บทนำสู่การคำนวณสกอร์การ์ดและ KPIs:
- คำศัพท์และคำนิยาม: เมตริก, ตัวชี้วัด, KPIs, สกอร์การ์ด
- ตัวชี้วัดเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณ
- วิธีการทำให้เมตริกเป็นมาตรฐานเท่าเทียมกัน?
- วิธีการใช้น้ำหนักของเมตริกในการคำนวณ?
- วิธีการคำนวณ ตัวชี้วัดเชิงนำและเชิงผลลัพธ์, ผลการดำเนินงานของเป้าหมาย, และดัชนีสกอร์การ์ดรวม

คำที่ถูกต้องคืออะไร: KPI, ตัวชี้วัด หรือ เมตริก?
จากมุมมองทางธุรกิจ มันไม่มีเหตุผลที่จะเรียกบางสิ่งว่า “KPI” จนกว่าจะมีการกำหนด บริบททางธุรกิจ
ทางเลือกที่ปลอดภัยกว่าสำหรับคำว่า KPI คือ “ตัวชี้วัด” หรือ “เมตริก”
อย่างไรก็ตาม ในบทความนี้ ฉันจะใช้คำว่า “KPI” บ่อยครั้ง
เหตุผลนั้นง่ายมาก:
- คำว่า KPI นั้น เป็นที่นิยม มากกว่าและไม่ต้องการคำอธิบายมาก
หากคุณวางแผนที่จะพัฒนาระบบวัดผลการดำเนินงานในองค์กรของคุณ สิ่งสำคัญคือการบรรลุข้อตกลงเกี่ยวกับคำศัพท์และความหมายของพวกมัน ฉันขอแนะนำ บทความนี้ ซึ่งได้มีการอภิปรายคำศัพท์ในรายละเอียดเพิ่มเติม
จากตัวชี้วัดสู่สกอร์การ์ด
ในโดเมนธุรกิจ ตัวชี้วัด คือ ค่าตัวเลข ที่เชื่อมโยงกับกระบวนการหรือวัตถุประสงค์ทางธุรกิจบางอย่าง
เป้าหมายหลักคือการแสดงตัวเลขที่สามารถให้เราได้มีแนวคิดเกี่ยวกับผลการดำเนินงานปัจจุบันของกระบวนการหรือวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ
สกอร์การ์ด คือชุดของตัวชี้วัดที่ถูกจัดกลุ่มตามกฎเกณฑ์บางประการ:
- แรกเริ่ม ตัวชี้วัดจะถูก ทำให้เป็นมาตรฐาน (ตามสมบัติเช่น ขนาดการวัดและสูตรผลการดำเนินงาน)
- ตัวชี้วัดที่ทำให้เป็นมาตรฐานจะถูกนำเสนอใน โครงสร้างแบบลำดับชั้น ซึ่งพวกเขาจะมีส่วนสนับสนุนผลการดำเนินงานของตัวตนที่ครอบคลุมพวกเขา
- ระดับของการสนับสนุนขึ้นอยู่กับ น้ำหนัก ของตัวชี้วัด (ความสำคัญที่เกี่ยวข้อง)
- แบบทำซ้ำ เราจะย้ายจากตัวชี้วัดไปยังระดับสูงของลำดับชั้น ที่ซึ่งตัวตนที่ครอบคลุมพวกเขาจะมีส่วนสนับสนุนจนกว่าจะถึงรากของลำดับชั้น
- เราสามารถหยุดที่ระดับใดของลำดับชั้นและดู ข้อมูลผลการดำเนินงาน เช่น ผลการดำเนินงานของตัวตน/เป้าหมายเฉพาะ
- สุดท้าย เมื่อเราถึงรากของลำดับชั้น เราสามารถคำนวณผลการดำเนินงานรวมของสกอร์การ์ดหรือ ดัชนีสกอร์การ์ด
ซอฟต์แวร์สกอร์การ์ดเช่น BSC Designer จะทำการคำนวณทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
ในภาพหน้าจอ คุณสามารถพบกับสกอร์การ์ดแบบลำดับชั้นที่คำนวณโดยใช้ค่าและมาตราส่วนของตัวชี้วัดประเภทต่าง ๆ
ด้านล่างนี้ เราจะอภิปรายสูตรทางคณิตศาสตร์ที่ใช้ในการคำนวณ
มาทบทวนแนวคิดเหล่านี้ตั้งแต่พื้นฐานไปจนถึงการคำนวณดัชนีผลการดำเนินงานรวมกัน
ตัวชี้วัดเชิงปริมาณและหน่วยวัด
เริ่มต้นด้วยตัวอย่างง่ายๆ ของค่าตัวชี้วัด:
ตัวชี้วัด “$530”
มาทำการแบ่งย่อยเป็นส่วน ๆ:
- “530” เป็นค่าตัวเลข, และ
- “$” เป็นหน่วยการวัด
ตัวชี้วัด “20 ชั่วโมง/สัปดาห์”
มาทำการแบ่งมันเป็นส่วนๆ:
- 20 ชั่วโมง/สัปดาห์ – “20” เป็นค่าตัวเลข, และ
- “ชั่วโมง/สัปดาห์” เป็นหน่วยวัด
ตัวชี้วัดเชิงคุณภาพ – วิธีการหาปริมาณ
ก่อนหน้านี้ เราตกลงว่าตัวชี้วัดคือจำนวนตัวเลข
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าตัวชี้วัดไม่มีค่าตัวเลข? ในกรณีนี้ เรากำลังพูดถึงตัวชี้วัด เชิงคุณภาพ.
