ケーススタディ: 機能別/KPIスコアカードを使用した戦略へのISO統合

ISO規格に準拠することで、組織はベストプラクティスを確立し、法規制の要件を満たすことができます。本ケーススタディでは、BSC Designerのクライアントが、ISO認証プログラムを機能的スコアカードと統合し、利害関係者、目標、行動、リスク、測定を定義する際の基準要件をどのように満たしているかを検証します。

機能的スコアカードでISO規格を戦略に統合する方法。

ケーススタディにおける標準

ISO標準を機能スコアカードと整合させる一般的なアプローチを分析するために、以下の標準で認証を取得している当社クライアントの中から18の組織にインタビューを行いました。

  • ISO 9001 – 品質マネジメント(実践ケーススタディあり)
  • ISO 14001 – 環境マネジメント
  • ISO 45001 – 労働安全衛生マネジメント
  • ISO 50001 – エネルギーマネジメント
  • ISO 22000 – 食品安全マネジメント(食品生産のケーススタディ参照)
  • ISO 27001 – 情報セキュリティ、サイバーセキュリティ、およびプライバシー保護

整合された機能的スコアカードのアーキテクチャ

セクション4では、ISO標準が標準の適用領域または範囲を定義することを要求しています。

ケーススタディの組織は、整合された戦略および機能的スコアカードのアーキテクチャを採用しました。各スコアカードは、特定の標準の要件に応じて会社の戦略の特定の側面に焦点を当てていました。

いくつかの標準は、緊急時の準備、価値連鎖に沿った機能(例えば、調達機能)、リーダーシップ、およびコーポレートガバナンスなどの追加機能を導入しました。組織は、正規化された目標/指標を使用して主要スコアカードを他の機能的スコアカードと整合させました。

The Architecture of Aligned Strategy Scorecards

ほとんどの場合、ISO機能的スコアカードの使用は、形式的な監査/レビューを超えて拡張されました。ISOスコアカードとその成果は、企業レベルの戦略スコアカードやその他の戦略および機能的スコアカードと整合させられました。

ビジネスコンテキストとステークホルダー

ISO標準は、外部要因(ビジネスコンテキスト、競争、ステークホルダー)及び内部要因を含む文脈分析の必要性(標準の第4章)を強調しています。

私たちのケーススタディの組織は、一般的に内部及び外部要因、競争、制約などを徹底的に分析する古典的な戦略的計画アプローチに従いました。

戦略的計画プロセスと分解原則における役割による戦略的計画ツールとフレームワークの比較。

ファシリテーションセッション中に、エコシステム図戦略実施システムの一部)が使用され、分析のロードマップを策定しました。

ステークホルダー分析 ステークホルダーの定義

ISO標準はステークホルダー分析を要求しています(第4.2章)。BSC Designerユーザーは通常、ソフトウェア内で利用可能なステークホルダー分析テンプレートを利用して、ビジネス環境分析の一環としてステークホルダー分析を行います。

目標

ISO標準のセクション6.2は、目標を定義する要件を概説しています:

  • ISO 14001 環境およびコンプライアンス目標
  • ISO 9001 関連する機能とリーダーシップの目標(セクション5)
  • ISO 45001 労働安全衛生目標
  • ISO 50001 目標とエネルギーターゲット
  • ISO 22000 食品管理システムの目標
  • ISO 27001 情報セキュリティ目標

ISOによれば、目標は一貫性、測定可能性、監視、コミュニケーション、定期的な更新と整合させる必要があります。

BSC Designerで目標を自動化する際、組織は様々なレベルの分解を使用し、コミュニケーションのための担当者ユーザーを割り当て、関連するKPIで目標を定量化し、施策の形でアクションプランを目標にリンクしました。

BSC Designer - 戦略的計画ソフトウェア

BSC Designerにおける目標とKPIの例。 出典: BSC Designerでデジタルトランスフォーメーション戦略をオンラインで見る デジタルトランスフォーメーション戦略.

外部スコアカードにおける目標の関係は文脈タブで視覚化され、報告書、視覚的な戦略マップ、およびダッシュボードを通じて目標が伝達されました。

アクションプランとリソース配分

ISO規格(セクション6.1および6.2)は、アクションの範囲、リソース、責任者、タイムライン、評価基準、および追加の関連情報を定義することを含む要求事項を確立しています。

BSC Designerソフトウェアにおける施策: ステータス、予算、タイムライン

BSC Designerにおける施策の例 出典: BSC Designerで人事部門のバランスト・スコアカードをオンラインで見る 人事部門のバランスト・スコアカード.

