ページ形式の戦略における戦略プレゼンテーションの例

デジタルトランスフォーメーションを目指す際は、まずチームが戦略を提示し議論する方法をデジタル化しましょう。

「戦略プレゼンテーション」と聞いて、どのようなことを思い浮かべますか？多くの場合、その答えは「退屈なプレゼンテーションスライド」です。戦略マップや専門的な戦略立案ソフトウェアを活用すれば、もっと効果的な方法があります。本記事では、スライドからプロフェッショナルなソフトウェアへ移行し、効果的な戦略プレゼンテーションを行うための実践的なアドバイスを共有します。

戦略プレゼンテーションとは何ですか？

それは戦略についてのストーリーを語る方法です。どのようなストーリーになるかは、対象となる観客とメッセージによります…

• スタートアップは潜在的な投資家に市場進出戦略を提示するピッチデッキを提供します
• 非営利組織はコミュニティや財政的支援者とそのストーリーを共有します
• 中小企業は、戦略プレゼンテーションを使用して、皆が何が起こっているかを最新の状態に保ちます
• 大規模な組織は、一貫した戦略に基づいて機能ユニットの努力を同期させるために戦略プレゼンテーションを行います

理想的には、参加者との間でアイデアの交換があるべきです。

最終的には、プレゼンテーションの対象者は、自分たちの機能戦略や日常業務に実施できる具体的な成果を得るべきです。

従来の方法: スライドで戦略を提示する

ここでは、戦略プレゼンテーションをデザインするための古典的なアプローチを紹介します：

• 視覚的に魅力的なスライドを作成する
• フォーカスするメッセージを説明する
• メッセージをサポートするチャートを追加する
• スライドごとにストーリーを語る
• 最後に質疑応答を行う

このような戦略プレゼンテーションは、会議室の外ではほとんど使用されませんでした。実際の戦略作業は多数のExcelスプレッドシートで行われていました。

理想的なシナリオ：戦略計画ソフトウェアで直接プレゼンテーションします

多くの組織は、デジタル変革の過程で、戦略に関連する活動をスプレッドシートから専用のソフトウェアへ移行しました。これにより、準備にかかる労力を減らしながら、より良い戦略プレゼンテーションを行う可能性が開かれました。

理想的なシナリオは、実際の戦略スコアカードと実データを使って、専用の戦略計画ソフトウェアで直接プレゼンテーションを行うことです。

このアプローチの主な利点は以下の通りです。

• 戦略マップは認知された戦略記述ツールであり、ほとんどのビジネスプロフェッショナルがマップを「読む」ことができます
• スライドを作成する必要がありません－戦略マップが最も重要なスライドであり、自動的に作成されます
• グラフを追加する必要がありません－実際の戦略業務で定期的に使用しているダッシュボードをそのまま利用できます
• プレゼンテーションの論理が戦略マップの論理に自然に従います
• 同僚からのフィードバックをすぐに実装したり、自動的に収集したりできます

多くの組織は、戦略実行ツールの本来の可能性を十分に引き出していません－いまだに管理者に以下のことを求めています。

• 必要なデータやグラフィックをソフトウェアから抽出します
• それをスライドで提示します
• プレゼンテーションを行います
• 同僚からのフィードバックを手作業で処理します

より効果的な戦略プレゼンテーションへの文化的変革

以下に、戦略計画ソフトウェアを使用して効果的な戦略プレゼンテーションを行うための具体的な技術について説明します。

戦略マップは戦略プレゼンテーションのメインスライドです

戦略マップは、戦略実行ソフトウェアが目標、指標、施策に関する情報を使用して自動的に作成・更新するビジュアルイメージです。

戦略プレゼンテーションは、戦略マップを正しく「読み取る」ことが重要です：

• 大きな全体像から始めてください。特に参加者が自社について初めての場合は、組織のミッション、ビジョン、価値観、戦略テーマ、全体戦略について説明します
• 戦略には推進要因と結果があることを説明します
• 内部プロセスと学習の視点は、戦略の推進要因または実現要素です
• 顧客とステークホルダーの視点は、望ましい成果です
• マップ上の目標の色は、その目標が属する戦略テーマに対応しています
• 関与するステークホルダーとその関心について話してください

