Use fontes de dados externas para KPIs

Aprenda a automatizar a entrada de dados de ferramentas empresariais de terceiros para KPIs no BSC Designer com Complementos do Google Sheet e API RESTFul.

  • MS Power Automate para configurar conectores personalizados.
  • Complemento do Google Sheets para conectar várias fontes de dados.
  • API RESTful para integração de programas com ferramentas de terceiros.
  • Webhooks para enviar notificações a ferramentas de terceiros.

Informações gerais

Uma conta fornece 100 chamadas de API por hora por usuário avançado. Para atualizar KPIs automaticamente, use um destes métodos:

  • BSC Designer Sync. Um Add-on do Google Sheets, adequado para escrever dados em KPIs, sem necessidade de programação.
  • RESTFul API. Interface de programação com chamadas de API, adequada para ler e escrever dados em KPIs, programação necessária.

Conectar KPIs via MS Power Automate

Use um conector personalizado dentro do Power Automate ou Power Apps para conectar os KPIs aos seus dados no ecossistema da Microsoft. Para configurar um conector personalizado:

  1. Salve as definições OpenAPI para o BSC Designer como um arquivo JSON.
  2. Siga os passos para configurar um conector personalizado.
  3. Selecione a "opção Importar a definição OpenAPI".

Para uma configuração mais rápida, entre em contato com a equipe do BSC Designer para importar automaticamente um conector personalizado predefinido em sua conta.

Conectar KPIs via complementos do Google Sheets

Use os complementos do Google Sheets para obter informações de fontes de dados externas, agregar dados e atualizar KPIs com dados agregados automaticamente.

  1. Crie um documento do Google Sheets.
  2. Selecione o menu Extensões > Complementos > Obter complementos.
  3. Instale e configure um dos complementos para uma fonte de dados de terceiros.
  4. Instale o complemento chamado BSC Designer Sync (aparecerá na barra de ferramentas à direita).
Complemento BSC Designer para Google Sheets O uso do BSC Designer Sync e a transferência para qualquer outro aplicativo de informações recebidas das APIs do Google seguirão a Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo os requisitos de Uso Limitado.

Configuração inicial

  1. Clique no comando Chave da API para inserir uma chave de API válida (crie uma nova chave de API no BSC Designer via > Configurações > Integrações > Adicionar Chave de API).
  2. Clique no comando Adicionar KPI para selecionar um scorecard e KPI da sua conta.
  3. Clique em Inserir.
  4. Uma planilha Sincronização BSC Designer será criada.
  5. Repita os passos 2-3 para adicionar mais KPIs.
Planilha de Sincronização BSC Designer foi criada e um KPI

Agregando saída do complemento de fonte de dados

A maioria das fontes de dados fornecerá dados não agregados. Por exemplo, um complemento para mídias sociais retorna dados diários de engajamento com a coluna Data e a coluna de número de Curtidas para cada uma das datas.

Agregando valor de uma fonte de dados pelo último mês

Para obter dados agregados do último mês, use a fórmula:

  • =SOMA(FILTRAR(B:B;A:A > (HOJE() - 30)))

onde A é uma coluna com datas, e B é uma coluna com valores para cada data (exclua textos, como o nome da coluna, do intervalo, se necessário).

Atualizar KPI com uma saída de complemento de fonte de dados

Usando a formulação IMPORTRANGE para inserir dados agregados no KPI

Para usar os dados agregados como entrada para um KPI:

  1. Alterne para a planilha BSC Designer Sync.
  2. Encontre a coluna Novo Valor KPI para o KPI de destino.
  3. Use a fórmula IMPORTRANGE para a célula Novo Valor KPI.
  4. Clique no comando Sincronizar para iniciar a sincronização manual ou clique no comando Agendar para automatizar a sincronização.

O KPI no scorecard do BSC Designer será atualizado de acordo com o intervalo de atualização configurado para o indicador.

Webhooks

O BSC Designer pode enviar notificações JSON para ferramentas de terceiros.

  1. Configure o webhook via > Configurações > Integrações > Webhooks.
  2. Atribua o webhook como proprietário ao KPI ou iniciativa através do campo proprietário.