่วนร่วมต่อคอนเทนเนอร์ของตนไปเรื่อย ๆ จนกระทั่งในที่สุดเราไปถึงรากของลำดับชั้น
- เราสามารถหยุดที่ระดับใดก็ได้ของลำดับชั้นและดูข้อมูลผลการดำเนินงาน ตัวอย่างเช่น ผลการดำเนินงานของคอนเทนเนอร์/เป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง
- สุดท้าย เมื่อเราไปถึงรากของลำดับชั้น เราสามารถคำนวณผลการดำเนินงานรวมของสกอร์การ์ด หรือ ดัชนีสกอร์การ์ด
ซอฟต์แวร์สกอร์การ์ด เช่น BSC Designer จะทำการคำนวณทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
ในภาพหน้าจอ คุณจะพบสกอร์การ์ดแบบลำดับชั้นที่คำนวณโดยใช้ค่าและสเกลของตัวชี้วัดหลายประเภท
ด้านล่างนี้ เราจะอภิปรายสูตรทางคณิตศาสตร์ที่ใช้ในการคำนวณ
มาทบทวนแนวคิดเหล่านี้ตั้งแต่พื้นฐานไปจนถึงการคำนวณดัชนีผลการดำเนินงานรวม
ตัวชี้วัดเชิงปริมาณและหน่วยวัด
เริ่มต้นด้วยตัวอย่างง่ายๆ ของค่าตัวชี้วัด:
ตัวชี้วัด “$530”
มาทำการแบ่งย่อยเป็นส่วน ๆ:
- “530” เป็นค่าตัวเลข, และ
- “$” เป็นหน่วยการวัด
ตัวชี้วัด “20 ชั่วโมง/สัปดาห์”
มาทำการแบ่งมันเป็นส่วนๆ:
- 20 ชั่วโมง/สัปดาห์ – “20” เป็นค่าตัวเลข, และ
- “ชั่วโมง/สัปดาห์” เป็นหน่วยวัด
ตัวชี้วัดเชิงคุณภาพ – วิธีทำให้เป็นเชิงปริมาณ
ก่อนหน้านี้ เราได้ตกลงกันว่าตัวชี้วัดคือ “ตัวเลข”
แล้วถ้าตัวชี้วัดไม่มีค่าเชิงตัวเลขล่ะ? ในกรณีนี้ เรากำลังพูดถึงตัวชี้วัด เชิงคุณภาพ
ตัวชี้วัดเชิงคุณภาพมักถูกใช้ในการสำรวจ แทนที่จะทำให้ผู้เข้าร่วมการสำรวจสับสนด้วยคำถามอย่าง “ในสเกลตั้งแต่ 1 ถึง 10 คุณให้คะแนน … อย่างไร?” บริษัทต่าง ๆ มักเลือกให้ตัวเลือกที่เป็นธรรมชาติมากกว่า เช่น “แย่, เฉลี่ย, ดี, ยอดเยี่ยม”
ก่อนที่เราจะสามารถนำคำตอบเชิงคุณภาพเหล่านี้ไปใช้ต่อได้ เราจำเป็นต้อง ทำให้เป็นเชิงปริมาณ เสียก่อน ตัวอย่างเช่น เราสามารถตกลงกันได้ว่า:
- “bad”=0
- “average”=3
- “good”=6
- “excellent”=10
เราได้กล่าวถึงการสำรวจในฐานะแหล่งข้อมูลสำหรับสกอร์การ์ด และผมเชื่อว่าคุณจะนำไปใช้เช่นกัน หากคุณกำลังมองหาแนวคิดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำให้การสำรวจมีประสิทธิภาพมากขึ้น ผมขอแนะนำให้คุณอ่าน บทความนี้
การทำให้เป็นมาตรฐาน: ความจำเป็นในการทำให้ตัวชี้วัดเป็นมาตรฐาน
ตัวชี้วัดแต่ละตัวมีหน่วยวัดของตัวเอง ในส่วนก่อนหน้านี้ เรามี “ชั่วโมง/สัปดาห์” และ “$”
เราจะ เปรียบเทียบ ได้อย่างไร เช่น:
- “ประสิทธิภาพการฝึกอบรม” วัดเป็น “X ชั่วโมง/สัปดาห์”
กับ
- “งบประมาณการฝึกอบรม” วัดเป็น “$”?
เราไม่สามารถ!
