Управление рисками: связь рисков с целями и инициативами

Узнайте, как перевести результаты анализа рисков в индикаторы риска и отслеживать риски со временем.

• Риск, определяемый в контексте бизнес-целей или централизованного реестра рисков.
• Мониторинг начальных, допустимых и остаточных уровней риска со временем.
• Интегрированные планы по работе с риском.
• Качественные и количественные оценки риска, составные метрики воздействия риска и множественные шкалы риска.
• Включает визуализации Вероятность/Воздействие и Тепловую карту.

Для получения дополнительной информации об определении риска и управлении рисками, ознакомьтесь с этой статьей.

Добавление риска

Следуйте этим шагам, чтобы добавить риск к цели:

1. Выберите любую цель в системе показателей.
2. Нажмите на кнопку Добавить и выберите команду Добавить риск.

Индикатор риска из шаблона включает:

• Индикатор вероятности
• Индикатор воздействия
• План по работе с риском

Сопоставление результатов анализа рисков

По умолчанию риск настроен на расчет с использованием индикаторов Вероятность и Воздействие. Чтобы сопоставить результаты анализа рисков, выберите каждый из этих индикаторов и обновите значения на вкладке Данные.

• Начальное значение - соответствует базовому или начальному состоянию, когда риск был обнаружен.
• Допустимое значение - соответствует желаемому или целевому состоянию.
• Остаточное значение - соответствует текущему состоянию.

Отслеживание риска со временем

По умолчанию интервал обновления индикатора риска настроен на ежемесячные обновления. Инструмент будет напоминать владельцам о приближающихся интервалах обновления.

Чтобы обновить оценку риска:

1. Выберите дату во внутреннем календаре.
2. Перейдите на вкладку Данные индикаторов Вероятность или Воздействие.
3. Обновите значение в поле Остаточный.

Владелец риска

Пользователи или команды из учетной записи могут быть назначены владельцами риска или плана по работе с риском.

Чтобы назначить владельца риска:

1. Выберите индикатор риска.
2. Переключитесь на вкладку Общие.
3. Добавьте пользователей или команды, ответственные за риск, в поле Владельцы.

Чтобы назначить владельца плана по работе с риском:

1. Выберите план по работе с риском.
2. Нажмите кнопку Детали.
3. Добавьте пользователей или команды, ответственные за план по работе с риском, в поле Владельцы.

Формула риска

Чтобы получить доступ к формуле, используемой для расчета риска:

• Выберите индикатор риска.
• Переключитесь на вкладку Данные.
• Нажмите на кнопку Источник данных.

Формула по умолчанию для риска — это произведение прогресса индикаторов Вероятность и Воздействие. Использование прогресса в формуле позволяет измерять Вероятность и Воздействие в любой шкале, не обязательно в шкале от 0 до 100.

План по работе с риском

Шаблон по умолчанию включает инициативу по работе с риском инициатива.

Диаграмма риска для соответствующего индикатора риска визуализируется в диалоге инициативы:

Добавление деталей в план по работе с риском:

• Отслеживайте прогресс инициативы по работе с риском, связывая индикатор прогресса через опцию Связанный KPI.
• Назначьте пользователей, ответственных за инициативу, через раздел Владелец.
• Загрузите соответствующие документы через раздел Документы.

Карта распределения рисков

Карта распределения рисков показывает общее количество рисков в каждом сегменте диаграммы рисков. Чтобы отобразить карту распределения рисков:

1. Установите диаграмму Риск на корневой элемент системы показателей
2. Активируйте опцию Просмотр рекурсивно

Bowtie-оценка риска

Bowtie-анализ помогает профессионалам в области стратегии визуализировать угрозы и последствия риск-события, определить меры контроля для предотвращения или снижения риска, а также обеспечить связь риск-событий с общей стратегией.

В BSC Designer:

• Bowtie — это один из стилей карты стратегии, который автоматически визуализирует элементы из вкладки KPI.
• Bowtie-диаграмма поддерживает несколько уровней угроз и последствий.
• Для каждой угрозы или последствия можно добавить барьер по предотвращению или реагированию на риск.
• Барьеры риска обладают всеми свойствами индикаторов, такими как согласованность данных, обсуждения, ответственность и мониторинг во времени.
• Bowtie-анализ можно связать со стратегическими целями и инициативами, либо путем связывания данных об эффективности контроля, либо с помощью контекстной связи.

Шаблон Bowtie-анализа доступен для облегчения начала оценки рисков.

Связь риска с другими элементами по контексту

По умолчанию индикатор риска связан с целью, где он расположен. Чтобы связать риск с другими целями, индикаторами или инициативами, выполните следующие шаги:

1. Выберите риск.
2. Выберите команду Копировать в меню Инструменты.
3. Выберите элемент для связи с риском.
4. Выберите команду Вставить в меню Инструменты.
5. Нажмите кнопку Связь по контексту.

Когда риск и элемент связаны по контексту:

• Связь будет видна в Контексте для обоих элементов.
• Риск будет показан в колонке Риск для этого элемента.

Связь риска с внутренними контролями

Метрики влияния и вероятности, используемые для расчета риска, могут быть связаны с другими элементами, например, с эффективностью внутренних контролей.

Используйте один из двух способов для связи риска по данным:

• Измените формулу риска или влияния риска, или
• Используйте функцию связи по данным.

Настройка шкалы риска

По умолчанию риск измеряется количественно по шкале от 0 до 100. Чтобы добавить качественную шкалу к риску:

1. Выберите индикатор риска и перейдите на вкладку Общие.
2. Нажмите кнопку Изменить рядом со списком Единица измерения.
3. Добавьте пользовательскую единицу измерения (например, с возможными вариантами "Редко", "Возможно", "Определенно").
4. Измените роль единицы измерения на Вероятность риска или Воздействие риска.

Непропорциональное распределение зон риска

По умолчанию зоны риска на диаграмме риска распределены пропорционально между зелеными, желтыми и красными зонами.

Чтобы настроить непропорциональное распределение:

1. Выберите индикатор риска.
2. Выберите команду Настройки светофора в меню Инструменты.
3. Отметьте флажок Включить и настройте пороговые значения.