아시아 시장에서 활동하는 한 에너지 및 트레이딩 그룹이 석유 및 가스 다운스트림 부문에서 BSC Designer를 활용하여 분산되고 스프레드시트에 의존한 계획을 모듈형, 계층화된 전략 시스템으로 대체하였으며, 이에 따라 리포트 작성 시간을 며칠에서 몇 분으로 단축하고, 회사 전체의 KPI를 정렬하며, 감사 가능한 실행 규율을 구축하였습니다.
회사 내용
이 사례는 아시아 시장에서 운영되는 대형 다각화 그룹 내 에너지 트레이딩 자회사를 다룹니다. 트레이딩 부문은 연간 수천만 달러 규모의 매출과 약 51~200명의 직원을 보유하고 있으며, 그룹 전체는 수억 달러의 매출과 16,000명 이상의 직원을 고용하고 있습니다.
사업은 B2B 에너지 유통 및 트레이딩, 그리고 지역 파트너십을 통해 이뤄집니다. 그룹 구조는 지주회사, 운영회사, 사업부, 부서로 구성되어 있으며, 이에 따라 수직적 확산(지주회사 → 회사 → 사업부 → 부서)과 수평적 정렬(예: 품질, 위험, 공유 서비스)에 대한 명확한 필요성이 존재합니다.
BSC Designer 도입 전에는 조직이 여러 개의 스프레드시트 평가표를 공유 드라이브를 통해 배포하여 사용하였습니다. 이로 인해 버전 관리 문제, 감사 추적의 한계, 그리고 기능별 평가표(예: 위험, 품질, 공유 서비스)와 비즈니스 평가표의 정렬에 어려움이 있었습니다.
“전략과 KPI는 Excel과 SharePoint에서 관리합니다. 작동은 하지만, 지주회사, 계열사, 기능별로 일관성을 유지하기가 어렵습니다.”
산업 트렌드 분석
- 전략적 통합이 심화되고 있습니다. 석유 및 가스 기업들이 규모 확대, 상류·중류·서비스 전반의 운영 단순화, 사업 부문 간 계획 조정 강화를 위해 인수합병을 추진하고 있습니다. 1
- 에너지 전환의 복잡성—화석연료, 신재생에너지, 수소, CCUS의 균형—은 투자 포트폴리오와 운영 로드맵 정렬을 위해 기능 및 이해관계자 전반에 명확한 전략 제시를 요구합니다. 2
- 포트폴리오 및 상품 다각화(예: LNG, 현물 허브 대 장기 계약)는 운영 복잡성을 증가시키며, 계약, 공급망, 이해관계자 약속 관리를 위한 통합 계획 도구가 필요합니다. 3
- 디지털 전환과 AI 통합이 역량 격차 압박을 가속화하고 있습니다. 이해관계자들은 이제 예측 분석과 생성형 AI를 갖춘 고급 계획 도구를 통해 기능을 연계하고 전략을 최적화하기를 기대합니다. 4
경영진은 또한 회사 간 “시너지 KPI”를 명확하게 설정하고, 월별 데이터 입력을 통한 분기별 실적 관리를 하며, 예외 처리의 가시성을 높이고자 했습니다.
프로세스 초기에 제기된 또 다른 문제는 새로운 플랫폼에 대한 투자 타당성을 입증하는 것이었습니다:
“경영진에게 어떤 이점이 있는지 어떻게 증명할 수 있습니까? 비용은 쉽게 산출할 수 있지만, 명확성, 빠른 리포트, 오류 감소와 같은 이득은 사전에 정량화하기 어렵습니다.”
또한 익숙한 워크플로우를 유지하고 기존 시스템과 통합하는 실질적인 요구사항도 있었습니다:
“분기별 추적, KPI 예외에 대한 코멘트 유지, 필요시 Oracle 기반 ERP와의 통합이 가능한가요?”
전략 시스템이 어떻게 구현되었는가
구현은 기존 워크플로우에 대한 혼란을 최소화하면서 그룹의 조직 현실을 반영하는 구조적이면서도 유연한 프레임워크를 만드는 데 중점을 두었습니다. 대규모 일괄 전환 대신, 현재의 리포팅 및 의사결정 프로세스와 일치하도록 시스템을 모듈별 단계로 도입하였습니다.
- 모듈형 계층적 평가표: 조직(지주사 → 회사 → 사업부 → 부서)의 계층 구조를 반영하였습니다. 각 평가표는 소유권과 속도를 위해 독립적으로 유지되며, 성과는 자동으로 상위로 집계되어 수동 집계가 필요 없게 되었습니다.
- 공유 기능의 수평적 정렬: 기능별 평가표(예: 위험 통제, 비용 지표)는 단일 원본으로서 역할하며, 필요에 따라 사업부에서 참조하였습니다.
- 분기별 조정, 매월 리듬: KPI는 매월 입력 후 분기별로 집계할 수 있었습니다. 기간 단위의 예외 코멘트는 이니셔티브로 전환되어 책임자, 일정, 첨부파일과 함께 추적이 가능하도록 하였습니다.
- 감사 추적 및 무결성: 과거 데이터 잠금 및 변경 이력은 엔터티 간 및 시간 경과에 따른 컴플라이언스 수준의 추적 가능성을 제공하였습니다.
- 익숙한 데이터 통합: Excel의 지속적 가져오기/내보내기로 전환이 용이하며, 준비가 되면 Oracle ERP와의 자동화 연결도 선택적으로 제공하였습니다.
- 자동 전략 맵: 전략 맵이 동적으로 생성되어 팀이 시각적으로 브레인스토밍할 수 있도록 하면서도 데이터 모델의 일관성을 유지하였습니다.