อย่างน้อย เราไม่สามารถเปรียบเทียบโดยตรงได้
เพื่อทำให้ตัวชี้วัดสามารถเปรียบเทียบกันได้ เราจำเป็นต้องวางมันลงบนมาตราส่วนเดียวกัน (“ปกติ”): เราจำเป็นต้อง ทำให้เป็นมาตรฐาน พวกมัน
ในการทำให้ตัวชี้วัดเป็นมาตรฐาน เราจำเป็นต้องคิดค้น ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ ที่จะนำตัวชี้วัดต่างๆ มาวางบน มาตราส่วนเดียวกัน ฉันกำลังพูดถึงฟังก์ชัน ผลการดำเนินงาน สำหรับตัวชี้วัด
การทำให้เป็นมาตรฐาน: การปรับตัวชี้วัดให้อยู่ในสเกล
ค่าจริง ๆ แล้ว “$530” หมายถึงอะไร?
เป็นค่า สูง หรือค่า ต่ำ?
เราไม่สามารถตอบคำถามเหล่านี้ได้จนกว่าเราจะมี มาตรวัด
มาสร้างมาตรวัดนี้กัน เราจะใส่ค่าลงในสเกล [min … max]:
- Min – หมายถึงค่าต่ำสุดที่เป็นไปได้ของตัวชี้วัด
- Max – หมายถึงค่าสูงสุดที่เป็นไปได้ของตัวชี้วัด
ตัวอย่างเช่น:
- ถ้า min=$0 และ max=$600, เราก็สามารถพูดได้ว่าตัวชี้วัดที่มีค่า $530 จริง ๆ แล้วบอกเราว่าเรากำลังทำได้ดี!
การทำให้เป็นมาตรฐาน: คำนวณผลการดำเนินงาน
ผลการดำเนินงานของตัวชี้วัดสามารถคำนวณได้โดยใช้ฟังก์ชันเชิงเส้น:
- ผลการดำเนินงาน (ค่า), % = ((ค่า – ค่าต่ำสุด) / (ค่าสูงสุด – ค่าต่ำสุด)) * 100%
ในตัวอย่างของเรา ผลการดำเนินงานจะเป็น (530 – 0) / (600-0) = 88%

การทำให้เป็นมาตรฐาน: ความหลากหลายของฟังก์ชันผลการดำเนินงาน
สูตรที่แนะนำไว้ข้างต้นเป็นฟังก์ชัน การทำให้มากที่สุด แบบเชิงเส้น
เมื่อ “ค่า” เพิ่มขึ้นแบบเชิงเส้น ผลการดำเนินงานก็จะเพิ่มขึ้นแบบเชิงเส้นด้วยเช่นกัน
ตัวอย่าง: “อัตราการแก้ไขปัญหาได้ในการติดต่อครั้งแรก” เพื่อเพิ่มผลการดำเนินงาน เราจำเป็นต้องแก้ไขปัญหาให้ได้มากขึ้น (ค่าของตัวชี้วัดสูงขึ้น) ในระหว่างการโทรครั้งแรก
กรณีตรงกันข้าม – การทำให้น้อยที่สุด แบบเชิงเส้น:
เมื่อ “ค่า” เพิ่มขึ้นแบบเชิงเส้น ผลการดำเนินงานจะลดลงแบบเชิงเส้น
ตัวอย่าง: “เวลาเฉลี่ยในการตอบอีเมล” เพื่อเพิ่มผลการดำเนินงาน เราจำเป็นต้องตอบให้เร็วขึ้น (ค่าของตัวชี้วัด “เวลาตอบกลับ” ต่ำลง)
ในกรณีนี้ ฟังก์ชันผลการดำเนินงานแบบเชิงเส้นจะมีลักษณะดังนี้:
- ผลการดำเนินงาน (ค่า), % = ((ค่าสูงสุด – ค่า) / (ค่าสูงสุด – ค่าต่ำสุด)) * 100%

อาจมีฟังก์ชันผลการดำเนินงานอื่น ๆ ได้เช่นกัน
ตัวอย่างเช่น ผลการดำเนินงานอาจเติบโตช้ามากในช่วงเริ่มต้น แต่จากนั้นจึงเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ฟังก์ชันผลการดำเนินงานในกรณีนี้อาจเป็นประมาณนี้:
- ผลการดำเนินงาน (ค่า), % = Power(ค่า,10) / Power(ค่าสูงสุด, 10)
การจัดการสูตรเหล่านี้อาจฟังดูซับซ้อนเล็กน้อยหากคุณใช้ MS Excel หรือซอฟต์แวร์ที่คล้ายกัน แต่ซอฟต์แวร์สกอร์การ์ดแบบมืออาชีพอย่าง BSC Designer จะทำให้กระบวนการเหล่านี้เป็นอัตโนมัติให้คุณ
การเลือกเครื่องมือขั้นสุดท้ายขึ้นอยู่กับความท้าทายของคุณ ในบทความ สเปรดชีต vs. ซอฟต์แวร์สกอร์การ์ดเฉพาะทาง เราได้วิเคราะห์ข้อดีและข้อเสียของแนวทางที่ได้รับความนิยมมากที่สุด

ความคืบหน้า vs. ผลการดำเนินงาน
ในโลกธุรกิจ คำว่า “ความคืบหน้า” และ “ผลการดำเนินงาน” มักถูกใช้สลับกัน คุณอาจได้ยินบทสนทนาแบบนี้:
- John: เราจำเป็นต้องวัด ผลการดำเนินงาน ของพนักงานของเราหรือไม่?
