วิธีคำนวณ KPIs และสร้างสกอร์การ์ด: คู่มือฉบับสมบูรณ์

บทนำสู่การคำนวณสกอร์การ์ดและ KPIs:

เส้นฐานและเป้าหมายของ KPI

คำที่ถูกต้องคืออะไร: KPI, ตัวชี้วัด หรือ เมตริก?

จากมุมมองทางธุรกิจ มันไม่มีเหตุผลที่จะเรียกบางสิ่งว่า “KPI” จนกว่าจะมีการกำหนด บริบททางธุรกิจ

ทางเลือกที่ปลอดภัยกว่าสำหรับคำว่า KPI คือ “ตัวชี้วัด” หรือ “เมตริก”

อย่างไรก็ตาม ในบทความนี้ ฉันจะใช้คำว่า “KPI” บ่อยครั้ง

เหตุผลนั้นง่ายมาก:

  • คำว่า KPI นั้น เป็นที่นิยม มากกว่าและไม่ต้องการคำอธิบายมาก

หากคุณวางแผนที่จะพัฒนาระบบวัดผลการดำเนินงานในองค์กรของคุณ สิ่งสำคัญคือการบรรลุข้อตกลงเกี่ยวกับคำศัพท์และความหมายของพวกมัน ฉันขอแนะนำ บทความนี้ ซึ่งได้มีการอภิปรายคำศัพท์ในรายละเอียดเพิ่มเติม

จากตัวชี้วัดสู่สกอร์การ์ด

ในโดเมนธุรกิจ ตัวชี้วัด คือ ค่าตัวเลข ที่เชื่อมโยงกับกระบวนการหรือวัตถุประสงค์ทางธุรกิจบางอย่าง

เป้าหมายหลักคือการแสดงตัวเลขที่สามารถให้เราได้มีแนวคิดเกี่ยวกับผลการดำเนินงานปัจจุบันของกระบวนการหรือวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ

สกอร์การ์ด คือชุดของตัวชี้วัดที่ถูกจัดกลุ่มตามกฎเกณฑ์บางประการ:

  1. แรกเริ่ม ตัวชี้วัดจะถูก ทำให้เป็นมาตรฐาน (ตามสมบัติเช่น ขนาดการวัดและสูตรผลการดำเนินงาน)
  2. ตัวชี้วัดที่ทำให้เป็นมาตรฐานจะถูกนำเสนอใน โครงสร้างแบบลำดับชั้น ซึ่งพวกเขาจะมีส่วนสนับสนุนผลการดำเนินงานของตัวตนที่ครอบคลุมพวกเขา
  3. ระดับของการสนับสนุนขึ้นอยู่กับ น้ำหนัก ของตัวชี้วัด (ความสำคัญที่เกี่ยวข้อง)
  4. แบบทำซ้ำ เราจะย้ายจากตัวชี้วัดไปยังระดับสูงของลำดับชั้น ที่ซึ่งตัวตนที่ครอบคลุมพวกเขาจะมีส่วนสนับสนุนจนกว่าจะถึงรากของลำดับชั้น
  5. เราสามารถหยุดที่ระดับใดของลำดับชั้นและดู ข้อมูลผลการดำเนินงาน เช่น ผลการดำเนินงานของตัวตน/เป้าหมายเฉพาะ
  6. สุดท้าย เมื่อเราถึงรากของลำดับชั้น เราสามารถคำนวณผลการดำเนินงานรวมของสกอร์การ์ดหรือ ดัชนีสกอร์การ์ด

ซอฟต์แวร์สกอร์การ์ดเช่น BSC Designer จะทำการคำนวณทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

ในภาพหน้าจอ คุณสามารถพบกับสกอร์การ์ดแบบลำดับชั้นที่คำนวณโดยใช้ค่าและมาตราส่วนของตัวชี้วัดประเภทต่าง ๆ

ด้านล่างนี้ เราจะอภิปรายสูตรทางคณิตศาสตร์ที่ใช้ในการคำนวณ

Hierarchical scorecard in BSC Designer
สกอร์การ์ดที่มีตัวอย่างการคำนวณตัวชี้วัดผลการดำเนินงานบางประการ แหล่งที่มา: ดู ตัวอย่างการคำนวณ ออนไลน์ใน BSC Designer ตัวอย่างการคำนวณ.

มาทบทวนแนวคิดเหล่านี้ตั้งแต่พื้นฐานไปจนถึงการคำนวณดัชนีผลการดำเนินงานรวมกัน

ตัวชี้วัดเชิงปริมาณและหน่วยวัด

เริ่มต้นด้วยตัวอย่างง่ายๆ ของค่าตัวชี้วัด:

ตัวชี้วัด “$530”

มาทำการแบ่งย่อยเป็นส่วน ๆ:

  • “530” เป็นค่าตัวเลข, และ
  • “$” เป็นหน่วยการวัด

ตัวชี้วัด “20 ชั่วโมง/สัปดาห์”

มาทำการแบ่งมันเป็นส่วนๆ:

  • 20 ชั่วโมง/สัปดาห์ – “20” เป็นค่าตัวเลข, และ
  • “ชั่วโมง/สัปดาห์” เป็นหน่วยวัด

ตัวชี้วัดเชิงคุณภาพ – วิธีการหาปริมาณ

ก่อนหน้านี้ เราตกลงว่าตัวชี้วัดคือจำนวนตัวเลข

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าตัวชี้วัดไม่มีค่าตัวเลข? ในกรณีนี้ เรากำลังพูดถึงตัวชี้วัด เชิงคุณภาพ.

