Excelスプレッドシートからスコアカードにデータをインポートする

KPIのパフォーマンスデータをスコアカードにインポートする方法を学ぶ。インポートプロファイルの使用方法を学ぶ。

  • 目標とKPIをインポートする。
  • KPIのパフォーマンスデータをインポートする。
  • KPI値に関するコメントをインポートする。
  • 施策と行動計画をインポートする。

インポートのためのステップバイステップガイド

  1. BSC Designerのアカウントにアクセスし、データをインポートしたいスコアカードを開きます。
  2. KPIタブに移動します。
  3. ツールメニューをクリックし、データをインポートオプションを選択します。
  4. MS Excelドキュメントからインポートを選択します。オプション: プロファイルから設定を読み込む: ドロップリストから以前に保存したインポートプロファイルを再利用できます。
  5. 次へボタンをクリックします。
  6. BSC Designerのデータインポートウィザード

  7. MS Excelファイルをアップロードします。このExcelプロジェクトの例を使用できます。
  8. BSC Designerはファイルを読み込み、利用可能なスプレッドシートのリストを表示します。リストからスプレッドシートを選択し、次へボタンをクリックします。
  9. Excelスプレッドシートからデータを読み込んだBSC Designer

  10. 次のステップで、値を含む列、日付を含む列、目標値を含む列(ある場合)などをマークします。
  11. Excelスプレッドシートからデータを読み込んだBSC Designer

  12. 結果をプレビューするには次へボタンをクリックします。
  13. このインポートプロファイルを後で再利用するには、設定を...として保存チェックボックスをチェックします。データインポートを完了するには完了ボタンをクリックします。

トラブルシューティング

  • 日付が認識されません。 日付はPC上でyyyy-MM-dd(2016-10-23)やdd MMM yy(23 Oct 16)など異なる形式で表されることがあります。BSC Designerはほとんどの形式を認識できますが、場合によっては日付形式を手動で指定する必要があります。そのためには、「日付形式」ドロップリストを使用してください。定義済みの形式の1つを使用してください。上級ユーザーは独自の形式を定義したい場合があります(形式ガイダンス)。
  • インポートプロファイルを使用していますが、データが正しくありません。 おそらく、Excelスプレッドシートの構造を更新したため、BSC Designerがプロファイルに保存された情報に基づいて列や行を認識できません。再度手動でインポートを行い、新しいインポートプロファイルを作成してください。
  • プレビュー段階でデータが見えますが、KPIタブでは見えません。 プレビュー段階でデータが正しく表示されている場合、それはBSC Designerがデータとその形式を認識していることを意味します。KPIタブでデータを検索しているときに、正しいKPIとカレンダーで正しい日付を選択していることを確認してください。