BSC Designerを用いた共同戦略計画

チームのメンバーを戦略計画と実行に関与させます。パワーユーザー、データ入力ユーザー、ビュー専用ユーザーの違いを学びます。

  • 役割レベルの権限 (データ入力ユーザー、パワーユーザー、管理者、無制限のビュー専用ユーザー)。
  • アクションレベルの権限 (履歴値へのアクセス、承認ワークフロー)。
  • スコアカードレベルのアクセス。
  • アクセス制御と共同作業を改善するためにユーザーをチームにグループ化。
  • SCIMによるユーザーのプロビジョニング。
  • ユーザーエンゲージメントのベストプラクティス。

戦略計画に誰が関与すべきかや様々な関与モデルについて詳細を学ぶ。

ユーザーの追加

アカウントに追加のユーザーを追加するには：

  1. > ユーザー セクションに移動します
    2. “BSC
  2. ユーザー追加 ボタンをクリックします
  3. 必要な詳細を入力します：

    4. BSC Designerでのユーザー管理

  4. 保存 ボタンを押します

または、招待リンクをユーザーに送信し、彼らが会社のアカウントで自己登録できるようにします。

最良のセキュリティ対策を実施するために、 > 設定 > 組織 > 2要素認証 からアカウントで2要素認証の要件を有効にします。

役割レベルの権限

アカウントの担当者はユーザーの役割を指定できます:

  • 管理者 はすべてのスコアカードとアカウント設定にアクセスして変更できます。
  • パワーユーザー は、目標、KPI、施策、現在の値、目標を含むスコアカードのあらゆる部分にアクセスして変更できます。
  • データ入力ユーザー は、既存のKPIの値フィールドに新しいデータを入力し、ドキュメントをアップロードし、KPIにコメントを追加することのみができます。
  • 閲覧専用ユーザー は、他のユーザーによって既に入力されたデータを表示し、スコアカードに既に存在するダッシュボードと戦略マップにアクセスすることのみができます。

アクションレベルの権限

ユーザーの役割に加えて、アカウント管理者はユーザーの権限をさらに調整できます:

  • 外部データソースの使用を許可: パワーユーザーは既存のデータソースを使用して新しいSQL指標を作成できます。
  • データ入力のみにユーザー権限を制限: パワーユーザーは指標の値フィールドのみを変更できます。
  • 入力されたデータの承認が必要: ユーザーが入力した新しい値はパワーユーザーによる承認が必要です。
  • 履歴値の変更を許可: 値を履歴として考慮する期間は、 > 設定 > ワークフロー > 履歴データで定義されます。

所有権によるスコアカードレベルのアクセス

目標、指標、および施策の担当者として割り当てられたユーザーは、自分のユーザータイプに応じて自動的にアクセス権が付与されます。

目標または指標に担当者を割り当てるには:

  1. 任意のスコアカードを開く
  2. 任意の目標または指標を選択し、下にある一般タブに切り替える
  3. 担当者コントロールを使用して担当者を割り当てる
目標または指標の担当者を選択

施策に担当者を割り当てるには:

  1. 任意のスコアカードを開く
  2. 既存の施策を開くか、新しい施策を作成する
  3. 担当者コントロールを使用して担当者を割り当てる

所有権によって付与されたアクセス権を取り消すには、そのアイテムの担当者としてのユーザーを削除します。

担当者はプラットフォームから自動通知を受け取り始めます。

  • 管理者は、 > 設定 > ワークフロー > 担当者の通知からグローバル通知設定を調整できます。
  • 担当者は、 > 設定 > プロファイル > メール通知から通知頻度を調整できます。

追加アクセス権

ユーザーに追加のアクセス権を付与するために、次の手順に従ってください。

  1. > 戦略ワークスペース > 私のスコアカードに移動します。
  2. 作業したいグループまたはスコアカードを選択します。
  3. ツールバーの共有ボタンをクリックします。