ตัวชี้วัดเชิงคุณภาพมักใช้ในการสำรวจ แทนที่จะทำให้ผู้ตอบแบบสำรวจสับสนด้วยคำถามเช่น “ในระดับ 1 ถึง 10 คุณให้คะแนน…?” บริษัทจะเลือกให้ตัวเลือกตามธรรมชาติ – “แย่ ปานกลาง ดี ยอดเยี่ยม”

ก่อนที่เราจะใช้คำตอบเชิงคุณภาพเหล่านี้ต่อไป เราจำเป็นต้อง หาปริมาณ ของพวกมัน ตัวอย่างเช่น เราสามารถตกลงกันว่า:

  • “แย่”=0
  • “ปานกลาง”=3
  • “ดี”=6
  • “ยอดเยี่ยม”=10
Qualitative measure unit in BSC Designer
หน่วยวัดเชิงคุณภาพ (ตัวเลือกตามธรรมชาติ) แหล่งที่มา: ดู ตัวอย่างการคำนวณ ออนไลน์ใน BSC Designer ตัวอย่างการคำนวณ.

เราได้กล่าวถึงการสำรวจว่าเป็นแหล่งข้อมูลสำหรับสกอร์การ์ด และฉันเชื่อว่าคุณจะใช้มันเช่นกัน หากคุณกำลังมองหาแนวคิดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำให้การสำรวจมีประสิทธิภาพมากขึ้น ฉันขอแนะนำ บทความนี้ สำหรับคุณ

Using Qualitative and Quantitative Measurement Units on Scorecards

การทำให้เป็นมาตรฐาน: ความจำเป็นในการทำให้ตัวชี้วัดเป็นมาตรฐาน

ตัวชี้วัดแต่ละตัวมีหน่วยวัดของตัวเอง ในส่วนก่อนหน้านี้ เรามี “ชั่วโมง/สัปดาห์” และ “$”

เราจะ เปรียบเทียบ ได้อย่างไร เช่น:

  • “ประสิทธิภาพการฝึกอบรม” วัดเป็น “X ชั่วโมง/สัปดาห์”

กับ

  • “งบประมาณการฝึกอบรม” วัดเป็น “$”?

เราไม่สามารถ!

อย่างน้อย เราไม่สามารถเปรียบเทียบโดยตรงได้

เพื่อทำให้ตัวชี้วัดสามารถเปรียบเทียบกันได้ เราจำเป็นต้องวางมันลงบนมาตราส่วนเดียวกัน (“ปกติ”): เราจำเป็นต้อง ทำให้เป็นมาตรฐาน พวกมัน

ในการทำให้ตัวชี้วัดเป็นมาตรฐาน เราจำเป็นต้องคิดค้น ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ ที่จะนำตัวชี้วัดต่างๆ มาวางบน มาตราส่วนเดียวกัน ฉันกำลังพูดถึงฟังก์ชัน ผลการดำเนินงาน สำหรับตัวชี้วัด

การทำให้เป็นมาตรฐาน: การปรับตัวชี้วัดให้อยู่ในสเกล

ค่าจริง ๆ แล้ว “$530” หมายถึงอะไร?

เป็นค่า สูง หรือค่า ต่ำ?

เราไม่สามารถตอบคำถามเหล่านี้ได้จนกว่าเราจะมี มาตรวัด

มาสร้างมาตรวัดนี้กัน เราจะใส่ค่าลงในสเกล [min … max]:

  • Min – หมายถึงค่าต่ำสุดที่เป็นไปได้ของตัวชี้วัด
  • Max – หมายถึงค่าสูงสุดที่เป็นไปได้ของตัวชี้วัด

ตัวอย่างเช่น:

  • ถ้า min=$0 และ max=$600, เราก็สามารถพูดได้ว่าตัวชี้วัดที่มีค่า $530 จริง ๆ แล้วบอกเราว่าเรากำลังทำได้ดี!
Part 1. How to Normalize KPIs with Spreadsheets Software and with BSC Designer

การทำให้เป็นมาตรฐาน: คำนวณผลการดำเนินงาน

ผลการดำเนินงานของตัวชี้วัดสามารถคำนวณได้โดยใช้ฟังก์ชันเชิงเส้น:

  • ผลการดำเนินงาน (ค่า), % = ((ค่า – ต่ำสุด) / (สูงสุด – ต่ำสุด)) * 100%

ในตัวอย่างของเรา ผลการดำเนินงานจะเป็น (530 – 0) / (600-0) = 88%

Linear growth of the value

ภาพแสดงฟังก์ชันการเพิ่มประสิทธิภาพ. แหล่งที่มา: ดู ตัวอย่างการคำนวณ ออนไลน์ใน BSC Designer ตัวอย่างการคำนวณ.