- Mary: เราจะทำสิ่งนี้อย่างไร?
- John: งั้นเรามาติดตาม ความคืบหน้า ของพวกเขาจากงานปัจจุบันกัน
พจนานุกรม Merriam-Webster ให้คำนิยามดังนี้ (ผมยกมาเฉพาะบริบทธุรกิจ):
- Progress: กระบวนการของการปรับปรุงหรือพัฒนาบางสิ่งบางอย่างในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
- Performance: a: การปฏิบัติการกระทำ; b: สิ่งที่ทำสำเร็จ
BusinessDictionary.com มีความเฉพาะเจาะจงมากกว่าในบริบทธุรกิจ:
- Performance: การทำงานที่กำหนดให้สำเร็จ โดยวัดเทียบกับมาตรฐานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งเป็นที่ทราบกันในด้านความถูกต้อง
แล้วความแตกต่างคืออะไร?
เมื่อเราพูดถึงการบรรลุส่วนแบ่งตลาดระดับหนึ่ง เราควรพูดถึง ความคืบหน้า ของบริษัท หรือ ผลการดำเนินงาน ของบริษัท?
- ในด้านหนึ่ง หากส่วนแบ่งตลาดเพิ่มขึ้นในช่วงระยะเวลา 1 ไตรมาส ตามคำนิยามแล้ว นั่นคือ ความคืบหน้า;
- แต่อีกด้านหนึ่ง ส่วนแบ่งตลาดของบริษัทเมื่อเปรียบเทียบกับข้อมูลในอดีตก็เป็นตัวชี้วัด ผลการดำเนินงาน ของบริษัทด้วย!
ผลการดำเนินงาน สามารถมีอยู่ได้โดยไม่มี ความคืบหน้า:
- ทีมขายของบริษัทอาจมี ผลการดำเนินงานสูง โดยปิดดีลได้ 20 ดีลต่อสัปดาห์ แต่เมื่อเทียบกับปีที่แล้ว พวกเขาไม่ได้มีความคืบหน้าแต่อย่างใด
ความคืบหน้า สามารถมีอยู่ได้โดยไม่มี ผลการดำเนินงาน:
- ลองพิจารณาขั้นตอนการเตรียมการของโครงการใด ๆ ตามซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ จะมี ความคืบหน้า อยู่บ้าง แต่ผลการดำเนินงานยังคงเป็นศูนย์ เนื่องจากยังไม่มีผลลัพธ์ที่จับต้องได้ถูกสร้างขึ้น
แม้ว่าในหลายกรณี ค่าของ ผลการดำเนินงาน และ ความคืบหน้า จะเหมือนกัน แต่ก็สมเหตุสมผลที่จะติดตามทั้งสองอย่าง
การคำนวณข้ามช่วงเวลาการรายงาน
การคำนวณที่กล่าวถึงในบทความนี้โดยปกติจะใช้ค่า KPI สำหรับช่วงเวลาการรายงานที่เลือก เมื่อมีการอัปเดต KPI รายเดือน ผู้จัดการอาจต้องการค่าที่สรุปผลการดำเนินงานตั้งแต่ต้นปีจนถึงช่วงเวลาปัจจุบันด้วย
การคำนวณที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับความหมายทางธุรกิจของ KPI ค่ารายเดือนอาจนำมารวมกัน คำนวณค่าเฉลี่ย ประเมินโดยใช้ค่าล่าสุด หรือสรุปรวมโดยใช้ค่าต่ำสุดหรือค่าสูงสุด ดูคู่มือโดยละเอียดเกี่ยวกับ การคำนวณค่า KPI แบบ YTD
คำนวณความคืบหน้า