ตัวชี้วัดเชิงคุณภาพมักใช้ในการสำรวจ แทนที่จะทำให้ผู้ตอบแบบสำรวจสับสนด้วยคำถามเช่น “ในระดับ 1 ถึง 10 คุณให้คะแนน…?” บริษัทจะเลือกให้ตัวเลือกตามธรรมชาติ – “แย่ ปานกลาง ดี ยอดเยี่ยม”
ก่อนที่เราจะใช้คำตอบเชิงคุณภาพเหล่านี้ต่อไป เราจำเป็นต้อง หาปริมาณ ของพวกมัน ตัวอย่างเช่น เราสามารถตกลงกันว่า:
- “แย่”=0
- “ปานกลาง”=3
- “ดี”=6
- “ยอดเยี่ยม”=10
เราได้กล่าวถึงการสำรวจว่าเป็นแหล่งข้อมูลสำหรับสกอร์การ์ด และฉันเชื่อว่าคุณจะใช้มันเช่นกัน หากคุณกำลังมองหาแนวคิดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำให้การสำรวจมีประสิทธิภาพมากขึ้น ฉันขอแนะนำ บทความนี้ สำหรับคุณ
การทำให้เป็นมาตรฐาน: ความจำเป็นในการทำให้ตัวชี้วัดเป็นมาตรฐาน
ตัวชี้วัดแต่ละตัวมีหน่วยวัดของตัวเอง ในส่วนก่อนหน้านี้ เรามี “ชั่วโมง/สัปดาห์” และ “$”
เราจะ เปรียบเทียบ ได้อย่างไร เช่น:
- “ประสิทธิภาพการฝึกอบรม” วัดเป็น “X ชั่วโมง/สัปดาห์”
กับ
- “งบประมาณการฝึกอบรม” วัดเป็น “$”?
เราไม่สามารถ!
อย่างน้อย เราไม่สามารถเปรียบเทียบโดยตรงได้
เพื่อทำให้ตัวชี้วัดสามารถเปรียบเทียบกันได้ เราจำเป็นต้องวางมันลงบนมาตราส่วนเดียวกัน (“ปกติ”): เราจำเป็นต้อง ทำให้เป็นมาตรฐาน พวกมัน
ในการทำให้ตัวชี้วัดเป็นมาตรฐาน เราจำเป็นต้องคิดค้น ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ ที่จะนำตัวชี้วัดต่างๆ มาวางบน มาตราส่วนเดียวกัน ฉันกำลังพูดถึงฟังก์ชัน ผลการดำเนินงาน สำหรับตัวชี้วัด
การทำให้เป็นมาตรฐาน: การปรับตัวชี้วัดให้อยู่ในสเกล
ค่าจริง ๆ แล้ว “$530” หมายถึงอะไร?
เป็นค่า สูง หรือค่า ต่ำ?
เราไม่สามารถตอบคำถามเหล่านี้ได้จนกว่าเราจะมี มาตรวัด
มาสร้างมาตรวัดนี้กัน เราจะใส่ค่าลงในสเกล [min … max]:
- Min – หมายถึงค่าต่ำสุดที่เป็นไปได้ของตัวชี้วัด
- Max – หมายถึงค่าสูงสุดที่เป็นไปได้ของตัวชี้วัด
ตัวอย่างเช่น:
- ถ้า min=$0 และ max=$600, เราก็สามารถพูดได้ว่าตัวชี้วัดที่มีค่า $530 จริง ๆ แล้วบอกเราว่าเรากำลังทำได้ดี!