การทำให้เป็นมาตรฐาน: ความหลากหลายของฟังก์ชันผลการดำเนินงาน

สูตรที่ได้แนะนำข้างต้นเป็นฟังก์ชัน การเพิ่มประสิทธิภาพ แบบเชิงเส้น

ด้วยการเติบโตเชิงเส้นของ “ค่า” ผลการดำเนินงานจะเติบโตเป็นเชิงเส้นเช่นกัน

ตัวอย่าง: “อัตราการแก้ไขปัญหาครั้งแรก” เพื่อเพิ่มผลการดำเนินงาน เราจำเป็นต้องแก้ไขปัญหาให้มากขึ้น (ค่าสูงของตัวชี้วัด) ในการโทรครั้งแรก

กรณีตรงข้าม – การลดลง แบบเชิงเส้น:

ด้วยการเติบโตเชิงเส้นของ “ค่า” ผลการดำเนินงานจะลดลงเป็นเชิงเส้น

ตัวอย่าง: “เวลาเฉลี่ยในการตอบอีเมล” เพื่อเพิ่มผลการดำเนินงาน เราจำเป็นต้องตอบเร็วขึ้น (ค่าต่ำของตัวชี้วัด “เวลาในการตอบ”)

ในกรณีนี้ ฟังก์ชันผลการดำเนินงานแบบเชิงเส้นจะมีลักษณะดังนี้:

  • ผลการดำเนินงาน (ค่า), % = ((สูงสุด – ค่า) / (สูงสุด – ต่ำสุด)) * 100%

Performance functions in BSC Designer

ฟังก์ชันผลการดำเนินงานที่มีใน BSC Designer. แหล่งที่มา: ดู ตัวอย่างการคำนวณ ออนไลน์ใน BSC Designer ตัวอย่างการคำนวณ.

Part 3. KPI Calculation in Spreadsheets: Maximization vs. Minimization

อาจมีฟังก์ชันผลการดำเนินงานอื่น ๆ ด้วย

ตัวอย่างเช่น ผลการดำเนินงานอาจเติบโตช้ามากในตอนแรกแต่จะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ฟังก์ชันผลการดำเนินงานในกรณีนี้อาจเป็นดังนี้:

  • ผลการดำเนินงาน (ค่า), % = Power(Value,10) / Power(Max, 10)

การจัดการสูตรเหล่านี้อาจฟังดูซับซ้อนเล็กน้อยหากคุณใช้ MS Excel หรือซอฟต์แวร์ที่คล้ายกัน แต่ซอฟต์แวร์สกอร์การ์ดมืออาชีพเช่น BSC Designer จะทำการอัตโนมัติในงานเหล่านี้ให้คุณ

การเลือกเครื่องมือสุดท้ายขึ้นอยู่กับความท้าทายของคุณ ในบทความ สเปรดชีต vs. ซอฟต์แวร์สกอร์การ์ดเฉพาะทาง เราได้วิเคราะห์ข้อดีและข้อเสียของวิธีการที่เป็นที่นิยมที่สุด

Custom performance function in BSC Designer Online
ฟังก์ชันผลการดำเนินงานที่กำหนดเองใน BSC Designer Online

ความคืบหน้ากับผลการดำเนินงาน

ในโลกธุรกิจ คำว่า “ความคืบหน้า” และ “ผลการดำเนินงาน” มักถูกใช้แทนกันได้ คุณอาจได้ยินบทสนทนาเช่นนี้:

  • จอห์น: เราจำเป็นต้องวัด ผลการดำเนินงาน ของพนักงานของเราใช่ไหม?
  • แมรี่: เราจะทำอย่างไรดี?
  • จอห์น: งั้นเรามาติดตาม ความคืบหน้า ของพวกเขาในงานปัจจุบันกันเถอะ

พจนานุกรม Merriam-Webster ให้คำจำกัดความเหล่านี้ (ฉันใช้เพียงบริบททางธุรกิจ):

  • ความคืบหน้า: กระบวนการในการปรับปรุงหรือพัฒนาสิ่งใดสิ่งหนึ่งในช่วงเวลาหนึ่ง
  • ผลการดำเนินงาน: a: การปฏิบัติการของการกระทำ; b: สิ่งที่บรรลุผลสำเร็จ

BusinessDictionary.com ให้คำจำกัดความที่ชัดเจนกว่าในบริบทธุรกิจ:

  • ผลการดำเนินงาน: การบรรลุผลของงานที่กำหนดโดยการวัดกับมาตรฐานความถูกต้องที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

แล้วความแตกต่างคืออะไร?

เมื่อเราพูดถึงการบรรลุส่วนแบ่งการตลาดที่แน่นอน เรากำลังพูดถึง ความคืบหน้า ของบริษัทหรือ ผลการดำเนินงาน ของบริษัท?

