전략이 일정 수준의 복잡성에 도달하면 스프레드시트와 프레젠테이션 소프트웨어로 관리하는 것이 더 이상 지속 가능하지 않습니다.
이 튜토리얼에서는 전략 자동화를 위한 변화 의제를 개요로 설명하겠습니다.
- 여섯 가지 다른 변화 관점을 사용하여 과거 상태 – 전략에 대한 임시방편 접근법을 분석하고
- 특화된 전략 계획 소프트웨어로 전략이 자동화되는 미래 상태를 공식화할 것입니다.
변화 관점:
- 관점 1. 성과 지표
- 관점 2. 전략 지도
- 관점 3. 비즈니스 프레임워크와 템플릿
- 관점 4. 전략적 정렬
- 관점 5. 보고
- 관점 6. 팀워크
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- Video tutorial
관점 1. 성과 지표
스프레드시트는 프로토타입 단계에서 잘 작동합니다, 하지만 전략의 규모와 복잡성이 커짐에 따라 이러한 실적표를 유지하는 것이 더 어려워집니다.
- 공식에서의 작은 오류는 잘못된 계산을 초래할 수 있습니다.
- 유지 관리의 어려움 때문에, 일반적인 스프레드시트 기반 전략은 2-3 수준의 목표로 제한됩니다.
이와 대조적으로, 특화된 소프트웨어는 전략적 계획을 처음부터 더 체계적으로 만듭니다:
게다가, 범용 소프트웨어는 관리 중인 데이터 유형에 대한 인식이 부족합니다.
반면에, 특화된 소프트웨어는 프로세스를 이해하고 데이터 일관성을 보장합니다:
- 정의된 업데이트 간격에 따라 KPI를 추적합니다.
- 가중치를 관리하고 데이터를 정규화하여 지표를 비교 가능하게 합니다.
- 선행 및 후행 지표의 영향을 추적하는 방법을 알고 있습니다.
- 지표 그룹화 및 상속 설정을 기반으로 집계 데이터를 계산합니다.
- 설정된 평가 템플릿에 맞춰 성과 지표 세트를 동기화하는 데 도움을 줍니다.
디지털 전환 전략. 관점 2. 전략 지도
전략 지도는 또 다른 문제점입니다…
프레젠테이션 소프트웨어에서 생성된 지도 다이어그램은 새로운 통찰력을 반영하기 어렵고 최신 데이터가 없는 정적 이미지입니다. 이러한 이유로 전략 토론이나 발표에 거의 가치를 제공하지 않습니다.
반면, BSC Designer와 같은 전문 소프트웨어는 귀하의 실적표 데이터를 사용하여 전략 지도를 자동으로 생성합니다:
- 수동 드로잉이 필요 없습니다,
- 항상 최신 상태를 유지합니다.
- 목표, 위험, 지표 및 이니셔티브를 포함한 전략의 세부 이미지를 보여줍니다.
인사 부서 균형성과표. 이로 인해 전략 지도의 역할이 변화합니다:
- 전략 토론 및 발표에 더 적극적으로 사용됩니다.
- 지원 세부사항은 몇 번의 클릭만으로 확인할 수 있으며,
- 팀 구성원은 브레인스토밍 세션 동안 직접 전략 지도에 그들의 통찰력을 추가할 수 있습니다.
관점 3. 비즈니스 프레임워크와 템플릿
전략적 계획에서는 다양한 비즈니스 도구를 결합하여 운영 환경에 대한 상세한 그림을 그립니다.
예를 들어, 경쟁 환경을 더 잘 이해하기 위해 Five Forces 분석을 사용하고, 외부 요인을 평가하기 위해 PESTEL을 사용하거나, 성장 전략을 계획하기 위해 Ansoff Matrix를 사용합니다.
이러한 비즈니스 프레임워크에 대한 시각적으로 매력적인 템플릿을 인터넷에서 쉽게 찾을 수 있습니다. 문제는 이들이 서로 그리고 전체 전략과 연결되지 않는다는 점입니다.
효과적인 전략 실행을 위해 비즈니스 프레임워크와 전략 실적표는 공유 전략 작업 공간에서 사용할 수 있어야 합니다.
BSC Designer를 사용하면 소프트웨어 내에서 가장 인기 있는 비즈니스 도구에 접근할 수 있습니다.