บางครั้ง จำเป็นต้องมุ่งความสนใจไปที่ ส่วนที่เฉพาะเจาะจงมากของช่วงผลการดำเนินงาน ซึ่งมีความสำคัญต่อภารกิจทางธุรกิจในปัจจุบัน
ตัวอย่างเช่น ศูนย์สนับสนุนของบริษัทใช้ตัวชี้วัด “เวลาเฉลี่ยในการตอบอีเมล”
สเกลการวัดปัจจุบันอยู่ในช่วง 0 ถึง 72 ชั่วโมง ปัจจุบัน บริษัทตอบคำถามส่วนใหญ่ภายใน 48 ชั่วโมง ตามตัวเลขเหล่านี้ ผลการดำเนินงานของบริษัทอยู่ในระดับที่ดี
มาดำเนินต่อด้วยกรณีตัวอย่าง ลองจินตนาการว่าผู้จัดการของบริษัทตัดสินใจติดตามข้อค้นพบจาก การศึกษาล่าสุด:
“คำถามจากผู้สนใจซื้อทางออนไลน์ที่ได้รับคำตอบภายใน 1 ชั่วโมง มีโอกาสมากกว่า 7 เท่าในการก่อให้เกิดลูกค้าเป้าหมายที่มีคุณภาพ”
ผู้จัดการตัดสินใจลดเวลาเฉลี่ยในการตอบอีเมล
สำหรับ ขอบเขตเวลาการวางแผน ของพวกเขา มีจุดเริ่มต้น (เส้นฐาน) คือ 48 ชั่วโมง และมีจุดหมายปลายทาง (เป้าหมาย) คือ 1 ชั่วโมง
ปัญหาคือ บนสเกลการวัดปัจจุบันจาก 0 ถึง 72 งานหนักของพวกเขาในการลดเวลาตอบกลับจาก 48 ชั่วโมงลงเหลือ 1 ชั่วโมงจะมองเห็นได้ไม่ชัดเจน:
เพื่อจุดประสงค์นี้ สามารถนำฟังก์ชัน ความคืบหน้า มาใช้ ซึ่งจะคล้ายกับ ผลการดำเนินงาน มาก
“ความคืบหน้า” จะใช้ ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์เดียวกัน กับที่ใช้สำหรับฟังก์ชันผลการดำเนินงาน แต่จะใช้กับ สเกลที่แตกต่างกัน
เปรียบเทียบ:
- ผลการดำเนินงาน (ค่า), % = ((Max – Value) / (Max – Min)) * 100%
- ความคืบหน้า (ค่า), % = ((Value – Baseline) / (Target – Baseline)) * 100%
ทั้งสองฟังก์ชันบ่งชี้ว่า ผลการดำเนินงานจะเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาในการตอบกลับลดลง
จะเกิดอะไรขึ้นกับผลการดำเนินงานและความคืบหน้าเมื่อบริษัทมีเวลาในการตอบกลับเท่ากับ 38 ชั่วโมง? มาคำนวณกัน:
- ผลการดำเนินงาน (38 ชั่วโมง), % = ((72 – 38) / (72 – 0)) * 100% = 47%
- ความคืบหน้า (38 ชั่วโมง), % = ((38 – 48) / (1 – 48)) * 100% = 21%
อย่างที่คุณเห็น เราต้องใช้ทั้งสองอย่าง:
ฟังก์ชันผลการดำเนินงานและความคืบหน้า เนื่องจากทั้งสองอย่างเล่าเรื่องที่แตกต่างกันเกี่ยวกับกระบวนการประเมินผล
ผลการดำเนินงาน
“ขั้นต่ำ” และ “สูงสุด” ถูกใช้ในการคำนวณผลการดำเนินงานของ KPI
ผลการดำเนินงานตอบคำถาม:
“ความสำเร็จ โดยรวม ตาม KPI คืออะไร?”
ความคืบหน้า
“เส้นฐาน” และ “เป้าหมาย” ถูกใช้ในการคำนวณความคืบหน้า
ความคืบหน้าตอบคำถามว่า:
“ในระดับใด ที่เป้าหมายบรรลุแล้ว?”