  • ในอีกด้านหนึ่ง หากส่วนแบ่งการตลาดเพิ่มขึ้นในช่วงไตรมาสหนึ่ง ตามคำจำกัดความแล้ว นั่นคือ ความคืบหน้า;
  • ในอีกด้านหนึ่ง ส่วนแบ่งการตลาดของบริษัทเมื่อเปรียบเทียบกับข้อมูลประวัติศาสตร์ก็เป็นตัวชี้วัด ผลการดำเนินงาน ของบริษัทเช่นกัน!

ผลการดำเนินงาน สามารถมีอยู่ได้โดยไม่มี ความคืบหน้า:

  • ทีมขายของบริษัทอาจมี ผลการดำเนินงานสูง โดยปิดการขายได้ 20 รายการต่อสัปดาห์ แต่มันไม่ได้ทำให้เกิด ความคืบหน้า เมื่อเทียบกับปีที่ผ่านมา

ความคืบหน้า สามารถมีอยู่ได้โดยไม่มี ผลการดำเนินงาน:

  • ลองดูในขั้นตอนการเตรียมการของโครงการใดๆ ตามซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแล้ว มี ความคืบหน้า แต่ผลการดำเนินงานยังคงเป็นศูนย์เพราะยังไม่มีผลลัพธ์ที่จับต้องได้

แม้ว่าในหลายกรณี ค่าของ ผลการดำเนินงาน และ ความคืบหน้า จะเหมือนกัน แต่มันก็คุ้มค่าที่จะติดตามทั้งสองอย่าง

คำนวณความคืบหน้า

บางครั้งจำเป็นต้องให้ความสนใจไปที่ ส่วนที่เฉพาะเจาะจงของช่วงผลการดำเนินงาน ซึ่งมีความสำคัญต่อภารกิจทางธุรกิจปัจจุบัน

ตัวอย่างเช่น ศูนย์สนับสนุนของบริษัทใช้ตัวชี้วัด “เวลาเฉลี่ยในการตอบอีเมล

มาตรวัดปัจจุบันคือ 1 ชั่วโมง ปัจจุบันบริษัทสามารถตอบคำถามส่วนใหญ่ได้ภายใน 48 ชั่วโมง ตามตัวเลขนี้ ผลการดำเนินงานของบริษัทอยู่ในระดับที่ดี

ลองพิจารณากรณีนี้ต่อไป สมมติว่าผู้จัดการของบริษัทตัดสินใจทำตามข้อเสนอจาก การศึกษาล่าสุด:

“การตอบคำถามจากผู้ที่มีโอกาสเป็นลูกค้าออนไลน์ภายในหนึ่งชั่วโมง มีโอกาสสูงกว่าถึงเจ็ดเท่าในการสร้างลูกค้าที่มีคุณภาพ”

ผู้จัดการตัดสินใจลดเวลาเฉลี่ยในการตอบอีเมล

สำหรับ แนวการวางแผน ของพวกเขา มีจุดเริ่มต้น (เส้นฐาน) ซึ่งคือ 48 ชั่วโมง และมีจุดหมายปลายทาง (เป้าหมาย) ซึ่งคือ 1 ชั่วโมง

ปัญหาคือว่าบนมาตรวัดปัจจุบัน 1 การทำงานหนักเพื่อลดเวลาตอบจาก 48 ชั่วโมงเป็น 1 ชั่วโมงจะไม่เห็นชัดเจนนัก:

เพื่อจุดประสงค์นี้ สามารถแนะนำฟังก์ชัน ความคืบหน้า ซึ่งจะคล้ายกับ ผลการดำเนินงาน มาก

“ความคืบหน้า” จะใช้ ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์เดียวกัน กับที่ใช้สำหรับฟังก์ชันผลการดำเนินงาน แต่จะใช้บน มาตรวัดที่ต่างกัน

เปรียบเทียบ:

  • ผลการดำเนินงาน (ค่า), % = ((ค่าสูงสุด – ค่า) / (ค่าสูงสุด – ค่าต่ำสุด)) * 100%
  • ความคืบหน้า (ค่า), % = ((ค่า – เส้นฐาน) / (เป้าหมาย – เส้นฐาน)) * 100%

ทั้งสองฟังก์ชันระบุว่าผลการดำเนินงานจะเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาตอบลดลง

จะเกิดอะไรขึ้นกับผลการดำเนินงานและความคืบหน้าเมื่อบริษัทมีเวลาตอบเท่ากับ 38 ชั่วโมง? ลองคำนวณ:

  • ผลการดำเนินงาน (38 ชั่วโมง), % = ((72 – 38) / (72 – 0)) * 100% = 47%
  • ความคืบหน้า (38 ชั่วโมง), % = ((38 – 48) / (1 – 48)) * 100% = 21%

ดังที่คุณเห็น เราต้องการทั้งสอง:

ฟังก์ชันผลการดำเนินงานและความคืบหน้าเนื่องจากพวกมันบอกเล่าเรื่องราวต่าง ๆ เกี่ยวกับกระบวนการประเมิน

ผลการดำเนินงาน

“ขั้นต่ำ” และ “สูงสุด” ถูกใช้ในการคำนวณผลการดำเนินงานของ KPI

ผลการดำเนินงานตอบคำถาม:

“ความสำเร็จ โดยรวม ตาม KPI คืออะไร?”

