Pianificazione strategica collaborativa con BSC Designer

Coinvolgi i membri del tuo team nella pianificazione e nell'esecuzione della strategia. Scopri la differenza tra Utenti avanzati, Utenti per l’inserimento dati e Utenti di sola visualizzazione.

• Permessi a livello di ruolo (utenti per l'inserimento dati, utenti avanzati, amministratori, utenti di sola visualizzazione illimitati).
• Permessi a livello di azione (accesso ai valori storici, flusso di lavoro di approvazione).
• Accesso a livello di scorecard.
• Raggruppamento degli utenti in team per un migliore controllo degli accessi e collaborazione.
• Provisioning degli utenti tramite SCIM.
• Migliori pratiche per il coinvolgimento degli utenti.

Scopri di più su chi dovrebbe essere coinvolto nella pianificazione strategica e sui diversi modelli di coinvolgimento.

Aggiungere utenti

Per aggiungere utenti aggiuntivi a un account:

1. Vai alla sezione > Utenti

2. Fai clic sul pulsante Aggiungi utente
3. Inserisci i dettagli richiesti:



4. Premi il pulsante Salva

In alternativa, invia il link di invito agli utenti in modo che possano auto-registrarsi sotto l'account della loro azienda.

Per implementare le migliori pratiche di sicurezza, abilita il requisito per l'autenticazione a due fattori sul tuo account tramite > Impostazioni > Organizzazione > Autenticazione a due fattori.

Permessi a livello di ruolo

Un proprietario dell'account può specificare il ruolo dell'utente:

• Amministratore può accedere e modificare tutte le scorecard e le impostazioni dell'account.
• Utenti avanzati possono accedere e modificare qualsiasi parte di una scorecard, inclusi obiettivi, KPI, iniziative, valori attuali e target.
• Utenti per l’inserimento dati possono solo inserire nuovi dati nel campo valore dei KPI esistenti, caricare documenti e aggiungere commenti ai KPI.
• Utenti di sola visualizzazione possono solo visualizzare i dati già inseriti da altri utenti e accedere a dashboard e mappe strategiche che già esistono nella scorecard.

Autorizzazioni a livello di azione

Oltre ai ruoli utente, un amministratore dell'account può ulteriormente regolare i diritti degli utenti:

• Consentire l'uso di fonti dati esterne: gli utenti avanzati potranno utilizzare le fonti dati esistenti per creare nuovi indicatori SQL.
• Limitare i diritti degli utenti solo all'inserimento dati: gli utenti avanzati potranno modificare solo il campo Valore dell'indicatore.
• Approvazione richiesta per i dati inseriti: i nuovi valori inseriti dall'utente necessiteranno di un'approvazione da parte di un utente avanzato.
• Consentire la modifica dei valori storici: il periodo di tempo per considerare i valori come storici è definito tramite > Impostazioni > Flusso di lavoro > Dati storici.

Accesso a livello di scorecard tramite proprietà

Gli utenti assegnati come proprietari di obiettivi, indicatori e iniziative ricevono automaticamente i diritti di accesso in base al loro tipo di utente.

Per assegnare un proprietario a un obiettivo o indicatore:

1. Apri qualsiasi scorecard
2. Seleziona un qualsiasi obiettivo o indicatore e passa alla scheda Generale in basso
3. Usa il controllo Proprietario per assegnare un proprietario

Per assegnare un proprietario a un'iniziativa:

1. Apri qualsiasi scorecard
2. Apri un'iniziativa esistente o creane una nuova
3. Usa il controllo Proprietario per assegnare un proprietario

Per revocare i diritti di accesso concessi dalla proprietà, rimuovi l'utente come proprietario dell'elemento.

I proprietari inizieranno a ricevere notifiche automatiche dalla piattaforma.

• Gli Amministratori possono modificare le impostazioni globali delle notifiche tramite > Impostazioni > Flusso di lavoro > Notifiche per i proprietari.
• I proprietari possono modificare la frequenza delle loro notifiche tramite > Impostazioni > Profilo > Notifiche email.

Diritti di accesso aggiuntivi

Segui questi passaggi per concedere a un utente diritti di accesso aggiuntivi.

