Управление рисками: Связь рисков с целями и инициативами

Узнайте, как сопоставить результаты анализа рисков с индикаторами рисков и отслеживать риски с течением времени.

Управление рисками в BSC Designer:

• Риск определяется в контексте бизнес-целей или централизованного реестра рисков.
• Отслеживает уровни начального, допустимого и остаточного рисков с течением времени.
• Интегрированные планы по работе с риском.
• Качественные и количественные оценки рисков, составные метрики воздействия рисков и множественные шкалы рисков.
• Включает визуализации вероятности/влияния и тепловых карт.

Для получения дополнительной информации о определении рисков и управлении рисками, ознакомьтесь с этой статьей.

Добавление риска

Следуйте этим шагам, чтобы добавить риск к цели:

1. Выберите любую цель в системе показателей.
2. Нажмите на кнопку Добавить и выберите команду Добавить риск.

Индикатор риска из шаблона включает:

• Индикатор вероятности
• Индикатор воздействия
• План по работе с риском

Сопоставление результатов анализа рисков

По умолчанию риск настраивается на расчет с использованием индикаторов Вероятность и Воздействие. Чтобы сопоставить результаты анализа рисков, выберите каждый из этих индикаторов и обновите значения на вкладке Данные.

• Начальный уровень - соответствует базовому или стартовому состоянию, когда риск был обнаружен.
• Допустимый уровень - соответствует желаемому или целевому состоянию.
• Остаточный уровень - соответствует текущему состоянию.

Отслеживание рисков с течением времени

По умолчанию интервал обновления индикатора риска настроен на ежемесячные обновления. Инструмент будет напоминать владельцам о предстоящих интервалах обновления.

Чтобы обновить оценку риска:

1. Выберите дату во внутреннем календаре.
2. Перейдите на вкладку Данные индикаторов Вероятность или Воздействие.
3. Обновите значение в поле Остаточный.

Владелец риска

Пользователи или команды из аккаунта могут быть назначены владельцами риска или плана по работе с риском.

Чтобы назначить владельца риска:

1. Выберите индикатор риска.
2. Перейдите на вкладку Общее.
3. Добавьте пользователей или команды, ответственные за риск, в поле Владельцы.

Чтобы назначить владельца плана по работе с риском:

1. Выберите план по работе с риском.
2. Нажмите на кнопку Детали.
3. Добавьте пользователей или команды, ответственные за план по работе с риском, в поле Владельцы.

Формула риска

Чтобы получить доступ к формуле, используемой для расчета риска:

• Выберите индикатор риска.
• Перейдите на вкладку Данные.
• Нажмите на кнопку Источник данных.

Стандартная формула для риска - это умножение прогресса индикаторов Вероятность и Воздействие. Использование прогресса в формуле позволяет измерять Вероятность и Воздействие на любой шкале, не обязательно на шкале 0..100.

План лечения риска

Стандартный шаблон включает инициативу по снижению риска инициативу.

Диаграмма риска для соответствующего индикатора риска визуализируется в диалоговом окне инициативы:

Добавление деталей в план лечения риска:

• Отслеживайте прогресс инициативы по лечению риска, связывая индикатор прогресса через опцию Связанный KPI.
• Назначьте пользователей, ответственных за инициативу, через раздел Владелец.
• Загрузите соответствующие документы через раздел Документы.

Тепловая карта рисков

Тепловая карта рисков показывает общее количество рисков в каждом сегменте диаграммы рисков. Чтобы отобразить тепловую карту рисков:

1. Укажите диаграмму Риск на корневой элемент системы показателей
2. Активируйте опцию Просмотр рекурсивно

Связь риска с другими элементами по контексту

По умолчанию индикатор риска связан с целью, в которой он находится. Чтобы связать риск с другими целями, индикаторами или инициативами, выполните следующие шаги:

1. Выберите риск.
2. Выберите команду Копировать в меню Инструменты.
3. Выберите элемент, с которым нужно связать риск.
4. Выберите команду Вставить в меню Инструменты.
5. Нажмите на кнопку Связать по контексту.

Когда риск и элемент связаны по контексту:

• Связь будет видна в Контексте для обоих элементов.
• Риск будет отображаться в колонке Риск для этого элемента.

Связь риска с внутренними контролями

Метрики Воздействие и Вероятность, используемые для расчета риска, могут быть связаны с другими элементами, например, с эффективностью внутренних контролей.

Используйте одну из двух механик для связи риска по данным:

• Измените формулу риска, или воздействия риска, или
• Используйте функцию связи по данным.

Настройка шкалы риска

По умолчанию риск измеряется количественно на шкале от 0 до 100. Чтобы добавить качественную шкалу к риску:

1. Выберите индикатор риска и перейдите на вкладку Общее.
2. Нажмите кнопку Редактировать рядом со списком Единица измерения.
3. Добавьте пользовательскую единицу измерения (например, с возможными опциями "Редкий", "Возможный", "Определенный").
4. Измените роль единицы измерения на Вероятность риска или Воздействие риска.

Неровное распределение зон риска

По умолчанию зоны риска на диаграмме рисков распределены пропорционально между зелеными, желтыми и красными зонами.

Чтобы настроить неровное распределение:

1. Выберите индикатор риска.
2. Выберите команду Настройки светофора в меню Инструменты.
3. Установите флажок Включить и настройте пороги.