전략 검토 회의: 전략을 논의하기 위한 효과적인 의제

효과적인 전략 검토를 위해, 이전 회의의 결과를 논의하고, 현재 성과 격차를 분석하며, 새로 발견된 요소들을 검토하십시오.

20년 이상 우리 플랫폼과 컨설팅을 통해 조직들이 그들의 전략을 실행할 수 있도록 도와온 경험을 바탕으로, 우리는 결과 중심의 전략 검토 프로세스를 개발했습니다. 다음 관점에 따라 전략 회의를 조직하십시오:

• 준비 – 성과 지표를 업데이트하고 새로운 요소를 발견하십시오.
• 1. 지난 회의 결과 요약. 이전 전략 검토의 결과를 후속 조치하십시오.
• 2. 현재 성과 개요. 성과 격차를 검토하고 근본 원인 분석을 수행하십시오.
• 3. 새로운 요소의 분석. 비즈니스 환경에서 새롭게 등장하는 요소를 논의하십시오.

준비: 성과 지표 업데이트

전제 조건: 고수준의 전략이 기능적 및 전략적 실적표로 연계되고 목표, 이니셔티브, 지표 및 위험으로 명확하게 분해된 올바르게 수립되고 설명된 전략이 있다고 가정합니다. 아직 전략이 구현되지 않았다면, 우리의 전략 구현 시스템에서 지침을 찾을 수 있습니다.

전략 검토 세션 전에 실적표를 최신 성과 데이터로 업데이트하십시오:

• 수동으로 업데이트되는 지표의 경우, 업데이트가 필요하거나 제때 업데이트되지 않은 KPI를 나열하십시오.
• 마감일이 다가오는 이니셔티브를 나열하십시오.

분석 방법을 사용하여 성과 격차를 찾으십시오. 다음에 집중해야 합니다:

• 추세 식별
• 이상 탐지
• 상관관계 찾기
• 벤치마킹

준비: 새로운 요소 감지

기능적 실적표를 생성하거나 업데이트하여 비즈니스 환경의 전략적 분석에 초점을 맞추십시오:

• 새로운 외부 요인 추가 (PESTEL 분석 또는 SWOT).
• 경쟁사의 주요 움직임 지도화 (5 Forces 분석).
• 이해관계자의 요구 변화 추적 (이해관계자 분석).
• 기존 통제와 관련된 다가오는 규정 검토 (GRC 통제 실적표).
• 기존 전략의 맥락에서 새로운 위험 등록 (위험 관리 실적표).

AI 기반 도구는 이 과정에서 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, BSC Designer 사용자들은 기존 분석 실적표의 데이터를 전달하고 AI에게 최신 트렌드, 위험, 규정을 비교하도록 요청할 수 있습니다.

1. 지난 회의 결과 요약

일반적인 전략 회의는 실행 가능한 가설과 그 가설에 할당된 책임자와 함께 마무리됩니다. 회의를 간단한 전략 발표로 시작한 후, 이전 회의의 결과를 점검하십시오.

가능한 질문:

• 지난 회의에서 실행 가능한 통찰은 무엇이었습니까?
• 무엇이 실행되었습니까? 결과는 무엇입니까?
• 어떤 도전 과제가 발견되었습니까? 우리의 접근 방식을 어떻게 수정해야 합니까?

2. 성과 격차에 대한 근본 원인 분석

식별된 성과 격차와 이상 현상에 대해 논의하십시오. 회의 중에는 근본 원인을 분석하고 테스트할 가설을 수립하는 데 집중하십시오.

소프트웨어 자동화 관점에서:

• 대시보드를 사용하여 데이터를 시각화하십시오.
• 발견된 사항을 새로운 실행 계획, 가설, 또는 목표로 수립하십시오.

가능한 질문:

• 어떤 이상 현상이 감지되었습니까?
• 성과가 기대에 미치지 못한 부분은 어디입니까?
• 가능한 근본 원인은 무엇입니까?
• 일반적인 추세는 무엇입니까? 분기별 또는 연도별 성과는 어떻습니까?
• 내부 및 외부 벤치마킹 결과는 무엇입니까?

3. 비즈니스 환경에서의 새로운 요소 분석

전략적 분석 결과를 활용하여 이해관계자의 요구 변화, 외부 요인, 경쟁자 및 위험과 같은 비즈니스 환경을 형성하는 새로운 요소를 검토하십시오.

고려할 질문:

• 이해관계자의 요구가 어떻게 변화했습니까? (이해관계자 분석 템플릿 사용)
• 새로운 기회가 감지되었습니까?
• 우리 조직에 관련된 새로운 외부 요인이 있습니까? (PESTEL 템플릿 사용)
• 새로운 관련 위험이 식별되었습니까? (위험 등록 실적표 검토 및 업데이트)
• 경쟁자 행동에 변화가 있었습니까? (Five Forces 템플릿 사용)

인사이트 관리를 위한 도구 모음

검토의 각 단계에서 소프트웨어 자동화는 관련 있는 맥락 정보를 제공하고 기존 전략을 발견 및 생성된 인사이트와 일치시키는 데 도움을 줍니다. 도구의 선택은 인사이트의 성격과 규모에 따라 다릅니다.

회의 전:

• 지정된 이메일 주소로 이메일을 보내 아이디어를 수집합니다 (BSC Designer에서는 이러한 아이디어가 이니셔티브로 매핑됩니다).
• 참가자에게 KPI 및 분석 실적표를 업데이트하도록 요청합니다 (준비 단계 참조).
• 관련 문서를 목표나 KPI에 직접 업로드하여 향후 논의를 원활하게 합니다.

회의 중:

• 성과 이상 현상에 대해서는 KPI에 대한 코멘트로 귀중한 발견 내용을 관련 날짜와 함께 기록합니다.
• 실행 계획에 대해서는 이니셔티브에 코멘트를 추가합니다.
• 새로운 인사이트를 목표에 대한 가설로 매핑합니다.
• 새로운 지표와 위험을 실적표의 목표에 직접 매핑합니다.
• 목표, KPI, 대시보드, 또는 맵을 논의할 때 직접 링크 도구를 사용합니다 (특히 온라인 회의에 유용합니다).

기업 지배구조 실적표에 대한 전략 회의

기업 지배구조의 관점에서 전략 회의의 정기성을 보장하고 회의의 추적 가능한 기록을 유지하십시오.

정기성 추적을 위해:

• 지배구조 실적표에 “정기적 전략 회의“라는 새로운 지표를 만드십시오.
• 지표의 업데이트 간격을 예상되는 회의 빈도(보통 분기별)로 설정하십시오.
• 책임자를 지정하십시오.
• 이 지표에 관련 문서(회의 의제 및 요약)를 업로드하십시오.

추적 가능한 회의 결과를 위해:

• 전략 맵, 대시보드, 성과 데이터 및 회의 노트를 포함하는 보고서를 생성하십시오(보고서 형식은 보고서 대화창을 통해 사용자 지정할 수 있습니다).
• 자세한 변경 로그를 위한 감사 추적에 접근하십시오.