ความคืบหน้า จะเป็น 100% (เราจำเป็นต้องกำหนดจุดนี้ด้วยตนเองเพื่อหลีกเลี่ยงการหารด้วยศูนย์) และ ผลการดำเนินงาน จะเป็น 98%
ในแง่ของ “ผลการดำเนินงาน” ยังมีพื้นที่สำหรับการปรับปรุงเพิ่มเติมอีก 2% แต่ในแง่ของ “ความคืบหน้า” (ที่ สะท้อนความรู้สึกทางธุรกิจ) เป้าหมายบรรลุแล้ว
คำนวณสกอร์การ์ด: น้ำหนักของตัวชี้วัด
ก่อนหน้านี้เราได้กล่าวถึงความจำเป็นในการระบุ ความสำคัญสัมพัทธ์ ของ KPI (น้ำหนักของ KPI)
น้ำหนักของตัวชี้วัด แสดงความสำคัญสัมพันธ์เมื่อเปรียบเทียบกับตัวชี้วัดอื่น ๆ ในสาขาเดียวกันของสกอร์การ์ดแบบลำดับชั้น
ตัวอย่างเช่น ศูนย์สนับสนุนลูกค้ามี KPI 2 รายการ:
- “เวลาเฉลี่ยในการตอบอีเมล” หน่วยชั่วโมง
- “อัตราการแก้ไขปัญหาได้ตั้งแต่การติดต่อครั้งแรก” หน่วย %
บริษัทอาจทำให้ “เวลาเฉลี่ยในการตอบอีเมล” เท่ากับ 10 นาทีได้ แต่สิ่งนี้จะไม่ทำให้ลูกค้ามีความสุข เนื่องจาก “อัตราการแก้ไขปัญหาได้ตั้งแต่การติดต่อครั้งแรก” จะต่ำมาก
เวลาในการตอบกลับที่ดีเป็นสิ่งสำคัญ แต่สิ่งที่สำคัญยิ่งกว่าคือคุณภาพของคำตอบที่สูง
เพื่อสะท้อนแนวคิดนี้ เราจำเป็นต้องกำหนดน้ำหนักให้กับตัวชี้วัด:
- “เวลาเฉลี่ยในการตอบอีเมล” หน่วยชั่วโมง; น้ำหนัก = 4
- “อัตราการแก้ไขปัญหาได้ตั้งแต่การติดต่อครั้งแรก” หน่วย %; น้ำหนัก = 6
ขณะนี้เราทราบแล้วว่า “อัตราการแก้ไขปัญหาได้ตั้งแต่การติดต่อครั้งแรก” มีความสำคัญมากกว่า “เวลาเฉลี่ยในการตอบอีเมล” เพื่อให้ง่ายต่อการคำนวณในอนาคต เราจะกำหนดน้ำหนักบนสเกลตั้งแต่ 1 ถึง 10 หากคุณใช้ซอฟต์แวร์ BSC Designer คุณสามารถใช้สเกลใดก็ได้ — ซอฟต์แวร์จะปรับการคำนวณโดยอัตโนมัติ

การตั้งค่าน้ำหนักสำหรับตัวชี้วัด “อัตราการแก้ไขปัญหาได้ตั้งแต่การติดต่อครั้งแรก” ใน BSC Designer

“เวลาในการตอบกลับ” อยู่ในโซนสีเหลือง แต่ “คุณภาพการตอบกลับ” อยู่ในโซนสีเขียว (มีน้ำหนักสูงกว่า); ผลการดำเนินงานของเป้าหมายอยู่ในโซนสีเขียว

แผนภาพน้ำหนักสมบูรณ์สำหรับตัวชี้วัด 2 รายการ
คำนวณผลการดำเนินงานรวม
ผลการดำเนินงานของกลุ่มสามารถคำนวณได้โดยพิจารณาจากค่าผลการดำเนินงานของตัวชี้วัดแต่ละตัวภายในและน้ำหนักของพวกมัน
ในทำนองเดียวกัน ผลการดำเนินงานรวมของสกอร์การ์ดสามารถคำนวณได้ โดยจะรวมผลการดำเนินงานของทุกกลุ่มโดยพิจารณาน้ำหนักเชิงเปรียบเทียบของพวกมัน
ความหมายทางธุรกิจของ “ดัชนีรวม”
ด้านล่างนี้ คุณจะพบสูตรที่จะช่วยในการทำการคำนวณทั้งหมดนี้
ก่อนจะพูดถึงคณิตศาสตร์ ฉันอยากจะพูดถึง ความหมายทางธุรกิจ ของการคำนวณค่านี้
จริงๆ แล้ว ยังมีข้อโต้แย้งอยู่:
- บางคนกล่าวว่าพวกเขา จำเป็นต้องมี “ตัวเลข” ที่ควรจะสะท้อนผลการดำเนินงานปัจจุบันของบริษัท
- อีกข้อโต้แย้งหนึ่งคือดัชนีรวมนี้จะ ซับซ้อนเกินไป ที่จะให้ข้อมูลที่มีความหมายใดๆ ได้
อาจจะยากที่จะหาความหมายทางธุรกิจของดัชนีสกอร์การ์ดรวม แต่แน่นอนว่ามันมีเหตุผลในการคำนวณผลการดำเนินงานของตัวบรรจุเฉพาะ
ตามตัวอย่างข้างต้น ระดับผลการดำเนินงานของตัวบรรจุ “สนับสนุนลูกค้า” มีตัวชี้วัดแบบถ่วงน้ำหนักสองตัว: “เวลาเฉลี่ยในการตอบอีเมล” และ “อัตราการแก้ปัญหาการติดต่อครั้งแรก” ที่จะแสดงให้เห็นจริงว่าการสนับสนุนลูกค้าทำงานได้ดีในการปรับสมดุลคุณภาพการตอบกลับและเวลาในการตอบกลับหรือไม่
