Gerencie iniciativas - Planos de ação para os KPIs e metas

Aprenda a melhorar os KPIs e metas com iniciativas específicas (planos de ação) que incluem elementos de gerenciamento de projetos, como orçamentos, cronogramas e status.

  • Estenda KPIs/metas com propriedades de gerenciamento de projetos.
  • Aloque recursos (orçamentos, cronogramas e agendas).
  • Defina dependências de outras iniciativas, KPIs ou riscos.
  • Carregue documentos relevantes e discuta iniciativas.

Iniciativas no BSC Designer

Acessar iniciativas

Para acessar ou criar a caixa de diálogo de Iniciativas, selecione qualquer objetivo ou indicador-chave de desempenho (KPI) e clique no ícone de prancheta ao lado do nome do item selecionado. Alternativamente, você pode configurar a visualização da tabela de KPI para exibir a coluna de Iniciativas.

Saiba mais sobre o papel das iniciativas no planejamento estratégico.

Propriedades gerais

As iniciativas têm as seguintes propriedades:

  • Nome da iniciativa.
  • Descrição da iniciativa.
  • Lista de documentos com os links para os planos de ação detalhados.
  • Responsável pela iniciativa.
  • Tipo do item, como iniciativa, fator de sucesso, resultado esperado, justificativa, hipótese, plano de mitigação de risco.

Propriedades relacionadas ao processo

  • Status da iniciativa (os status podem ser configurados na aba Workflow nas Configurações da conta).
  • KPI alinhado que indica o progresso da iniciativa.
  • Cronograma para a iniciativa (é usado em gráficos do dashboard).
  • Duração da iniciativa.

Dependências

  • Depende de e Contribui para definem a dependência entre iniciativas (usado nos gráficos de Gantt).
  • Contexto define as relações contextuais da iniciativa. Use o botão Adicionar para vincular a iniciativa por contexto com outra iniciativa, meta ou indicador.

Documentos e discussão

  • A seção Documentos permite o upload de documentos relacionados à estratégia e o link para recursos externos.
  • A seção Comentários permite que os usuários discutam a iniciativa.

Propriedades do orçamento

  • Orçamento atribuído à iniciativa.
  • Moeda do orçamento (as moedas podem ser configuradas na aba Organização > Moedas nas Configurações da conta).
  • Despesa real.
  • Variação (a diferença) entre o orçamento e o real.
Se uma iniciativa tiver informações de orçamento e progresso, o software mostrará:
  • Valor Agregado = Orçamento Total * Progresso, %
  • Variação de Custo = Valor Agregado - Orçamento Real

Os orçamentos atribuídos às iniciativas no scorecard são visualizados na aba KPIs e no relatório de Custo da Estratégia.