ความคืบหน้า

“เส้นฐาน” และ “เป้าหมาย” ถูกใช้ในการคำนวณความคืบหน้า

ความคืบหน้าตอบคำถามว่า:

ในระดับใด ที่เป้าหมายบรรลุแล้ว?”

เส้นฐานและเป้าหมายของ KPI

มาคำนวณผลการดำเนินงานและความคืบหน้าสำหรับค่า= 1 ชั่วโมง (เป้าหมายที่ระบุไว้บรรลุแล้ว)

ความคืบหน้า จะเป็น 100% (เราจำเป็นต้องกำหนดจุดนี้ด้วยตนเองเพื่อหลีกเลี่ยงการหารด้วยศูนย์) และ ผลการดำเนินงาน จะเป็น 98%

ในแง่ของ “ผลการดำเนินงาน” ยังมีพื้นที่สำหรับการปรับปรุงเพิ่มเติมอีก 2% แต่ในแง่ของ “ความคืบหน้า” (ที่ สะท้อนความรู้สึกทางธุรกิจ) เป้าหมายบรรลุแล้ว

คำนวณสกอร์การ์ด: น้ำหนักของตัวชี้วัด

ก่อนหน้านี้เราได้กล่าวถึงความจำเป็นในการระบุ ความสำคัญสัมพัทธ์ ของ KPI (น้ำหนักของมัน)

น้ำหนักของตัวชี้วัด แสดงความสำคัญที่เกี่ยวข้องเมื่อเทียบกับตัวชี้วัดอื่นในสกอร์การ์ดแบบลำดับขั้นเดียวกัน

ตัวอย่างเช่น ศูนย์สนับสนุนมี KPI สองตัว:

  • “เวลาเฉลี่ยในการตอบอีเมล,” ชั่วโมง
  • “อัตราการแก้ไขในการติดต่อครั้งแรก,” %

บริษัทสามารถกำหนดให้ “เวลาเฉลี่ยในการตอบอีเมล” เท่ากับ 10 นาที แต่จะไม่ทำให้ลูกค้ามีความสุข เพราะ “อัตราการแก้ไขในการติดต่อครั้งแรก” จะต่ำมาก

เวลาในการตอบที่ดีเป็นสิ่งสำคัญ แต่สิ่งที่สำคัญกว่าคือคุณภาพของคำตอบที่สูง

เพื่อสะท้อนแนวคิดนี้ เราจำเป็นต้องกำหนดน้ำหนักให้กับตัวชี้วัด:

  • “เวลาเฉลี่ยในการตอบอีเมล,” ชั่วโมง; น้ำหนัก = 4
  • “อัตราการแก้ไขในการติดต่อครั้งแรก,” %; น้ำหนัก = 6

ตอนนี้เรารู้ว่า “อัตราการแก้ไขในการติดต่อครั้งแรก” มีความสำคัญมากกว่า “เวลาเฉลี่ยในการตอบอีเมล” เพื่อทำให้การคำนวณในอนาคตง่ายขึ้น เราจะกำหนดน้ำหนักในมาตราส่วนจาก 1 ถึง 10 หากคุณใช้ซอฟต์แวร์ BSC Designer คุณสามารถใช้มาตราส่วนใดก็ได้ – ซอฟต์แวร์จะปรับการคำนวณให้อัตโนมัติ


การตั้งค่าน้ำหนักสำหรับตัวชี้วัด “อัตราการแก้ไขในการติดต่อครั้งแรก” ใน BSC Designer Online.
Stop-lights and KPI weight
“เวลาในการตอบ” อยู่ในโซนสีเหลือง แต่ “คุณภาพการตอบ” อยู่ในโซนสีเขียว (มีน้ำหนักสูงกว่า); ผลการดำเนินงานของเป้าหมายอยู่ในโซนสีเขียว
Absolute weight diagram
แผนภาพน้ำหนักสมบูรณ์สำหรับตัวชี้วัดสองตัว
น้ำหนักสมบูรณ์พิจารณาน้ำหนักของรายการและน้ำหนักของรายการทั้งหมดที่อยู่เหนือมัน แหล่งที่มา: ดู ตัวอย่างการคำนวณ ออนไลน์ใน BSC Designer ตัวอย่างการคำนวณ.