การทำให้เป็นมาตรฐาน: คำนวณผลการดำเนินงาน
ผลการดำเนินงานของตัวชี้วัดสามารถคำนวณได้โดยใช้ฟังก์ชันเชิงเส้น:
- ผลการดำเนินงาน (ค่า), % = ((ค่า – ต่ำสุด) / (สูงสุด – ต่ำสุด)) * 100%
ในตัวอย่างของเรา ผลการดำเนินงานจะเป็น (530 – 0) / (600-0) = 88%

การทำให้เป็นมาตรฐาน: ความหลากหลายของฟังก์ชันผลการดำเนินงาน
สูตรที่ได้แนะนำข้างต้นเป็นฟังก์ชัน การเพิ่มประสิทธิภาพ แบบเชิงเส้น
ด้วยการเติบโตเชิงเส้นของ “ค่า” ผลการดำเนินงานจะเติบโตเป็นเชิงเส้นเช่นกัน
ตัวอย่าง: “อัตราการแก้ไขปัญหาครั้งแรก” เพื่อเพิ่มผลการดำเนินงาน เราจำเป็นต้องแก้ไขปัญหาให้มากขึ้น (ค่าสูงของตัวชี้วัด) ในการโทรครั้งแรก
กรณีตรงข้าม – การลดลง แบบเชิงเส้น:
ด้วยการเติบโตเชิงเส้นของ “ค่า” ผลการดำเนินงานจะลดลงเป็นเชิงเส้น
ตัวอย่าง: “เวลาเฉลี่ยในการตอบอีเมล” เพื่อเพิ่มผลการดำเนินงาน เราจำเป็นต้องตอบเร็วขึ้น (ค่าต่ำของตัวชี้วัด “เวลาในการตอบ”)
ในกรณีนี้ ฟังก์ชันผลการดำเนินงานแบบเชิงเส้นจะมีลักษณะดังนี้:
- ผลการดำเนินงาน (ค่า), % = ((สูงสุด – ค่า) / (สูงสุด – ต่ำสุด)) * 100%

อาจมีฟังก์ชันผลการดำเนินงานอื่น ๆ ด้วย
ตัวอย่างเช่น ผลการดำเนินงานอาจเติบโตช้ามากในตอนแรกแต่จะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ฟังก์ชันผลการดำเนินงานในกรณีนี้อาจเป็นดังนี้:
- ผลการดำเนินงาน (ค่า), % = Power(Value,10) / Power(Max, 10)
การจัดการสูตรเหล่านี้อาจฟังดูซับซ้อนเล็กน้อยหากคุณใช้ MS Excel หรือซอฟต์แวร์ที่คล้ายกัน แต่ซอฟต์แวร์สกอร์การ์ดมืออาชีพเช่น BSC Designer จะทำการอัตโนมัติในงานเหล่านี้ให้คุณ
การเลือกเครื่องมือสุดท้ายขึ้นอยู่กับความท้าทายของคุณ ในบทความ สเปรดชีต vs. ซอฟต์แวร์สกอร์การ์ดเฉพาะทาง เราได้วิเคราะห์ข้อดีและข้อเสียของวิธีการที่เป็นที่นิยมที่สุด

ความคืบหน้ากับผลการดำเนินงาน
ในโลกธุรกิจ คำว่า “ความคืบหน้า” และ “ผลการดำเนินงาน” มักถูกใช้แทนกันได้ คุณอาจได้ยินบทสนทนาเช่นนี้:
- จอห์น: เราจำเป็นต้องวัด ผลการดำเนินงาน ของพนักงานของเราใช่ไหม?
- แมรี่: เราจะทำอย่างไรดี?
- จอห์น: งั้นเรามาติดตาม ความคืบหน้า ของพวกเขาในงานปัจจุบันกันเถอะ
พจนานุกรม Merriam-Webster ให้คำจำกัดความเหล่านี้ (ฉันใช้เพียงบริบททางธุรกิจ):
- ความคืบหน้า: กระบวนการในการปรับปรุงหรือพัฒนาสิ่งใดสิ่งหนึ่งในช่วงเวลาหนึ่ง
- ผลการดำเนินงาน: a: การปฏิบัติการของการกระทำ; b: สิ่งที่บรรลุผลสำเร็จ
BusinessDictionary.com ให้คำจำกัดความที่ชัดเจนกว่าในบริบทธุรกิจ:
- ผลการดำเนินงาน: การบรรลุผลของงานที่กำหนดโดยการวัดกับมาตรฐานความถูกต้องที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
แล้วความแตกต่างคืออะไร?
เมื่อเราพูดถึงการบรรลุส่วนแบ่งการตลาดที่แน่นอน เรากำลังพูดถึง ความคืบหน้า ของบริษัทหรือ ผลการดำเนินงาน ของบริษัท?