- 팀은 이러한 템플릿을 전략 작업 공간에 조직하고 프레임워크에서 생성된 인사이트를 전략과 직접 연계할 수 있습니다.
- 우리는 또한 사이버 보안, 공급망, 인재 관리와 같이 몇 가지 인기 있는 전략 및 기능 실적표에 대한 템플릿을 보유하고 있어, 새로운 도전에 집중할 때 시간을 절약할 수 있습니다.
관점 4. 전략적 정렬
전략적 정렬은 아마도 스프레드시트 소프트웨어의 가장 중요한 도전 과제일 것입니다.
목표를 KPI 및 이니셔티브와 정렬할 때는 낮은 수준에서 해결되지만, 전략 실적표, 기능 실적표, 프레임워크에서의 통찰력, 시나리오, 대체 성장 전략을 정렬할 때에는 범용 도구가 실패합니다.
BSC Designer와 함께라면, 정렬이 간단합니다…
- 낮은 수준에서는 실적표 내에서 목표, KPI, 위험, 이니셔티브가 설계에 의해 정렬됩니다.
- 높은 수준에서는 실적표가 관점, 표준화된 목표, 또는 단순히 공유된 컨텍스트에 의해 서로 정렬될 수 있습니다.
종합적으로, 이러한 전략 및 기능 실적표는 전략에 대한 단일 진실의 출처를 만듭니다.
관점 5. 보고
자동 보고는 기업들이 전문 전략 기획 소프트웨어로 이전하는 또 다른 이유입니다.
전문 소프트웨어는 보고를 위한 다른 패러다임을 제공합니다.
- 첫째, 도구를 사용함으로써 보고의 개념이 변화합니다. 많은 경우, 전혀 PDF를 생성할 필요가 없습니다. 대신, 필요한 데이터에 대한 링크를 간단히 공유할 수 있습니다.
- 둘째, 보고서가 필요할 경우, 사용자 정의 보고 프로파일로 소프트웨어에 의해 자동으로 생성될 수 있습니다.
- 셋째, 소프트웨어는 정해진 일정에 따라 주요 이해관계자에게 보고서를 보낼 수 있습니다.
관점 6. 팀워크
마지막으로, 책임 부족은 범용 소프트웨어의 또 다른 문제입니다.
예를 들어, 누가 변경을 도입했는지, 왜 변경되었는지 추적할 방법이 없습니다.
전략과 관련된 팀워크를 위해 전문화된 전략 기획 도구가 더 잘 준비되어 있습니다.
-
- 전략적 워크플로우에 적합한 감사 추적이 있습니다.
- 관리자는 그룹 실적표, 개별 실적표 또는 특정 지표에 대해 “수정” 또는 “보기” 액세스를 부여할 수 있습니다.
- 목표, KPI 및 이니셔티브의 책임자는 자동 알림을 받습니다.
- 목표 및 과거 데이터는 편집을 위해 잠글 수 있으며,
- 모든 새로운 데이터는 승인 워크플로우를 통해 전달될 수 있습니다.
슬라이드
Video Tutorial
전문가의 의견
우리는 전략 실적표의 실무자들과 인터뷰를 진행했으며, 다른 질문들 중에서 자동화 도구에 대한 그들의 의견을 물었습니다. 여기 몇 가지 인용문이 있습니다:
James Creelman과의 인터뷰에서:
사무 도구 등으로 시작하십시오. 1년 정도 후에 실적표 자동화 도구로 전환하십시오. 자동화는 회사가 실적표에서 최고의 결과를 얻을 수 있도록 합니다 – 진행 추적과 보고, 모범 사례 공유 등.
Jeroen De Flander와의 인터뷰에서:
표준 소프트웨어 솔루션을 선택하고 프로세스를 변경하거나, 기본 프로세스가 100퍼센트 만족스러울 때까지 자동화를 연기할 것을 제안합니다.
Dan Montgomery와의 인터뷰에서:
좋은 시각화는 팀 간의 공유된 전략적 관점을 형성하는 데 필요합니다…
개인에게 실제로 유용한 사용자 정의 가능한 프론트 엔드와 대화 및 의사 결정을 지원하는 좋은 프레젠테이션 도구가 있는 유효한 정보의 공통 데이터베이스가 필요합니다.
