한 페이지 전략 형식의 전략 프레젠테이션 예시

디지털 전환을 향한 길에서, 팀이 전략을 제시하고 논의하는 방식을 디지털화하는 것부터 시작하십시오.

“전략 발표”라는 말을 들으면 무엇이 떠오르십니까? 대부분의 경우, 그 답은 “지루한 발표 슬라이드”입니다. 전략 맵과 전문 전략 기획 소프트웨어를 사용하면 훨씬 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. 이 글에서는 효과적인 전략 발표를 위해 슬라이드에서 전문 소프트웨어로 전환하는 데 도움이 될 실질적인 조언을 공유합니다.

전략 프레젠테이션이란 무엇입니까?

이는 전략에 관한 이야기를 전달하는 방법입니다. 어떤 이야기가 될까요? 이는 대상 청중이 누구인지, 그리고 메시지가 무엇인지에 따라 달라집니다…

• 스타트업은 잠재 투자자에게 시장 진출 전략이 담긴 피치덱을 발표합니다
• 비영리 조직은 커뮤니티 및 재정 후원자에게 그들의 이야기를 공유합니다
• SMB 기업은 전략 프레젠테이션을 통해 모든 구성원이 현재 상황을 파악할 수 있도록 합니다
• 대규모 조직은 일관된 전략 아래 기능 단위들의 노력을 동기화하기 위해 전략 프레젠테이션을 진행합니다

이상적으로는 참가자들과 아이디어 교환이 있어야 합니다.

궁극적으로, 프레젠테이션의 대상 청중은 각자의 기능 전략과 일상 업무에 적용할 수 있는 구체적인 시사점을 얻어야 합니다.

이전 방식: 전략을 슬라이드에 제시하기

다음은 전략 프레젠테이션을 설계하는 전통적인 접근 방식입니다:

• 시각적으로 매력적인 슬라이드 생성
• 집중하는 메시지 설명
• 메시지를 지원하는 차트 추가
• 슬라이드별로 스토리 전달
• 마지막에 Q&A 세션 진행

이러한 전략 프레젠테이션은 이사회실 외부에서는 거의 사용되지 않았습니다. 실제 전략 작업은 수많은 Excel 스프레드시트에서 이루어졌습니다.

이상적인 시나리오: 전략 계획 소프트웨어에서 직접 발표하기

많은 조직들이 디지털 전환 과정에서 전략 관련 활동을 스프레드시트에서 전문 소프트웨어로 이전하였습니다. 이를 통해 준비에 더 적은 노력을 들이고도 더 나은 전략 발표가 가능해졌습니다.

이상적인 시나리오는 실제 전략 실적표와 실제 데이터를 사용하여 전문 전략 계획 소프트웨어에서 직접 발표를 진행하는 것입니다.

이 접근 방식의 주요 이점은 다음과 같습니다:

• 전략 맵은 잘 알려진 전략 설명 도구이며, 대부분의 비즈니스 전문가들이 맵을 “읽을” 수 있습니다.
• 슬라이드를 따로 만들 필요가 없습니다 – 전략 맵이 가장 중요한 슬라이드가 되며 자동으로 생성됩니다.
• 차트를 추가할 필요가 없습니다 – 실제 전략 업무에 정기적으로 사용하는 대시보드를 그대로 사용하면 됩니다.
• 발표의 논리가 자연스럽게 전략 맵의 논리를 따릅니다.
• 동료들의 피드백을 즉시 반영하거나 자동으로 수집할 수 있습니다.

많은 조직들은 전략 실행 도구의 전체 잠재력을 아직 완전히 활용하지 못하고 있습니다 – 여전히 관리자에게 다음과 같은 작업을 요구합니다:

• 필요한 데이터와 그래픽을 소프트웨어에서 추출하고,
• 이를 슬라이드에 제시하고,
• 발표를 진행하며,
• 동료들의 피드백을 수작업으로 처리하도록 합니다.

보다 효과적인 전략 발표를 위한 문화적 변화

아래에서는 전략 기획 소프트웨어를 활용하여 효과적인 전략 발표를 만드는 몇 가지 구체적인 기법을 논의합니다.

전략 맵은 전략 발표의 메인 슬라이드입니다

전략 맵은 전략 실행 소프트웨어가 목표, 지표, 발의에 대한 정보를 바탕으로 자동으로 생성하고 업데이트하는 시각적 도구입니다.

전략 발표는 전략 맵을 올바르게 “읽는 것”에 관한 것입니다:

• 먼저 전체적인 큰 그림부터 시작하십시오. 특히 참석자들에게 귀사의 기업이 생소하다면 조직의 미션, 비전, 가치, 전략적 테마, 전체 전략에 대해 설명하십시오.
• 전략에는 동인과 달성하고자 하는 결과가 있음을 설명하십시오.
• 내부와 학습 관점은 전략의 동인 또는 촉진자입니다.
• 고객과 이해관계자 관점은 원하는 결과입니다.
• 맵에서 목표의 색상은 목표가 속한 전략적 테마와 일치합니다.
• 참여하는 이해관계자와 그들의 이해관계에 대해 설명하십시오.

