Поддержите совместную стратегию с помощью функций обсуждения и комментариев

Узнайте, как BSC Designer облегчает обсуждение стратегии и помогает сохранить обоснование стратегии.

  • Комментируйте значения KPI и цели.
  • Комментируйте инициативы.
  • Связывайте элементы напрямую при обсуждении их за пределами платформы.
  • Загружайте соответствующие документы к целям, KPI и инициативам.
  • Фиксируйте идеи, полученные по электронной почте.

Комментарии к KPI и целям

Чтобы прокомментировать значение цели или KPI:

  1. Переключитесь на вкладку KPI.
  2. Выберите любой элемент и переключитесь на вкладку Data tab Данные.
  3. Выберите соответствующую дату во внутреннем календаре.
  4. Нажмите на иконку comment Комментарий рядом с полем Значение.
  5. Добавьте текст вашего комментария и сохраните его для этой даты.

Комментарии к значениям KPI могут быть импортированы из Excel:

  • Соотнесите колонки Название индикатора и Дата с соответствующими полями.
  • Соотнесите колонку Комментарий с полем для комментариев.
  • Соотнесите колонку Инициатива - Описание с полем для подробного комментария.

Чтобы получить доступ к комментариям:

  • Комментарии будут отображаться под элементом при выборе соответствующей даты в календаре.
  • Комментарии к KPI также могут быть просмотрены и созданы через Редактор значений.
  • Профили отчетов могут быть настроены для отображения комментариев.

Комментарии к инициативам

Чтобы прокомментировать инициативу:

  1. Переключитесь на вкладку KPI.
  2. Откройте любую инициативу Initiative.
  3. Нажмите кнопку Добавить в разделе Комментарии.

При обсуждении стратегии вне платформы BSC Designer используйте кнопку Direct link button Ссылка, чтобы сгенерировать прямую ссылку на элемент в системе показателей:

  • Для Целей и KPI: найдите кнопку ссылки рядом с именем элемента на вкладке General tab Общие.
  • Для Инициатив: найдите кнопку ссылки рядом с полем имени в диалоге Инициатив.
  • Для Карт: нажмите кнопку Edit button Редактировать и найдите кнопку ссылки рядом с полем имени.
  • Для Панелей мониторинга: нажмите кнопку Edit button Редактировать и найдите кнопку ссылки рядом с полем имени.

Поддерживающие документы

Актуальную стратегическую документацию или подтверждающие материалы можно загрузить к целям, KPI или инициативам, чтобы объяснить обоснование стратегии и поддержать будущие аудиты и обзоры стратегии.

Для целей/KPI:

  1. Переключитесь на вкладку KPI.
  2. Выберите любой элемент и откройте вкладку Общее.
  3. Нажмите кнопку Attachment button Вложение рядом с полем Описание.

Чтобы загрузить документ или подтверждающий материал, связанный с конкретной датой, выполните следующие шаги:

  1. Переключитесь на вкладку KPI.
  2. Выберите любой элемент и откройте вкладку Данные.
  3. Выберите нужную дату во внутреннем календаре.
  4. Нажмите кнопку Attachment button Вложение рядом с полем Значение.

Для инициатив:

  1. Переключитесь на вкладку KPI.
  2. Откройте любую инициативу Initiative.
  3. Используйте раздел Документы, чтобы загрузить или указать ссылку на документ.

Фиксируйте идеи через электронную почту

Платформа BSC Designer может получать идеи, отправленные по электронной почте, и преобразовывать их в инициативы в выбранной системе показателей. Для получения дополнительной информации следуйте:

  • Откройте > Настройки > вкладка Интеграции > раздел Service API.