Part 2. Using Excel and Indicators Weight to Calculate Performance

คำนวณผลการดำเนินงานรวม

เราทราบผลการดำเนินงานของตัวชี้วัดแต่ละตัวในสกอร์การ์ด นอกจากนี้เรายังทราบถึงความสำคัญเชิงเปรียบเทียบ (น้ำหนัก) ของตัวชี้วัดแต่ละตัวเมื่อเทียบกับความสำคัญของตัวชี้วัดอื่นในกลุ่มเดียวกัน

ผลการดำเนินงานของกลุ่มสามารถคำนวณได้โดยพิจารณาจากค่าผลการดำเนินงานของตัวชี้วัดแต่ละตัวภายในและน้ำหนักของพวกมัน

ในทำนองเดียวกัน ผลการดำเนินงานรวมของสกอร์การ์ดสามารถคำนวณได้ โดยจะรวมผลการดำเนินงานของทุกกลุ่มโดยพิจารณาน้ำหนักเชิงเปรียบเทียบของพวกมัน

ความหมายทางธุรกิจของ “ดัชนีรวม”

ด้านล่างนี้ คุณจะพบสูตรที่จะช่วยในการทำการคำนวณทั้งหมดนี้

ก่อนจะพูดถึงคณิตศาสตร์ ฉันอยากจะพูดถึง ความหมายทางธุรกิจ ของการคำนวณค่านี้

จริงๆ แล้ว ยังมีข้อโต้แย้งอยู่:

  • บางคนกล่าวว่าพวกเขา จำเป็นต้องมี “ตัวเลข” ที่ควรจะสะท้อนผลการดำเนินงานปัจจุบันของบริษัท
  • อีกข้อโต้แย้งหนึ่งคือดัชนีรวมนี้จะ ซับซ้อนเกินไป ที่จะให้ข้อมูลที่มีความหมายใดๆ ได้

อาจจะยากที่จะหาความหมายทางธุรกิจของดัชนีสกอร์การ์ดรวม แต่แน่นอนว่ามันมีเหตุผลในการคำนวณผลการดำเนินงานของตัวบรรจุเฉพาะ

ตามตัวอย่างข้างต้น ระดับผลการดำเนินงานของตัวบรรจุ “สนับสนุนลูกค้า” มีตัวชี้วัดแบบถ่วงน้ำหนักสองตัว: “เวลาเฉลี่ยในการตอบอีเมล” และ “อัตราการแก้ปัญหาการติดต่อครั้งแรก” ที่จะแสดงให้เห็นจริงว่าการสนับสนุนลูกค้าทำงานได้ดีในการปรับสมดุลคุณภาพการตอบกลับและเวลาในการตอบกลับหรือไม่

วิธีการคำนวณผลการดำเนินงานของสกอร์การ์ด

ตอนนี้ ให้ฉันแสดงคณิตศาสตร์ที่อยู่เบื้องหลังการคำนวณผลการดำเนินงานรวม

ที่นี่เรามีโครงสร้างของสกอร์การ์ดที่ C1..4 เป็นภาชนะตัวบ่งชี้ Metric-i,j เป็นตัวชี้วัดของเราพร้อมด้วยน้ำหนักและค่าผลการดำเนินงานของพวกมัน:

Metric structure

ลองแปลงสิ่งนี้เป็นสัญกรณ์ที่แตกต่างกัน:

Metric structure another notation

เราใช้น้ำหนักของเราในสเกล 1..10 ดังนั้นก่อนที่จะไปต่อ เราจำเป็นต้องคำนวณน้ำหนักที่ปรับให้เป็นมาตรฐาน:

Normalized weight of indicator

ค่าผลการดำเนินงานรวมสำหรับหมวดหมู่ที่เลือกจะถูกคำนวณเป็น:

Total performance formula

โดยที่ Ni คือจำนวนตัวชี้วัดในระดับ i; NWi,j คือน้ำหนักที่ปรับให้เป็นมาตรฐานของ j-ตัวชี้วัดในระดับ i; NSi,j คือผลการดำเนินงานของ j-ตัวชี้วัดในระดับ i

ในการคำนวณผลการดำเนินงานรวมภายในทุกหมวดหมู่ จำเป็นต้องสรุปค่าผลการดำเนินงานสำหรับทุกระดับ:

Total performance formula

โดยที่ M คือจำนวนหมวดหมู่ สูตรสุดท้ายสำหรับดัชนีผลการดำเนินงานรวมของสกอร์การ์ดจะเป็น:

Total performance formula of the scorecard

การคำนวณเหล่านี้จะง่ายขึ้นถ้าคุณไม่มีภาชนะย่อยในสกอร์การ์ดของคุณ ถ้าคุณมีภาชนะย่อย น้ำหนักของภาชนะย่อยเหล่านี้ควรถูกนำมาพิจารณาในลักษณะที่คล้ายคลึงกัน ซอฟต์แวร์สกอร์การ์ดมืออาชีพอย่าง BSC Designer จะทำให้การคำนวณเหล่านี้เป็นอัตโนมัติ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นที่ด้านธุรกิจได้

การคำนวณสำหรับตัวชี้วัดเชิงนำและตัวชี้วัดเชิงผลลัพธ์

ก่อนหน้านี้เรา ได้พูดคุย ถึงความแตกต่างระหว่างตัวชี้วัดเชิงนำและตัวชี้วัดเชิงผลลัพธ์ ที่นี่ฉันต้องการเน้นถึงหัวข้อการคำนวณ

เพื่ออธิบายว่าผลการดำเนินงานถูกคำนวณและถ่ายโอนในกรณีนี้อย่างไร ฉันจะจำเป็นต้องใช้ตัวอย่าง ลองสมมติว่าเรามีเป้าหมาย “ปรับปรุงการบริการลูกค้า” ที่เชื่อมโยงกับเป้าหมาย “สร้างวิดีโอแนะนำ” และ “ฝึกอบรมเจ้าหน้าที่สนับสนุน”

The Flow of Leading and Lagging Performance Between Connected Goals

แหล่งที่มา: ดู เมตริกเชิงนำ vs. เชิงผลลัพธ์ ออนไลน์ใน BSC Designer เมตริกเชิงนำ vs. เชิงผลลัพธ์.