- ในอีกด้านหนึ่ง หากส่วนแบ่งการตลาดเพิ่มขึ้นในช่วงไตรมาสหนึ่ง ตามคำจำกัดความแล้ว นั่นคือ ความคืบหน้า;
- ในอีกด้านหนึ่ง ส่วนแบ่งการตลาดของบริษัทเมื่อเปรียบเทียบกับข้อมูลประวัติศาสตร์ก็เป็นตัวชี้วัด ผลการดำเนินงาน ของบริษัทเช่นกัน!
ผลการดำเนินงาน สามารถมีอยู่ได้โดยไม่มี ความคืบหน้า:
- ทีมขายของบริษัทอาจมี ผลการดำเนินงานสูง โดยปิดการขายได้ 20 รายการต่อสัปดาห์ แต่มันไม่ได้ทำให้เกิด ความคืบหน้า เมื่อเทียบกับปีที่ผ่านมา
ความคืบหน้า สามารถมีอยู่ได้โดยไม่มี ผลการดำเนินงาน:
- ลองดูในขั้นตอนการเตรียมการของโครงการใดๆ ตามซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแล้ว มี ความคืบหน้า แต่ผลการดำเนินงานยังคงเป็นศูนย์เพราะยังไม่มีผลลัพธ์ที่จับต้องได้
แม้ว่าในหลายกรณี ค่าของ ผลการดำเนินงาน และ ความคืบหน้า จะเหมือนกัน แต่มันก็คุ้มค่าที่จะติดตามทั้งสองอย่าง
คำนวณความคืบหน้า
บางครั้งจำเป็นต้องให้ความสนใจไปที่ ส่วนที่เฉพาะเจาะจงของช่วงผลการดำเนินงาน ซึ่งมีความสำคัญต่อภารกิจทางธุรกิจปัจจุบัน
ตัวอย่างเช่น ศูนย์สนับสนุนของบริษัทใช้ตัวชี้วัด “เวลาเฉลี่ยในการตอบอีเมล”
มาตรวัดปัจจุบันคือ 1 ชั่วโมง ปัจจุบันบริษัทสามารถตอบคำถามส่วนใหญ่ได้ภายใน 48 ชั่วโมง ตามตัวเลขนี้ ผลการดำเนินงานของบริษัทอยู่ในระดับที่ดี
ลองพิจารณากรณีนี้ต่อไป สมมติว่าผู้จัดการของบริษัทตัดสินใจทำตามข้อเสนอจาก การศึกษาล่าสุด:
“การตอบคำถามจากผู้ที่มีโอกาสเป็นลูกค้าออนไลน์ภายในหนึ่งชั่วโมง มีโอกาสสูงกว่าถึงเจ็ดเท่าในการสร้างลูกค้าที่มีคุณภาพ”
ผู้จัดการตัดสินใจลดเวลาเฉลี่ยในการตอบอีเมล
สำหรับ แนวการวางแผน ของพวกเขา มีจุดเริ่มต้น (เส้นฐาน) ซึ่งคือ 48 ชั่วโมง และมีจุดหมายปลายทาง (เป้าหมาย) ซึ่งคือ 1 ชั่วโมง
ปัญหาคือว่าบนมาตรวัดปัจจุบัน 1 การทำงานหนักเพื่อลดเวลาตอบจาก 48 ชั่วโมงเป็น 1 ชั่วโมงจะไม่เห็นชัดเจนนัก:
เพื่อจุดประสงค์นี้ สามารถแนะนำฟังก์ชัน ความคืบหน้า ซึ่งจะคล้ายกับ ผลการดำเนินงาน มาก
“ความคืบหน้า” จะใช้ ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์เดียวกัน กับที่ใช้สำหรับฟังก์ชันผลการดำเนินงาน แต่จะใช้บน มาตรวัดที่ต่างกัน
เปรียบเทียบ:
- ผลการดำเนินงาน (ค่า), % = ((ค่าสูงสุด – ค่า) / (ค่าสูงสุด – ค่าต่ำสุด)) * 100%
- ความคืบหน้า (ค่า), % = ((ค่า – เส้นฐาน) / (เป้าหมาย – เส้นฐาน)) * 100%
ทั้งสองฟังก์ชันระบุว่าผลการดำเนินงานจะเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาตอบลดลง
จะเกิดอะไรขึ้นกับผลการดำเนินงานและความคืบหน้าเมื่อบริษัทมีเวลาตอบเท่ากับ 38 ชั่วโมง? ลองคำนวณ:
- ผลการดำเนินงาน (38 ชั่วโมง), % = ((72 – 38) / (72 – 0)) * 100% = 47%
- ความคืบหน้า (38 ชั่วโมง), % = ((38 – 48) / (1 – 48)) * 100% = 21%
ดังที่คุณเห็น เราต้องการทั้งสอง:
ฟังก์ชันผลการดำเนินงานและความคืบหน้าเนื่องจากพวกมันบอกเล่าเรื่องราวต่าง ๆ เกี่ยวกับกระบวนการประเมิน
ผลการดำเนินงาน
“ขั้นต่ำ” และ “สูงสุด” ถูกใช้ในการคำนวณผลการดำเนินงานของ KPI
ผลการดำเนินงานตอบคำถาม:
“ความสำเร็จ โดยรวม ตาม KPI คืออะไร?”
