Integre sua Equipe de Estratégia ao BSC Designer

Envolva os membros de sua equipe no planejamento e execução da estratégia. Aprenda a diferença entre usuários avançados, usuários de Entrada de dados e usuários de Somente leitura.

Saiba mais sobre quem deve estar envolvido no planejamento estratégico e diferentes modelos de envolvimento.

Adicionando Usuários

Para adicionar usuários adicionais a uma conta:

  1. Vá para a seção > Usuários
    2. “Acessar
  2. Clique no botão Adicionar usuário
  3. Insira os detalhes necessários:

    4. Gerenciando usuários no BSC Designer

  4. Pressione o botão Salvar

Alternativamente, envie o Link de convite para os usuários, para que possam se registrar automaticamente sob a conta de sua empresa.

Tipos de Usuários

Um proprietário de conta pode especificar o tipo de usuário dependendo do papel desejado na plataforma:

  • Administrador pode acessar e modificar todos os scorecards e configurações da conta.
  • Usuários avançados podem acessar e modificar qualquer parte de um scorecard, incluindo metas, KPIs, iniciativas, valores atuais e alvos.
  • Usuários de Entrada de dados podem apenas inserir novos dados no campo valor de KPIs existentes, fazer upload de documentos e adicionar comentários aos KPIs.
  • Usuários de Somente leitura podem apenas visualizar dados já inseridos por outros usuários e acessar dashboards e mapas estratégicos que já existem no scorecard.

Direitos dos Usuários

Um administrador da conta pode ajustar os direitos de acesso dos usuários utilizando opções adicionais:

  • Permitir o uso de fontes de dados externas (usuários avançados poderão usar fontes de dados existentes para criar novos indicadores SQL)
  • Restringir os direitos do usuário apenas à entrada de dados (usuários avançados poderão alterar o campo Valor do indicador apenas)
  • Aprovação necessária para dados inseridos (novos valores inseridos pelo usuário precisarão de aprovação de um usuário avançado)
  • Permitir alteração dos valores históricos (mais configurações disponíveis através de > Configurações > Fluxo de trabalho > Dados históricos)
Os direitos de acesso podem ser ainda mais personalizados utilizando a função Compartilhamento.

Registros de Usuário

Regulamentações de segurança em algumas empresas exigem que o software registre a atividade de todos os usuários. O BSC Designer permite que o administrador ative a função de registro:

  1. Vá para a seção Usuários
  2. Clique no botão Registro de auditoria
  3. Clique no botão Configurações
  4. Selecione os eventos que você precisa registrar e clique em Ativar registros
  5. Os registros serão exibidos na seção de Registros