    4. ツールバーの共有ボタン

  4. 共有ページでユーザーに付与したい権限を選択し、次へボタンをクリックします。
    5. スコアカードまたは指標に割り当てる権限を選択
  5. 作業したいユーザーを見つけます。ユーザーの名前の横に、付与したいアクセスの種類を見つけて、付与ボタンをクリックします。

アカウントのユーザーに加えて、管理者は以下を選択できます:

  • 公開ユーザーを選択してスコアカードを公開する（表示権限のみ利用可能）。
  • メールの権限を付与を選択して、アカウントに属さないユーザーにアクセスを付与します。

このスコアカードにアクセス権を持つユーザーは、組織構造の中でそれをアカウントで見ることができます。

アクセス権を取り消すには、上記の手順1-3に従ってください。

  1. アクティブな権限タブに移動します。
  2. ユーザーの名前の横で取り消しボタンを押します。

ユーザーチーム

ユーザーをチームに割り当てることで、所有権とアクセス権の管理が容易になります。

新しいチームを作成するには：

  1. > ユーザー に移動します。
  2. チームセクションで追加をクリックします。

ユーザーをチームに割り当てるには：

  1. > ユーザー に移動します。
  2. ユーザー表のチーム列で編集ボタンをクリックします。
    3. “ユーザー表のチーム列で編集ボタンをクリックします“
  3. ユーザーが所属するチームを選択します。

監査証跡

BSC Designerでは、アカウント管理者がプラットフォーム内のユーザーの活動を記録し、監視できます。監査証跡を有効にし、すべての活動を表示するには、以下の手順を実行してください。

  1. Menu > ユーザーズに移動します。
  2. 監査証跡ボタンをクリックします。
  3. ユーザー活動のログを有効にします。

監査証跡が無効化された場合、その無効化の操作も監査証跡に記録されます。

特定のスコアカード項目に関連する活動を表示するには、以下の手順を実行してください。

  1. スコアカードを開き、必要な項目を選択します。
  2. 文脈タブに切り替えます。
  3. 変更履歴ボタンをクリックします。

アカウントロックアウト保護

プラットフォームがアカウントへの複数回のログイン失敗を検出した場合、不正アクセスを防ぐためにアカウントが一時的にブロックされます。

  • アカウント管理者は、ユーザーズセクションから該当ユーザーのブロックを解除できます。
  • 管理者のアカウントがブロックされた場合は、カスタマーサポートに連絡して解除を依頼してください。

ユーザーのプロビジョニング

BSC Designerは、ユーザーとチームのプロビジョニングのためにSCIMをサポートしています。

  • SCIMエンドポイント: https://webbsc.com/scim/v2
  • シークレットトークン: 設定 > 統合 > RESTful API で設定された有効なAPIキー

ユーザーの役割を管理するには、カスタム属性bscRoleのマッピングを追加し、次の値を受け入れます:

  • administrator
  • power_user
  • view_only

例: MS Entraにおけるユーザーのプロビジョニング

  1. アプリケーション > エンタープライズアプリケーションに移動します
  2. 新しいアプリケーションを作成します
  3. 管理 > プロビジョニングの下でプロビジョニングを設定します

次の設定を使用します:

  • テナントURL: https://webbsc.com/scim/v2
  • シークレットトークン: 有効なAPIキー

ユーザーの役割を管理するには:

  1. プロビジョニング > 属性マッピング > Microsoft Entra IDユーザーのプロビジョニングに移動します
  2. 下にスクロールし、"詳細オプションを表示"チェックボックスを確認します
  3. "customappssoの属性リストを編集"をクリックします
  4. 新しい属性を追加します: bscRole
  5. 必要な属性ルールやマッピングを追加します

ユーザーエンゲージメントのベストプラクティス

さまざまなステークホルダーを巻き込むことは、協力的な戦略の重要な要素です。以下はベストプラクティスです：

プラットフォームへの実際のエンゲージメントを検証するために、管理者にメールで送信される月次使用報告書を使用してください。報告書のアクティブユーザーテーブルは、プラットフォームでアクティブな状態を維持しているユーザーとその推定活動時間を強調しています。