성과 달성
출시 후 첫 리포팅 주기 내에 조직은 리포팅 속도, 데이터 명확성, 책임성에서 실질적인 개선을 경험했습니다. 여러 파일을 뒤쫓고 다양한 버전을 조정하는 대신, 의사결정자들은 투명한 성과 데이터와 측정 기준과 활동 간의 명확한 연계를 바탕으로 하나의 원본을 가지고 일하기 시작했습니다.
- 리포팅 시간 단축: KPI 통합이 수일 동안의 스프레드시트 조정에서 몇 번의 클릭으로 전환되어, 성과 논의를 위한 단일 원본을 생성했습니다.
- 명확한 가시성: 리더들은 이제 부서별 목표와 KPI가 사업부, 회사, 지주사 성과에 어떻게 기여하는지 볼 수 있어, 측정 가능한 상위 영향력이 있는 이니셔티브에 우선순위를 둘 수 있게 되었습니다.
- 회사 간 시너지 KPI: 공유 지표(예: 위험 통제, 품질 지표)가 한 번 정의되어 여러 회사에서 재사용되어, 데이터 소유권에 대한 중복과 분쟁을 없앴습니다.
- 예외-활동 루프: 기간별 코멘트가 책임자와 마감일이 지정된 추적 가능한 이니셔티브로 전환되어, 측정과 활동 간의 피드백 루프를 강화했습니다.
- 거버넌스 및 신뢰: 감사 추적과 과거 데이터 잠금이 분쟁과 재작업을 줄였으며, 이해관계자들이 무엇이 왜 변경되었는지 명확하게 추적할 수 있기 때문에 승인 속도가 빨라졌습니다.
성공의 핵심 요인
여러 설계 및 구현 선택이 이러한 성과를 달성하는 데 중요한 역할을 했습니다. 변화 저항을 최소화하면서 운영 의사결정과 전략적 정렬을 지원하는 확장 가능하고 데이터 기반의 구조를 구축하는 데 중점을 두었습니다.
- 모듈식 시작, 체계적 확장: 독립적인 평가표는 기존 프로세스에 방해를 주지 않고 신속한 파일럿이 가능하게 했으며, 템플릿이 안정화된 후 다른 수준으로 확장했습니다.
- 단일 신뢰 원본: 기능별 평가표(예: 위험, 품질)는 공유 데이터 계층이 되어 조정 주기를 제거하고 성과 데이터에 대한 신뢰를 높였습니다.
- 예외 처리 내장: 기간별 코멘트를 이니셔티브로 전환하여 책임(책임자, 일정, 첨부파일 등)을 내재화하고, KPI와 활동 간의 선순환을 완성하였습니다.
- 익숙한 워크플로우 유지: Excel 호환성과 선택적 ERP 연동은 도입 장벽을 낮추고 단계적 자동화를 지원했습니다.
- 설계된 추적성: 과거 데이터 잠금 및 변경 이력은 검토 시간을 단축시키고 다중 회사 구조에서의 통제를 향상시켰습니다.
에너지 트레이딩 회사에서 전략을 어떻게 정렬할까요?
요약하자면, 이 섹션은 에너지 트레이딩 비즈니스가 운영 변화, 시장 변화, 그리고 사업 부서 간 조정 속에서도 팀이 같은 방향으로 나아가도록 유지하는 방법에 대해 답변합니다.
- 명확한 책임자 지정으로 시작 – 각 부서에 자체 평가표를 제공하여 책임과 우선순위를 쉽게 이해하고 업데이트할 수 있도록 합니다.
- 주요 지표를 팀 간에 공유 – 공통된 KPI(위험, 품질, 서비스 수준)를 하나의 공유된 공간에 보관하고, 별도의 버전을 새로 만들지 말고 이를 참조합니다.
- 프로그레스를 정기적으로 복습 – 매월 KPI 복습과 매 분기 논의를 활용하여 문제를 반복적인 의견 주고받기가 아닌 구체적인 후속 활동으로 전환합니다.
- 목적에 맞게 설계된 전략 플랫폼 활용 – BSC Designer와 같은 도구를 사용하면 일관성을 유지하고, 자동 집계하며, 워크플로우를 변경하지 않고도 스프레드시트 의존도를 줄일 수 있습니다.
더 많은 사례 연구
BSC Designer 플랫폼은 다양한 비즈니스 분야에서 전략적 기획, 실행 및 이행을 자동화하는 데 사용됩니다. 이 사례 연구에서 시연된 주요 실천 방법은 다음과 같습니다:
- 조직 구조 전반에 걸친 전략의 계단식 전개
- 여러 사무실 및 부서의 실적 평가
- 근거 기반의 실적 측정
- 위험 평가 및 위험 관리와 전략의 정렬
검증된 모범 사례를 알아보려면 추가 사례 연구를 탐색해 보십시오.
- Energy: US Deals 2025 midyear outlook, https://www.pwc.com/us/en/industries/energy-utilities-resources/library/energy-deals-outlook.html, PwC, 2025 ↩
- Next in energy, oil and gas industry trends, https://www.pwc.com/us/en/industries/energy-utilities-resources/library/energy-trends.html, PwC, 2025 ↩
- Future of LNG: Global strategy and supply outlook, https://www.pwc.com/us/en/industries/energy-utilities-resources/library/future-of-lng.html, PwC, 2025 ↩
- The State of Energy Organizations 2024, https://www.mckinsey.com/industries/oil-and-gas/our-insights/the-state-of-energy-organizations-2024, McKinsey, 2024 ↩
BSC Designer는 KPI, 전략 지도, 대시보드를 통해 전략 수립 및 실행을 향상시키는 전략 실행 소프트웨어입니다. 당사의 독점 전략 실행 시스템은 기업이 전략적 계획을 실질적으로 적용할 수 있도록 안내합니다.