ความคืบหน้า
“เส้นฐาน” และ “เป้าหมาย” ถูกใช้ในการคำนวณความคืบหน้า
ความคืบหน้าตอบคำถามว่า:
“ในระดับใด ที่เป้าหมายบรรลุแล้ว?”

ความคืบหน้า จะเป็น 100% (เราจำเป็นต้องกำหนดจุดนี้ด้วยตนเองเพื่อหลีกเลี่ยงการหารด้วยศูนย์) และ ผลการดำเนินงาน จะเป็น 98%
ในแง่ของ “ผลการดำเนินงาน” ยังมีพื้นที่สำหรับการปรับปรุงเพิ่มเติมอีก 2% แต่ในแง่ของ “ความคืบหน้า” (ที่ สะท้อนความรู้สึกทางธุรกิจ) เป้าหมายบรรลุแล้ว
คำนวณสกอร์การ์ด: น้ำหนักของตัวชี้วัด
ก่อนหน้านี้เราได้กล่าวถึงความจำเป็นในการระบุ ความสำคัญสัมพัทธ์ ของ KPI (น้ำหนักของมัน)
น้ำหนักของตัวชี้วัด แสดงความสำคัญที่เกี่ยวข้องเมื่อเทียบกับตัวชี้วัดอื่นในสกอร์การ์ดแบบลำดับขั้นเดียวกัน
ตัวอย่างเช่น ศูนย์สนับสนุนมี KPI สองตัว:
- “เวลาเฉลี่ยในการตอบอีเมล,” ชั่วโมง
- “อัตราการแก้ไขในการติดต่อครั้งแรก,” %
บริษัทสามารถกำหนดให้ “เวลาเฉลี่ยในการตอบอีเมล” เท่ากับ 10 นาที แต่จะไม่ทำให้ลูกค้ามีความสุข เพราะ “อัตราการแก้ไขในการติดต่อครั้งแรก” จะต่ำมาก
เวลาในการตอบที่ดีเป็นสิ่งสำคัญ แต่สิ่งที่สำคัญกว่าคือคุณภาพของคำตอบที่สูง
เพื่อสะท้อนแนวคิดนี้ เราจำเป็นต้องกำหนดน้ำหนักให้กับตัวชี้วัด:
- “เวลาเฉลี่ยในการตอบอีเมล,” ชั่วโมง; น้ำหนัก = 4
- “อัตราการแก้ไขในการติดต่อครั้งแรก,” %; น้ำหนัก = 6
ตอนนี้เรารู้ว่า “อัตราการแก้ไขในการติดต่อครั้งแรก” มีความสำคัญมากกว่า “เวลาเฉลี่ยในการตอบอีเมล” เพื่อทำให้การคำนวณในอนาคตง่ายขึ้น เราจะกำหนดน้ำหนักในมาตราส่วนจาก 1 ถึง 10 หากคุณใช้ซอฟต์แวร์ BSC Designer คุณสามารถใช้มาตราส่วนใดก็ได้ – ซอฟต์แวร์จะปรับการคำนวณให้อัตโนมัติ

การตั้งค่าน้ำหนักสำหรับตัวชี้วัด “อัตราการแก้ไขในการติดต่อครั้งแรก” ใน BSC Designer Online.

