Gerenciar Iniciativas - Planos de Ação para os KPIs e Metas

Aprenda a alinhar iniciativas (planos de ação), pessoas responsáveis e orçamentos com KPIs e metas empresariais no BSC Designer.

Iniciativas

Iniciativas no BSC Designer

Para acessar o diálogo de Iniciativas, selecione qualquer meta ou KPI e clique no ícone de clipboard ao lado do nome do item selecionado. Alternativamente, a visualização da tabela de KPI pode ser configurada para exibir a coluna Iniciativas.

Saiba mais sobre o papel das iniciativas no planejamento estratégico.

As iniciativas possuem as seguintes propriedades:

  • Nome da iniciativa.
  • Descrição da iniciativa.
  • Lista de documentos com os links para os planos de ação detalhados.
  • Responsável pela iniciativa.
  • Tipo do item, como iniciativa, fator de sucesso, resultado esperado, justificativa, hipótese, plano de mitigação de risco.

Propriedades relacionadas ao processo:

  • Status da iniciativa (os status podem ser configurados na aba Fluxo de Trabalho nas Configurações da conta).
  • KPI Alinhado que indica o progresso da iniciativa.
  • Timeline para a iniciativa (é usada nos gráficos de painéis).

Dependências:

  • Depende de e Contribui para definem a dependência entre iniciativas (usadas nos gráficos de Gantt).
  • Contexto define as relações contextuais da iniciativa. Use o botão Adicionar para vincular a iniciativa por contexto a outra iniciativa, meta ou indicador.

Documentos e Discussão:

  • A seção Documentos permite o upload de documentos relacionados à estratégia e a vinculação a recursos externos.
  • A seção Comentários permite que os usuários discutam a iniciativa.

Propriedades orçamentárias:

  • Orçamento atribuído à iniciativa.
  • Moeda do orçamento (as moedas podem ser configuradas na aba Organização > Moedas nas Configurações da conta).
  • Despesa real.
  • Variação (a diferença) entre o orçamento e o real.
  • Duração da iniciativa.
Se uma iniciativa tiver informações de orçamento e progresso, o software mostrará:
  • Valor Agregado = Orçamento Total * Progresso, %
  • Variação de Custo = Valor Agregado - Orçamento Real