事例研究の企業は、目標とKPIに整合した施策を通じてアクションプランを策定しました。施策の典型的な定義には以下が含まれます:

  • 名前およびその他の詳細を説明欄で定義
  • 整合ドキュメントプロパティにおけるサポート文書への参照
  • タイムラインデータ
  • 予算、使用済み予算、得られた価値の計算
  • 担当者プロパティを通じて責任者および関係者を定義
  • ステータスプロパティを通じてアクションプランの進捗を追跡
  • 整合KPIプロパティを通じて評価基準や進捗を自動化
  • コンテクストセクションを通じて依存関係、貢献、および文脈を定義

ISO規格は、運用環境におけるリスク(不確実性の影響)の重要性を認識しています(セクション6.1)。組織は、BSC Designerにおける施策のメカニズムを使用し、記録の種類を「リスク」に変更することでリスク管理を自動化しました。

目標と行動計画の定量化

分析されたISO規格の共通テーマ(セクション9.1参照)は、測定(定量化)、監視、伝達、更新される目標の定義の要求です。

更新間隔が四半期ごとの更新に設定されている

組織はこれらの要件をKPIを通じて自動化しました:

  • KPIは目標または施策と整合されました
  • KPIには担当者が割り当てられました
  • 担当者はKPIの変更について自動的に伝達されました
  • KPIの更新間隔プロパティを使用して、データの更新とデータの一貫性を確保するためのリマインダーを自動化しました。

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ユーザーの関与

ISO規格(セクション7.3および7.4)は、関係者が関連データにアクセスできることを要求しており、認識、コミュニケーション、および文書化に重点を置いています。

組織はBSC Designerでのユーザーロールモデルを使用して、ステークホルダーの関与を達成しました。含まれるもの:

  • 観察者(閲覧のみのユーザー)、
  • データ入力ユーザー、および
  • パワーユーザー。

内部監査/レビュー

ISO規格の9.2項および9.3項では、定期的な内部監査とマネジメントレビューが義務付けられています。

主要な結果の現在の状態の横にあるコメントボタン

ケーススタディの企業では、内部監査の要件を自動化するために、さまざまな仕組みが採用されました。

  • 監査の進捗/完了指標を備えた個別の機能スコアカードが作成されました。これらの指標には、定期更新ポリシーへの準拠を確実にするため、特定の更新間隔が設定されました。
  • 監査の所見は、コメント機能の使用、および新しい施策/仮説の作成により、目標またはKPIと整合させられました。
  • 特定のタイプのタスクに対して、正式なデータ承認のワークフローが確立されました(データ入力ユーザーからの入力はパワーユーザーが承認する必要があります)。

より広範なISOスコアカードの実装については、品質スコアカードソフトウェアが規格、KPI、および是正措置をどのように結び付けるかをご覧ください。

品質管理のユースケース

コンプライアンス管理が品質の監視と保証において中心的な役割を果たすケースをご覧ください。

ビジネスプロフェッショナルがBSC Designerを使用して品質管理を自動化する方法をご覧ください。

品質を促進する施策に取り組むための推奨ツール
現在、IT施策を会社の目標と整合させています。KPIの監視と活動の進捗は、スプレッドシートで手動で行われていましたが、BSC Designerを使用して、BSCの構築を自動化しました。KPIを自動で入力でき、施策の分析レポートやフォローアップを行うことができます。 BSC Designerの機能は直感的に設計されており、BSCとCMIの図を迅速に実装できます。 サポート資料とドキュメントは完全で、理解しやすく、複数の言語で提供されています。 テンプレートへのアクセスは非常に便利で、立ち上げプロセスを迅速化します。 確かに、BSC Designerは、パフォーマンスを測定し、品質を促進する施策に取り組み始めた企業にとって、強力で推奨されるツールです。

Check out LinkedIn profilePablo Guerrero (IT Manager, Magycorp) - ドミニカ共和国 — 品質管理

品質の重要指標(KQI)を定義し追跡するためのソフトウェア
私は、クライアントのトップエグゼクティブが既存の施策を追跡し、新しい施策を作成できるようなバランスト・スコアカードを設計する必要がありました。私はBSC Designerを使い始めたばかりですが、カテゴリとサブカテゴリを作成し、そこに重要業績評価指標を配置できるので非常に便利だと感じています。これにより、重要業績評価指標の階層構造を表現し、それらを集約することで重要品質指標を定義し追跡することが可能です。これらの重要品質指標は、重要業績評価指標が特定の文脈や状況でどのように「機能する」かを理解するために非常に重要です。このアプリケーションの可能性をより深く理解する必要がありますが、エンタープライズ版にアップグレードする可能性は非常に高いです。

Davide Gentile (Strategic Advisor, Davide Gentile Management Consultancy) - イタリア — 品質管理

スペイン製造業は、BSC Designerを使用して戦略的計画、KPI、および施策を管理します。
私たちはBSC Designerを使用して戦略的計画を管理し、指標や施策を管理しています。また、近い将来、品質および環境指標を管理し、変動報酬マトリックスの評価ツールとして使用したいと考えています。市場の独立したBSCソリューションをいくつかテストした後、BSC Designerを使用することに決めました。なぜなら、開始と維持が容易で、データ入力が非常に簡単で、ソフトウェアが非常に直感的だからです。それは私たちのデータを知識に変えるのを助けてくれます。私たちの戦略的計画を管理するために必要なほとんどすべての手段を提供し、おそらく近い将来には、すべての管理指標も提供してくれるでしょう。それは市場での最良の価格/品質の選択です。