วิธีการคำนวณผลการดำเนินงานของสกอร์การ์ด
ตอนนี้ ให้ฉันแสดงคณิตศาสตร์ที่อยู่เบื้องหลังการคำนวณผลการดำเนินงานรวม
ที่นี่เรามีโครงสร้างของสกอร์การ์ดที่ C1..4 เป็นภาชนะตัวบ่งชี้ Metric-i,j เป็นตัวชี้วัดของเราพร้อมด้วยน้ำหนักและค่าผลการดำเนินงานของพวกมัน:

ลองแปลงสิ่งนี้เป็นสัญกรณ์ที่แตกต่างกัน:

เราใช้น้ำหนักของเราในสเกล 1..10 ดังนั้นก่อนที่จะไปต่อ เราจำเป็นต้องคำนวณน้ำหนักที่ปรับให้เป็นมาตรฐาน:
![]()
ค่าผลการดำเนินงานรวมสำหรับหมวดหมู่ที่เลือกจะถูกคำนวณเป็น:
โดยที่ Ni คือจำนวนตัวชี้วัดในระดับ i; NWi,j คือน้ำหนักที่ปรับให้เป็นมาตรฐานของ j-ตัวชี้วัดในระดับ i; NSi,j คือผลการดำเนินงานของ j-ตัวชี้วัดในระดับ i
ในการคำนวณผลการดำเนินงานรวมภายในทุกหมวดหมู่ จำเป็นต้องสรุปค่าผลการดำเนินงานสำหรับทุกระดับ:
![]()
โดยที่ M คือจำนวนหมวดหมู่ สูตรสุดท้ายสำหรับดัชนีผลการดำเนินงานรวมของสกอร์การ์ดจะเป็น:
![]()
การคำนวณเหล่านี้จะง่ายขึ้นถ้าคุณไม่มีภาชนะย่อยในสกอร์การ์ดของคุณ ถ้าคุณมีภาชนะย่อย น้ำหนักของภาชนะย่อยเหล่านี้ควรถูกนำมาพิจารณาในลักษณะที่คล้ายคลึงกัน ซอฟต์แวร์สกอร์การ์ดมืออาชีพอย่าง BSC Designer จะทำให้การคำนวณเหล่านี้เป็นอัตโนมัติ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นที่ด้านธุรกิจได้
การคำนวณสำหรับตัวชี้วัดเชิงนำและตัวชี้วัดเชิงผลลัพธ์
ก่อนหน้านี้ เราได้อภิปรายความแตกต่างระหว่างตัวชี้วัดเชิงนำและตัวชี้วัดเชิงผลลัพธ์ไว้แล้ว ในที่นี้ ข้าพเจ้าต้องการมุ่งเน้นไปที่หัวข้อการคำนวณ
เพื่ออธิบายว่าผลการดำเนินงานถูกคำนวณและถ่ายทอดในกรณีนี้อย่างไร ข้าพเจ้าจำเป็นต้องใช้อีกตัวอย่างหนึ่ง สมมติว่าเรามีเป้าหมาย “ปรับปรุงการสนับสนุนลูกค้า” ที่เชื่อมโยงกับเป้าหมาย “สร้าง video_tutorial” และ “ฝึกอบรมเจ้าหน้าที่สนับสนุน”

เป้าหมาย “สร้าง video_tutorial” ถูกวัดโดย:
- ตัวชี้วัดเชิงนำ “ความครอบคลุมของบทแนะนำ, %” ซึ่งจะแสดงร้อยละของหัวข้อที่ครอบคลุมโดย video_tutorial
- ตัวชี้วัดอื่นคือ “เวลาที่รับชมเฉลี่ย” – เป็นตัวชี้วัดพื้นฐานในการประเมินอัตราการมีส่วนร่วมของผู้ใช้ที่รับชมบทแนะนำวิดีโอ
เป้าหมาย “ฝึกอบรมเจ้าหน้าที่สนับสนุน” วัดผลโดย:
- ตัวชี้วัดเชิงนำ “เวลาในการฝึกอบรม” ที่แสดงเวลาที่ลงทุน และตัวชี้วัดเชิงนำอื่น “อัตราการเข้าร่วม” ที่แสดงความครอบคลุมของการฝึกอบรม
- ตัวชี้วัดเชิงผลลัพธ์ในกรณีนี้สามารถเป็น “คะแนนการทดสอบการประเมิน” – ช่วยให้ได้ข้อมูลเกี่ยวกับประสิทธิภาพของการฝึกอบรม
เราสามารถใส่ค่าบางอย่างแบบสุ่มและคำนวณผลการดำเนินงานนำหน้าและล่าช้าสำหรับเป้าหมายได้
- ผลการดำเนินงานนำหน้า จะถูกคำนวณโดยใช้เฉพาะตัวชี้วัดเชิงนำ
- ผลการดำเนินงานเชิงผลลัพธ์ จะถูกคำนวณโดยใช้ตัวชี้วัดเชิงผลลัพธ์ที่สอดคล้องกับเป้าหมายที่เลือก
- ผลการดำเนินงานนำหน้าบอกเล่าเรื่องราวเกี่ยวกับความพยายามของเรา (หากผู้ฝึกอบรมลงทุนเวลาในการฝึกอบรมเพียงพอและมีเจ้าหน้าที่สนับสนุนเข้าร่วมเพียงพอ) ในขณะที่
- ผลการดำเนินงานเชิงผลลัพธ์ช่วยยืนยันความสำเร็จของเราในบริบทของเป้าหมายนี้ (เจ้าหน้าที่สนับสนุนปรับปรุงในการทดสอบการประเมินของพวกเขาหรือไม่?).
