戦略的計画プラットフォームのベンダーとして、企業から業界の同業他社と匿名でパフォーマンスを比較するよう依頼を受けることがよくあります。そのようなベンチマーキングがビジネス的に意味があるかどうか、そしてどのようなより良い代替案が存在するかを議論しましょう。

競争ベンチマーキングの戦略ウィザード
競争ベンチマーキングの典型的な戦略ウィザードは、業界の広範な運用状況をよりよく理解し、特に何が低パフォーマンスまたは高パフォーマンスと見なされるかといった測定基準を定義することです。
例えば、ある企業の営業認定リードから顧客への転換率が30%であるとします。それは市場の類似製品と比較してどうでしょうか?
- 他社が10~15%であると知れば、我々の営業チームを称賛し、他の地域への展開を始めることができます。
- 他社が通常60%の転換率であれば、競合他社が何をよりうまくやっているのかを詳しく調べ、我々のアプローチを見直す時です。
これが、ベンチマーキングが期待される理想的な姿です。実際には、多くの微妙な違いがあります…
競争ベンチマーキングの限界
私たちが自社のパフォーマンスを競合他社と比較したい場合、問題の指標は2つの重要な要件を満たす必要があります。
- 分析対象の企業間で共有される明確に定義された測定基準
- 公に利用可能または匿名化されたデータとしてアクセス可能なパフォーマンスデータ
これらの条件は、ベンチマーキングを2つのセグメントの非常に狭い重なりに限定します。
- 組織全体で共有される確立された基準を持つ財務指標(例えば、銀行は厳格な規制報告フレームワークに従います)
- パフォーマンスを報告する義務がある公開企業、または匿名データ交換に参加する企業
同時に、オンラインにはあまり役に立たないデータもたくさんあります。例えば、競合他社のYouTubeチャンネルの登録者数を見つけるのは簡単です。それはそのプラットフォームでの活動の一端を示すものですが、この観察を自社の戦略の文脈にどう位置づけるかが課題です。
測定基準が本当の課題です
プラットフォームベンダーとして、パフォーマンスデータを匿名で比較するという技術的課題に対処することは可能ですが、一貫した測定基準の欠如のため、あまり意味がありません。
例として、「離職率, %」を考えてみましょう。一部の企業はこの指標を公表していますが、内部異動、復職者、フリーランサーなどを数える際に測定基準が異なることがあります。
では、「ハイパフォーマーの離職率, %」のような戦略的に関連する指標を試したらどうでしょうか?それは基準にさらに不確実性を加え、競争的なベンチマーキングを信頼できないものにします。
トレンドのベンチマーキングはより簡単で関連性が高い
ベンチマーキングの主な理由の一つは、業務の状況を理解することです。クライアントがエンタープライズの購読を承認するのに時間がかかっているのか、それともこれは広範なトレンドの一部なのか?これは、業界の同僚と会議で会うときによく行う非公式なベンチマーキングの一種です。
この文脈では、競合他社の指標を静的な値ではなくトレンドの観点から見ることがより効果的です。
我々は指標の絶対値よりも、それが時間とともにどのように変化するかに焦点を当てます。この情報は文脈で解釈する必要がありますが、ビジネス環境や広範なトレンドを理解するための正しい方向に進むことになります。
競争ベンチマーキングではなく、過去のベンチマーキング
競争ベンチマーキングの限界を考慮すると、実用的な代替手段は自社の過去のデータに対してベンチマーキングを行うことです。
これは、ベンチマーキングの元々の目的とよく一致しています:低パフォーマンスまたは高パフォーマンスとして何が適格かを理解することです。コンバージョン率の例に戻りましょう—なぜ競合他社を見ているのでしょうか?異なるオフィス間でパフォーマンスデータをレビューし、他の人が従うべきベストプラクティスを定義することができるのに。
自社に焦点を当てたベンチマーキングの取り組みは、一般的にはより実用的です:
- 遅行財務指標だけでなく、データに完全にアクセスできる
- 測定基準の一貫性を維持できる
BSC Designerを使用したベンチマーキングの自動化
どの種類のベンチマーキングを自動化したいかによって、BSC Designerプラットフォームはそのプロセスをサポートできます。
スコアカードでのベンチマークの整理
内部(歴史的)および競争ベンチマークの両方において、関係するKPIを専用の機能的スコアカードに整理します。
ビジネスユニット間の内部ベンチマークには、評価基準が同期された評価スコアカードを使用することを検討してください。このアプローチは、ベンチマーク基準が将来変化する場合でも、一貫性を確保します。
データを集計します
データを四半期または年ごとにグループ化し、時間の経過による変化を観察します。正確なグループ化のために、各指標の集計間隔をそのタイプに応じて調整します。例えば:
- 営業指標は合計することができます
- 顧客満足度は平均することができます
ベンチマークを視覚化します
ベンチマークを視覚化するには、ダッシュボードで時間または棒グラフを使用します:
- 比較分析のために、複数の指標を選択して同じチャートに表示します
- 過去のベンチマークのために、視覚化期間を定義します
- チャートでトレンドラインをアクティベートします
KPIターゲットでのベンチマークの使用
戦略の一部としてベンチマークをターゲットとして使用する場合、数式を通じてこれを行うことができます。この場合、指標のターゲットはベンチマーク指標の値として設定できます。
ベンチマークへの文脈的参照
競争ベンチマークを別のスコアカードで管理している場合、それらを実際の指標に文脈的にリンクしてください。ベンチマークを参照し、変更計画を議論するためにコメント機能を使用します。
ベンチマークデータにアクセスします
一部のパフォーマンスデータは、ソーシャルメディアなどのオープンソースから入手可能です。それらのプラットフォームからデータを自動的に取得するために、データコネクタの使用を検討してください。
結論
- 競争ベンチマーキングは絶対値ではなくトレンドに焦点を当てる。
- 内部ベンチマーキングのために、自動化ソフトウェアを使用して測定基準の一貫性を強化するメカニズムを実装する。
- より良い結果を得るために、ベンチマーキングを他の分析方法と組み合わせる。
Alexis Savkinは、戦略実行アーキテクトであり、戦略実行およびバランスト・スコアカードのソフトウェアプラットフォームであるBSC Designerの創設者です。彼は、組織がパフォーマンス管理を自動化し、戦略を測定可能な成果へと転換することを支援しています。Alexisは「Strategy Execution Canvas」の作成者であり、戦略およびパフォーマンス測定に関する100本以上の記事の著者で、業界イベントで定期的に講演しています。