Compartilhar scorecard e/ou KPIs através da BSC Designer
Saiba como partilhar um projeto Balanced Scorecard com a sua equipe ao fornecer apenas uma ligação para os seus colegas. Não é necessário isntalar software ou licenças.
Direitos de Acesso via Propriedade
Usuários designados como responsáveis por metas, indicadores e iniciativas têm automaticamente direitos de acesso concedidos de acordo com seu tipo de usuário.
Para atribuir um responsável a uma meta ou indicador:
- Abra qualquer scorecard
- Selecione qualquer meta ou indicador e mude para a guia Geral abaixo
- Use o controle Responsável para atribuir um responsável
Para atribuir um responsável a uma iniciativa:
- Abra qualquer scorecard
- Abra uma iniciativa existente ou crie uma nova
- Use o controle Responsável para atribuir um responsável
Adicionando direitos de acesso
Siga estas etapas para oferecer ao usuário uma novos direitos de acesso.
- Vá em > Espaço de Estratégia > Meus Scorecards
- Selecione o grupo ou o scorecard que você deseja trabalhar
- Clique no botão Compartilhar na barra de ferramentas:
- Na página Partilhar selecione os direitos que você deseja atribuir ao usuário e clique no botão Próximo
- Localize o usuário com o qual você quer trabalhar. Ao lado do nome do usuário irá ver o tipo de acesso que você deseja dar ao usuário e depois clique no botão Conceder.
Os usuários que têm acesso a esse scorecard verão isso na sua conta na estrutura organizacional.
Revogar os direitos de acesso
Para revogar direitos de acesso cumpras os passos de 1 a 3 tal como acima mencionado.
- Vá na aba Permissões Ativas
- Ao lado do nome do usuário carregue no botão Revogar
Acesso público
Com a BSC Designer você pode criar um scorecard público. Para permitir o acesso público no passo 5 encontre o Usuário público e conceda a esse usuário os direitos adequados.
Acesso por email
Em determinadas situações você poderá querer acesso a uma pessoa registrada na BSC Designer, mas que não está vinculada à sua conta. Aí, no passo 5, use a seção Conceder direitos por e-mail e especifique o email da pessoa.