Это тематическое исследование показывает, как консалтинговая компания по цифровой трансформации, базирующаяся в странах Персидского залива, использует BSC Designer, чтобы помочь клиентам понять ROI своих стратегий, связывая инвестиции, показатели эффективности и создание ценности для заинтересованных лиц.
Ключевые факты о внедрении
До
Клиенты могли запускать инициативы, но им было сложно объяснить, как действия создавали измеримую ценность для заинтересованных лиц.
После
Инициативы, KPI, метрики усилий и ценность для заинтересованных лиц были связаны в единой структуре, которая наглядно показывала, как результаты приводят к ROI.
Нужно сделать ROI стратегии более наглядным? Поделитесь с нашей командой своим стратегическим планом или системой показателей в Excel. Мы рассмотрим, как BSC Designer может помочь командам по стратегии объединить отслеживание KPI, каскадирование систем показателей и ценность для заинтересованных лиц в одной системе исполнения.
Протестируйте подход на одной стратегии, подразделении или портфеле инициатив перед более широким внедрением.
Профиль компании: консалтинговая компания по цифровой трансформации
Компания — консалтинговая компания по цифровой трансформации, базирующаяся в странах GCC и поддерживаемая внутренним подразделением по разработке программ. Она обслуживает клиентов государственного и частного сектора в нескольких странах GCC и реализовала более 200 проектов по трансформации и стратегии по всему региону.
Типичное ожидание их клиентов — более прозрачное выполнение. В частности, клиенты стремятся получить:
- Видимость того, как стратегические инициативы обеспечивают ROI;
- связь результатов с приоритетами национального видения;
- Доказательство для поддержки готовой к аудиту отчетности об эффективности.
Сильные стороны консалтинговой компании связаны с выполнением, ориентированным на ROI:
- Проектирование стратегии и управления — определение результатов и ожиданий ценности для заинтересованных лиц;
- Архитектура эффективности и KPI — перевод стратегии в измеримые индикаторы ценности.
Проблемы реализации стратегии на основе ROI
Для типичного клиента консалтинговой компании разработка стратегии сама по себе не была проблемой. Сложности возникали позже — клиентам было трудно продемонстрировать, как их инициативы создают ценность для заинтересованных лиц и как результаты имеют связь со стратегическими ожиданиями и ожиданиями национального видения.
«Нам нужен инструмент, который помогает организациям переводить свои инициативы в измеримые результаты, показывать созданную ценность и демонстрировать, как эти результаты поддерживают ожидания заинтересованных лиц и приоритеты национального видения».
Ключевые трудности включали:
- Связь, ориентированная на заинтересованных лиц — Понимание того, для кого создается ценность и как ее измерять;
- Сложные причинно-следственные связи — Инициативы, влияющие на несколько индикаторов, затрудняли атрибуцию ценности;
- Количественная оценка ценности для заинтересованных лиц — Многие ожидаемые выгоды были качественными или не определены;
- Ожидания по доказательствам — Отчетность по эффективности требовала четкого обоснования, чтобы быть достоверной и готовой к аудиту.
Внедрение: Связь инициатив, создания ценности и ROI стратегии
Консалтинговая компания использовала BSC Designer, чтобы внедрить структурированный и поддающийся аудиту подход к ROI стратегии, основанный на трех ключевых опорах:
- Определите заинтересованные лица — Идентифицируйте группы, на которые влияют стратегические результаты, и уточните их ожидания;
- Количественно оцените ценность для заинтересованных лиц — Сформулируйте метрики ценности и определите, как будет измеряться создание ценности для каждой группы заинтересованных лиц;
- Свяжите KPI с метриками ценности — Свяжите показатели эффективности с ценностью для заинтересованных лиц, используя веса, отражающие их относительную важность.
Методология цифровой трансформации в BSC Designer
Собственная методология цифровой трансформации консалтинговой компании была непосредственно смоделирована внутри BSC Designer как настраиваемые шаблоны системы показателей. Это обеспечило:
- Последовательную отправную точку для каждого взаимодействия с клиентом;
- Единое применение методологии во всех каскадированных системах показателей;
- Встроенные показатели заинтересованных лиц, значения и вклада в каждом новом проекте для клиента.