1. Vai su > Strategia Workspace > Le mie scorecard
2. Seleziona il gruppo o la scorecard con cui desideri lavorare
3. Fai clic sul pulsante Condividi sulla barra degli strumenti:



4. Nella pagina Condividi seleziona i diritti che desideri assegnare all'utente e fai clic sul pulsante Avanti.

5. Trova l'utente con cui desideri lavorare. Accanto al nome dell'utente trova il tipo di accesso che desideri concedere e fai clic sul pulsante Concedi.

Oltre agli utenti dell'account, l'amministratore può selezionare:

• Utente pubblico per rendere pubbliche le scorecard (disponibile solo per diritti di visualizzazione).
• Concedi diritti per email per concedere l'accesso a un utente che non appartiene al tuo account.

Gli utenti che hanno accesso a questa scorecard ora la vedranno nel loro account in una struttura organizzativa.

Per revocare i diritti di accesso segui i passaggi 1-3 come descritto sopra.

1. Vai alla scheda Permessi attivi
2. Accanto al nome dell'utente premi il pulsante Revoca

Team di utenti

Assegnare utenti ai team facilita la gestione della proprietà e dei diritti di accesso.

Per creare un nuovo team:

1. Vai a > Utenti.
2. Fai clic su Aggiungi nella sezione Team.

Per assegnare un utente a un team:

1. Vai a > Utenti.
2. Fai clic sul pulsante Modifica nella colonna Team della tabella utenti.

3. Seleziona i team a cui appartiene l'utente.

Audit trail

BSC Designer consente all'amministratore dell'account di registrare e monitorare le attività degli utenti all'interno della piattaforma. Per abilitare l'audit trail e visualizzare tutte le attività:

1. Vai a > Utenti.
2. Fai clic sul pulsante Audit Trail.
3. Abilita Registra attività utente.

Per visualizzare le attività relative a specifici elementi della scheda di valutazione:

1. Apri la scorecard e seleziona l'elemento richiesto.
2. Passa alla scheda Contesto.
3. Fai clic sul pulsante Cronologia delle modifiche.

Provisioning dell'utente

BSC Designer supporta SCIM per il provisioning di utenti e gruppi.

• Endpoint SCIM: https://webbsc.com/scim/v2
• Token segreto: Qualsiasi chiave API valida configurata tramite Impostazioni > Integrazioni > API RESTful

Per gestire i ruoli utente, aggiungi una mappatura per l'attributo personalizzato bscRole, che accetta i seguenti valori:

• administrator
• power_user
• view_only

Esempio: Provisioning degli utenti in MS Entra

1. Vai a Applicazioni > Applicazioni enterprise
2. Crea una nuova applicazione
3. Configura il provisioning sotto Gestisci > Provisioning

Utilizza la seguente configurazione:

• URL del tenant: https://webbsc.com/scim/v2
• Token segreto: Qualsiasi chiave API valida

Per gestire i ruoli degli utenti:

1. Vai a Provisioning > Mappatura degli attributi > Provision Microsoft Entra ID Users
2. Scorri verso il basso e seleziona la casella di controllo "Mostra opzioni avanzate"
3. Clicca su "Modifica elenco attributi per customappsso"
4. Aggiungi un nuovo attributo: bscRole
5. Aggiungi le regole e/o le mappature degli attributi richieste

Migliori pratiche per il coinvolgimento degli utenti

Coinvolgere vari stakeholder è un componente critico della strategia collaborativa. Ecco alcune migliori pratiche:

• Segui i passaggi del sistema di implementazione della strategia per diffondere la strategia attraverso vari scorecard.
• Personalizza la piattaforma per garantire un'adozione più facile e un coinvolgimento più forte.
• Coinvolgi il team di strategia come utenti avanzati.
• Coinvolgi altri stakeholder come utenti di sola visualizzazione.
• Incoraggia la discussione e il commento della strategia.

Per convalidare il coinvolgimento effettivo con la piattaforma, utilizza il report mensile sull'utilizzo inviato via email agli amministratori. La tabella Utenti attivi nel report evidenzia gli utenti che sono rimasti attivi sulla piattaforma, insieme al loro tempo stimato di attività.