เป้าหมาย “สร้างวิดีโอแนะนำ” ถูกวัดโดย:

  • ตัวชี้วัดเชิงนำ “การครอบคลุมบทแนะนำ, %” ที่จะแสดงเปอร์เซ็นต์ของหัวข้อที่ครอบคลุมโดยวิดีโอแนะนำ
  • ตัวชี้วัดอื่นคือ “เวลาที่รับชมเฉลี่ย” – เป็นตัวชี้วัดพื้นฐานในการประเมินอัตราการมีส่วนร่วมของผู้ใช้ที่รับชมบทแนะนำวิดีโอ

เป้าหมาย “ฝึกอบรมเจ้าหน้าที่สนับสนุน” วัดผลโดย:

  • ตัวชี้วัดเชิงนำ “เวลาในการฝึกอบรม” ที่แสดงเวลาที่ลงทุน และตัวชี้วัดเชิงนำอื่น “อัตราการเข้าร่วม” ที่แสดงความครอบคลุมของการฝึกอบรม
  • ตัวชี้วัดเชิงผลลัพธ์ในกรณีนี้สามารถเป็น “คะแนนการทดสอบการประเมิน” – ช่วยให้ได้ข้อมูลเกี่ยวกับประสิทธิภาพของการฝึกอบรม

เราสามารถใส่ค่าบางอย่างแบบสุ่มและคำนวณผลการดำเนินงานนำหน้าและล่าช้าสำหรับเป้าหมายได้

  • ผลการดำเนินงานนำหน้า จะถูกคำนวณโดยใช้เฉพาะตัวชี้วัดเชิงนำ
  • ผลการดำเนินงานเชิงผลลัพธ์ จะถูกคำนวณโดยใช้ตัวชี้วัดเชิงผลลัพธ์ที่สอดคล้องกับเป้าหมายที่เลือก
จากมุมมองทางธุรกิจ:

  • ผลการดำเนินงานนำหน้าบอกเล่าเรื่องราวเกี่ยวกับความพยายามของเรา (หากผู้ฝึกอบรมลงทุนเวลาในการฝึกอบรมเพียงพอและมีเจ้าหน้าที่สนับสนุนเข้าร่วมเพียงพอ) ในขณะที่
  • ผลการดำเนินงานเชิงผลลัพธ์ช่วยยืนยันความสำเร็จของเราในบริบทของเป้าหมายนี้ (เจ้าหน้าที่สนับสนุนปรับปรุงในการทดสอบการประเมินของพวกเขาหรือไม่?).
เป้าหมาย “สร้างวิดีโอแนะนำ” และ “ฝึกอบรมเจ้าหน้าที่สนับสนุน” ถูกเชื่อมโยงกับเป้าหมาย “ปรับปรุงการบริการลูกค้า” และจะ ถ่ายโอนผลการดำเนินงานของพวกเขาขึ้นไป ยังเป้าหมาย “ปรับปรุงการบริการลูกค้า”

เป้าหมายเหล่านี้ถ่ายโอนผลการดำเนินงานเชิงนำ, ผลการดำเนินงานเชิงผลลัพธ์ หรือทั้งสองอย่างหรือไม่? พวกเขาถ่ายโอนเฉพาะผลการดำเนินงานเชิงผลลัพธ์โดยตรงเท่านั้น! กล่าวอีกนัยหนึ่ง ผลลัพธ์ของ “สร้างวิดีโอแนะนำ” และ “ฝึกอบรมเจ้าหน้าที่สนับสนุน” กลายเป็นข้อมูลนำเข้าสำหรับเป้าหมาย “ปรับปรุงการบริการลูกค้า”

แล้วผลการดำเนินงานเชิงนำของพวกเขาเกิดอะไรขึ้น? มันไม่ได้สูญหายหรือ? ดังที่กล่าวไปแล้ว มันช่วยให้เราตรวจสอบความพยายามของเรา และหากสมมติฐานของเป้าหมายทางธุรกิจ (เรากำลังพูดถึง วิธีการทางวิทยาศาสตร์) ถูกต้อง มันจะถูกแปลงเป็นผลการดำเนินงานเชิงผลลัพธ์

Performance of Leading and Lagging Indicators

ตัวอย่างเช่น สำหรับเป้าหมาย “สร้างวิดีโอแนะนำ” สมมติฐานของเราคือ โดยการอธิบายคุณสมบัติ 80% ของผลิตภัณฑ์ในวิดีโอแนะนำ (วัดโดยตัวชี้วัดเชิงนำ “ความครอบคลุมของบทแนะนำ”) เราจะบรรลุอัตราการมีส่วนร่วมที่แน่นอน (วัดเป็น “เวลาเฉลี่ยในการรับชม”)

