Personalize a plataforma para o fluxo de trabalho de planejamento estratégico

Saiba como adaptar a plataforma BSC Designer ao fluxo de trabalho de planejamento estratégico usado em sua organização ajustando as propriedades dos KPIs, metas e iniciativas.

  • Personalização da conta (logotipo da empresa, ano fiscal, fluxo de trabalho de iniciativas).
  • Modelos de scorecard definidos pelo usuário.
  • Modelo de dados personalizável (propriedades para metas, KPIs e iniciativas; unidades de medida; fórmulas de desempenho).
  • Personalização de visualização e relatórios (colunas da tabela de KPIs, perfis de relatórios).

Configurações gerais das organizações

Use Menu > Configurações > aba Organização para personalizar:

  • Logo da organização.
  • Nomes das abas dentro de um scorecard (por exemplo, KPIs, Mapa Estratégico, Dashboard, Análise, IA).
  • Moedas (afetam unidades de medida para KPIs e unidades orçamentárias para iniciativas).
  • Ano fiscal.
  • Dia de início da semana (relevante para indicadores atualizados semanal e diariamente).
  • Configuração de agregação de dados anuais (YTD).
  • Formato de data e hora.

Visualização da tabela de KPIs

Use a lista de perfis de KPI para ajustar as colunas da tabela de KPIs:

Visualização da tabela de KPIs

Para criar um perfil definido pelo usuário, clique no botão de Botão de modificar edição ao lado da lista de perfis de KPI.

Campos personalizados

Tradução automática para o português: ⚙️ (Settings) → Subtitles → Auto-translate → Portuguese

Todos os objetivos, KPIs e iniciativas no BSC Designer têm certas propriedades predefinidas. Para adicionar propriedades adicionais, use o recurso Campos Personalizados:

  1. Navegue até Menu > Configurações > Fluxo de Trabalho aba.
  2. Use Campos Personalizados para gerenciar campos adicionais para os itens.
  3. Clique em Adicionar para adicionar um novo campo personalizado.

As propriedades dos campos personalizados

A propriedade Relativo ao Papel é usada para vincular campos personalizados a papéis específicos:

  • Se Relativo ao Papel estiver vazio, o campo personalizado será exibido para todos os tipos de itens de scorecard, independentemente do seu papel.
  • Se um papel for definido em Relativo ao Papel, o campo personalizado aparece apenas para itens de scorecard com este papel em seu campo personalizado Papel.

A propriedade Área de Aplicação de um campo personalizado define o tipo de itens de scorecard onde o campo personalizado será exibido.

Os campos personalizados ficarão disponíveis em:

  • O diálogo de descrição para objetivos, indicadores e iniciativas.
  • Colunas para importação e exportação.

Campo personalizado no diálogo de descrição

Personalizar modelos

Os modelos disponíveis na seção Novo > Novo Scorecard > Mais modelos podem ser personalizados.

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Para salvar um scorecard como modelo, siga estas etapas:

  1. Abra um scorecard.
  2. Selecione o comando Salvar como Modelo no menu Ferramentas.

Para gerenciar modelos personalizados e selecionar um modelo padrão para novos scorecards, siga estas etapas:

  1. Selecione Menu > Configurações > Aba de Fluxo de Trabalho.
  2. Use os controles no grupo Modelos de Scorecard.

Personalizar temas visuais do mapa

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Um tema visual pode ser aplicado a qualquer mapa. Para personalizar temas:

  1. Selecione Menu > Configurações > Organização > Temas
  2. Gerencie os temas visuais existentes ou adicione novos

Os temas estarão disponíveis no assistente de posicionamento para o mapa estratégico.

Customização de status de iniciativas

Todas as iniciativas no BSC Designer têm uma propriedade Status.

Os status podem ser personalizados em Menu > Configurações > Fluxo de Trabalho na seção Status de Iniciativas.

Customização dos modelos de painel

O layout dos diagramas na aba Painel pode ser salvo como um modelo:

  1. Clique no botão Editar:
  2. Acessar propriedades do painel
  3. Clique em Salvar como modelo.
  4. Um novo modelo aparecerá na lista de painéis.

Todos os modelos de painel podem ser gerenciados através de Menu > Configurações > aba Workflow.

Personalizar fórmulas de otimização

As fórmulas de otimização são usadas para calcular o progresso e o desempenho dos indicadores. Para reutilizar uma fórmula:

  • Insira o diálogo da fórmula de desempenho.
  • Configure a fórmula necessária.
  • Clique no botão Salvar como modelo.

A nova fórmula de desempenho estará disponível na lista suspensa de fórmulas.

Unidades de Medida

Para personalizar as unidades de medida disponíveis na plataforma:

  • Selecione qualquer KPI
  • Clique no botão Editar ao lado do campo Unidade de medida
  • Adicione novas unidades de medida

Para adicionar moeda como uma nova unidade de medida, use a seção Moedas na aba Configurações > Organizações.

Risco é uma unidade de medida especial. Ao personalizá-la, considere mudar o papel da unidade de medida para um dos papéis de risco.