Gestisci iniziative - Piani d'azione per i KPI e obiettivi

Scopri come migliorare KPI e obiettivi con iniziative specifiche (piani d'azione) che includono elementi di gestione del progetto come budget, tempistiche e stati.

  • Estendi KPI/obiettivi con proprietà di gestione del progetto.
  • Assegna risorse (budget, tempistiche e programmi).
  • Definisci dipendenze da altre iniziative, KPI o rischi.
  • Carica documenti pertinenti e discuti le iniziative.

Iniziative in BSC Designer

Accedere alle iniziative

Per accedere o creare la finestra di dialogo Iniziative, selezionare qualsiasi obiettivo o KPI e fare clic sull'icona del blocco note accanto al nome dell'elemento selezionato. In alternativa, è possibile configurare la visualizzazione della tabella KPI per mostrare la colonna Iniziative.

Scopri di più sul ruolo delle iniziative nella pianificazione strategica.

Proprietà generali

Le iniziative hanno le seguenti proprietà:

  • Nome dell'iniziativa.
  • Descrizione dell'iniziativa.
  • Elenco documenti con i link ai piani d'azione dettagliati.
  • Responsabile dell'iniziativa.
  • Tipo dell'elemento, come iniziativa, fattore di successo, risultato atteso, motivazione, ipotesi, piano di mitigazione del rischio.

Proprietà relative al processo

  • Stato dell'iniziativa (gli stati possono essere configurati nella scheda Workflow nelle impostazioni dell'account).
  • KPI allineato che indica il progresso dell'iniziativa.
  • Timeline per l'iniziativa (è utilizzata nei grafici del dashboard).
  • Durata dell'iniziativa.

Dipendenze

  • Dipende da e Contribuisce a definiscono la dipendenza tra le iniziative (utilizzato nei diagrammi di Gantt).
  • Contesto definisce le relazioni contestuali dell'iniziativa. Usa il pulsante Aggiungi per collegare l'iniziativa per contesto con un'altra iniziativa, un obiettivo o un indicatore.

Documenti e discussione

  • La sezione Documenti consente di caricare documenti relativi alla strategia e collegarsi a risorse esterne.
  • La sezione Commenti consente agli utenti di discutere l'iniziativa.

Proprietà del budget

  • Budget assegnato all'iniziativa.
  • Valuta del budget (le valute possono essere configurate nella scheda Organizzazione > Valute nelle Impostazioni dell'account).
  • Spesa effettiva.
  • Variazione (la differenza) tra il budget e l'effettivo.
Se un'iniziativa ha informazioni sul budget e sul progresso, il software mostrerà:
  • Valore guadagnato = Budget totale * Progresso, %
  • Variazione dei costi = Valore guadagnato - Effettivo del budget

I budget assegnati alle iniziative attraverso lo scorecard sono visualizzati nella scheda KPI e nel rapporto Costo della strategia.