戦略がある程度の複雑さに達すると、スプレッドシートやプレゼンテーションソフトウェアで管理することはもはや持続可能ではありません。
このチュートリアルでは、戦略自動化のための変革アジェンダを概説します。
- 過去の状態、つまり戦略へのアドホックなアプローチを分析するために6つの異なる変革の視点を使用し、
- 専門の戦略計画ソフトウェアで戦略が自動化される将来の状態を策定します
変革の視点:
- 視点1. パフォーマンス指標
- 視点2. 戦略マップ
- 視点3. ビジネスフレームワークとテンプレート
- 視点4. 戦略的整合
- 視点5. レポート
- 視点6. チームワーク
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視点 1. パフォーマンス指標
スプレッドシートはプロトタイプ段階ではうまく機能しますが、戦略の規模と複雑さが増すにつれてそのようなスコアカードの維持はより困難になります。
- 数式の小さなエラーが計算の破損につながる可能性があります。
- メンテナンスの難しさから、典型的なスプレッドシートベースの戦略は目標の2〜3レベルに限定されます。
対照的に、専用ソフトウェアは戦略的計画をより組織化された形で提供します：
さらに、汎用ソフトウェアは管理しているデータの種類についての認識が欠けています。
対照的に、専用ソフトウェアはプロセスを理解し、データの一貫性を確保します：
- 定義された更新間隔に従ってKPIを追跡します。
- 重みを管理し、データを正規化して指標を比較可能にします。
- 先行指標と遅行指標の影響を追跡する方法を知っています。
- 指標のグループ化と継承設定に基づいて集約データを計算します。
- 設定された評価テンプレートと同期したパフォーマンス指標セットの維持を支援します。
デジタルトランスフォーメーション戦略. 視点 2. 戦略マップ
戦略マップは別の課題点です…
プレゼンテーションソフトで作成されたマップ図は、静的な画像であり、新しい洞察で更新するのが難しく、最新のデータが欠けています。このため、戦略の議論やプレゼンテーションにはほとんど価値をもたらしません。
対照的に、BSC Designerのような専門ソフトウェアは、スコアカードのデータを使用して戦略マップを自動生成します：
- 手動での描画は不要です。
- 常に最新の状態です。
- 目標、リスク、指標、施策を含む戦略の詳細なイメージを表示します。
人事用バランスト・スコアカード. これにより、戦略マップの役割が変わります：
- 戦略の議論やプレゼンテーションでより積極的に使用されます。
- サポート情報は数回のクリックで得られ、
- チームメンバーはブレインストーミングセッション中に直接戦略マップに洞察を追加できます。
視点3. ビジネスフレームワークとテンプレート
戦略的計画において、様々なビジネスツールを組み合わせて、運営環境の詳細なイメージを得ます。
例えば、競争環境をよりよく理解するためにファイブフォース分析を使用し、外部要因を評価するためにPESTELを使用したり、成長戦略を計画するためにアンソフマトリックスを使用します。
これらのビジネスフレームワークの視覚的に魅力的なテンプレートをインターネットで見つけるのは簡単です。問題は、それらが互いに、また全体の戦略とつながっていないことです。
効果的な戦略実行のためには、ビジネスフレームワークと戦略スコアカードが共有された戦略ワークスペースで利用可能であるべきです。
BSC Designerを使用すると、ソフトウェア内で最も人気のあるビジネスツールにアクセスできます。
- チームはこれらのテンプレートを戦略ワークスペースで整理し、フレームワークによって生成されたインサイトを直接戦略と整合させることができます。
- また、サイバーセキュリティ、サプライチェーン、タレントマネジメントなど、いくつかの人気のある戦略および機能的スコアカードのテンプレートもあり、新しい課題に集中する際に時間を節約できます。
視点 4. 戦略的整合
戦略的整合はスプレッドシートソフトウェアにとっておそらく最も重要な課題です。
目標をKPIや施策と整合させる低レベルでは解決されますが、戦略スコアカード、機能的スコアカード、フレームワークからの洞察、シナリオ、代替成長戦略を整合させるとなると、汎用ツールは失敗します。
BSC Designerを使えば、整合は簡単です…
- 低レベルでは、目標、KPI、リスク、施策がスコアカード内でデザインによって整合されています。
- 高レベルでは、スコアカードが視点、正規化された目標、または単に共有された文脈によって互いに整合されることができます。
これらの戦略と機能的スコアカードは戦略に関する唯一の信頼できる情報源を作り出します。
視点5. レポート作成
自動レポート作成は、企業が専門的な戦略計画ソフトウェアに移行する理由の一つです。
専門的なソフトウェアは、レポート作成に対して異なるパラダイムを提供します。
- まず第一に、ツールの使用によりレポート作成の概念が変わります。多くの場合、PDFを生成する必要は全くありません。代わりに、必要なデータへのリンクを共有するだけで済みます。
- 第二に、レポートが必要な場合は、ユーザー定義のレポートプロファイルでソフトウェアが自動的に生成できます。
- 第三に、そのソフトウェアはスケジュールに従って主要な利害関係者にレポートを送信することができます。
視点 6. チームワーク