หากสมมติฐานของเราถูกต้อง เราจะเห็นการยืนยันของสมมติฐานนี้บนแผนภาพแดชบอร์ดที่ตัวชี้วัดทั้งสองถูกแสดงผล

ตอบคำถามเกี่ยวกับผลการดำเนินงานเชิงนำ มันถูกต้องที่จะกล่าวว่าผลการดำเนินงานเชิงนำถูกประมวลผลเป็นผลการดำเนินงานเชิงผลลัพธ์ในกรณีที่สมมติฐานที่อยู่เบื้องหลังเป้าหมายพิสูจน์ได้ว่าถูกต้อง

กลับมาที่ตัวอย่างของเรา ผลการดำเนินงานเชิงนำของเป้าหมาย “ปรับปรุงการบริการลูกค้า” ขณะนี้ได้รับอิทธิพลจากผลการดำเนินงานของสองเป้าหมาย “สร้างวิดีโอแนะนำ” และ “ฝึกอบรมเจ้าหน้าที่สนับสนุน” ในการวัดผลการดำเนินงานเชิงผลลัพธ์ เราจะต้องคิดค้นตัวชี้วัดบางอย่าง เช่น “อัตราการรักษาลูกค้า, %”

การคำนวณความเสี่ยง

ความเสี่ยงเป็นกรณีพิเศษของตัวชี้วัด จากมุมมองของการคำนวณ ความเสี่ยงมักถูกนำเสนอในรูปแบบการคูณกันของโอกาสที่จะเกิดความเสี่ยงและผลกระทบจากความเสี่ยง เมตริกเพิ่มเติม เช่น ความเปราะบางของความเสี่ยง ก็สามารถเป็นส่วนหนึ่งของตัวชี้วัดความเสี่ยงได้เช่นกัน

แดชบอร์ดพร้อมแผนภาพความเสี่ยง
เพื่อทำให้ความเสี่ยงที่มีมาตราส่วนผลกระทบต่างกันสามารถเปรียบเทียบได้ แทนที่จะใช้ค่าผลกระทบสมบูรณ์ เราสามารถใช้ค่าผลกระทบที่ปรับมาตรฐานแล้ว

ผลจากการคำนวณ เราจะได้ค่าความเสี่ยงที่ปรับมาตรฐานหรือคะแนนความเสี่ยง ในทางปฏิบัติ การใช้เมตริกของโอกาสและผลกระทบในการแสดงภาพความเสี่ยงบนแผนภาพความเสี่ยงเป็นเรื่องที่พบเห็นได้บ่อยกว่า เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการคำนวณความเสี่ยงและการประยุกต์ใช้ในธุรกิจจริงในบทความ การจัดการความเสี่ยง

ตัวอย่างการคำนวณสกอร์การ์ดใน MS Excel

นี่คือตัวอย่าง สกอร์การ์ดธุรกิจใน Excel การคำนวณที่นี่ทำงานตามที่อธิบายไว้ในบทความนี้

ปัญหาทั่วไปของสกอร์การ์ดใน Excel คือเมื่อโครงการของคุณมีการอัปเดต จะยากที่จะบำรุงรักษาสเปรดชีต

ลองอ่าน บทความในหัวข้อนี้ หากคุณสนใจในรายละเอียด

ประสบการณ์ของคุณกับสกอร์การ์ดเป็นอย่างไร คุณคิดว่ามันมีประโยชน์เพียงแค่ในเชิงวิชาการหรือไม่ สกอร์การ์ดช่วยแก้ไขปัญหาอะไรในธุรกิจของคุณ

ใช้แม่แบบ ตัวอย่างการคำนวณ

BSC Designer ช่วยให้องค์กรนำกลยุทธ์ที่ซับซ้อนไปใช้:

  1. สมัคร แพ็กเกจฟรีบนแพลตฟอร์ม
  2. ใช้แม่แบบ Scorecard Template ตัวอย่างการคำนวณ เป็นจุดเริ่มต้น คุณจะพบแม่แบบนี้ที่ ใหม่ > สกอร์การ์ดใหม่ > แม่แบบเพิ่มเติม
  3. ปฏิบัติตาม ระบบการดำเนินกลยุทธ์ ของเราเพื่อสอดคล้องผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและความทะเยอทะยานเชิงกลยุทธ์ให้เป็นกลยุทธ์ที่ครอบคลุม

เริ่มต้นวันนี้และดูว่า BSC Designer ช่วยให้การดำเนินกลยุทธ์ของคุณง่ายขึ้นได้อย่างไร!

  1. ..72
  2. ..72
Cite this article as: Alexis Savkín, "วิธีคำนวณ KPIs และสร้างสกอร์การ์ด: คู่มือฉบับสมบูรณ์," in BSC Designer - ซอฟต์แวร์การดำเนินกลยุทธ์, เมษายน 17, 2025, https://bscdesigner.com/th/calculate-metrics.htm.

Leave a Comment