전략 맵의 논리를 따라 발표를 이어가십시오:

• 관점 설명에 제시된 질문들이 출발점이 될 것입니다.

적절하게 설계된 전략 맵에서는 전략의 큰 그림이 이해관계자에게 창출되는 가치로 측정할 수 있는 작고 독립적인 하위 목표들로 분해되어야 합니다.

• 하위 목표는 맵에 표시된 사각형입니다.
• 목표 간의 연결선은 원인과 결과의 논리를 설명합니다.
• 지표는 이해관계자에게 창출된 가치가 어떻게 수치화되는지 보여줍니다.

더 많은 주의가 필요한 목표를 상세히 탐색하십시오:

• 해당 목표는 어떻게 수치화됩니까?
• 현재 진행 상황은 어떻습니까?
• 어떤 위험이 식별되었습니까?
• 어떤 실행 계획이 있습니까?
• 실행에서 어떤 가설을 실험할 예정입니까?

자동화 기능은 이야기를 더욱 흥미롭게 만듭니다:

• 맵의 특정 부분을 접거나 펼치십시오
• 가장 중요한 핵심성과지표들(KPI)의 추세와 차트를 보기 위해 대시보드로 전환하십시오
• 발의, 그들 간의 연결, 그리고 전략의 전체 타임라인을 시각화하기 위해 대시보드에 간트 차트를 추가하십시오
• 주장에 실시간 데이터로 근거를 제공하기 위해 핵심성과지표들(KPI)로 전환하십시오
• 위험을 클릭하여 위험 정의와 제안된 완화 계획을 확인하십시오
• 발의를 열어 예산, 타임라인, 기타 실행 계획의 세부 정보를 확인하십시오

전략을 이제 막 시작하는 경우, AI 기반 전략 실적표 도구를 활용하면 모든 필수 정보를 포함하고 일반적인 실수를 피하면서 최신 산업 표준에 맞는 전략 맵을 생성할 수 있습니다.

하나의 맵에만 국한되지 않습니다!

프로세스 지도

예를 들어, 혁신을 위한 실적표에서 우리는 혁신 전략에 관련된 핵심 프로세스를 설명하기 위해 프로세스 지도를 사용했습니다. 이는 조직 내에서 가치가 창출되는 방식을 보여주는 훌륭한 방법입니다.

개요 지도

일반 대중을 위한 프레젠테이션을 할 때는 너무 많은 세부 사항을 포함하지 않는 개요 전략 지도를 만들어 주요 관점과 목표만 포함할 수 있습니다.

어려운 질문에 답하기 위해 기본 데이터를 참조하십시오

전략 발표 중에는 까다로운 질문이 있을 수 있습니다…

최신 데이터를 보고 있습니까? 마지막으로 업데이트된 시기는 언제입니까?

KPI 탭에서 보기 옵션을 업데이트로 변경하십시오. 아래 표는 지표가 마지막으로 업데이트된 시기와 업데이트 일정이 무엇인지 보여줍니다.

이 지표의 수치를 어떻게 얻었나요?

이 질문에 대한 답변은 일반적으로 지표의 설명 필드에 작성됩니다. 다른 지표의 값을 사용하여 계산되는 고급 목표의 경우, KPI 탭의 계산 보기로 전환하십시오. 여기에는 지표에 사용된 공식이 표시됩니다.

이 목표의 근거/맥락은 무엇입니까?

근거는 이니셔티브 대화 상자를 통해 목표나 지표와 정렬할 수 있습니다.

좀 더 일반적인 맥락 정보를 위해 목표, 지표, 이니셔티브에 사용할 수 있는 변경 내역 버튼을 사용하십시오. 예를 들어, 어떤 목표의 기원이 얼마 전 수행된 PESTEL 또는 SWOT 분석이라는 것, 혹은 목표가 이전에 다른 방식으로 형성되었다는 것을 보여줄 수 있습니다.

지난 회의에서 이 목표에 대해 무엇을 하기로 결정했습니까?

발표 참가자들의 의견을 즉시 기록할 수 있습니다. 다음 전략 회의에서는 KPIs 탭의 이니셔티브 보기에서 이러한 의견을 확인할 수 있습니다.

이 목표가 전체 전략에 어떻게 기여합니까?

두 실적표가 데이터로 연결되면 소프트웨어는 가져온 지표를 생성합니다. 데이터 소스와 종속 트리를 확인하려면 데이터 탭으로 이동하십시오. 필요하다면 지원 실적표를 여십시오.

이 목표를 누가 제안하고, 목표를 변경하고, 이니셔티브를 추가했습니까…?

소프트웨어의 모든 목표와 이니셔티브에는 책임자가 있습니다. 추가로, 감사 추적을 통해 사용자들은 값 업데이트, 목표 변경, 이니셔티브 추가와 같은 항목의 이력을 확인할 수 있습니다.