Javier Peñate (Operations manager of DCM, Diseño y construcción de maquinaria automatizada S.L. www.dcmautomatizada.com) - スペイン — 品質管理

戦略的計画によるパフォーマンスの包括的な視点
私たちはBSC Designerを使用して、プロジェクトのパフォーマンスを測定し、全体的な戦略計画に対する相対的な位置を見極めます。BSC Designerはシンプルで使いやすいです。これは、任意の時点でのパフォーマンスレベルの貴重な包括的なビューを提供します。管理者に対し、組織のパフォーマンスのスナップショットを提供し、戦略目標の追求における状況を示し、是正、緩和、または回避のための情報に基づいた意思決定を行うことを可能にします。IISは、ソフトウェアアプリケーション技術における質の高い製品を提供するITコンサルティング会社です。お客様のニーズを満たす製品とサービスを提供することに専念しています。ISO 9001:2008品質管理システム基準を実施することにより、品質改善戦略に着手しました。IISは、幅広い技術プラットフォームとベストプラクティスの知識を持つ高度なスキルを持った経験豊富な専門家を採用しています。

Check out LinkedIn profileItai Mabveni (Informatix Industry Services (IIS)) - 南アフリカ — 品質管理

BSC Designerは意思決定を大幅に容易にします。
GB PLUSはExcelとPower Pointのレポートを使用していますが、会社の経営陣はレポートプロセスの改善を望んでいます。会社はBSC Designerのレポート機能を使用しておらず、カスタム式の使用経験もありません。GB PLUSは、これらの機能を持つBSC Designerを選びました。そしてそれが彼らが求めていたものです。会社の経営陣は、情報がリアルタイムでアクセスできなければバランスト・スコアカードが役に立たないことを理解しています。BSC Designerは、情報への適時アクセスを提供し、優れたレポートシステムを備えているため、GB PLUSにとって良い選択肢となりました。これにより、経営判断がはるかに容易になります。要約すると、このケーススタディから、GB PLUSがバランスト・スコアカードとBSC Designerの利点を明確に理解していることが明らかです。会社はBC導入の第一歩を踏み出したばかりで、すでにいくつかの良い成果を上げています。全文を読む...

Check out LinkedIn profileJosé Ricardo Zea Grayeb (Quality team coach, GB Plus, S.A.) - メキシコ — 品質管理

KPI報告と管理をBSC Designerで行います。
BSC Designerは、バランスト・スコアカード手法に従ったKPI報告と管理に最適なツールです。他の選択肢と比べて、シンプルなコントロール、ユーザーフレンドリーなインターフェース、グラフィカルに見栄えの良いレポートを提供し、これらはExcelやHTMLにエクスポートすることができます。さらに、このプログラムでは、自分のKPIを独自のカテゴリーや構造で整理し、重みの割り当ても非常に簡単に行うことが可能です。

Martin Horký (Quality Manager at Karsit Holding Ltd.) - チェコ共和国 — 品質管理

あなたの製品を使ってBSCの概念を教えることは非常に簡単でした。
BSC Designerは、ISO 9001 2008の改善管理と品質のために社内で使用されています。また、BSCアプリケーションのトレーニングがサンペドロスラ大学経営学部で行われています。私は、いくつかの理由から御社の製品が市場で最高であると考えています:1)価格と利用可能性 2)親しみやすいアプローチとサポート 3)言語の可能性 様々なレベルの複雑さで使用できる製品を提供されているので、御社の製品でBSCの概念を教えることが非常に簡単でした。

Margaret A. (Director, Abbott Consulting & Training (ACT), San Pedro Sula) - ホンジュラス — 品質管理

概要

各ISO規格が適用領域に独自の視点を提供する一方で、次の要件において共通のテーマが浮かび上がります。

  • コンテキストとステークホルダーの分析、
  • 目標の策定、
  • アクションプラン、および
  • それらの定量化。

ケーススタディの組織は、BSC Designerソフトウェアを利用して、機能的なスコアカードを通じて基準のコンプライアンスの側面を自動化し、それらを全体の戦略と整合させました。 包括的なコンプライアンス管理の7ステップ 規制が増加する中で、コンプライアンスはISO規格に限定されません。特定の規制に対応したスコアカードを作成するために、コンプライアンステンプレートをご覧ください。

以下のように引用してください: Alexis Savkín, 「ケーススタディ: 機能別/KPIスコアカードを使用した戦略へのISO統合,」 BSC Designer, 11月 29, 2024, https://bscdesigner.com/ja/iso-sukoa-ka-do.htm

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