“เวลาในการตอบ” อยู่ในโซนสีเหลือง แต่ “คุณภาพการตอบ” อยู่ในโซนสีเขียว (มีน้ำหนักสูงกว่า); ผลการดำเนินงานของเป้าหมายอยู่ในโซนสีเขียว

แผนภาพน้ำหนักสมบูรณ์สำหรับตัวชี้วัดสองตัว
คำนวณผลการดำเนินงานรวม
ผลการดำเนินงานของกลุ่มสามารถคำนวณได้โดยพิจารณาจากค่าผลการดำเนินงานของตัวชี้วัดแต่ละตัวภายในและน้ำหนักของพวกมัน
ในทำนองเดียวกัน ผลการดำเนินงานรวมของสกอร์การ์ดสามารถคำนวณได้ โดยจะรวมผลการดำเนินงานของทุกกลุ่มโดยพิจารณาน้ำหนักเชิงเปรียบเทียบของพวกมัน
ความหมายทางธุรกิจของ “ดัชนีรวม”
ด้านล่างนี้ คุณจะพบสูตรที่จะช่วยในการทำการคำนวณทั้งหมดนี้
ก่อนจะพูดถึงคณิตศาสตร์ ฉันอยากจะพูดถึง ความหมายทางธุรกิจ ของการคำนวณค่านี้
จริงๆ แล้ว ยังมีข้อโต้แย้งอยู่:
- บางคนกล่าวว่าพวกเขา จำเป็นต้องมี “ตัวเลข” ที่ควรจะสะท้อนผลการดำเนินงานปัจจุบันของบริษัท
- อีกข้อโต้แย้งหนึ่งคือดัชนีรวมนี้จะ ซับซ้อนเกินไป ที่จะให้ข้อมูลที่มีความหมายใดๆ ได้
อาจจะยากที่จะหาความหมายทางธุรกิจของดัชนีสกอร์การ์ดรวม แต่แน่นอนว่ามันมีเหตุผลในการคำนวณผลการดำเนินงานของตัวบรรจุเฉพาะ
ตามตัวอย่างข้างต้น ระดับผลการดำเนินงานของตัวบรรจุ “สนับสนุนลูกค้า” มีตัวชี้วัดแบบถ่วงน้ำหนักสองตัว: “เวลาเฉลี่ยในการตอบอีเมล” และ “อัตราการแก้ปัญหาการติดต่อครั้งแรก” ที่จะแสดงให้เห็นจริงว่าการสนับสนุนลูกค้าทำงานได้ดีในการปรับสมดุลคุณภาพการตอบกลับและเวลาในการตอบกลับหรือไม่
วิธีการคำนวณผลการดำเนินงานของสกอร์การ์ด
ตอนนี้ ให้ฉันแสดงคณิตศาสตร์ที่อยู่เบื้องหลังการคำนวณผลการดำเนินงานรวม
ที่นี่เรามีโครงสร้างของสกอร์การ์ดที่ C1..4 เป็นภาชนะตัวบ่งชี้ Metric-i,j เป็นตัวชี้วัดของเราพร้อมด้วยน้ำหนักและค่าผลการดำเนินงานของพวกมัน:

ลองแปลงสิ่งนี้เป็นสัญกรณ์ที่แตกต่างกัน:

เราใช้น้ำหนักของเราในสเกล 1..10 ดังนั้นก่อนที่จะไปต่อ เราจำเป็นต้องคำนวณน้ำหนักที่ปรับให้เป็นมาตรฐาน:
![]()
ค่าผลการดำเนินงานรวมสำหรับหมวดหมู่ที่เลือกจะถูกคำนวณเป็น:
โดยที่ Ni คือจำนวนตัวชี้วัดในระดับ i; NWi,j คือน้ำหนักที่ปรับให้เป็นมาตรฐานของ j-ตัวชี้วัดในระดับ i; NSi,j คือผลการดำเนินงานของ j-ตัวชี้วัดในระดับ i
ในการคำนวณผลการดำเนินงานรวมภายในทุกหมวดหมู่ จำเป็นต้องสรุปค่าผลการดำเนินงานสำหรับทุกระดับ:
![]()
โดยที่ M คือจำนวนหมวดหมู่ สูตรสุดท้ายสำหรับดัชนีผลการดำเนินงานรวมของสกอร์การ์ดจะเป็น:
![]()
การคำนวณเหล่านี้จะง่ายขึ้นถ้าคุณไม่มีภาชนะย่อยในสกอร์การ์ดของคุณ ถ้าคุณมีภาชนะย่อย น้ำหนักของภาชนะย่อยเหล่านี้ควรถูกนำมาพิจารณาในลักษณะที่คล้ายคลึงกัน ซอฟต์แวร์สกอร์การ์ดมืออาชีพอย่าง BSC Designer จะทำให้การคำนวณเหล่านี้เป็นอัตโนมัติ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นที่ด้านธุรกิจได้
การคำนวณสำหรับตัวชี้วัดเชิงนำและตัวชี้วัดเชิงผลลัพธ์