이동 중 프레젠테이션

때때로 흥미로운 질문이 나올 때는 회의실에 있지 않고, 노트북도 슬라이드도 없이 스마트폰만 있을 때입니다.

BSC Designer에서는 작은 화면에서 프레젠테이션 모드가 자동으로 활성화됩니다. 불필요한 컨트롤을 모두 숨기고, 전략 지도와 대시보드를 쉽게 탐색할 수 있도록 도와줍니다.

피드백을 즉시 작성하세요

어떠한 전략 발표에서도 가장 가치 있는 부분은 이후에 이루어지는 토론입니다. 전략 계획 소프트웨어를 발표에 사용하는 큰 이점은 그러한 가치 있는 의견을 직접 전략 실적표에 기록할 수 있다는 점입니다.

KPI의 값에 대한 의견

일부 KPI에 대한 흥미로운 토론이 있을 수 있습니다.

• 왜 그 값이 갑자기 예상보다 크게 하락하거나 증가했습니까?
• KPI를 위험 구역에서 벗어나게 하려면 어떻게 해야 합니까?

KPI의 값에 대한 의견 기능으로 이러한 발견 사항을 기록하십시오.

지도를 즉시 수정하기

전략 지도에 아이디어를 즉시 구현하십시오 – 새로운 목표, 지표, 가설, 위험 또는 이니셔티브를 생성하십시오.

새로운 아이디어를 위한 전용 채널

변화 관리에서 새로운 아이디어를 위한 전용 채널을 갖는 것은 중요합니다. 전략도 예외는 아닙니다. 팀원들은 전용 이메일로 그들의 아이디어를 보낼 수 있습니다. 소프트웨어는 이메일을 이니셔티브로 전환하여 전략을 위한 아이디어라는 특별한 실적표에 저장합니다.

전략을 동적으로 변경

일반적인 프레젠테이션은 고정된 문서입니다. 실제 전략은 그렇지 않습니다. BSC Designer와 같은 전문 소프트웨어를 사용하면 주요 전략가들에게 즉시 전략에 변화를 도입하도록 요청할 수 있습니다.

사람들이 동시에 전략을 수행하면서 새로운 가설을 추가하고, 복잡한 목표를 더 구체적인 부분으로 분해하는 모습을 보는 것은 매우 놀랍습니다.

발표 자료 및 후속 조치를 자동화하기

발표 전에, 참석자들은 몇 가지 유인물을 기대합니다. 인쇄 자료는 지속 가능한 아이디어로 보이지 않습니다. 대신, 논의할 전략 실적표의 링크를 보내 참가자들이 관심 있는 데이터를 따라가고 자세히 분석할 수 있도록 하십시오.

전략 발표 후에, 후속 이메일을 보낼 수 있습니다. 특정 포인트를 설명하기 위해 특정 KPI, 목표 또는 이니셔티브에 대한 직접 링크를 추가할 수 있습니다.

목표, KPI 및 전략 지도가 포함된 공식 문서가 필요하다면 보고서 기능을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 전략 계획 보고서를 참조하십시오.

짧은 전략 프레젠테이션

페차쿠차는 일본에서 유래한 프레젠테이션 스타일입니다. 20장의 슬라이드가 있으며, 각 슬라이드는 단 20초 동안만 보여집니다. 이 프레젠테이션 스타일은 지루한 파워포인트 슬라이드의 킬러로 알려져 있습니다.

조직의 전략은 복잡한 것입니다 – 각 팀이 전략의 자신만의 부분을 발표하도록 하세요.

전략 발표 템플릿

여기에 페차쿠차 스타일의 짧은 전략 발표 템플릿이 있습니다.

요약

다음은 전략적 계획 소프트웨어에서 직접 전략 발표를 진행할 때의 일반적인 이점입니다:

• 추가적인 노력이 필요하지 않습니다 – 이미 모든 필요한 데이터가 소프트웨어에 있으므로 슬라이드를 만드는 데 시간을 쓸 필요가 없습니다.
• 발표는 전통적인 발표에 비해 훨씬 더 생산적입니다 – 최신 데이터를 보여주고, 세부 정보와 맥락 정보를 심층적으로 설명하며, 전략 실적표에 바로 변경 사항과 아이디어를 도입할 수 있습니다.
• 언제든지 실행할 수 있습니다. 더 이상 이를 전략 발표라고 부르지 않고, 전략에 대해 체계적으로 논의하는 간단한 회의가 될 것입니다.
• 종이 자료 대신 참가자들은 전략 실적표로 연결되는 링크를 받게 되며, 후속 회의록에서는 특정 목표, KPI, 또는 발의에 대해 참조할 수 있습니다.
• 발표와 실제 업무 사이에 간극이 없습니다 – KPI와 목표를 관리하는 데 사용하는 동일한 플랫폼에서 발표도 진행하게 됩니다.