戦略マップの論理に従って、説明を続けます：

• 視点の説明で定式化された質問が、説明の出発点となります

適切に設計された戦略マップでは、戦略の全体像が小さく独立したサブゴールに分割され、ステークホルダーにとって生み出される価値によって測定されます。

• サブゴールはマップ上の長方形です
• 目標間のリンクは因果関係の論理を説明します
• 指標は、ステークホルダーのために生み出された価値がどのように定量化されるかを示します

より注意が必要な目標について詳しく説明してください：

• 目標はどのように定量化されていますか？
• 現在の進捗はどうですか？
• どのようなリスクが特定されましたか？
• どのようなアクションプランがありますか？
• 実行でどのような仮説を検証しますか？

自動化機能により、ストーリーをより魅力的にすることができます：

• マップの特定部分を折りたたんだり展開したりします
• 最も重要なKPIのトレンドやチャートを見るためにダッシュボードに切り替えます
• 施策やそのつながり、戦略の全体的なタイムラインを可視化するためにガントチャートをダッシュボードに追加します
• 主張をライブデータで裏付けるためにKPIに切り替えます
• リスクをクリックして、リスク定義や提案された対策計画を確認します
• 施策を開いて、予算、タイムライン、およびアクションプランの他の詳細を確認します

戦略に取り組み始めたばかりの場合、AI搭載の戦略スコアツールを活用すれば、必要な情報をすべて含め、典型的なミスを避けつつ、最新の業界標準に従った戦略マップを作成できます。

マップは1つだけに限定されません！

プロセスマップ

例えば、イノベーションのスコアカードでは、イノベーション戦略に関わる重要なプロセスを示すためにプロセスマップを使用しました。これは、組織内でどのように価値が創造されるかを示す優れた方法です。

概要マップ

一般の方にプレゼンテーションを行う際には、詳細をあまり含めない、主要な視点と目標だけの概要戦略マップを作成することができます。

厳しい質問に答えるために基礎データを参照する

戦略プレゼンテーション中に、難しい質問があるかもしれません…

最新のデータを見ていますか？最後に更新されたのはいつですか？

KPIタブで、ビューを更新に変更します。以下の表には、指標が最後に更新された日時とその更新スケジュールが表示されます。

この指標の数値はどのようにして得られたのですか？

この回答は通常、指標の説明欄に記載されています。他の指標の値を使用して計算される高レベルの目標の場合は、KPIタブの計算ビューに切り替えてください。指標に使用される数式が表示されます。

この目標の背後にある理論的根拠や文脈は何ですか？

理論的根拠は、施策ダイアログを通じて目標や指標と整合させることができます。

より一般的な文脈情報については、目標、指標、施策に利用可能な変更履歴ボタンを使用してください。例えば、ある目標の起源がPESTELやSWOT分析にあること、またはその目標が以前に異なる方法で定式化されていたことを示すことができます。

前回の会議でこの目標について何をすることに決めましたか？

プレゼンテーションの参加者からのコメントはすぐに記録できます。次回の戦略会議では、KPIタブの施策ビューを通じてこれらのコメントを確認できます。

この目標は全体の戦略にどのように貢献しますか？

2つのスコアカードがデータによってリンクされている場合、ソフトウェアはインポートされた指標を作成します。データソースと依存関係ツリーを見るには、データタブに移動してください。必要に応じて、サポートしているスコアカードを開いてください。

誰がこの目標を提案し、目標を変更し、施策を追加しましたか…？

ソフトウェア内のすべての目標と施策には担当者がいます。加えて、監査証跡を使用することで、ユーザーは値の更新、目標の変更、施策の追加などのイベントを含む項目の履歴を見ることができます。

外出先でのプレゼンテーション

時々、ボードルームにいないとき、ラップトップもスライドもなく、スマートフォンだけしかないときに興味深い質問が出てくることがあります。

BSC Designerでは、小さな画面でプレゼンテーションモードが自動的に有効になります。不要なコントロールをすべて非表示にして、戦略マップやダッシュボードを簡単にナビゲートできるようにします。

