Настроить платформу для рабочего процесса стратегического планирования

Узнайте, как адаптировать платформу BSC Designer к рабочему процессу стратегического планирования, используемому в вашей организации, настроив свойства KPI, целей и инициатив.

  • Настройка учетной записи (логотип компании, финансовый год, рабочий процесс инициативы).
  • Пользовательские шаблоны системы показателей.
  • Настраиваемая модель данных (свойства для целей, KPI и инициатив; единицы измерения; формулы эффективности).
  • Индивидуальные фирменные цвета и визуальные темы для карт стратегии.
  • Настройка вида и отчетности (колонки таблицы KPI, профили отчетности).

Общие настройки организаций

Используйте Меню > Настройки > Вкладка "Организация" для настройки:

  • Логотип организации.
  • Названия вкладок в системе показателей (например, KPI, Карта стратегии, Панель управления, Анализ, AI).
  • Валюты (влияют на единицы измерения для KPI и бюджетные единицы для инициатив).
  • Финансовый год.
  • День начала недели (актуально для индикаторов, обновляемых еженедельно и ежедневно).
  • Настройка годовой агрегации данных (YTD).
  • Формат даты и времени.

Просмотр таблицы KPI

Используйте список профилей KPI для настройки столбцов таблицы KPI:

Просмотр таблицы KPI

Чтобы создать пользовательский профиль, нажмите кнопку Кнопка редактирования редактирования рядом со списком профилей KPI.

Пользовательские поля

Все цели, KPI и инициативы в BSC Designer имеют определенные предустановленные свойства. Чтобы добавить дополнительные свойства, используйте функцию Пользовательские поля:

  1. Перейдите в Menu > Настройки > Вкладка Рабочий процесс.
  2. Используйте Пользовательские поля для управления дополнительными полями для элементов.
  3. Нажмите Добавить, чтобы добавить новое пользовательское поле.

Свойства пользовательских полей

Свойство Относится к роли используется для связи пользовательских полей с конкретными ролями:

  • Если Относится к роли пусто, пользовательское поле будет отображаться для всех типов элементов системы показателей, независимо от их роли.
  • Если в Относится к роли установлена роль, пользовательское поле появляется только для элементов системы показателей с этой ролью в их пользовательском поле Роль.

Свойство Область применения пользовательского поля определяет тип элементов системы показателей, где будет отображаться пользовательское поле.

Пользовательские поля будут доступны в:

  • Диалоговом окне описания для целей, индикаторов и инициатив.
  • Колонках для импорта и экспорта.

Пользовательское поле в диалоговом окне описания

Настройка шаблонов

Шаблоны, доступные в разделе Создать > Новая система показателей > Дополнительные шаблоны, можно настраивать.

Чтобы сохранить систему показателей как шаблон, выполните следующие действия:

  1. Откройте систему показателей.
  2. Выберите команду Сохранить как шаблон в меню Инструменты.

Чтобы управлять пользовательскими шаблонами и выбрать шаблон по умолчанию для новых систем показателей, выполните следующие действия:

  1. Выберите Menu > Настройки > вкладка Рабочий процесс.
  2. Используйте элементы управления в группе Шаблоны системы показателей.

Настроить брендовые цвета

Настройте цвета основных кнопок действия в интерфейсе программы в соответствии с цветовыми решениями вашей организации:

  1. Перейдите в Меню > Настройки > Организация > Брендовые цвета
  2. Измените Основной брендовый цвет и другие цвета, используемые для кнопок действия.

Настройка визуальных тем карты

Визуальная тема может быть применена к любой карте. Чтобы настроить темы:

  1. Выберите Меню > Настройки > Организация > Темы
  2. Управляйте существующими визуальными темами или добавляйте новые

Темы будут доступны в мастере размещения для стратегической карты.

Настройка статусов инициатив

Все инициативы в BSC Designer имеют свойство Статус.

Статусы можно настроить в Menu > Настройки > Рабочий процесс в разделе Статусы инициатив.

Настройка шаблонов панели мониторинга

Макет диаграмм на вкладке панели мониторинга можно сохранить как шаблон:

  1. Нажмите кнопку Изменить:
  2. Access dashboard properties
  3. Нажмите Сохранить как шаблон.
  4. Новый шаблон появится в списке панелей мониторинга.

Все шаблоны панели мониторинга можно управлять через Меню > Настройки > Вкладка рабочих процессов.

Настройка формул оптимизации

Формулы оптимизации используются для расчета прогресса и производительности индикаторов. Чтобы повторно использовать формулу:

  • Перейдите в диалоговое окно формулы производительности.
  • Настройте требуемую формулу.
  • Нажмите кнопку Сохранить как шаблон.

Новая формула производительности будет доступна в выпадающем списке формул.

Единицы измерения

Чтобы настроить доступные на платформе единицы измерения:

  • Выберите любой KPI
  • Нажмите на кнопку Редактировать рядом с полем Единица измерения
  • Добавьте новые единицы измерения

Чтобы добавить валюту в качестве новой единицы измерения, используйте раздел Валюты на вкладке Настройки > Организации.

Риск - это особая единица измерения. При настройке её, рассмотрите возможность изменения роли единицы измерения на одну из ролей риска.