เป้าหมายเหล่านี้ถ่ายทอดผลการดำเนินงานเชิงนำ ผลการดำเนินงานเชิงผลลัพธ์ หรือทั้งสองอย่าง? เป้าหมายเหล่านี้ถ่ายทอดโดยตรงเฉพาะผลการดำเนินงานเชิงผลลัพธ์เท่านั้น! กล่าวอีกนัยหนึ่ง ผลลัพธ์ของ “สร้างบทแนะนำแบบวิดีโอ” และ “ฝึกอบรมเจ้าหน้าที่สนับสนุน” จะกลายเป็นข้อมูลนำเข้าสำหรับเป้าหมาย “ปรับปรุงการบริการลูกค้า”
แล้วผลการดำเนินงานเชิงนำของพวกเขาเกิดอะไรขึ้น? มันไม่ได้สูญหายไปใช่หรือไม่? ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ มันช่วยให้เราตรวจสอบความพยายามของเรา และหากสมมติฐานของเป้าหมายทางธุรกิจ (เรากำลังพูดถึง แนวทางเชิงวิทยาศาสตร์) ถูกต้อง ผลการดำเนินงานเชิงนำจะถูกแปลงเป็นผลการดำเนินงานเชิงผลลัพธ์
ตัวอย่างเช่น สำหรับเป้าหมาย “สร้างบทแนะนำแบบวิดีโอ” สมมติฐานของเราคือ โดยการอธิบายฟีเจอร์ของผลิตภัณฑ์ 80% ในบทแนะนำแบบวิดีโอ (วัดด้วยตัวชี้วัดเชิงนำ “ความครอบคลุมของบทแนะนำ”) เราจะบรรลุอัตราการมีส่วนร่วมในระดับหนึ่ง (วัดเป็น “เวลาในการรับชมเฉลี่ย”)
หากสมมติฐานของเราถูกต้อง เราจะเห็นการยืนยันของสมมติฐานนี้บนแผนภาพแดชบอร์ดที่แสดงตัวชี้วัดทั้งสองแบบเป็นภาพ
เพื่อตอบคำถามเกี่ยวกับผลการดำเนินงานเชิงนำ จึงกล่าวได้อย่างถูกต้องว่า ผลการดำเนินงานเชิงนำจะถูกประมวลผลเป็นผลการดำเนินงานเชิงผลลัพธ์ ในกรณีที่สมมติฐานที่อยู่เบื้องหลังเป้าหมายได้รับการพิสูจน์ว่าเป็นจริง
กลับมาที่ตัวอย่างของเรา ผลการดำเนินงานเชิงนำของเป้าหมาย “ปรับปรุงการบริการลูกค้า” ขณะนี้ได้รับอิทธิพลจากผลการดำเนินงานของ 2 เป้าหมาย ได้แก่ “สร้างบทแนะนำแบบวิดีโอ” และ “ฝึกอบรมเจ้าหน้าที่สนับสนุน” เพื่อวัดผลการดำเนินงานเชิงผลลัพธ์ เราจำเป็นต้องกำหนดตัวชี้วัดบางรายการ เช่น “อัตราการรักษาลูกค้าไว้, %”
การคำนวณความเสี่ยง
ความเสี่ยงเป็นกรณีพิเศษของตัวชี้วัด จากมุมมองของการคำนวณ โดยทั่วไปความเสี่ยงจะนำเสนอในรูปของการคูณระหว่างโอกาสที่จะเกิดความเสี่ยงและผลกระทบจากความเสี่ยง เมตริกเพิ่มเติม เช่น ความเปราะบางของความเสี่ยง ก็สามารถเป็นส่วนหนึ่งของตัวชี้วัดความเสี่ยงได้เช่นกัน

เพื่อทำให้ความเสี่ยงที่มีสเกลผลกระทบต่างกันสามารถเปรียบเทียบกันได้ แทนที่จะใช้ค่าผลกระทบแบบสัมบูรณ์ เราสามารถใช้ผลกระทบที่ทำให้เป็นมาตรฐานได้