ก่อนหน้านี้เรา ได้พูดคุย ถึงความแตกต่างระหว่างตัวชี้วัดเชิงนำและตัวชี้วัดเชิงผลลัพธ์ ที่นี่ฉันต้องการเน้นถึงหัวข้อการคำนวณ
เพื่ออธิบายว่าผลการดำเนินงานถูกคำนวณและถ่ายโอนในกรณีนี้อย่างไร ฉันจะจำเป็นต้องใช้ตัวอย่าง ลองสมมติว่าเรามีเป้าหมาย “ปรับปรุงการบริการลูกค้า” ที่เชื่อมโยงกับเป้าหมาย “สร้างวิดีโอแนะนำ” และ “ฝึกอบรมเจ้าหน้าที่สนับสนุน”

เป้าหมาย “สร้างวิดีโอแนะนำ” ถูกวัดโดย:
- ตัวชี้วัดเชิงนำ “การครอบคลุมบทแนะนำ, %” ที่จะแสดงเปอร์เซ็นต์ของหัวข้อที่ครอบคลุมโดยวิดีโอแนะนำ
- ตัวชี้วัดอื่นคือ “เวลาที่รับชมเฉลี่ย” – เป็นตัวชี้วัดพื้นฐานในการประเมินอัตราการมีส่วนร่วมของผู้ใช้ที่รับชมบทแนะนำวิดีโอ
เป้าหมาย “ฝึกอบรมเจ้าหน้าที่สนับสนุน” วัดผลโดย:
- ตัวชี้วัดเชิงนำ “เวลาในการฝึกอบรม” ที่แสดงเวลาที่ลงทุน และตัวชี้วัดเชิงนำอื่น “อัตราการเข้าร่วม” ที่แสดงความครอบคลุมของการฝึกอบรม
- ตัวชี้วัดเชิงผลลัพธ์ในกรณีนี้สามารถเป็น “คะแนนการทดสอบการประเมิน” – ช่วยให้ได้ข้อมูลเกี่ยวกับประสิทธิภาพของการฝึกอบรม
เราสามารถใส่ค่าบางอย่างแบบสุ่มและคำนวณผลการดำเนินงานนำหน้าและล่าช้าสำหรับเป้าหมายได้
- ผลการดำเนินงานนำหน้า จะถูกคำนวณโดยใช้เฉพาะตัวชี้วัดเชิงนำ
- ผลการดำเนินงานเชิงผลลัพธ์ จะถูกคำนวณโดยใช้ตัวชี้วัดเชิงผลลัพธ์ที่สอดคล้องกับเป้าหมายที่เลือก
- ผลการดำเนินงานนำหน้าบอกเล่าเรื่องราวเกี่ยวกับความพยายามของเรา (หากผู้ฝึกอบรมลงทุนเวลาในการฝึกอบรมเพียงพอและมีเจ้าหน้าที่สนับสนุนเข้าร่วมเพียงพอ) ในขณะที่
- ผลการดำเนินงานเชิงผลลัพธ์ช่วยยืนยันความสำเร็จของเราในบริบทของเป้าหมายนี้ (เจ้าหน้าที่สนับสนุนปรับปรุงในการทดสอบการประเมินของพวกเขาหรือไม่?).
เป้าหมายเหล่านี้ถ่ายโอนผลการดำเนินงานเชิงนำ, ผลการดำเนินงานเชิงผลลัพธ์ หรือทั้งสองอย่างหรือไม่? พวกเขาถ่ายโอนเฉพาะผลการดำเนินงานเชิงผลลัพธ์โดยตรงเท่านั้น! กล่าวอีกนัยหนึ่ง ผลลัพธ์ของ “สร้างวิดีโอแนะนำ” และ “ฝึกอบรมเจ้าหน้าที่สนับสนุน” กลายเป็นข้อมูลนำเข้าสำหรับเป้าหมาย “ปรับปรุงการบริการลูกค้า”
แล้วผลการดำเนินงานเชิงนำของพวกเขาเกิดอะไรขึ้น? มันไม่ได้สูญหายหรือ? ดังที่กล่าวไปแล้ว มันช่วยให้เราตรวจสอบความพยายามของเรา และหากสมมติฐานของเป้าหมายทางธุรกิจ (เรากำลังพูดถึง วิธีการทางวิทยาศาสตร์) ถูกต้อง มันจะถูกแปลงเป็นผลการดำเนินงานเชิงผลลัพธ์
ตัวอย่างเช่น สำหรับเป้าหมาย “สร้างวิดีโอแนะนำ” สมมติฐานของเราคือ โดยการอธิบายคุณสมบัติ 80% ของผลิตภัณฑ์ในวิดีโอแนะนำ (วัดโดยตัวชี้วัดเชิงนำ “ความครอบคลุมของบทแนะนำ”) เราจะบรรลุอัตราการมีส่วนร่วมที่แน่นอน (วัดเป็น “เวลาเฉลี่ยในการรับชม”)
หากสมมติฐานของเราถูกต้อง เราจะเห็นการยืนยันของสมมติฐานนี้บนแผนภาพแดชบอร์ดที่ตัวชี้วัดทั้งสองถูกแสดงผล