Начальное каскадирование: моделируйте связь на нескольких уровнях и по нескольким измерениям
Консалтинговая компания структурировала системы показателей Клиенты так, чтобы они отражали внутреннюю стратегию, потребности заинтересованных лиц и ожидания по ценности:
- Корпоративные и отраслевые системы показателей, отражающие приоритеты соответствующего национального видения и стратегию высокого уровня;
- Организационные системы показателей, отражающие цели департаментов и функциональных подразделений, при этом связь департаментов поддерживалась через связанные KPI и метрики ценности;
- Операционные системы показателей, в которых KPI соответствовали инициативам в области клиентского опыта, качества обслуживания, эффективности и цифрового внедрения;
- Система показателей анализа заинтересованных сторон, определяющая ключевых заинтересованных лиц, формулирующая их потребности и количественно оценивающая ценность, ожидаемую каждой группой.
«Нам нужно, чтобы каждый KPI показывал не только его связь с внутренними целями, но и его вклад в ценность, ожидаемую конкретными группами заинтересованных лиц».
BSC Designer обеспечил это за счёт:
- Связей на основе данных для распространения улучшений KPI по соответствующим системам показателей;
- Картирования взвешенного вклада для отражения относительной важности KPI в обеспечении ценности для заинтересованных лиц;
- Контекстных связей, показывающих неколичественные взаимосвязи без изменения расчётов.
ИИ-ассистированное каскадирование для ускорения структуры ROI
Функции ИИ использовались для ускорения настройки и помощи клиентам в быстрой визуализации связей ROI:
- Каскады, сгенерированные ИИ, создающие черновые системы показателей для подразделений и отделов на основе организационной структуры;
- ИИ-ассистированные предложения по KPI и целям, предоставляющие черновой контент, связанный с ценностными темами;
- Пример данных, сгенерированный ИИ, наполняющий системы показателей правдоподобными числами для демонстрации потока ценности для заинтересованных лиц и ROI.
Связь затрат и временных усилий с метриками ценности для заинтересованных лиц
Основным требованием было явно показать, как использование ресурсов приводит к созданию ценности для заинтересованных лиц. Подход объединил показатели усилий, показатели эффективности и метрики ценности для заинтересованных лиц в единую причинно-следственную цепочку.
- Четкое различие между индикаторами действия (затраты и время) и индикаторами результата/выхода (операционные KPI);
- Связь KPI с ценностью, при которой выходные KPI способствуют метрикам ценности заинтересованных лиц на основе определённых весов;
- Графики, показывающие поток от усилий → KPI → ценность для заинтересованных лиц, что позволяет однозначно интерпретировать ROI.
Пример причинно-следственной цепочки для цели Повысить качество обслуживания: усилия (часы тренинга, затраты на тренинг) → выходные KPI (удовлетворённость клиентов) → эффективность (более быстрое решение вопросов) → влияние на заинтересованных лиц (оценка ценности для клиента с учётом важности).
Доказательства, аудиторские следы и автоматизированные потоки данных
Надежное отслеживание ROI зависит от проверяемых и отслеживаемых данных. BSC Designer поддерживает это с помощью:
- Обязательных правил предоставления доказательств для критически важных KPI, обеспечивающих надлежащее обоснование заявленных улучшений;
- Доказательств, прикрепляемых за каждый период, разъясняющих причины изменения эффективности;
- Истории изменений, обеспечивающей полную прослеживаемость обновлений индикаторов;
- Интеграций данных, гарантирующих точные временные ряды данных как для KPI, так и для показателей ценности заинтересованных лиц.
Результаты: Более эффективные обсуждения ROI и улучшенное управление
После внедрения клиенты перешли от отчетности, основанной на активности, к строгой, ориентированной на заинтересованных лиц интерпретации ROI, поддерживаемой четкой причинно-следственной логикой и весомыми доказательствами.