ผลลัพธ์ของการคำนวณคือ เราจะได้ค่าความเสี่ยงที่ทำให้เป็นมาตรฐานหรือคะแนนความเสี่ยง ในทางปฏิบัติ มักพบการใช้เมตริกโอกาสที่จะเกิดความเสี่ยงและผลกระทบจากความเสี่ยงเพื่อทำให้เห็นภาพความเสี่ยงบนแผนภาพความเสี่ยงมากกว่า เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการคำนวณความเสี่ยงและการประยุกต์ใช้เชิงธุรกิจในทางปฏิบัติได้ในบทความ การจัดการความเสี่ยง
ตัวอย่างการคำนวณสกอร์การ์ดใน MS Excel
ปัญหาทั่วไปของสกอร์การ์ดใน Excel คือเมื่อโครงการของคุณได้รับการอัปเดต จะยากต่อการบำรุงรักษาสเปรดชีต
โปรดดู บทความในหัวข้อนี้ หากคุณสนใจรายละเอียด
ย้ายสกอร์การ์ด KPI ของคุณให้ก้าวข้าม Excel
แชร์สกอร์การ์ด Excel หรือแผนยุทธศาสตร์ที่มีอยู่ของคุณกับทีมของเรา เราจะพูดคุยกันว่า BSC Designer สามารถช่วยทีมยุทธศาสตร์และผู้จัดการแผนกในการเปลี่ยนจากการติดตาม KPI ด้วยสเปรดชีตไปสู่ระบบสกอร์การ์ดที่เชื่อมต่อกัน พร้อมการคำนวณและการรายงานแบบอัตโนมัติได้อย่างไร
หารือโครงการนำร่องการติดตาม KPI
เริ่มต้นด้วยโครงการนำร่องแบบจำกัดเพื่อทดสอบโครงสร้างสกอร์การ์ด ตรรกะการคำนวณ และกระบวนการรายงาน ก่อนพิจารณาการขยายผลในวงกว้าง
คุณมีประสบการณ์กับสกอร์การ์ดอย่างไรบ้าง? คุณคิดว่ามันมีประโยชน์เพียงเป็นแบบฝึกหัดเชิงวิชาการเท่านั้นหรือไม่? สกอร์การ์ดช่วยแก้ไขงานใดได้บ้างในธุรกิจของคุณ?
ใช้แม่แบบ ตัวอย่างการคำนวณ
BSC Designer ช่วยให้องค์กรนำกลยุทธ์ที่ซับซ้อนไปใช้:
- สมัคร แพ็กเกจฟรีบนแพลตฟอร์ม
- ใช้แม่แบบ
ตัวอย่างการคำนวณ เป็นจุดเริ่มต้น คุณจะพบแม่แบบนี้ที่ ใหม่ > สกอร์การ์ดใหม่ > แม่แบบเพิ่มเติม
- ปฏิบัติตาม ระบบการดำเนินกลยุทธ์ ของเราเพื่อสอดคล้องผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและความทะเยอทะยานเชิงกลยุทธ์ให้เป็นกลยุทธ์ที่ครอบคลุม
เริ่มต้นวันนี้และดูว่า BSC Designer ช่วยให้การดำเนินกลยุทธ์ของคุณง่ายขึ้นได้อย่างไร!
Alexis Savkin เป็นสถาปนิกด้านยุทธศาสตร์และผู้ก่อตั้ง BSC Designer ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์สำหรับการดำเนินการตามยุทธศาสตร์ โดยมี บาลานซ์ สกอร์การ์ด เป็นแกนหลัก เขาช่วยให้องค์กรต่าง ๆ แปลงยุทธศาสตร์ให้เป็นวัตถุประสงค์ที่วัดผลได้ KPI และโครงการ Alexis เป็นผู้สร้าง Strategy Execution Canvas เป็นผู้เขียนบทความมากกว่า 100 บทความเกี่ยวกับยุทธศาสตร์และการวัดผลการดำเนินงาน และเป็น วิทยากรประจำ