ตอบคำถามเกี่ยวกับผลการดำเนินงานเชิงนำ มันถูกต้องที่จะกล่าวว่าผลการดำเนินงานเชิงนำถูกประมวลผลเป็นผลการดำเนินงานเชิงผลลัพธ์ในกรณีที่สมมติฐานที่อยู่เบื้องหลังเป้าหมายพิสูจน์ได้ว่าถูกต้อง
กลับมาที่ตัวอย่างของเรา ผลการดำเนินงานเชิงนำของเป้าหมาย “ปรับปรุงการบริการลูกค้า” ขณะนี้ได้รับอิทธิพลจากผลการดำเนินงานของสองเป้าหมาย “สร้างวิดีโอแนะนำ” และ “ฝึกอบรมเจ้าหน้าที่สนับสนุน” ในการวัดผลการดำเนินงานเชิงผลลัพธ์ เราจะต้องคิดค้นตัวชี้วัดบางอย่าง เช่น “อัตราการรักษาลูกค้า, %”
การคำนวณความเสี่ยง
ความเสี่ยงเป็นกรณีพิเศษของตัวชี้วัด จากมุมมองของการคำนวณ ความเสี่ยงมักถูกนำเสนอในรูปแบบการคูณกันของโอกาสที่จะเกิดความเสี่ยงและผลกระทบจากความเสี่ยง เมตริกเพิ่มเติม เช่น ความเปราะบางของความเสี่ยง ก็สามารถเป็นส่วนหนึ่งของตัวชี้วัดความเสี่ยงได้เช่นกัน

เพื่อทำให้ความเสี่ยงที่มีมาตราส่วนผลกระทบต่างกันสามารถเปรียบเทียบได้ แทนที่จะใช้ค่าผลกระทบสมบูรณ์ เราสามารถใช้ค่าผลกระทบที่ปรับมาตรฐานแล้ว
ผลจากการคำนวณ เราจะได้ค่าความเสี่ยงที่ปรับมาตรฐานหรือคะแนนความเสี่ยง ในทางปฏิบัติ การใช้เมตริกของโอกาสและผลกระทบในการแสดงภาพความเสี่ยงบนแผนภาพความเสี่ยงเป็นเรื่องที่พบเห็นได้บ่อยกว่า เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการคำนวณความเสี่ยงและการประยุกต์ใช้ในธุรกิจจริงในบทความ การจัดการความเสี่ยง
ตัวอย่างการคำนวณสกอร์การ์ดใน MS Excel
ปัญหาทั่วไปของสกอร์การ์ดใน Excel คือเมื่อโครงการของคุณมีการอัปเดต จะยากที่จะบำรุงรักษาสเปรดชีต
ลองอ่าน บทความในหัวข้อนี้ หากคุณสนใจในรายละเอียด
ประสบการณ์ของคุณกับสกอร์การ์ดเป็นอย่างไร คุณคิดว่ามันมีประโยชน์เพียงแค่ในเชิงวิชาการหรือไม่ สกอร์การ์ดช่วยแก้ไขปัญหาอะไรในธุรกิจของคุณ
ใช้แม่แบบ ตัวอย่างการคำนวณ
BSC Designer ช่วยให้องค์กรนำกลยุทธ์ที่ซับซ้อนไปใช้:
- สมัคร แพ็กเกจฟรีบนแพลตฟอร์ม
- ใช้แม่แบบ
ตัวอย่างการคำนวณ เป็นจุดเริ่มต้น คุณจะพบแม่แบบนี้ที่ ใหม่ > สกอร์การ์ดใหม่ > แม่แบบเพิ่มเติม
- ปฏิบัติตาม ระบบการดำเนินกลยุทธ์ ของเราเพื่อสอดคล้องผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและความทะเยอทะยานเชิงกลยุทธ์ให้เป็นกลยุทธ์ที่ครอบคลุม
เริ่มต้นวันนี้และดูว่า BSC Designer ช่วยให้การดำเนินกลยุทธ์ของคุณง่ายขึ้นได้อย่างไร!
Alexis Savkin เป็นที่ปรึกษาด้านยุทธศาสตร์อาวุโสและประธานเจ้าหน้าที่บริหารของ BSC Designer ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มบาลานซ์ สกอร์การ์ด เขามีประสบการณ์มากกว่า 20 ปีในสาขานี้ โดยมีพื้นฐานด้านคณิตศาสตร์ประยุกต์และเทคโนโลยีสารสนเทศ Alexis เป็นผู้เขียน “ระบบการนำกลยุทธ์ไปปฏิบัติ” เขาได้ตีพิมพ์บทความเกี่ยวกับยุทธศาสตร์และการวัดผลการดำเนินงานมากกว่า 100 บทความ เป็นวิทยากรประจำใน งานอีเวนต์ในอุตสาหกรรม และผลงานของเขามักถูก อ้างอิงในงานวิจัยทางวิชาการ