Более прозрачная отдача от стратегии после внедрения
- Видимость соотношения усилий и ценности благодаря явной связи между затратами/временем, выходными KPI и метриками ценности для заинтересованных лиц;
- Единые системы показателей, отображающие количественные действия, ожидаемые результаты и достигнутую ценность для заинтересованных лиц в одном окне;
- Доказательства, готовые к аудиту, повышающие достоверность заявлений об эффективности и ценности.
Улучшенное управление и принятие решений
- Более строгие сессии обзора, сфокусированные на создании ценности для заинтересованных лиц, а не на деятельности;
- Более эффективная приоритизация благодаря пониманию того, какие инициативы создают наибольшую ценность для заинтересованных лиц на единицу усилий;
- Более прозрачная коммуникация с заинтересованными лицами, поддерживаемая анализом взвешенного вклада и прозрачными метриками значения.
Как организации могут отслеживать ROI стратегии?
На практике организации, стремящиеся понять и контролировать ROI своих стратегических инициатив, могут следовать нескольким структурированным шагам.
- Разрабатывайте стратегию вокруг создания ценности — Заранее и четко определите ожидаемые выгоды, сформулированные на основе структурированного анализа заинтересованных сторон;
- Отделяйте усилия от результатов — Отслеживайте затраты и время независимо от показателей эффективности;
- Связывайте показатели эффективности с ценностью для заинтересованных сторон — Сопоставляйте KPI с метриками ценности для заинтересованных сторон и применяйте веса, чтобы отразить их относительный вклад;
- Заранее определяйте ожидания по доказательствам — Обеспечьте возможность последовательно обосновывать и проверять улучшения эффективности;
- Используйте BSC Designer как программу для стратегического планирования — Применяйте каскадирование систем показателей, взвешенные связи KPI-ценность, рабочие процессы по доказательствам и интеграции, чтобы поддерживать прозрачность от инициативы до воздействия.
Определяя заинтересованные стороны, количественно оценивая ценность и связывая KPI с помощью логики взвешенного вклада, организации создают воспроизводимую основу для интерпретации и отслеживания ROI стратегии.
Другие кейсы из сектора цифровой трансформации
Узнайте, как консалтинговые компании по цифровой трансформации используют платформу BSC Designer в своей работе.
Manish Malhotra (President, Unissant, Inc., Reston VA) - Соединенные Штаты — Консультации по внедрению стратегии
Sylvie Landreau (Expert in Performance Management Consulting, CSC) - Франция — Консультации по внедрению стратегии
Shivam G. (Eupnea) - Соединённое Королевство — Консультации по внедрению стратегии | Verified by G2
Michael Raphael (General Manager/Owner, Management Integrated Consultants) - Ливан — Консультации по внедрению стратегии
George Mademlis (Managing Director, Target BS) - Греция — Консультации по внедрению стратегии
Camilo Vergara (Operational Manager at Grupo Spira (Bogotá)) - Колумбия — Консультации по внедрению стратегии
Myles Hopkins (Head of Consulting Qbit) - Южная Африка — Консультации по внедрению стратегии
B.P. Kusumo Bintoro (Independent Management Consultant, Jakarta) - Индонезия — Консультации по внедрению стратегии
Hugo Sanchez (President, DAG Consultores) - Никарагуа — Консультации по внедрению стратегии
От кейса к практике
Узнайте, как применять платформу BSC Designer на практике для построения надежной архитектуры стратегии, обеспечения стратегической связи и эффективного мониторинга эффективности.
Скачать PDF 
ЗарегистрироватьсяВы можете связаться с командой BSC Designer, чтобы обсудить ваши конкретные задачи.
BSC Designer — это программа для реализации стратегии, в основе которой лежит Сбалансированная система показателей. Она помогает организациям превращать стратегические планы в связанную архитектуру стратегии, обеспечивая связь целей, KPI, инициатив, рисков и карт стратегии в одном месте. Наша система реализации стратегии объясняет, как внедрять стратегию на практике, а шаблон воркшопа по реализации стратегии помогает командам применять её во внутренних стратегических сессиях.