最後に、責任の欠如は汎用ソフトウェアのもう一つの問題です。
例えば、誰が変更を加えたのか、なぜそれが行われたのかを追跡する方法がありません。
専門的な戦略計画ツールは、戦略関連のチームワークにより適しています。
- 戦略ワークフローに適応した監査証跡があります。
- 管理者はスコアカードのグループ、個別のスコアカード、または特定の指標に対して「修正」または「表示」アクセスを付与できます。
- 目標、KPI、施策の担当者は自動通知を受け取ります。
- 目標値と過去のデータは編集用にロックすることができ、
- 全ての新しいデータは承認ワークフローを通過することができます。
スライド
ビデオチュートリアル
専門家の意見
私たちは戦略スコアカードの実践者にインタビューを行い、自動化ツールについての意見を伺いました。以下にいくつかの引用を示します。
ジェームズ・クリーマンとのインタビューから：
まずはオフィスツールから始め、1年ほど経ったらスコアカード自動化ツールに移行しましょう。自動化は、スコアカードの最大の効果、進捗追跡や報告、ベストプラクティスの共有などを可能にします。
ジェロン・デ・フランダーとのインタビューから：
標準のソフトウェアソリューションを選択してプロセスを変更するか、基礎となるプロセスに完全に満足するまで自動化を延期することをお勧めします。
ダン・モンゴメリーとのインタビューから：
チーム内で共有の戦略的視点を作成するには、優れた可視化が必要です…
有用な情報の共通データベースと、個人にとって実際に有用なカスタマイズ可能なフロントエンド、および会話や意思決定をサポートする良いプレゼンテーションツールが必要です。
スプレッドシートは、その設計上、これをうまく行うことができません。
ギャビン・ローリー（2GC）とのインタビューから：
我々の見解では、よく設計されたバランスト・スコアカードは、約20の財務および非財務指標の選択で構成され、四半期ごとに報告されます。単一のバランスト・スコアカードをサポートするために専門ソフトウェアが必要であるという考えは笑止です。我々の見解では、単一のバランスト・スコアカードを報告するために専門ソフトウェアは必要ありません（そして時には気を散らすことになります）－ソフトウェアは通常、代替案（例：Excel）と比較して高価であり、通常あまり機能的ではありません。
しかし、一定期間に多数のバランスト・スコアカードを報告する必要がある場合（現在の考えでは5つ以上）、自動報告ソリューションはより魅力的になります。しかし、これは組織によりますし、従うことができる信頼できる厳格なルールはありません。しかしながら、明らかなことは、利用可能な（約100の）ソフトウェアソリューションのいずれもバランスト・スコアカードを設計するのを助けることはできません－それらは単に報告を容易にする自動化ツールに過ぎません（ベンダーが何を言おうとも）。
ユーザーの声
BSC Designerのユーザーの一部が、スプレッドシートソフトウェアで作成されたスコアカードからBSC Designerへの移行に関する経験を共有しました。
BSC Designerは非常に使いやすく直感的なツールです。情報分析を行う方法に素早く適応します。シンプルで迅速かつ効果的です。BSC Designerは自家製のExcelシートを使用し、維持することを避け、プロフェッショナルな結果を生み出します。続きを読む…
Emmanuel Jaunart、Mielabelo創設者、ベルギー
BSC Designerは私たちの部門でバランスト・スコアカードの実装を容易にするツールとして非常に良い経験をしました。MS Excelスプレッドシートを設計しようとしましたが、このアプローチは予想以上に困難であることが判明しました。したがって、BSC Designerはバランスト・スコアカードの電子版として非常に歓迎される試みです。続きを読む…
Pierre de Montfort, SA Army ADA School, Kimberley, 南アフリカ
サプライチェーン部門のパフォーマンス全体の指標を構築するのに役立つツールを探していました。BSC Designerは使いやすく、他の人と共有しやすい適切なツールのようです。これまで、MS Excelで似たようなものを準備しようとしていましたが、新しいデータでの更新が非常に複雑でした。BSC Designerが私のすべてのニーズを満たすかどうか確認します。続きを読む…
Jiri Kratochvil, サプライチェーンプロジェクトマネージャー, PMI, チェコ共和国
エクセルベースのスコアカードから専門ソフトウェアへの移行方法
エクセルで戦略やKPIスコアカードを持つことの利点と欠点について議論しました。このようなスコアカードを専門ソフトウェアで管理されるスコアカードに移行する方法について議論しましょう。
httpv://www.youtube.com/watch?v=62aN1QkXk結論
ご覧の通り、BSC Designerのような専門的な戦略計画ソフトウェアへの移行は、効果的な戦略管理における重要な成功要因です。
- 推奨記事: 戦略計画ソフトウェアの調達。
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BSC Designerは、KPI、戦略マップ、ダッシュボードを通じて戦略の策定と実行を強化する戦略実行ソフトウェアです。弊社の独自の戦略実行システムは、企業が戦略的計画を実際に適用する際のガイドとなります。