KPI、目標、および施策のパフォーマンスレポート

スコアカードのパフォーマンスに関するさまざまなビューでレポートを生成する: 概要、アクションプラン、戦略のコスト。対応フォーマット: HTML、Excel、PDF。

  • さまざまなレポート形式 (HTML、PDF、Excel)。
  • メールでの定期レポート。
  • ユーザー定義のレポートテンプレート。

レポートにアクセスする

レポートダイアログにアクセスするには:

  1. スコアカードを開きます。
  2. レポートをクリックします。
  3. レポートダイアログが表示されます。

スコアカードのレポートを生成してください

レポートを生成するには:

  1. レポートプロファイルのいずれかを選択してください:
  2. BSC Designerでレポートを生成する

  3. 必要に応じてレポートのグループ化とフィルターを調整してください。
  4. 下のOKボタンをクリックしてください。
  5. リンクをたどって生成されたレポートを開いてください。

レポート設定

利用可能な設定はレポートの種類によって異なります:

  • レポート間隔は期間(例:先月や先四半期)または特定の日付として定義できます。
  • グループ化の設定は、レポートデータをどのようにグループ化するかを定義します(例:月ごと、四半期ごと、または年ごと)。
  • データのない期間を表示オプションは、入力されたデータがない日付をレポートに含めるかどうかを定義します。
  • フィルタードロップダウンリストは、レポートで使用される列にフィルターを適用することを可能にします。
  • レポート形式は、レポートの出力形式を定義します(HTML、PDF、Excel)。

レポートプロファイル

レポートプロファイルは、レポートの断片やその他の設定、例えば報告期間、データのグルーピング、フィルターなどの組み合わせです。

事前定義されたレポートプロファイル

  • 概要 - スコアカード項目の概要とKPIのパフォーマンス。
  • - スコアカードのすべての指標の値を表形式で表示。
  • KPI更新状況 - スコアカードのKPIとそれに対応する更新状況のリスト。
  • 戦略コスト - すべての施策の予算と期間データの概要。
  • 戦略計画 - ミッション、ビジョン、コアバリュー、および戦略テーマを含むレポート。
  • 概要 - 戦略マップ+スコアカードの項目に関する高レベル情報。
  • ダッシュボード - スコアカードのすべてのダッシュボード。
  • 戦略マップ - スコアカードのすべての戦略マップ。
  • アクションプラン - 目標および施策の詳細ビュー。
  • 施策状況 - ステータス、進捗、期限、および予算を含む施策の表形式ビュー。
  • リスクと軽減策 - リスク軽減策にフィルタをかけたレポート。
  • 概要モバイル - 小さい画面に調整された「概要」レポートのバージョン。

定義済みプロファイルを変更する

定義済みのレポートプロファイルを変更するには:

  1. レポートプロファイルを選択します:
  2. Generate Reports with BSC Designer

  3. プロファイル名の横にあるModify button 変更ボタンをクリックします。
  4. レポートのフラグメントが一覧表示されます。黄色でマークされたフラグメントはすでにレポートプロファイルに含まれています:
  5. Report fragments in BSC Designer

  6. プロファイルにフラグメントを含めるには、Add buttonボタンをクリックします。
  7. プロファイルからフラグメントを除外するには、Remove buttonボタンをクリックします。

レポート設定を新しいプロファイルとして保存するには:

  1. レポートプロファイルを選択します。
  2. 必要な設定(レポート期間、グルーピング、フィルター)を適用します。
  3. 下のプロファイルとして保存ボタンをクリックします。

空のレポートプロファイルを作成するには:

  1. 'プロファイル'のドロップダウンリストでカスタマイズオプションを選択します。
  2. 追加ボタンをクリックします。
  3. プロファイルにフラグメントを含めるには、Add buttonボタンをクリックします。

レポートフラグメント

BSC Designerのレポートは、個々のフラグメントを組み合わせて構築されます。

フラグメントにアクセス

レポートフラグメントにアクセスするには:

  1. レポートプロファイルを選択します:
  2. Generate Reports with BSC Designer

  3. プロファイル名の横にあるModify button 修正ボタンをクリックします。
  4. レポートフラグメントが一覧表示されます:
  5. Report fragments in BSC Designer

  6. 変更したいフラグメントのModify button 修正ボタンをクリックします。

新しいフラグメントを作成する

新しいレポートフラグメントを作成するには:

  1. 'プロフィール' のドロップダウンリストで カスタマイズ オプションを選択してください。
  2. 下の レポートフラグメント ボタンをクリックしてください。
  3. 追加 ボタンをクリックしてください。

フラグメントオプション

BSC Designerのレポートフラグメント

フラグメントの一般プロパティ:

  • 名前: フラグメントを内部で識別するために使用されます。
  • 表示名: フラグメントを出力する際に使用されるタイトル。
  • フォントサイズ: フラグメントタイトルのサイズ。

フラグメントの可視化を定義するプロパティ:

  • 個別の表として表示: 有効にすると、各項目は独自のヘッダーを持つ個別の表に表示されます。それ以外の場合、項目は共通のヘッダーを持つ表にグループ化されます。
  • 新しいページを開始: 有効にすると、フラグメントはPDFの新しいページに印刷されます。
  • 行と列を入れ替える: 有効にすると、列が行に表示されます(大きな表に推奨)。

適用範囲: プログラムがフラグメントを使用するタイミングを定義します:

  • KPI: KPIタブの項目に適用されます。特定の項目タイプが以下で選択されます。
  • ダッシュボード: スコアカードのダッシュボードを出力します。
  • 戦略マップ: スコアカードの戦略マップを出力します。
  • 戦略属性: 設定 > 戦略タブで定義された戦略属性を出力します。
  • レポート凡例: レポートの著者や使用されたフィルターなどの一般情報を出力します。

定期的なレポートをスケジュールする

メールで定期的にレポートを受け取る:

  1. レポートプロファイルを選択する:
  2. BSC Designerでレポートを生成する

  3. 必要に応じてレポートのグループ化とフィルタを調整する。
  4. 下のスケジュールボタンをクリックする:
  5. レポートダイアログのスケジュールボタン

  6. 送信頻度を指定する。
  7. レポートの受取人を指定する。
  8. OKをクリックして保存する。