Управление рисками: Связь рисков с целями и инициативами
Узнайте, как преобразовать результаты анализа рисков в индикаторы риска и отслеживать риск с течением времени.
- Риск определен в контексте бизнес-целей или централизованного реестра рисков.
- Контролирует уровни начального, допустимого и остаточного риска с течением времени.
- Интегрированные планы по работе с риском.
- Качественные и количественные оценки рисков, составные метрики влияния рисков и множественные шкалы рисков.
- Включает визуализации Вероятность/Влияние и тепловые карты.
Для получения дополнительной информации о определении рисков и управлении рисками, ознакомьтесь с этой статьей.
Добавление риска
Следуйте этим шагам, чтобы добавить риск к цели:
- Выберите любую цель в системе показателей.
- Нажмите кнопку Добавить и выберите команду Добавить риск.
Индикатор риска из шаблона включает в себя:
- Индикатор вероятности
- Индикатор воздействия
- План по работе с риском
Сопоставление результатов анализа рисков
По умолчанию риск настроен на расчет с использованием индикаторов Вероятность и Воздействие. Чтобы сопоставить результаты анализа рисков, выберите каждый из этих индикаторов и обновите значения на вкладке Данные.
- Начальное значение - соответствует базовому или начальному состоянию, когда риск был обнаружен.
- Допустимое значение - соответствует желаемому или целевому состоянию.
- Остаточное значение - соответствует текущему состоянию.
Отслеживание риска со временем
По умолчанию интервал обновления индикатора риска настроен на ежемесячные обновления. Инструмент будет напоминать владельцам о предстоящих интервалах обновления.
Чтобы обновить оценку риска:
- Выберите дату во внутреннем календаре.
- Перейдите на вкладку Данные индикаторов Вероятность или Влияние.
- Обновите значение в поле Остаточный.
Владелец риска
Пользователи или команды из учетной записи могут быть назначены владельцами риска или плана по работе с риском.
Чтобы назначить владельца риска:
- Выберите индикатор риска.
- Переключитесь на вкладку Общие.
- Добавьте пользователей или команды, ответственные за риск, в поле Владельцы.
Чтобы назначить владельца плана по работе с риском:
- Выберите план по работе с риском.
- Нажмите кнопку Подробности.
- Добавьте пользователей или команды, ответственные за план по работе с риском, в поле Владельцы.
Формула риска
Чтобы получить доступ к формуле, используемой для расчета риска:
- Выберите индикатор риска.
- Переключитесь на вкладку Данные.
- Нажмите на кнопку Источник данных.
Формула по умолчанию для риска — это умножение прогресса индикаторов Вероятность и Воздействие. Использование прогресса в формуле позволяет измерять Вероятность и Воздействие на любой шкале, не обязательно на шкале 0..100.
План по работе с риском
Шаблон по умолчанию включает инициативу по работе с риском инициатива.
Диаграмма риска для соответствующего индикатора риска визуализируется в диалоге инициативы:
Добавление деталей в план по работе с риском:
- Отслеживайте прогресс инициативы по работе с риском, связывая индикатор прогресса через опцию Связанный KPI.
- Назначьте пользователей, ответственных за инициативу, через раздел Владелец.
- Загрузите соответствующие документы через раздел Документы.
Карта распределения рисков
Карта распределения рисков показывает общее количество рисков в каждом сегменте диаграммы рисков. Чтобы отобразить карту распределения рисков:
- Установите диаграмму Риск на корневой элемент системы показателей
- Активируйте опцию Просмотр рекурсивно
Связь риска с другими элементами по контексту
По умолчанию индикатор риска связан с целью, где он находится. Чтобы связать риск с другими целями, индикаторами или инициативами, выполните следующие шаги:
- Выберите риск.
- Выберите команду Копировать в меню Инструменты.
- Выберите элемент, с которым нужно связать риск.
- Выберите команду Вставить в меню Инструменты.
- Нажмите на кнопку Связь по контексту.
Когда риск и элемент связаны по контексту:
- Связь будет видна в Контексте для обоих элементов.
- Риск будет показан в колонке Риск для этого элемента.
Связь риска с внутренними контролями
Метрики влияния и вероятности, используемые для расчета риска, могут быть связаны с другими элементами, например, с эффективностью внутренних контролей.
Используйте один из двух способов для связи риска по данным:
- Измените формулу риска или влияния риска, или
- Используйте функцию связи по данным.
Настройка шкалы риска
По умолчанию риск измеряется количественно по шкале от 0 до 100. Чтобы добавить качественную шкалу к риску:
- Выберите индикатор риска и переключитесь на вкладку Общие.
- Нажмите кнопку Редактировать рядом со списком Единица измерения.
- Добавьте пользовательскую единицу измерения (например, с возможными вариантами "Редкий", "Возможный", "Определенный").
- Измените роль единицы измерения на Вероятность риска или Воздействие риска.
Неравномерное распределение зон риска
По умолчанию зоны риска на диаграмме риска распределяются пропорционально между зелеными, желтыми и красными зонами.
Чтобы настроить неравномерное распределение:
- Выберите индикатор риска.
- Выберите команду Настройки светофора в меню Инструменты.
- Отметьте флажок Включить и отрегулируйте пороговые значения.