フィードバックをすぐに書き留める

どんな戦略プレゼンテーションにおいても、最も価値のある部分はその後の議論です。プレゼンテーションに戦略計画ソフトウェアを使用する大きな利点は、貴重なコメントを直接戦略スコアカードに書き留めることができる点です。

KPIの値についてコメントする

特定のKPIについて興味深い議論があるかもしれません。

• なぜその値が予想以上に突然下がったり上がったりしたのか？
• KPIを赤ゾーンから脱出させるために何ができるのか？

KPIの値に関するコメント機能を使用して、これらの発見をメモしてください。

戦略マップをその場で修正する

戦略マップにアイデアを即座に実行しましょう – 新しい目標、指標、仮説、リスク、または施策を作成します。

新しいアイデアのための専用チャンネル

チェンジ・マネジメントでは、新しいアイデアのための専用チャンネルを持つことが重要です。戦略も例外ではありません。チームのメンバーは専用のメールにアイデアを送ることができます。ソフトウェアはメールを施策に変換し、戦略のためのアイデアという特別なスコアカードに保存します。

戦略を動的に変更します

一般的なプレゼンテーションは固定された文書です。しかし、実際の戦略はそうではありません。BSC Designerのような専門ソフトウェアを使えば、主要な戦略担当者にすぐに戦略へ変更を加えるよう依頼できます。

人々が同時に戦略に取り組み、新たな仮説を追加したり、複雑な目標をより具体的な部分に分解したりする様子を見るのは素晴らしいことです。

配布資料とフォローアップを自動化する

プレゼンテーションの前に、参加者は配布資料を期待しています。印刷物は持続可能なアイデアとは言えません。代わりに、議論する予定の戦略スコアカードへのリンクを送信し、参加者があなたに従い、興味のあるデータを詳しく調べられるようにします。

戦略プレゼンテーションの後に、フォローアップのメールを送ることができます。特定のポイントを説明するために、特定のKPI、目標、または施策への直接リンクを追加できます。

目標、KPI、および戦略マップを含む正式な文書が必要な場合は、レポート機能を使用できます。例えば、戦略計画レポートを参照してください。

短い戦略プレゼンテーション

ペチャクチャは、日本から来たプレゼンテーションスタイルです。20枚のスライドがあり、各スライドは20秒間だけ表示されます。このプレゼンテーションスタイルは、退屈なパワーポイントスライドの殺し屋として知られています。

組織の戦略は複雑なものです。各チームが自分たちの戦略の一部を発表していることを確認してください。

戦略プレゼンテーションテンプレート

こちらは、ペチャクチャスタイルの短い戦略プレゼンテーションのテンプレートです。

概要

ここでは、戦略計画ソフトウェアで直接戦略プレゼンテーションを行うことの一般的な利点を示します:

• チームから追加の労力を必要としません – 必要なデータはすでにソフトウェアにあり、スライド作成に時間を費やす必要はありません
• プレゼンテーションは従来のプレゼンテーションと比較してより生産的です – 新しいデータを表示し、詳細な情報や文脈情報を掘り下げ、戦略スコアカードに直接変更やアイデアを紹介できます
• これはいつでも可能で、おそらく戦略プレゼンテーションとは呼ばなくなり、戦略について規律正しく話し合う単なる会議になります
• 紙の配布物の代わりに、参加者は戦略スコアカードへのリンクを持ち、フォローアップノートでは特定の目標、KPI、または施策への参照を行うことができます
• プレゼンテーションと実際の作業の間にギャップはありません – 日々のKPIや目標管理に使用するのと同じプラットフォームをプレゼンテーションに使用します。

Alexis Savkín

Alexis Savkinは、戦略実行アーキテクトであり、戦略実行およびバランスト・スコアカードのソフトウェアプラットフォームであるBSC Designerの創設者です。彼は、組織がパフォーマンス管理を自動化し、戦略を測定可能な成果へと転換することを支援しています。Alexisは「Strategy Execution Canvas」の作成者であり、戦略およびパフォーマンス測定に関する100本以上の記事の著者で、業界イベントで定期的に講演しています。