스프레드시트는 본래 이런 작업을 잘 수행하지 못합니다.
Gavin Lawrie (2GC)와의 인터뷰에서:
우리의 관점에서는, 잘 설계된 균형성과표는 약 20개의 재무 및 비재무 측정 지표로 구성되며, 분기별로 보고됩니다. 단일 균형성과표 활동을 지원하기 위해 전문 소프트웨어가 필요하다는 생각은 우스꽝스럽습니다. 우리의 견해로는 단일 균형성과표를 보고하는 데 전문 소프트웨어가 필요하지 않으며 (때로는 방해가 되기도 합니다) 일반적으로 대안 (예: 엑셀)과 비교하여 비싸고 기능도 크게 더 유용하지 않습니다.
그러나 한 기간에 여러 개의 균형성과표를 보고해야 한다면 (현재 우리의 생각에 따르면 5개 이상), 자동화된 보고 솔루션이 더 매력적이 됩니다. 이는 정말로 조직에 따라 다르며, 따를 수 있는 신뢰할 만한 규칙은 없습니다. 그러나 명확한 것은, 이용 가능한 (약 100여 개의) 소프트웨어 솔루션 중 어떤 것도 균형성과표를 설계하는 데 도움을 주지 않는다는 것입니다 – 그들은 단순히 균형성과표 설계를 더 쉽게 보고하도록 해주는 자동 장치일 뿐입니다 (판매자가 뭐라고 하든 상관없이).
사용자 의견
BSC Designer의 일부 사용자는 스프레드시트 소프트웨어에서 만든 실적표에서 BSC Designer로 이동한 경험을 공유했습니다.
BSC Designer는 매우 인체공학적이고 직관적인 도구라고 생각합니다. 정보 분석을 수행하는 방식에 빠르게 적응합니다. 간단하고 빠르며 효과적입니다. BSC Designer는 자체 제작한 Excel 시트를 사용하는 것을 피하고 유지 관리하는 데 도움을 주며 전문적인 결과를 제공합니다. 더 읽어보기…
Emmanuel Jaunart, Mielabelo 설립자, 벨기에
BSC Designer로 매우 좋은 경험을 하고 있습니다. 이 도구는 우리 부서에서 균형성과표 구현을 용이하게 할 수 있기 때문입니다. MS Excel 스프레드시트를 설계하려고 했지만, 이 접근 방식은 예상보다 더 어렵다는 것이 판명되었습니다. 따라서 BSC Designer는 전자 버전의 균형성과표에 대한 매우 환영할 만한 시도입니다. 더 읽어보기…
Pierre de Montfort, SA Army ADA School, Kimberley, South Africa
공급망 부서 성과를 위한 전반적인 지표를 구축하는 데 도움이 될 도구를 찾고 있었습니다. BSC Designer는 사용하기 쉽고 다른 사람과 공유하기에도 적합한 도구인 것 같습니다. 지금까지는 MS Excel에서 유사한 것을 준비하려고 했습니다만, 새로운 데이터를 업데이트하기에는 너무 복잡했습니다. 귀하의 BSC Designer가 저의 모든 요구를 충족시킬지 지켜보겠습니다. 더 읽어보기…
Jiri Kratochvil, Manager Supply Chain Projects, PMI, 체코 공화국
Excel 기반 실적표에서 전문 소프트웨어로 어떻게 이전할 것인가
우리는 Excel에서 전략 또는 KPI 실적표를 사용하는 장단점에 대해 논의했습니다. 이제 이러한 실적표를 전문 소프트웨어에서 유지 관리되는 실적표로 어떻게 이전할지 논의해 봅시다.
결론
보시다시피, BSC Designer와 같은 전문 전략 계획 소프트웨어로의 전환은 효과적인 전략 관리의 주요 성공 요인입니다.
- 추천 기사: 전략 계획 소프트웨어 조달.
무료 BSC Designer 플랜에 가입하여 논의된 아이디어를 실천에 옮기시기 바랍니다. 질문이 있으시면 고객 지원팀에 문의하십시오.
BSC Designer는 KPI, 전략 지도, 대시보드를 통해 전략 수립 및 실행을 향상시키는 전략 실행 소프트웨어입니다. 당사의 독점 전략 실행 시스템은 기업이 전략적 계획을 실질적으로 적용할 수 있도록 안내합니다.